Oregon Background Checks: En komplett guide för 2021

Så, du är redo att tillsätta en tjänst på ditt Oregon-baserade företag. Kanske har du till och med hittat den idealiska kandidaten och hen utmärkte sig under intervjuprocessen. Ändå vill du försäkra dig om att de verkligen är så bra som de verkar, så du bestämmer dig för att göra en bakgrundskontroll på dem.

Gott val!

Och även om en genomgång av en potentiell anställds CV och ansökan och djupgående intervjuer kan hjälpa dig att avgöra om en person är rätt för jobbet, ger det inte alltid hela sanningen.

Det är därför du inte vill hoppa över steget med bakgrundskontrollen.

Att göra en bakgrundskontroll i Oregon är det bästa sättet att se till att kandidaten verkligen är rätt person för jobbet. I den här kompletta guiden om bakgrundskontroller får du veta mer om delstatens lagar och riktlinjer för arbetsgivare och det bästa sättet att få den mest exakta informationen om din potentiella anställde.

Vad är en typisk bakgrundskontroll av en anställning i Oregon?

Och även om en individs kriminella historia ofta är det som arbetsgivare är mest intresserade av, visar bakgrundskontroller, beroende på hur djupgående du vill att sökningen ska vara, vanligtvis följande:

Arbetsgivarhistorik

Arbetsgivarverifieringar visar alla de arbetsgivare som dina kandidater har arbetat för. Du ser deras arbetstitlar och anställningsdatum på varje företag. Med hjälp av anställningskontroller kan du se till att du anställer pålitliga medarbetare som har de kvalifikationer och den erfarenhet de behöver för sina jobb.

Utbildningshistorik

När du ber iprospectcheck om utbildningskontroller kommer dina bakgrundsundersökningar före anställning att rapportera alla utbildningsinstitutioner som dina sökande har deltagit i, när de har deltagit i dem och vilka diplom eller examina de har tilldelats.

Den här typen av information kan bidra till att du kan se till att du anställer kvalificerade kandidater och förhindra eventuella skadeståndsanspråk på grund av oaktsamhet vid anställning.

Kriminell bakgrund

För sökande med kriminalregister kommer du att se följande typer av information i dina bakgrundskontroller före anställning:

• Typ av brott
• Datum för brottet
• Förteckningsdatum
• Officiennivå – förseelse eller brott
• Föreläggande av brottet
• Föreläggande av brottet

.

• Datum för avgörandet
• Skyldighetsinformation

Identitetsbekräftelse

Identitetsbekräftelse hjälper dig att se till att du får information om rätt kandidat. Du ser om ett socialförsäkringsnummer är giltigt och om den sökandes angivna information och födelsedatum stämmer överens med det angivna SSN. Du kommer också att se adresser som är kopplade till socialförsäkringsnumret och andra namn som har använts, t.ex. flicknamn.

Nationellt register över sexualförbrytare

En sökning i ett nationellt register över sexualförbrytare kommer att avslöja information om en kandidat är registrerad som sexualförbrytare i någon delstat. Om en kandidat finns med i registret kommer du att se brottet för domen och andra relevanta uppgifter, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut om anställning.

Med hjälp av denna information kan du verifiera att den person som du tänker anställa är den som han eller hon säger sig vara och att han eller hon har den erfarenhet som krävs för att utföra arbetsuppgifterna på ett bra sätt.

Om du bestämmer dig för att ta det här steget och göra en bakgrundskontroll av en potentiell anställd vill du se till att du följer Oregons delstatliga och lokala lagar om bakgrundskontroller.

En översikt över Oregons lagar om bakgrundskontroller vid anställning

När en arbetsgivare bestämmer sig för att göra en bakgrundskontroll före anställning i Oregon finns det särskilda bestämmelser som måste följas för att säkerställa efterlevnad.

Oregon har särskilda lagar om bakgrundskontroller, bland annat om vem som får utföra dem och hur informationen kan användas i anställningsprocessen. Vem som helst kan begära en bakgrundskontroll i Oregon, men arbetsgivarna måste följa specifika steg för att säkerställa efterlevnad av Fair Credit Reporting Act, ”Ban the Box” och Oregons lag om lönerättvisa.

Fair Credit Reporting Act

Fair Credit Reporting Act (FCRA) är ett federalt regelverk som arbetsgivare i Oregon måste följa vid bakgrundskontroller vid anställning. Enligt FCRA måste en arbetsgivare som beslutar sig för att göra en bakgrundskontroll av en kandidat informera denne om detta. Denna avsikt att genomföra en bakgrundskontroll måste lämnas skriftligen till kandidaten innan bakgrundskontrollen inleds.

