Hur man planerar en utmaning för viktminskning på kontoret

Vill du planera en utmaning för viktminskning på kontoret som får folk att känna sig stärkta istället för besegrade? Vi har all information du behöver för att lyckas med en lyckad utmaning, även om du börjar från grunden.

Viktminskning och välbefinnande

En viktminskningsutmaning på kontoret kan, om den planeras med omsorg och känslighet, vara en viktig del av ditt kontors initiativ för välbefinnande.

Vägdeminskningsutmaningar på kontoret kan:

• Uppmuntra lagarbete
• Förbättra stödet, vilket kan omvandla mål för hälsa, kondition och viktminskning till resultat
• Förmedla djupa och varaktiga band som bygger på något som ligger utanför de dagliga utmaningarna på kontoret
• Leda till besparingar på hälsovården

Tidsutgång! Se till att planera och kommunicera din viktminskningsutmaning på kontoret med omsorg.

Att uppnå en hälsosam vikt innebär inte nödvändigtvis att vara så mager som möjligt. Idealvikten beror på ett antal komplexa individuella faktorer – däribland genetik, livsstil och kroppssammansättning.

Vikten är dessutom en möjlig indikator på en persons allmänna hälsa. Det råkar vara en lättanvänd indikator, eftersom de flesta människor har möjlighet att enkelt övervaka fluktuationer i sin vikt från dag till dag; faktorer som blodtryck eller kroppsmasseindex kräver dock mer intensiva verktyg.

Tänk på att utöva känslighet och diskretion när du kommunicerar om en viktminskningsutmaning på kontoret. Påminn människor om att se en utmaning för viktminskning som de skulle se någon annan typ av fitnessutmaning: Ett sätt att börja känna sig friskare samtidigt som man umgås med arbetskamrater.

Dos för utmaning om viktminskning på kontoret

• DO: Främja kroppspositivitet framför alla andra mål.
• GÖR: Håll din utmaning inkluderande, öppen för personer med alla konditionsnivåer och mål.
• GÖR: Främja kamratskap, inte tävling. (Främja mentaliteten att varje förlorat kilo är en lagframgång.)
• GÖR: Uppmuntra friskvårdsaktiviteter som de anställda kan bibehålla på lång sikt. (Extrema träningspass som innebär att man går ut och lägger sig och sedan kraschar kan sporra till viktnedgång på kort sikt, men de flesta anställda kommer inte att se dessa träningspass som en långsiktig livsstilsförändring).
• GÖRA: Uppmuntra människor att göra hälsosamma ersättningar. (Ät ett äpple i stället för en kaka!)
• GÖRA: Tillhandahåll resurser, även om det bara är länkar till artiklar om hälsosam viktminskning, för att hjälpa anställda att gå ner i vikt på ett smart och hållbart sätt.
• GÖR: Ange en standardiserad ansvarsfriskrivning. Du har förmodligen sett den här texten på gymmet eller före en streamad yogavideo. Dessa ansvarsfriskrivningar beskriver helt enkelt några viktiga punkter som skyddar programdeltagarna och ditt företag. Se vad Jillian Michaels säger i sin ansvarsfriskrivning.
• GÖRA: Skapa möjligheter till förlängning. Programdeltagarna kommer att älska att träna tillsammans, utbyta hälsosamma recept och prata om sina mål. Överväg att skapa långsiktiga företagsinitiativ, t.ex. löpargrupper, hälsosamma matlagningskurser eller yogaklubbar, som hjälper medarbetarna att förlänga sina hälsoframgångar långt efter att utmaningen har avslutats.
• DO: Låt alla få veta vilka resurser, inklusive National Eating Disorders Association hotline, de kan använda om de kämpar (eller har en historia av att kämpa) med ät- och viktproblem.

