Du kommer att få ett paket om inskrivning av förmåner skickat till din hemadress. Du kan också få mer information på New Employee Welcome & Orientation.
Du kan få ytterligare hjälp med att avgöra vilka förmåner som är rätt för dig genom att kontakta Benefits Office eller med Alex, ett onlineverktyg som hjälper dig att jämföra sjuk- och försäkringsförmåner.
Befrielseberättigade förmåner
Hälso- och välfärdsförmåner
För att vara berättigad till Harvards hälsovårdsförmåner måste du vara
- Anställd i en förmånsberättigad befattning på universitetets ordinarie lönelista, och arbeta minst 17.5 timmar per vecka eller ha en årlig grundlön på minst 15 000 dollar
- Specifika behörighetskrav för anställda som omfattas av ett fackföreningsavtal kan variera beroende på fackföreningsavtal
Om du är berättigad har du 30 dagar från ditt anställningsdatum på dig att anmäla dig till följande:
- Läkemedels- och receptbelagda läkemedelstäckning
- Tandvårdstäckning
- Visionstäckning
- Flexibelt hälsokonto (eller Flexibelt hälsokonto med begränsat syfte för medlemmar i en hälsoplan med hög självrisk)
- Flexibelt hälsokonto för vård av anhöriga
- Hälsosparkonto (om du är berättigad och väljer hälsoplanen med hög självrisk, kan du välja detta när som helst, inte föremål för 30-dagarsfönster)
- Långtidsinvaliditet (kan välja senare, men kan bli föremål för medicinsk prövning)
- Valfri livförsäkring för dig själv och din berättigade make/maka/livspartner (kan välja senare, men kan bli föremål för medicinsk prövning)
- MetLife Legal Plans
- Skydd mot identitetsstöld
Du kan välja en individuell täckning för dig själv för någon av dessa förmåner. Du kan också täcka din make/maka/maka/livspartner och/eller berättigade anhöriga med familjetäckning inom ramen för sjukvård, tandvård och synvård. Om du väljer familjetäckning måste du tillhandahålla ett bevis på att den anhöriga personen är berättigad till förmånen och skicka in det tillsammans med detta dokumentationsblad för anhöriga.
Anmälan till förmåner görs online via PeopleSoft genom att följa dessa anvisningar. Du måste vänta tills du har fått ditt Harvard ID-nummer och en Harvard Key för att kunna slutföra din anmälan online.
Det finns två möjligheter att anmäla sig till förmåner utanför det 30 dagar långa anmälningsfönstret:
- Årlig öppen anmältningsperiod på hösten; ändringar som görs under öppen anmältning träder i kraft den 1 januari följande år.
- Enligt skattemyndighetens föreskrifter finns det vissa ”kvalificerade” händelser i familje- eller anställningsstatus som gör det möjligt för dig att göra vissa förmånsändringar. Du har 30 dagar på dig från datumet för händelsen att göra ändringar och ändringarna måste vara förenliga med händelsen.
Reträdesförmåner
Du kommer automatiskt att bli inskriven i en Harvard-betald pensionsplan för din anställningstyp efter lämplig väntetid på mellan sex månader och ett år (beroende på plan); du kommer att få ett informationspaket två månader före inskrivningen från Harvard University Retirement Center.
Du kan när som helst anmäla dig till en kompletterande, anställdbetald skatteuppskjuten livränta (TDA) för att börja bygga upp en ekonomisk trygghet i pensionen. Med två investeringsalternativ – Traditional och Roth – kan du spara skatt nu eller i framtiden och välja det sparalternativ som fungerar bäst för dig. Nya fakultetsanställda och personal som inte är medlemmar av facket är automatiskt inskrivna i en TDA med bidrag för det traditionella alternativet efter 60 dagars anställning (med möjlighet att ändra eller avbryta inskrivningen). Nya lärare och anställda kommer att få ett TDA-informationspaket med information om planen och investeringsalternativet hemskickat från Harvard University Retirement Center.