Sök experten: Vem, när och varför scouternas tillståndspapper

Avståndspapper är som säkerhetsbälten. De är enkla att använda och de är till för ditt eget skydd i händelse av en nödsituation.

Den amerikanska scoutkårens tillståndspapper, som officiellt kallas Activity Consent Form and Approval by Parents or Legal Guardian (aktivitetstillstånd och godkännande av föräldrar eller legal vårdnadshavare), är ett tvåspråkigt dokument som innehåller föräldrarnas kontaktuppgifter för nödsituationer och som befriar ”Boy Scouts of America, det lokala rådet, aktivitetssamordnarna och alla anställda, frivilliga, närstående parter eller andra organisationer som är associerade med aktiviteten från alla anspråk och allt ansvar som uppstår till följd av deltagandet”.”

Du använder en ny tillståndsblankett för varje enhetens resa, expedition eller aktivitet.

Det finns tillfällen då de rekommenderas, särskilt när din chartrade organisation inte redan har något liknande på plats, och tillfällen då de krävs, t.ex. vid orienteringsflygningar på grundnivå eller avancerad nivå.

Men nyligen har Steve Sellers, scoutledare i Mount Holly i New Jersey, Troop 36, fick reda på att vissa trupper använder ett årligt tillståndskort i stället för ett för varje aktivitet. Han skriver:

Hej Bryan,

Jag har en fråga om tillståndspapper. Vår trupp låter en scout fylla i en tillståndsblankett för varje aktivitet. Jag vet dock att vissa trupper har ”årliga” tillståndspapper och att andra använder den medicinska delen A som tillståndspapper.

Jag vet också att det ibland krävs tillståndspapper för vissa aktiviteter, t.ex. orienteringsflygningar.

Vad är det rätta svaret? Behöver vi tillståndssedlar för varje aktivitet, kan vi använda en årlig tillståndssedel eller räcker det med den medicinska del A? Behöver vuxna också en tillståndspapper? Jag kan inte hitta svaret skrivet någonstans. Var kan jag hitta ett svar?

Tack!

Steve

Och här är expertens svar, från BSA:s ledare för hälsa och säkerhet, Richard Bourlon:

Steve,

Vi förstår att tiden är dyrbar för ledare och föräldrar, men vi rekommenderar inte årliga tillståndssedlar. Samtyckes- och ansvarsfrihetsförklaringen på den årliga hälsopappren, som finns i del A, tjänar inte heller det syftet.

Samtyckesblanketten för aktiviteter (PDF) är utformad för varje aktivitet eller utflykt och är vad vi rekommenderar om din organisation inte redan har något sådant på plats.

Detta formulär rekommenderas att användas av enheten för att få godkännande och samtycke för Tiger Cubs, Cub Scouts, Webelos Scouts, Boy Scouts, Varsity Scouts, Venturers och gäster (i förekommande fall) under 21 år för att delta i en resa, expedition eller aktivitet för en grupp, en grupp, ett team, en trupp eller en besättning.

Detta formulär krävs för användning med flygplaner och ska bifogas ansökan om flygplan.

Det rekommenderas att föräldrarna behåller en kopia av formuläret och kontaktar reseledaren i händelse av frågor eller om en nödkontakt behövs. Ytterligare kopior av detta formulär, tillsammans med Guide to Safe Scouting, finns att ladda ner här.

Vid allt detta är naturligtvis vårt mål att se till att föräldrarna är medvetna om vilken typ av aktiviteter deras ungdomar kommer att delta i. Så tack.

En sista påminnelse: Det är föräldern eller vårdnadshavaren som ska fylla i denna aktivitetstillståndsblankett, inte scouterna.

Men kanske två sista tankar … vissa stater har mycket specifika krav för vissa program, som exempel kan nämnas whitewater rafting eller skyttesport. I dessa fall bör det räcka med att använda något för att underlätta programmet.

Tack till Richard för hans insikt. Så, Steve, det verkar som om din trupp har gjort rätt genom att kräva en tillståndsblankett för varje evenemang.

Fortsätt med ert fantastiska volontärarbete och tack för allt ni gör för scouting!

Mer inlägg i Fråga experten

Finn fler inlägg i Fråga experten på den här länken, och ställ dina scoutingrelaterade frågor via e-post. Jag kan inte svara på alla mejl, men jag läser dem alla.