Som företagare är finansiella data avgörande för din framgång – men bara om du vet hur du ska tolka innebörden bakom siffrorna på rätt sätt. De flesta ägare eller ledare inom en organisation förlitar sig på hjälp från ett redovisningsteam för att korrekt analysera och organisera finansiella data. Men när det är dags att fatta ett stort beslut är det ändå upp till dig att göra det utifrån den insamlade informationen.
Det finns minst tre primära finansiella rapporter som ditt redovisningsteam kommer att (läs: definitivt bör) presentera för dig regelbundet: resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesrapporter.
Med en gedigen förståelse för varje bokslut kan du frigöra kraftfulla insikter som hjälper dig att konkurrera effektivare på marknaden, få bättre villkor från säljare och leverantörer och erbjuda korrekta prognoser till både interna intressenter och låneföretag.
Resultaträkning
Resultaträkningen (även kallad resultaträkning eller P&L-räkning) mäter lönsamheten i ditt företag under en viss redovisningsperiod. I denna redovisning bedöms alla ditt företags intäkter och kostnader och rapporterar sedan en nettovinst eller nettoförlust.
Med branschstandard är detta den mest inflytelserika av de tre viktiga redovisningarna. Denna rapport visar var pengarna är fördelade och delar upp företagets kostnader i kategorier.
Viktigt noterade är kostnader som är direkt relaterade till varor och tjänster. Den beräknar också ditt företags intäkter ur flera synvinklar och redovisar inte bara nettovinsten (ditt slutresultat) utan också en bedömning av företagets produktiva effektivitet före inverkan av skatter och finansiering.
Läs mer:
Det är bra att jämföra flera resultaträkningar från olika redovisningsperioder för att övervaka om ditt företag blir mer eller mindre lönsamt med tiden – så att du kan justera dina utgifter och produktionsprocesser i enlighet med detta.
Balansräkning
Informationen i balansräkningen är monumentalt mycket mer värdefull när den ses i samband med din resultaträkning. Du kan till exempel använda uppgifterna i balansräkningen för att avgöra hur många investeringar som krävs för att stödja den slutresultat som visas i resultaträkningen.
Medan resultaträkningen fokuserar på en specifik redovisningsperiod, visar balansräkningen en ögonblicksbild av din övergripande finansiella hälsa en viss dag genom att använda en enkel ekvation: skulder + eget kapital = tillgångar.
Dessa faktorer ger dig en uppfattning om vad företaget äger (tillgångar), vad det är skyldigt (skulder, inklusive kortsiktiga utgifter och långfristiga skulder) och hur mycket kapital aktieägarna har investerat (eget kapital). Som namnet antyder ska de två sidorna av ekvationen i din balansräkning balansera varandra.
Läs mer: Finansiella tips från framgångsrika ledare
Kassaflödesanalys
Kassaflödesanalysen gör precis vad namnet antyder – den rapporterar om kassaflödet till och från ditt företag. Till skillnad från resultaträkningen, som delar upp intäkter och kostnader i mer specifika kategorier, fokuserar kassaflödesrapporten på den totala mängden pengar som kommer in (inflöde), jämfört med mängden pengar som går ut (utflöde).
För att hitta dessa uppgifter krävs exakta beräkningar med hjälp av följande ekvation: startkassabalans + inflöde av pengar – utflöde av pengar = slutkassabalans.
Kassainflöden inkluderar försäljning, lån och inkassering av kundfordringar. Alternativt inkluderar kassautflöden utrustningskostnader, lager och betalda kostnader. Kassaflödesanalysen ger den mest transparenta bilden av ett företags kassaflöden. Med andra ord, vad som orsakade att saldot på ditt bankkonto ökade eller minskade.
Läs mer: Du kan inte säga emot Harvard, eller hur?
När du väl har en förståelse för dessa tre viktigaste finansiella rapporter uppmanar vi dig att låta ditt redovisningsteam köra Accounts Receivable och Accounts Payable, samt Net Profit Margin Over Time.
En omfattande kunskap om den finansiella sidan av ditt företag kommer att vara otroligt hjälpsam när det gäller att fatta smarta affärsbeslut.
Om ditt redovisningsteam behöver hjälp eller inte är säker på hur de ska samla in informationen för dessa rapporter, be dem kontakta oss. Vårt expertteam av revisorer och affärsrådgivare är här för att hjälpa till i situationer som dessa.