Den bästa fastighetsprogramvaran 2020: 8 appar för fastighetsmäklare

Digitala innovationer inom fastighetsbranschen har traditionellt sett varit ensidiga, med köpare som har möjlighet att hitta och köpa ett nytt hem på sina telefoner med bara några få klick. Även säljare kan lista sin fastighet helt och hållet via sin smartphone. Men i andra änden av varje transaktion har fastighetsmäklarna varit bundna till sina skrivbord, grävt i filer för att hitta rätt information eller faxat papper för underskrifter.

En ny generation av programvara för fastigheter arbetar för att lindra denna smärta. Fastighetsappar för mäklare är särskilt utformade för att hjälpa dig att hålla dig organiserad oavsett om du är hemma, på språng eller på ett öppet hus. I den här artikeln dyker vi ner i de åtta bästa apparna för fastighetsmäklare som förbättrar din produktivitet under hela fastighetsmäklarens livscykel, från att generera leads till att skriva under det sista pappersarbetet.

De 8 bästa fastighetsapparna för mäklare

• Follow Up Boss för att centralisera kommunikationen

• Cloud Attract för att bygga fastighets-specifika landningssidor

• Wise Agent för automatisering av marknadsföring av fastigheter

• LionDesk för inspelning och inbäddning av videor i e-post och texter för att levandegöra fastigheter

• Spacio för att digitalisera signaturer för öppet hus-in forms

• PalmAgent ONE för uppskattning av slutkostnader

• Opplysningar.io för att organisera och dela upplysningar

• Dotloop för signering av erbjudanden och slutdokument

Vad gör en bra fastighetsmäklarapp för mäklare?

För den här sammanställningen fokuserade vi på programvaror som skapats specifikt för fastighetsmäklare. Vi fokuserade också på appar som skulle spara mäklare tid och energi när de hanterar repetitiva, betungande processer. Fastighetsapparna som listas här är i första hand kompanjonverktyg, vilket innebär att de kan användas tillsammans för ultimat effektivitet. Men vissa är direkta konkurrenter, som Follow Up Boss, Wise Agent och LionDesk (alla CRM-verktyg för fastigheter).

Varje fastighetsapp som ingår i vår lista uppfyller följande kriterier:

• Gör det enkelt att dela viktig information med mäklare, köpare eller säljare (eller alla tre).

• Centraliserar information för ett specifikt skede (eller skeden) av livscykeln, så att agenterna kan agera och reagera snabbare.

• Gör det möjligt för agenterna att skapa och hantera nya program och aktiviteter, med liten inkörningstid eller utan att förlita sig på någon annan.

Här är den bästa fastighetsprogramvaran, listad i grov kronologisk ordning för den genomsnittliga fastighetslivscykeln.

Bästa fastighetsapp för att centralisera kommunikationen

Follow Up Boss (Web, iOS, Android)

Du kommer att prova en mängd olika sätt att kommunicera med köpare och säljare: e-post, telefonsamtal, textmeddelanden och videosamtal. Den goda nyheten är att du kommer att få tag på dem så småningom. Den dåliga nyheten: hela samtalet är uppdelat i bitar i flera olika kanaler. Follow Up Boss, ett CRM-verktyg för fastigheter, vill åtgärda detta.

Det främsta försäljningsargumentet för Follow Up Boss är inkorgen, platsen där alla dina och dina mäklares e-postmeddelanden, sms och samtal (inklusive missade samtal och röstbrevlådor) till dina kontakter lever.

När du registrerar dig måste du och dina mäklare koppla era Gmail- eller Office 365-konton så att appen automatiskt kan synkronisera och logga all e-postkommunikation på ett ställe. Det innebär att när du läser, svarar och arkiverar e-postmeddelanden sker det på båda sidor (Gmail eller Outlook 365 och Follow Up Boss).

Inkorgen i sig är ren och enkel och visar endast e-postmeddelanden och texter med kontakter och leads och utesluter marknadsföringsmeddelanden, skräppost, räkningar etc., så att du snabbt kan fokusera på de personer som du behöver svara.

Du kan se alla dina meddelanden i den vänstra kolumnen, och om du klickar på ett öppnas hela meddelandet i mitten av sidan. Du kan svara på eller arkivera e-postmeddelanden direkt i inkorgen för Follow Up Boss eller tilldela en konversation till en teammedlem, vilket skickar e-postmeddelandet till deras inkorgen som ett ”tilldelat” objekt. Du kan filtrera kommunikationen i inkorgen efter e-post, sms eller samtal, eller efter tilldelade, utarbetade eller avslutade konversationer.

