Vad är möbler, inventarier och utrustning (FF&E)?
Möbler, inventarier och utrustning (förkortat FF&E eller FFE) avser flyttbara möbler, inventarier eller annan utrustning som inte har någon permanent koppling till en byggnads struktur. Dessa föremål, som omfattar skrivbord, stolar, datorer, elektronisk utrustning, bord, bokhyllor och skiljeväggar, skrivs vanligtvis av avsevärt under sin långsiktiga användning, men är ändå viktiga kostnader att ta hänsyn till vid värdering av ett företag, särskilt vid likvidation.
Dessa föremål kallas ibland för möbler, inventarier och tillbehör (FF&A).
Nyckelresultat
- Möbler, inventarier och utrustning (FF&E) är föremål som inte är permanent fastsatta i en byggnad och som följaktligen lätt kan avlägsnas från sina respektive platser.
- För bokföringsändamål har varje FF&E-artikel en annan nyttjandeperiod, enligt IRS riktlinjer.
- Företagen redovisar slitage av FF&E-artiklar genom att skriva av deras värden över deras nyttjandeperiod.
Möbler, inventarier och utrustning förklaras
En tillgång klassificeras som FF&E om den används av ett företag för normal daglig verksamhet. En receptionist på ett kontor förlitar sig till exempel på sitt skrivbord, sin stol, sin telefon, sin dator, sin skrivbordsorganisator och sin pennhållare för att utföra rutinaktiviteter under hela den normala verksamheten.
Redovisningskonsulter kategoriserar FF&E som materiella tillgångar, under separata poster i bokslut och andra budgetdokument. FF&E-saldot läggs sedan till i ett projekts totala kostnader för att avgöra om ett initiativ hamnar över eller under budget.
Verkligt exempel på bokföringsbehandling av FF&E
Redovisningspersonal sprider ut anskaffningskostnaderna för FF&E-artiklar över tiden genom att stadigt avskriva deras värde under deras livslängd. Men för att åstadkomma detta måste revisorerna först korrekt fastställa varje föremåls nyttjandeperiod, baserat på IRS riktlinjer.
Och även om FF&E-artiklar vanligtvis har en nyttjandeperiod på ett år eller mer, kan den variera avsevärt, från ett föremål till ett annat. Till exempel kan en stationär dator anses vara tekniskt föråldrad efter tre år, men enligt IRS har den en livslängd på fem år. Tvärtom tilldelar IRS kontorsmöbler en nyttjandeperiod på sju år.
Säkerhetsutrustning, till exempel röntgenskannrar, kan betraktas som FF&E, eftersom dessa föremål kan avlägsnas från en byggnads lokaler och placeras någon annanstans.
Verkligt exempel på FF&E-avskrivning
Antag att en ny bil är värd 10 000 dollar och att den har en nyttjandeperiod på fem år, enligt skattemyndigheten. Låt oss vidare anta att bilens maximala återvinningsvärde är 20 %. När företaget först köper bilen bokför det den månatliga avskrivningskostnaden enligt följande:
$10 000-(20 %×$10 000)60 månader=133,33$\begin{aligned} \frac { \$10,000 – (20\% \times \$10,000) }{ 60 \text{ Månader} } = \$133.33 \end{aligned}60 Månader$10,000-(20%×$10,000)=$133.33
Avskrivningskostnaden är $133.33 i slutet av den första månaden. Bilens bokförda nettovärde beräknas som skillnaden mellan det ursprungliga bokförda värdet och beloppet av den ackumulerade avskrivningen under bilens nyttjandeperiod.