I dag använder många företag sin cyberinfrastruktur för att köra några av sina primära operativa processer.
Med ökande cyberhot och hackning investerar företagen också i bättre säkerhetssystem. Faktum är att de globala utgifterna för cybersäkerhet beräknas nå 1 biljon dollar år 2021.
Oavsett hur stark du tror att din nuvarande cybersäkerhetsplan är, är verkligheten den att alla företag har potential att bli attackerade. I dagens värld är överträdelser och cyberattacker det nya normala.
Som sådan måste du alltid vara förberedd med en cybersäkerhetspolicy. Läs vidare för att förstå hur man skriver en effektiv policy.
Förstå din egen säkerhet
Företagen använder olika tredjepartsprodukter i olika delar av sin verksamhet. Det är vanligt att använda en standardpolicy för sådana produkter.
Det är dock inte det idealiska sättet för din ledning att förstå din nätverkssäkerhet.
Istället bör du ta reda på vad ditt interna team tycker om din säkerhet.
Policyn består i princip vanligtvis av mandat som gjorts av din IT-specialist och ledningen. Båda dessa parter måste gå igenom varje viktig detalj. De måste komma fram till en gemensam slutsats om innehållet i policyn.
Att ta sig tid som team för att diskutera policyn hjälper till att förstå vilka typer av information ni arbetar med. Ni kan också se hur den samlas in och lagras. Dessutom lär ni er vilka informationstyper som måste hållas privata.
I de flesta fall brukar företag använda ett dokument med säkerhetsindustristandarder som grund för att skapa sina policyer.
Detta gör det möjligt för dig att skriva en säkerhetspolicy som kommer att accepteras inte bara av ditt företag, utan även av externa revisorer och andra.
Kontrollera överensstämmelsen
Som nämnts tidigare hjälper användningen av ett dokument med säkerhetsindustristandarder dig att anpassa din policy till de erkända standarderna. Dessutom hjälper det dig att förstå alla krav på säkerhetsöverensstämmelse i din bransch.
Den federala regeringen har också lagt fram bestämmelser om cybersäkerhet som din färdiga policy bör ta hänsyn till.
Om ditt företag till exempel hanterar hälsoinformation måste din policy belysa de viktigaste tekniska, fysiska och administrativa åtgärderna för att säkra den. Du måste hålla dig HIPAA-kompatibel.
Om du begär kreditkortsinformation från dina kunder kan du genom att förstå PCI-säkerhetsstandarderna se till att du uppfyller kraven. Att känna till dessa standarder hjälper dig att utveckla, strukturera och genomföra din policy på bästa möjliga sätt.
För dem som arbetar med statliga kontrakt är det bra att förstå International Traffic in Arms Regulations (ITAR) och Export Administration Regulations (EAR). Dessa förordningar ger vägledning för att säkra försvars-, civil och militär information.
Vilken infrastruktur använder ni?
En välplanerad cybersäkerhetspolicy bör belysa de system som ett företag använder för att skydda sina kritiska data och kunddata. Här måste du samarbeta med ditt IT-team för att förstå företagets kapacitet. Detta kommer att hjälpa dig att avvärja potentiella cyberattacker.
Förklara vilka program som kommer att användas för säkerheten. Titta på hur uppdateringar kommer att göras för att försegla alla möjliga sårbarheter. Hjälp dina användare att förstå hur data kommer att säkerhetskopieras.
Om möjligt bör din policy också tydligt ange vilka molnservrar du använder för lagring.
Att ha den här informationen i din policy är avgörande, eftersom det visar hur du har planerat för det värsta. Dessutom hjälper det kunder, partners eller dina klienter att förstå vilka åtgärder du har vidtagit för att hantera dataförluster och mildra en attack.
Redovisningsskyldighet är viktigt
Redovisningsskyldighet är en av de viktiga aspekterna av din policy. En attack är påfrestande. Det tar tid och kräver lagarbete att hantera. Det hjälper att ha personer som ansvarar för att kontakta kunderna och åtgärda problemet.
Dina åtgärder för ansvarsskyldighet bör också omfatta en beredskapsplan för cyberattacker.
Du måste till exempel ha en annan person som kan hantera attacken om den inträffar när den ledande säkerhetsteknikern är borta. Alternativt kan du ha någon att kontakta för att hantera attacken.
Det är också tillrådligt att inkludera kontaktinformation för klienter och kunder som de kan använda i efterdyningarna av en attack. De måste veta vem de ska vända sig till för frågor eller annan hjälp.
Det är också viktigt att ledningen skapar ett schema för att se över företagets cyberrisker. Detta bidrar till att förbättra ansvarsskyldigheten inom alla dessa sårbara områden. På lång sikt kan det hjälpa dig att hantera ditt rykte. Det kan också hålla verksamheten igång när du blir attackerad.
Tänk på dina anställda
När du skriver din cybersäkerhetspolicy är ett av de mest kritiska övervägandena att beskriva villkoren för godtagbar användning för de anställda.
En cyberattack kan inträffa på grund av ett enkelt misstag eller fel som en anställd gjort. Därför måste du tydligt ange de bästa metoderna för användning av företagets resurser och verktyg.
De måste förstå de bästa metoderna för lösenordshantering. Du bör också ha ett protokoll som de anställda kan använda för att rapportera säkerhetsincidenter. Användningen av sociala medier kan också regleras, eftersom det är en av de vanligaste källorna till nätfiskebedrägerier.
Om du har distansarbetare ska du se till att de förstår hur de ska använda dina nätverk.
De ska följa alla givna riktlinjer, bland annat genom att inte dela med sig av sina inloggningsuppgifter och genom att undvika att använda offentliga nätverk när det är möjligt. Se till att låta dem veta att det kommer att bli en vedergällning för den som inte följer era säkerhetsriktlinjer.
De anställda måste också förstå hur de ska använda arbetsutrustningen, t.ex. datorer och bärbara lagringsenheter. Du kan också lära dem hur man identifierar bedrägerier och skräppost som de kan stöta på på nätet.
Policy för cybersäkerhet: När du skriver din policy för cybersäkerhet hjälper det att förstå att det finns flera parter att ta hänsyn till.
Dessa inkluderar kunder, anställda, samarbetspartners och myndigheter som ansvarar för efterlevnaden. Alla parter måste godkänna din policy innan de kan använda dina tjänster.
Policyn bör ge adekvat information om räckvidd, dataklassificering, ledningsmål, ansvar och konsekvenser.
Du involverar också juridisk vägledning när du skriver policyn.
Har du några frågor om cybersäkerhetspolicy? Du är välkommen att kontakta oss.