Du kan också utlösa automatiska e-postmeddelanden för nya leads eller hålla kontakten med tidigare kunder genom att ställa in en drip nurture-kampanj med funktionen Handlingsplaner. Den här funktionen finns dock på en helt annan plats än i din e-postinkorg – du måste navigera till administratörssidan och sedan klicka på Handlingsplaner för att ställa in automatiserade e-postinsatser. Med tanke på hur centraliserade alla andra e-postmeddelanden är i Follow Up Boss är detta arbetsflöde inte idealiskt.

Som en extra bonus integrerar Follow Up Boss med Zapier, så att du kan göra saker som att konsolidera nya leads på ett ställe eller skicka ett handskrivet kort till nya kontakter.

Visa fler sätt att automatisera Follow Up Boss med Follow Up Boss Zapier-integreringarna.

Follow Up Boss Pris: Det är en gratis 14-dagars provperiod; 69 dollar/månad per användare för den mest populära planen, som inkluderar sms-meddelanden och avancerade verktyg för distribution av ledtrådar. Samtalsfunktionen kostar ytterligare 39 dollar/månad per användare.

Bästa fastighetsapp för att bygga landningssidor

Cloud Attract (Web)

Cloud Attract hjälper dig att hantera leadgenerering för fastigheter och skapa vackra landningssidor i fem steg. Välj först vilken typ av leads du vill locka till dig: säljare eller köpare. Välj sedan en av mer än 15 professionellt utformade mallar för landningssidor, komplett med en högkvalitativ bakgrundsbild med full blädning.

Därefter anger du vilken typ av information du vill samla in från en lista med åtta olika kriterier – allt från namn till telefonnummer till när lederna vill köpa (Cloud Attract kräver att du samlar in adress och e-post).

Cloud Attract genererar automatiskt din skrivbords- och mobilvänliga landningssida, så att du kan anpassa typsnitt, text och bildmaterial. Du kan även lägga till ditt Google Analytics ID eller Facebook Pixel ID för avancerad spårning och lägga till en metatitel och en metabeskrivning för SEO. Hela processen tog mig mindre än fem minuter att konfigurera.

Alla dina leads kommer att visas i en utsedd flik, och du får ett e-postmeddelande när nya leads kommer in. Och det bästa är? Du kan till och med spåra partiella leads, de potentiella köpare eller säljare som börjar fylla i information i ditt formulär men sedan lämnar sidan.

Och eftersom Cloud Attract integreras med Zapier kan du se till att alla i teamet vet när du får nya leads genom att skicka ett meddelande till en Slack-kanal eller ett sms.

Visa fler sätt att automatisera Cloud Attract med Cloud Attracts Zapier-integrering.

Cloud Attract Pris: Pris: Gratis 30-dagars provperiod; 99 dollar/månad för hela Cloud Agent-paketet, inklusive Cloud Attract. Obs: Du måste ha en MLS-förening för att kunna köpa.

Bästa fastighetsapp för e-postautomatisering

Wise Agent (Web)

Mellan att lista nya fastigheter, planera öppna hus och avsluta affärer är det sista du vill ha på din lista att komma ihåg att skicka e-post till nya leads. Wise Agent erbjuder en enkel lösning för e-postautomatisering med sin CRM-programvara för fastigheter, så att du kan ställa in allt en gång och sedan låta det köra av sig själv.

Skapa dina egna dropp-kampanjer genom att välja antalet ”händelser” (e-postmeddelanden), och dagar mellan dessa händelser, eller fasta datum som varje e-postmeddelande ska skickas.

Du kan också använda ett av Wise Agent’s 19 förtillverkade e-postprogram som är anpassade för köpare eller säljare och som innehåller kampanjer som ”10 Day Conversion Plan” och ”6 Touch Past Client”. Om du väljer ett av de förlaga programmen har du möjlighet att ändra ämnesraden, meddelandekroppen, bilden och varumärket. Du kan också anpassa kadensen och ordningen på e-postmeddelanden i serien. Dra nytta av dessa mallar om det är första gången du skapar nurture-kampanjer – det är mycket lättare att redigera innehållet än att skriva ut e-postmeddelanden från grunden.

Men även om Wise Agents gränssnitt är lite klumpigt och daterat, är det inte svårt att lära sig. Det delar upp arbetsflödet för nurture-e-post i olika steg, så att du inte känner dig överväldigad av alla detaljer. Det har också en praktisk kalendervy som du kan växla till, vilket är användbart för att bestämma när du ska skicka e-post.

Som en extra fördel integrerar Wise Agent med Zapier, så att du kan automatisera uppgifter som att importera leads från olika verktyg.

Se fler sätt att automatisera Wise Agent med Wise Agent’s Zapier-integreringarna.

Wise Agent Pris: Från 29 dollar/månad (faktureras årligen) för upp till fem teammedlemmar.