Om du bestämmer dig för att spara tid och energi genom att samarbeta med ett tredjepartsföretag för bakgrundskontroll, som iprospectcheck, måste du också lämna skriftlig information om bakgrundskontrollföretaget till kandidaten i förväg.

Men det är inte allt.

Arbetsgivare måste också följa särskilda lagar när det gäller vad de gör med den information de får reda på i bakgrundskontrollrapporten. Om du bestämmer dig för att du inte längre vill anställa en kandidat till följd av vad du har upptäckt under denna process, betraktas detta som att vidta negativa åtgärder, och du måste följa dessa steg för att hålla dig i enlighet med lagstiftningen när du nekar anställning:

1. Förse den sökande med ett brev innan du vidtar negativa åtgärder, där du beskriver skälen till att du väljer att inte anställa honom eller henne på grund av hans eller hennes bakgrundsinformation;
2. Vänta ett rimligt antal dagar, så att den sökande får tid att bestrida eller korrigera eventuell felaktig information i sin bakgrundskontrollrapport;
3. Beslut om du kommer att anställa kandidaten efter att han eller hon har rättat eller ändrat sina uppgifter i bakgrundskontrollen;
4. Sänd den sökande ett officiellt brev om negativa åtgärder om du bestämmer dig för att du fortfarande inte vill anställa kandidaten.

Om du följer dessa förfaranden för negativa åtgärder, använder ett tydligt och kortfattat språk och ger lämpliga meddelanden till kandidaten vid rätt tidpunkt kan du se till att du håller dig med klagomål under hela bakgrundskontrollprocessen.

”Ban the Box”

Som arbetsgivare är det viktigt att du känner till en potentiell anställds brottsliga bakgrund: om han eller hon har en brottslig bakgrund, för hur lång tid sedan en brottslig handling inträffade och vilken typ av anklagelser som gavs.

Samtidigt som all denna information är fördelaktig har delstaten Oregon särskilda riktlinjer för när och hur en arbetsgivare kan få denna information.

Oregon är en av 35 ”Ban the Box”-stater, vilket innebär att arbetsgivare inte kan fråga om en kandidats brottsliga bakgrund i anställningsansökan. I själva verket måste arbetsgivaren i Oregon vänta tills den första intervjun har inletts eller ett villkorligt jobberbjudande har lämnats innan han eller hon ber kandidaten att lämna ut den här typen av information. Och även om det inte är fallet i alla delstater, gäller förordningen om ”Ban the Box” i Oregon för både offentlig och privat sektor.

Även med ”Ban the Box” på plats kan arbetsgivare i Oregon fortfarande göra en kontroll av brottslig bakgrund på en potentiell anställd, eftersom bakgrundsundersökningen vanligtvis sker efter en första intervju eller ett villkorat jobberbjudande.

Lag om lönejämlikhet

I likhet med brottslig bakgrund finns det en annan skyddad kategori som arbetsgivare i Oregon inte kan fråga om eller ta hänsyn till under anställningsprocessen: tidigare lön.

När du gör en bakgrundskontroll av en potentiell anställd har du möjlighet att verifiera en individs anställningshistorik. Arbetsgivare väljer att göra detta för att försäkra sig om att den sökandes CV stämmer och för att se till att kandidaten har den erfarenhet som krävs för att prestera väl i den potentiella tjänsten.

Och även om detta är helt lagligt i Oregon kan arbetsgivare, på grund av delstatens lag om lönerättvisa, inte söka information om en potentiell anställds tidigare lön före ett jobberbjudande som innefattar ett tänkt ersättningsbelopp.

Och även om en sökande kan lämna ut tidigare löneinformation till intervjuaren på eget bevåg, kan en arbetsgivare fortfarande inte ta hänsyn till denna information när han eller hon går vidare i anställningsprocessen.

Hur man skaffar sig en bakgrundskontroll i Oregon

Nu när du är bekant med de lagar och förordningar som omgärdar bakgrundskontroller i Oregon är det dags att påbörja processen med att faktiskt skaffa sig en. Det finns flera sätt att få den information du behöver för en bakgrundskontroll i Oregon.

Enligt Oregon Secretary of State har allmänheten enligt Oregons Public Records Law rätt att se och kopiera vissa offentliga handlingar, medan vissa handlingar förblir konfidentiella och därför inte kan ses av allmänheten.

