Hur du enkelt väljer ett block av celler i Excel

• Hayley Milliman
• June 6, 2018, 10:24am EDT

Det finns flera olika metoder för att välja ett block av celler i Excel, eller för att utöka ett befintligt val med fler celler. Låt oss ta en titt på dem.

Välj ett cellområde genom att klicka och dra

Ett av de enklaste sätten att välja ett cellområde är att klicka och dra över arbetsboken.

Klicka på den första cellen du vill välja och fortsätt att hålla ner musknappen.

Släpp markören över alla celler som du vill ha med i urvalet och släpp sedan musknappen.

Du bör nu ha en grupp celler som är markerade.

Välj ett stort antal celler med Shift-tangenten

Ibland är det inte bekvämt att klicka och dra eftersom det område av celler som du vill välja sträcker sig utanför skärmen. Du kan välja ett antal celler med hjälp av Shift-tangenten, på samma sätt som du väljer en grupp filer i en filmapp.

Klicka på den första cellen i det område du vill välja.

Skrolla i arket tills du hittar den sista cellen i det område du vill välja. Håll ned Shift-tangenten och klicka sedan på den cellen.

Alla cellerna i intervallet är nu markerade.

Markera (eller avmarkera) oberoende celler utanför ett intervall med Ctrl-tangenten

Du kan också markera flera celler som inte är kopplade till varandra genom att använda Ctrl-tangenten.

Klicka på den första cellen du vill markera.

Håll nu ner Ctrl-tangenten och klicka för att markera ytterligare celler. I bilden nedan har vi markerat fem olika celler.

Du kan också använda Ctrl-tangenten för att avmarkera en redan markerad cell – även från ett markeringsområde. I bilden nedan avmarkerade vi flera celler från ett område av celler som vi redan hade markerat genom att hålla ned Ctrl-tangenten medan vi klickade på cellerna.

Välj ett område av celler med hjälp av namnrutan

Om du vet exakt vilket område av celler du vill markera, är det användbart att använda namnrutan för att göra urvalet utan att du behöver klicka eller dra.

Klicka på namnrutan i övre vänstra delen av arbetsboken.

Typ in det intervall av celler som du vill välja med hjälp av följande format:

First Cell:LastCell

Här väljer vi alla celler från cell B2 (vår övre vänstra cell) till F50 (vår nedre högra cell).

Tryck på Enter (eller Retur på Mac) så markeras cellerna du angett.

Välj en hel rad med celler

Du kan behöva markera en hel rad med celler på en gång – kanske för att formatera en rubrikrad. Det är enkelt att göra detta.

Klicka bara på radnumret till vänster om raden.

Hela raden är nu markerad.

Välja flera hela rader med celler.

Ibland vill du kanske välja flera hela rader med celler. Precis som när du väljer enskilda celler använder du Shift-tangenten om raderna är sammanhängande (eller så kan du klicka och dra) och Ctrl-tangenten om raderna inte är sammanhängande.

Om du vill välja en sammanhängande uppsättning rader klickar du på radnumret för den första raden.

Håller du museknappen intryckt drar du markören över alla de rader som du vill välja. Om du föredrar det kan du också hålla ned Shift-tangenten och klicka på den nedersta raden du vill markera. I båda fallen väljer du ett intervall av rader.

Om att välja icke sammanhängande rader klickar du på radnumret för en rad som du vill välja.

Håll sedan ner Ctrl-tangenten medan du klickar på radnumren för ytterligare rader som du vill lägga till i urvalet. I bilden nedan har vi valt flera rader som inte är sammanhängande.

Och precis som med enskilda celler kan du också använda Ctrl-tangenten för att avmarkera rader från ett markerat område. I bilden nedan har vi avmarkerat två rader från ett markerat område genom att hålla ned Ctrl-tangenten samtidigt som vi klickar på radnumren för de rader som vi inte ville ha med i markeringen.

Selektera en eller flera hela kolumner av celler

Ibland vill du kanske välja en hel kolumn av celler. Det är också enkelt att göra detta. Det fungerar faktiskt precis som att välja rader.

Klicka på en kolumnbokstav för att välja kolumnen.

Du kan också välja flera kolumner genom att klicka och dra eller genom att använda Shift-tangenten, precis som med rader. Ctrl-tangenten fungerar också för att välja icke sammanhängande kolumner eller för att avmarkera kolumner från ett markerat intervall.