Bästa fastighetsapp för att spela in och bädda in videor i e-post och sms

LionDesk (Web, iOS, Android)

Ibland kan ord inte beskriva flödet i en hall, den mysiga stämningen i en kökshörna eller hur ljuset fyller ett rum. Så när en potentiell köpare inte kan besöka huset personligen är det näst bästa alternativet att skicka en video.

LionDesk låter dig smidigt lägga till videor i dina e-postmeddelanden och sms, så att dina fastigheter får liv. Du kan ladda upp dina egna videor eller spela in direkt i webb- eller mobilappen.

Om du väljer att spela in dina egna videor måste du följa tre steg. Först väljer du en videotyp: upp till fem minuters video för e-post eller 20 sekunders video för texter. Sedan klickar du på mikrofonikonen i videospelaren för att starta datorns kamera och mikrofon, och när du tillåter LionDesk att använda din kamera och mikrofon klickar du bara på inspelningsikonen för att börja. När inspelningen är klar kan du lägga till en titel, beskrivning och taggar till videon.

Om du sedan vill bädda in videon (eller en video som du tidigare laddat upp) i ett e-postmeddelande klickar du på fliken Kommunikation och använder antingen en av LionDesk:s e-postmallar (det finns mer än 100 att välja mellan) eller skapar en egen. När du är i e-postredigeraren klickar du på uppmaningen Infoga LionDesk-video för att välja och infoga en inspelning.

Du kan också skicka dina videor via enskilda eller stora mängder sms, men du måste köpa Pro Plus-planen för att få ett eget nummer för sms och samtal.

Inspelning och inbäddning av videor är bara två av LionDesk:s funktioner. Det erbjuder också CRM-funktioner för fastigheter, som e-postautomatisering, uppgiftshantering, power dialing och kontakthantering (bland annat). Även om alla möjliga funktioner kan vara överväldigande är det välorganiserat och lätt att navigera.

Du kan också utöka LionDesks möjligheter med ett antal Zapier-integrationer, vilket ger dig möjlighet att göra saker som att lägga till nya Calendly-avtal till LionDesk eller skapa nya kontakter från Google Sheets.

Visa fler sätt att automatisera LionDesk med LionDesks Zapier-integrationer.

LionDesk Pris: Prövning i 30 dagar är gratis; 49 dollar/månad för ett eget telefonnummer, 5 000 e-postmeddelanden (inklusive videomeddelanden) och 100 videotexter.

Bästa fastighetsapp för digitalisering av anmälningsformulär för öppet hus

Spacio (Web, iOS, Android)

Med Spacio kan du skapa papperslösa blanketter för öppet hus för att noggrant samla in information om besökare och automatiskt skicka uppföljningsmejl efter att det öppna huset är slut. Det innebär att du inte behöver hålla reda på lösa papper med oläsbar handstil efter varje öppet hus.

Lägg dina fastigheter till webbappen och starta automatiskt inloggningsformulär på din dator, iPhone, iPad, Android-telefon eller surfplatta. Du kan använda standardformuläret, som frågar efter besökarens namn, e-post, adress och telefonnummer, eller anpassa dina egna fält (upp till sex frågor). Du kan också aktivera automatiska uppföljningsmejl baserat på hur en besökare svarar på en fråga. Om du till exempel lägger till frågan ”Arbetar du med en agent?” och besökaren svarar Ja, skickas ett uppföljningsmeddelande till den registrerade agenten efter visningen.

För varje person som fyller i ditt formulär skapar Spacio en profil med länkar till varje besökares sociala mediekonton, som Facebook, Twitter, LinkedIn, Gravatar, Klout, Pinterest, Twitter och WordPress, för att hjälpa dig att få unika insikter.

Spacio Pris:

Bästa fastighetsapp för att uppskatta slutkostnader

PalmAgent ONE (Web, iOS, Android)

Oavsett om du arbetar med köpare eller säljare finns det en fråga som alla vill ha svar på: Hur kommer detta att påverka mitt bankkonto?

PalmAgent ONE beräknar köpares uppskattningar och säljares nettobeskattningar på några sekunder baserat på din stat och ditt län. Du anger försäljningspris, handpenning, ränta, mäklaravgift och upp till sju andra uppgifter (beroende på rapporten) för att automatiskt generera färgglada, detaljerade grafer och tabeller. Du kanske till exempel vill köra en rapport Net at Close för säljaren. Genom att ange försäljningspris, mäklaravgift, reparationer, fastighetsskatt, lånesaldo, ränta och slutdatum får du ett cirkulärt diagram som visar den totala slutkostnaden och hur mycket pengar säljaren får behålla.

Denna programvara för fastighetsförvaltning låter dig också gå ett steg längre och köra beräkningar som månatlig överkomlighet, hyra vs. köp, och sälja till netto, samt jämföra flera erbjudanden.

