Hur man svarar på ett avslagsmail (utan att tappa fattningen)

Om du har svårt att bli anställd kan det bero på några vanliga misstag som gör att rekryterare inte gillar det. Om det beror på att du ger vaga intervjusvar, inte kan förklara ständiga karriärförändringar eller en kombination av flera saker kanske du aldrig vet.

Då måste dock även de bästa kandidaterna kämpa med avslagsbrev från sina drömföretag. Det är bara en del av processen!

Om du upptäcker att ett avslagsbrev letar sig in i din inkorg är det kanske inte ett så dåligt tecken som du tror. Tyvärr händer ”ghosting” alltför ofta för många. Vissa människor kanske inte får något svar alls!

10 % av de arbetssökande har sökt 50 eller fler jobb utan att höra av sig – The Undercover Recruiter

Men även om du får några mejl tillbaka kanske du inte känner att du behöver säga något i gengäld. När allt kommer omkring är du nu ute ur tävlingen om den tjänsten.

Så varför svara överhuvudtaget?

Ja, genom att fortsätta en konversation och upprätthålla din image som en professionell kandidat kommer du att avsluta intervjuprocessen och lämna ett gott intryck. Om en möjlighet på samma företag eller inom samma team öppnar sig i framtiden vet du vem du ska kontakta! Om du svarar artigt på ett avslagsmejl kommer du att få ett bra slutresultat med rekryteraren. Du har inget att vinna på att bränna broar, eller hur?

Här är några tips om hur du svarar på ett avslagsmail för att hjälpa dig att hitta de rätta sakerna att säga.

Håller det stilfullt med de här strategierna för att svara på ett avslagsmail

Avslag efter att du har ansökt 📝

Om du får avslag innan du har fått en intervju, så kan du begränsa orsakerna till varför du inte blev vald. Om du till exempel bara skickade in ett CV var det något i din erfarenhet eller kompetens som inte passade för jobbet. Ta detta som en möjlighet att finjustera dina framtida ansökningar för liknande jobb, eller bli mer selektiv i fråga om vilka jobb du söker. Att veta hur du ska svara på ett avslagsmail här borde vara enkelt peasey!

Du får inkludera:

  • Tacksam för tid och hänsyn
  • Kort svar
  • Enthusiasm för framtida möjligheter

Du får inte inkludera:

  • Långa argument om varför du är en bra kandidat
  • Förfrågan om en andra granskning

Svarsexempel:

Hi *NAME*/ Kära anställningsansvarig,

Tack för ditt svar angående den öppna tjänsten *POSITION*. Även om jag är besviken över att höra om ditt beslut är jag tacksam för att ha lärt mig lite mer om *FÖRETAG* i min forskning genom ansökningsprocessen. Jag kommer definitivt att hålla utkik efter ytterligare möjligheter på *COMPANY* som passar min kompetens och erfarenhet i framtiden.

Tack för ditt övervägande.

Bästa önskningar/Allt det bästa/Varmt,

*DITT NAMN*

Avslag efter en telefonintervju ☎️

Telefonintervjuer är ett bra tecken på att rekryteraren såg en glimt av något som de gillade i ditt ansökningsmaterial! Med detta i åtanke kan du ta ett mer personligt tillvägagångssätt och tala om dessa styrkor. När du har samlat dina känslor och gett dig själv tid att lugna ner dig är det dags att utforma ett professionellt svar.

DAN inkluderar:

  • Tacksam för tid och omtanke
  • Specifika detaljer från dina samtal
  • Intervjuarens namn
  • Avdelningens eller teamets namn
  • Enthousiasm för framtida möjligheter

Inkludera INTE:

  • Negativa känslor
  • Förfrågan om ytterligare intervjuer
  • Förfrågan om feedback på vad du kunde ha gjort bättre

Svarsexempel:

Hej *NAMN*,

Även om jag är besviken över ditt beslut uppskattar jag ditt svar och tackar dig för att du tog dig tid att prata. Genom ansökningsprocessen hade jag turen att få veta mer om de fantastiska saker som *DEPARTMENT*-teamet gör på *COMPANY NAME*. Vårt samtal om teamets senaste innovationer och rollens unika ansvarsområden gjorde mig särskilt intresserad av ert företag.

Tack än en gång för din tid och jag ser fram emot att utforska ytterligare möjligheter inom teamet *DEPARTMENT* och på *COMPANY NAME* i framtiden.

Bästa önskningar/Allt det bästa/Varmt,

*DITT NAMN*

Avslag efter en personlig intervju 🗣️

Processen att vänta på att få svar efter en anställningsintervju tar vanligtvis inte lika lång tid som att få svar efter att först ha skickat in en ansökan. Detta innebär att intervjun fortfarande bör vara färskt i ditt minne. Som ett resultat av detta kommer du att ha gott om detaljer att inkludera i ditt svar på ett avslagsmail!

DAN inkluderar:

  • Tacksam för tid och omtanke
  • Specifika detaljer från dina samtal
  • Intervjuarens namn
  • Avdelningens eller teamets namn
  • Enthusiasm för framtida möjligheter

Inkludera INTE:

  • Negativa känslor
  • Förfrågan om en annan ledig tjänst eller en annan intervju

Svarsmall:

Hej *NAMN*,

Jag uppskattar ditt svar och tack för att du tog dig tid att diskutera mina kvalifikationer personligen. Genom ansöknings- och intervjuprocessen hade jag turen att få lära mig mer om vad som gör *Företagets namn* till en ledare inom *branschen*. Vårt samtal om er blomstrande arbetskultur och era möjligheter till professionell utveckling gjorde mig särskilt intresserad av ert företag.

Tack än en gång för din tid och jag ser fram emot att utforska ytterligare möjligheter inom *DEPARTMENT*-teamet och på *COMPANY NAME* i framtiden.

Bästa önskningar/Allt det bästa/Varmhärtigt,

*DITT NAMN*

Skall man besvara automatiserade avslagsmail? 📧

Hur är det med de där irriterande automatiska avslagen?

Om du har någon som helst kontakt med en mänsklig rekryterare under ansökningsprocessen kan det vara bra att ta fram den kontaktinformationen. Tacka dem för deras tid och omtanke, även om ni bara har utbytt ett e-postmeddelande eller ett kort telefonsamtal. Men om du får ett generiskt e-postmeddelande utan att ha interagerat med en enda människa kan du anta att du inte behöver bry dig om att svara.

Giv inte upp! Kom ihåg att det är normalt att få ett ”nej tack” här och där under jobbsökningsprocessen. Bredda din pool och ansök om fantastiska jobb på några av de bästa företagen i Arizona.

Dela:

.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.