7-Zip är en programvara med öppen källkod som används för att komprimera eller zippa filer som är säkrade med kryptering.
När du skickar eller överför filer som innehåller personuppgifter eller andra konfidentiella och känsliga data måste filerna krypteras för att säkerställa att de skyddas från obehörigt avslöjande.
För Mac OS-instruktioner, besök: http://osxdaily.com/2012/01/07/set-zip-password-mac-os-x/
7-Zip, liksom WinZip, skapar en behållare som kallas arkiv och som innehåller de filer som ska skyddas. Detta arkiv kan krypteras och skyddas med ett lösenord. 7-Zip är en gratis programvara som skapar Zip-filer som kan öppnas med WinZip eller andra liknande program.
För att erhålla en kopia av 7-Zip, se http://www.7-zip.org/ och välj länken Ladda ner.
När programvaran är installerad, följ dessa steg för att kryptera en fil eller mapp.
Steg 1: Högerklicka på den fil/mapp som ska krypteras.
Steg 2: Välj ”7-Zip” och sedan ”Add to archive…”
Steg 3: I fönstret Add to Archive (Lägg till arkiv) ändrar du namnet på det arkiv du vill skapa.
Steg 4: Ändra arkivformatet till ”Zip”.
Steg 5: Ändra krypteringsmetoden till ”AES-256”.
Det finns en avvägning mellan att använda AES-256 och ZipCrypto. AES-256 har visat sig vara mycket säkrare än ZipCrypto, men om du väljer AES-256 kan mottagaren av zip-filen behöva installera 7-zip eller ett annat zip-program för att läsa filinnehållet. Att välja ZipCrypto kan göra det möjligt för användare att öppna zip-filen i Windows utan ett zip-program, men det ger inte tillräckligt skydd mot angripare med moderna knäckverktyg.
Det rekommenderas starkt att använda AES-256 för att skydda känsliga och konfidentiella data.
Steg 6: Ange ett lösenord. Använd ett starkt lösenord med minst 8 tecken som innehåller stora och små bokstäver och minst ett nummer.
Steg 7: Välj ”Ok” för att skapa den krypterade arkivfilen. Den nya arkivfilen kommer att ligga i samma mapp som den ursprungliga.
Bästa säkerhetspraxis rekommenderar att du inte skickar lösenordet via e-post tillsammans med zip-filen eftersom det kan avlyssnas under transporten. Det är bättre att ringa mottagaren av zip-filen och meddela lösenordet via telefon.