PalmAgent ONE besparar dig definitivt från manuella beräkningar och presenterar information i lättbegripliga diagram. Men du måste ha all information till ditt förfogande för att kunna köra dessa rapporter. För att till exempel köra rapporten Net at Close korrekt måste du veta hur mycket varje reparation kommer att kosta – och den informationen är beroende av att tredjepartsentreprenörer lämnar en offert i tid. Men om du letar efter ett snabbt sätt att ge köpare och säljare en grov uppfattning om ekonomin, gör PalmAgent ONE susen.

PalmAgent ONE Pris:

Bästa fastighetsapp för att organisera och dela upplysningar

Disclosures.io (Web, iOS)

Fler mäklare börjar dela med sig av fastighetsinformation i förväg, före erbjudanden, för att se till att affärerna inte går i stöpet i sista minuten. Med Disclosures.io är det enkelt att dela information, från inspektioner före försäljning till rapporter om naturrisker. Med det kostnadsfria verktyget kan du samla alla upplysningar på en plats online, dela dem med intresserade parter och spåra aktiviteten.

Webbapplikationen har ett enkelt gränssnitt som visar hur du skapar ett paket för antingen säljaren eller köparen. Ange fastighetsadress, fastighetsinformation (t.ex. fastighetstyp, pris och kvadratmeter), ladda upp fastighetsfoton eller lägg till en videorundtur och paketet skapas. Därifrån kan du ladda upp dokument, beställa en rapport om upplysningar om naturrisker eller logga in på DocuSign (om du har ett befintligt konto) för att underteckna dokument elektroniskt.

När du har laddat ner iOS-appen och loggat in kommer alla paket som du har skapat i webbappen automatiskt att visas på fliken Egenskaper. Du kan skapa och redigera paket i appen, samt spela in 30-sekunders videoklipp av varje rum. Du får också push-notiser (om de är aktiverade) när någon tittar på paketet eller lägger ett bud.

I både webb- och iOS-appen kan du dela paket med agenter genom att lägga till deras namn och e-postadress och anpassa inbjudan i den pop-up delningsskärmen. Genom att uppgradera till Pro-planen kan du också se vem som har begärt upplysningar och vem som faktiskt har granskat dem, samt skicka meddelanden direkt från paketet.

Disclosures.io är en enkel app utan krusiduller som gör det lättare att spåra och mer professionellt att dela upplysningar än ett e-postmeddelande med bilagor. Alla dina paket visas på den första skärmen du ser när du loggar in, så att du kan se allt på en gång.

Disclosures.io Pris: Det finns även möjlighet att skanna dokument, spara anpassade dokumentmallar, skapa erbjudandedashboards för säljare och mycket mer.

Bästa fastighetsapp för signering av erbjudanden och slutdokument

Dotloop (Web, iOS, Android)

Förhandlingar inom fastighetsbranschen sker inte alltid på ett kontor, med penna och papper lätt tillgängliga. Med Dotloop, som skapats av branschjätten Zillow Group, kan du bli papperslös och få elektroniska signaturer på upplysningar, formulär och slutdokument, oavsett var du och köparna och säljarna befinner sig.

Om du vill komma igång skapar du en ”Loop”, en arbetsyta på nätet där du kan hantera din fastighetstransaktion och dela dokument. När du har lagt till fastighetsadressen och lagt till ett foto kan du sedan ladda upp dokument direkt till din Loop. För varje dokument kan du lägga till en anteckning eller ”förbereda” för underskrift genom att ange de fält som måste fyllas i på formuläret (du måste manuellt infoga fält för initialer, underskrift, datum, namn osv. och tilldela varje fält till någon).

När dokumentet är redo att undertecknas skickar du det direkt till de nödvändiga parterna och anpassar meddelandet. Mottagaren klickar helt enkelt på länken i e-postmeddelandet, klickar på de fält som tilldelats dem och infogar sin signatur.

Förutom e-signaturer erbjuder Dotloop också funktioner som rapportering (så att du kan spåra saker som total försäljning och Loops), uppgiftshantering och möjligheten att skapa mallar från dokument som du ofta behöver signera, så att du inte behöver förbereda samma formulär om och om igen.

Dotloop Pris: Det finns ingen app som kan ta hand om alla dina behov inom fastighetsbranschen. Men genom att noggrant välja de appar som hjälper dig genom processen – marknadsföring, lead gen, kundhantering och kommunikation, upplysningar, slutdokument och allt däremellan – skapar du en bättre upplevelse för dina kunder. Dessutom får du mer tid att spendera på det som är viktigt: att avsluta affärer.

Titelbild av Coffee Bean från Pexels

.