Kan arbetsgivare införa restriktioner för toalettpauser på jobbet?

En av de mindre diskuterade områdena i affärslivet är de anställdas användning av dina toalettutrymmen. Detta kan tyckas vara en oviktig fråga, men du bör vara medveten om dina anställdas rättigheter.

Då detta är ett arbetsrättsligt ämne som du kanske inte tänker så mycket på, kan du kontakta oss på 08000 028 2420 för att få råd. Du kan också läsa den här guiden som går igenom frågan i detalj.

Dina anställdas rättigheter till toalettpauser

Din personal kanske undrar: ”Kan arbetsgivaren hindra dig från att gå på toaletten?”. Och nej, det kan ni inte. De kommer dock troligen att behöva gå på toaletten någon gång under arbetsdagen. Och kommer att behöva lämpliga faciliteter, och ersättningar, för att göra detta.

Från ert perspektiv kan det vara frustrerande om personalen spenderar frekventa och betydande mängder tid från sina skrivbord för att besöka toaletten.

Som sådan kan ni kanske vilja införa begränsningar i fråga om ersättningar för toalettpauser under arbetsdagen. Du bör alltid närma dig detta med försiktighet.

Vad är lagen om toalettpauser på jobbet?

Det finns ingen lag som anger hur många toalettpauser du måste tillåta. Du kan dock begränsa detta – inom rimliga gränser.

Enligt lagarna om toalettpauser på jobbet varierar vad som anses vara rimligt från jobb till jobb.

Om den anställde till exempel arbetar inom branscher med kundkontakter (t.ex. en anställd i ett callcenter), eller på en produktionslina, kan du kräva att den anställde ska vänta på att en kollega avlöser honom eller henne.

För toalettpauser på jobbet finns det i den brittiska lagen inga begränsningar. Men du kan skapa några för ditt företag.

Såsom att begränsa toalettbesök till tre gånger om dagen, är det viktigt att alla ändringar av företagets regler om detta tydligt lyfts fram i en fullt synlig och tillgänglig företagspolicy.

Hälso- &säkerhetsproblem med toalettpauser

Access till toaletten kan påverka en anställds hälsa. Toalettresor kan vara ett befintligt hälsoproblem som nämns ovan, men begränsningar av toalettresor kan också orsaka ytterligare problem.

Att inte kunna gå när en anställd behöver det kan orsaka en rad hälsoproblem – liksom hälsoproblem &säkerhetsproblem. Det inkluderar:

• Förtäringsproblem.
• Problem med urinvägarna.
• Njurinfektioner – dessa kan utvecklas till allvarliga hälsoproblem.

Också anställda som tar vissa mediciner kan behöva gå på toaletten oftare. Detta gäller även om de arbetar i kyla.

Till exempel på byggarbetsplatser eller i kylrum för livsmedel. Detta kan öka behovet av att gå på toaletten. Även prostataproblem hos män kan innebära att de kan behöva kissa oftare.

Kvinnliga anställda kan behöva kissa oftare när:

• Under graviditet.
• Under klimakteriet.

På arbetsplatsen är det absolut nödvändigt att undvika alla former av disciplinära åtgärder på grund av skyddade egenskaper och diskriminering – till exempel saker som rör personens kön.

Så du bör försöka erbjuda stöd till dina anställda beroende på deras olika hälsokrav.

Hur många toalettpauser är tillåtna på jobbet?

Du kanske vill ta upp långvariga och regelbundna toalettpauser med de anställda. Den första punkten skulle vara att ta upp detta med den anställde och uppmana dem att förklara sin sida av historien.

Det kan vara så att de kämpar på grund av en sjukdom, ett medicinskt tillstånd eller ett funktionshinder, vilket innebär att du kan behöva överväga att göra anpassningar för att hjälpa dem inom ramen för deras arbetsdag.

Du bör komma ihåg att det kan finnas ett antal olika anledningar till varför en anställd behöver gå på toaletten mer regelbundet. Så ett felaktigt steg här kan leda till ett klagomålsärende eller klagomål om diskriminering och viktimisering.

Om de inte kan ge en förklaring, trots möjligheten att göra det, kan det avskräcka dem från att fortsätta med detta beteende om du talar om för dem att du övervakar situationen.

Toilettpauser på jobbet när man är gravid

När man överväger toalettpauser på jobbet i Storbritannien är det också viktigt att komma ihåg att gravida kvinnor kan behöva gå på toaletten oftare.

Skada dem inte på grund av detta – inte heller före och efter mammaledigheten.

Istället bör du överväga hur du kan hjälpa gravida anställda i denna situation, till exempel genom att flytta dem närmare företagets lokaler.

Om du inte ändrar deras arbetsförhållanden för att tillgodose detta kan ditt företag bli utsatt för kostsamma diskrimineringsanspråk från den gravida kvinnan.

Identifiera hur många toalettpauser på jobbet som är en ursäkt för att dra ut på tiden

Det blir allt vanligare att yrkesverksamma spenderar mer tid än nödvändigt på toaletten på grund av att de använder elektroniska enheter.

De kan använda tiden utanför chefens direkta övervakning till att ringa personliga samtal, surfa på internet eller spela videospel.

För att motverka detta kan du överväga att förbjuda att telefoner eller surfplattor tas med på toaletten eller införa ett allmänt förbud mot användning av dem under arbetstid.

Kan du begränsa toalettpauser?

Det finns ingen arbetsrätt som skyddar toalettpauser. Så länge du ger arbetstagarna möjlighet att ta sin lagstadgade vilopaus (20 minuter för alla vuxna arbetstagare som arbetar mer än sex timmar per dag) finns det ingen lag som hindrar dig från att begränsa ytterligare tid utanför arbetet.

Om du misstänker att en anställd slösar bort tiden på sina toalettpauser kan du vilja begränsa dem.

Men du måste se till att eventuella ändringar av reglerna är företagsövergripande och gäller alla – inte bara en enskild person.

Toilettpauser och anställdas välbefinnande och moral

Du kan begränsa rasterna om du vill, men ska du göra det? Förmodligen inte. Du bör tänka på att anställda kan reagera dåligt på att få toalettrestriktioner påtvingade.

Om det noteras att de tillbringar långa perioder borta från sina skrivbord för att gå på toaletten, men att de ändå får allt sitt arbete utfört i enlighet med den standard som krävs, är det kanske inte nödvändigt att ta upp den här frågan med dem.

Håll dig i minnet att dålig arbetsmoral kan ha en betydande effekt på ett företag och potentiellt leda till hög personalomsättning.

Behövs vår hjälp?

Om du behöver ytterligare hjälp med den här frågan kan du ringa oss för omedelbar support: 0800 028 2420.