Office Weight Loss Challenge Don’ts

• Gör inte: Erbjuda priser till den person som går ner mest i vikt, eftersom dessa incitament kan uppmuntra ohälsosamma beteenden eller ovänlig konkurrens.
• GÖR DET INTE: Tvinga deltagarna att dela med sig av sina framsteg/vikt. Denna praxis kan vara motiverande för vissa och alienerande för andra.
• GÖR DET INTE: Uppmuntra deltagarna till strikt kaloriräkning som inte tar hänsyn till kaloriernas näringsmässiga kvalitet.
• GÖR DET INTE: Gör programmet obligatoriskt.

För att få en utmaning för viktminskning på kontoret att bli verklighet

Planering och genomförande

• Skapa ett förslag till utmaning för viktminskning på kontoret. Formella förslag hjälper dig att få alla dina fantastiska idéer att bli genomförbara, och de ger dig också ett rent och tydligt sätt att presentera dina idéer och få nödvändigt stöd.

• Kolla in Project Manager’s 5 Tips for Creating a Better Project Proposal Outline för att lära dig mer om hur du skapar ett bra förslag. Här är några tips som hjälper dig att förstå vad du ska ta med i ditt förslag:

• Förklara varför du vill ha en viktminskningsutmaning på kontoret; förklara fördelarna med detta.

• Listan över de resultat som ska uppnås, de punkter (även abstrakta punkter som ”kommunikationsplanen för viktminskningsutmaningen”) som ingår i utmaningen. Betrakta dina leveranser som allt du behöver göra eller skapa för att förverkliga din idé om en utmaning.

• Föreslå ett mått på framgång. (Till exempel kanske din idé om framgång ser ut som att 60 % av alla anställda deltar i utmaningen och att sedan minst 40 % av alla deltagare faktiskt går ner i vikt som ett resultat av utmaningen.

• Skapa en tidslinje för projektets faser: planering, genomförande och utvärdering.

• Föreslå en budget med alla kostnader specificerade.

• Opdatera även de icke-monetära kostnaderna för utmaningen, inklusive de anställdas roller och beräknade timmar. Exempel:

• Kommunikationsansvarig: 5-10 arbetstimmar

• Presentera ditt förslag och få ledningens godkännande och budget. När du har gjort detta kan du verkligen börja!

• Förvandla idéerna i ditt projektförslag till en projektplan med specifika uppgifter. För att göra detta behöver du bara tänka på exakt hur du planerar att leverera dina resultat.

• Om ett av dina resultat till exempel är ”Utveckla en evidensbaserad kost- och träningsplan för att hjälpa de anställda att komma igång med utmaningen”, kan dina uppgifter vara följande:
  • Researcha kost- och motionsstrategier som forskare har visat sig vara effektiva.
  • Samla ihop resultaten till en rad lättförståeliga tips.
  • Låt designteamet förvandla tipsen till en infografik.

Framställning av parametrar för utmaningen

När det är dags att finjustera detaljerna i själva utmaningen för viktnedgång, som är det centrala i allt det arbete som du gör, ska du se till att ge utmaningen några parametrar. Detta är trots allt en utmaning, och vi skulle kalla en utmaning utan parametrar för en gratis utmaning för alla.

Svar på frågorna nedan för att börja definiera dina parametrar.

Vad innebär det att klara utmaningen?

• Är det att förlora tre kilo? 20 pund?
• Kommer det att finnas vinnare? Vad gör en ”vinnare” till en ”vinnare”? (En av våra DON’Ts avråder från att välja vinnare baserat på förlorade kilon, så fundera på andra, sundare mått på framgång, t.ex. ”flest dåliga vanor som förvandlats till goda vanor”.
• Är det tillräckligt att delta för att lyckas med utmaningen, eller måste deltagarna bevisa sin framgång?

Hur kommer deltagarna att rapportera sina framsteg?

• Kommer ni att låta användarna rapportera sig själva?
• Kommer ni att behöva någon form av officiell mekanism för viktmätning eller ”fettbedömare”?

Hur länge kommer ni att köra programmet?

• Kommer ni att genomföra en flygning, kanske i två månader?
• Vill ni gå vidare och inrätta fördefinierade ”utmaningsmånader” under året?

