Övertid är det totala antalet timmar som en person kommer att arbeta på jobbet när den tid som motsvarar arbetsdagen har överskridits. Med andra ord menar vi med övertid:
Det antal extra timmar som en person utför efter att ha överskridit den maximala längden på sin arbetsdag, som tidigare överenskommits i anställningsavtalet.
Att beräkna antalet övertidstimmar hjälper oss därför att veta hur mycket tid en person har arbetat totalt, så att båda parter kan veta vilket ekonomiskt belopp som ska betalas ut i lön. I detta avseende är det programvaran för tidredovisning som gör det möjligt för oss att på ett enkelt och praktiskt sätt se hur arbetsdagen går in och ut och därmed när och hur övertiden har producerats. Till exempel kan tidredovisningsprogram som Sesame Time enkelt extrahera information om övertid, när den arbetades och till vilken uppgift den tilldelades.
Hur övertidskalkylatorn fungerar
Den här kalkylatorn fungerar genom att relatera följande begrepp:
- De årliga timmarna.
- De dagliga öppettiderna.
- Antalet arbetsdagar.
- Antalet semesterdagar som personen kommer att få.
Som vi ser är alla dessa uppgifter helt och hållet personliga, dvs. de kan variera inte bara beroende på företaget i fråga, utan också beroende på vilket arbete som utförs, samt vilken befattning eller vilka arbetsvillkor som överenskommits i anställningsavtalet.
Om du matar in alla dessa uppgifter i det här online-verktyget för beräkning av övertid får du på bara några minuter automatiskt reda på antalet övertidstimmar. För att lagra all denna information per grupp eller individ kan vi använda en mall för övertidsberäkning, så att övertidsredovisningen lagras på ett ställe och inga uppgifter går förlorade.
📲 Prova Sesame gratis och optimera hanteringen av övertid och arbetstid
Beräkna övertid manuellt med den här formeln
Mängden och värdet av övertid beror på varje enskilt företag, men det finns i alla fall en formel för att beräkna övertid som ser ut på följande sätt:
Precio horas extra = (Salario mensual / 30) / (horas diarias) x 1,75
Med den här formeln kan vi alltså räkna ut motsvarande övertidspris för hand. Med hjälp av ett exempel kan vi kontrollera hur man manuellt beräknar övertid enligt prisformeln:
- Lönen för en anställd är 1 750 euro per månad.
- Arbetsdagen är 8 timmar.
- För att fortsätta med formeln delar vi denna månadslön med 30 dagar: 1 750 euro / 30 = 58,33 euro.
- Detta belopp på 58,33 euro är vad arbetstagaren får för varje arbetsdag. För att veta vad timkostnaden är baserat på den totala inkomsten för dagen = 58,33 euro / 8 = 7,29 euro.
- För det sista motsvarar denna procentsats på 1,75 procent det som fastställs i lagen. Det är alltså = 7,29 x 1,75 = 12,76 euro.
Detta innebär att arbetstagaren för varje övertidstimme får 12,76 euro enligt det angivna exemplet på övertidsberäkning.
Obetald övertid kan kompenseras med ledighet eller betalas ut. Även om man inte är skyldig att arbeta övertid, är det så att det i varje lands lagar och förordningar fastställs hur övertid ska betalas. Detta innebär att om en person inte har fått den ersättning som motsvarar lagen, kan han eller hon kräva den om den har förutsetts i den gällande lagstiftningen. I Spanien är det till exempel arbetstagarstadgan som föreskriver betalning av övertid, antingen ekonomiskt via lönelistan eller genom vilodagar.
Som om du arbetar personligen med distansarbete måste du få övertidsersättning så länge den dagliga arbetsdagen registreras, distansarbetstiden är densamma som på kontoret, och även vissa indikationer om arbetstiden måste definieras för att säkerställa att gränserna för arbetsdagen och viloperioderna följs.