För att få tillgång till offentliga handlingar måste du skicka in ett förfrågningsformulär via den lämpliga webbplatsen för det statliga departementet. Beroende på vilken typ av register du vill se kan du behöva skicka in flera formulär på olika webbplatser.

Samtidigt som statssekreteraren kan du också begära att få tillgång till offentliga register genom Oregon Department of Justice och Oregon Health Authority. Om du vill ha information om domstolsfall måste du lämna in en begäran via Oregon Judicial Department.

Och om du går den här vägen får du bara begränsad information om fall och icke-officiella register, vilket kanske inte räcker för att få en fullständig historik om en kandidat. Slutligen behandlas bakgrundskontroller av brottslig bakgrund genom Oregons Criminal Justice Information Services mot en avgift.

Sedan dess kan det vara möjligt att få den information du önskar genom att begära bakgrundsinformation från dessa olika delstatsavdelningar, men det snabbaste och enklaste sättet att göra en Oregon-bakgrundskontroll av en potentiell anställd är att använda en partner för bakgrundsundersökningar från en tredje part, t.ex. iprospectcheck. Istället för att behöva besöka olika webbplatser och betala flera avgifter kan du få all den information du behöver på ett och samma ställe, samtidigt som du kan se till att du inte blir föremål för klagomål.

Hur långt bakåt i tiden sträcker sig en bakgrundskontroll vid anställning i Oregon?

The Fair Credit Reporting Act ställer federala regler på alla delstater när det gäller hur långt bakåt i tiden en bakgrundskontroll kan gå. Den bestämmelsen är sju år. Enligt Fair Credit Reporting Act (FCRA) får rapporterna inte innehålla uppgifter om arrestering för ett brott som inte resulterat i en fällande dom som är äldre än sju år.

Det finns dock några undantag från denna allmänna regel.

För det första, om en arbetsgivare anställer för en chefs- eller ledningsbefattning, kan rapporten gå längre tillbaka i tiden. Detsamma gäller för tjänster som federala entreprenörer. För det andra gäller inte sjuårsregeln när en potentiell anställd ska få en årslön på mer än 75 000 dollar. I det fallet kan en rapport också överstiga sju år.

När du går via Oregons Criminal Justice Information Services för att få en kontroll av någons brottsliga bakgrund går de inte sju år bakåt i tiden, så du kanske inte får all tillgänglig information om en kandidats brottsliga förflutna. Enligt deras webbplats får du endast ett Oregonregister över fällande domar och arresteringar som är mindre än ett år gammalt. Och om en person har frikänts eller om fallet har avskrivits kommer du inte att se informationen alls.

Av denna anledning är det mycket fördelaktigare att samarbeta med en tredjepartsleverantör av anställningsundersökningar som iprospectcheck för att säkerställa att du får en fullständig rapport när du undersöker en potentiell anställd.

Hur lång tid tar en bakgrundskontroll i Oregon?

Den tid det tar att få en bakgrundskontrollrapport om din potentiella anställde beror på vilken väg du väljer att gå när du kör rapporten.

Om du bestämmer dig för att samla in informationen på egen hand genom att skicka in förfrågningar via olika delstatsavdelningars webbplatser kan det ta längre tid att sammanställa en fullständig rapport om en person. När du till exempel skickar in en begäran via Oregons Criminal Justice Information Services för en kontroll av brottslig bakgrund måste du vänta 14 dagar innan du kan få rapporten.

Detta är ytterligare en anledning till att samarbeta med ett tredjepartsföretag som iprospectcheck. Du får den information du önskar på kortast möjliga tid. Med iprospectchecks snabba bakgrundskontrolltjänster behöver du inte vänta länge innan du har all den information du behöver för att vara säker på att anställa din nästa medarbetare.

iprospectcheck: Oregon Background Check Partner of Choice

Det kan vara svårt att hitta rätt person för att fylla din lediga arbetsplats. Lyckligtvis behöver inte bakgrundskontrollen vara det.

När du samarbetar med iprospectcheck för att utföra din bakgrundskontroll i Oregon kan du vara säker på att du och din kandidat kommer att få högkvalitativ kundservice och att du får de detaljerade rapporter du behöver, samtidigt som du följer delstatens lagar och håller dig till klagomål.

Du förtjänar att känna till en kandidats historia innan du anställer dem för att arbeta för ditt företag, och iprospectcheck är här för att hjälpa dig med det.

Kontakta oss idag för att lära dig mer om våra kompletta bakgrundskontrolltjänster och för att boka in en kostnadsfri, icke-förpliktande konsultation.