Kommunikation om utmaningen

Hur ni kommunicerar före, under och efter utmaningen för viktnedgång på kontoret kan avgöra utmaningens framgång och till och med diktera vilken grad av delaktighet och engagemang som människor känner.

För: Beskriv tydligt fördelarna, förväntningarna och skyldigheterna med utmaningen. Skapa en enkät eller en RSVP-länk för att mäta hur många som planerar att delta i utmaningen. Gör deltagarlistan transparent så att de anställda kan se hur många som har anmält sig och bli inspirerade att hoppa in.

Under: Använd dina kommunikationskanaler för att heja på deltagarna. Skicka ut användbara påminnelser och nedräkningar och framhäv framstående framgångar hittills. Din kommunikationston bör vara: ”Hela företaget är med i den här utmaningen tillsammans.”

Efter: Fira alla deltagares framgångar, påminn alla om vad de kan göra för att hålla sig friska året runt, och låt också datumet för nästa utmaning flyta ut.

Uppföljning och tillkännagivande av framsteg

Härmed har du fastställt om du kommer att låta deltagarna självrapportera sin vikt eller inte. Nu är det dags att fastställa vad mer du vill följa upp som en del av utmaningen och även vilka framgångsfaktorer du planerar att tillkännage och dela med resten av företaget.

Spårning: Tänk utanför utmaningens mätvärden och fundera på andra saker att spåra som kan ge en bild av framgången. Du kan till exempel be de anställda att skicka in bilder av sina ansträngningar i samband med utmaningen eller citat om hur de känner sig när utmaningen fortskrider.

Anmälan: Gör tillkännagivanden varje vecka som beskriver hur långt utmaningen har nått och lyfter fram framstående framgångar. Dessa framgångar sträcker sig längre än till förlorade kilon; de kan inkludera saker som att ”känna sig gladare” eller ”få nya vänner”.

Stödjande aktiviteter för utmaningen

Använd utmaningens övergripande ”ram” för att planera relaterade aktiviteter som för människor samman för att knyta band kring god hälsa.

Till exempel på stödjande aktiviteter kan nämnas:

• Juice eller smoothie happy hours
• Weekendvandringar
• Hälsosamma matlagningskurser
• Atletiska spel och matcher, till exempel basket, baseboll, dodgeball, och allt annat du kan komma på
• Varma yogaklasser
• För att cykla till jobbet-dagar
• Middagspromenader vid lunchtid

Hantera och fira resultat

När utmaningen är slut börjar firandet. Tänk på ditt firande av resultaten som den ”uppföljning” som befäster utmaningens framgång.

Här är vad du ska tillkännage och fira efter utmaningen:

Samlad statistik och framgångar för utmaningen.

• Anmäl hur många personer som slutligen deltog i och slutförde utmaningen.
• Räkna ut hur många kilo alla deltagare sammanlagt har förlorat.
• Anteckna hur många kilometer deltagarna sammanlagt sprang, gick eller cyklade under utmaningen.
• Räkna hur många äpplen, eller annan hälsosam mat, deltagarna åt under utmaningen.

Highlighta deltagarna.

Skapa en annan ton än att bara fira viktnedgång genom att hylla framstående deltagare i några olika kategorier som fokuserar på övergripande hälsa och lycka. Du kan till exempel lyfta fram:

• Bästa själen
• Bästa hälsosamma kock
• Mest ivrig löpare
• Mest förbättrad cyklist
• Stärksta viljestyrka
• Mesta antal loggade mil
• Bästa lagspelare

Berätta för alla om möjligheter till förlängning av utmaningar. (Se ”Dos” ovan)

När humöret är på topp vid utmaningens spännande slut, påminn deltagare och icke-deltagare om alla de sätt på vilka de kan fortsätta att lyckas eller ta del av möjligheter till en hälsosam livsstil långt efter det att utmaningen har avslutats.

Har du någonsin deltagit i en utmaning för viktminskning? Vi vill gärna höra vad du älskade och hatade med den.