Best ELD Device Reviews 2020 – Top 10 Electronic Logging Devices

Electronic Logging Devices eller ELD:s spårar en förares körtid i realtid. Förarna kommer inte att kunna glömma eller flytta sina papper, utan de hämtas automatiskt direkt från fordonets motor.

Sedan december 2017 har USA:s regering krävt installation av utsläppsbegränsande anordningar i de flesta kommersiella fordon i landet. Det är svårt att tänka sig en bättre anledning att se till att din flotta går över till ELD.

Elld-mandatet mottogs med blandade känslor från förare och flottaägare. Några av dessa känslor är frustration och förvirring över de olika ELD-programmen och planerna. Enkelhet är alltid vårt mål, men vi tycker att det är viktigare att hjälpa dig att hitta rätt alternativ för din situation.

Nu när du vet vad en ELD är och du måste köpa en som är ”godkänd”, så vilken väljer du? Läs vidare för mer information om hur du väljer de bästa ELD-enheterna.

ELD Reviews 2020 – The Top 10 Devices

ELD Name	FMCSA Compliant	Upphandlingskostnad	On-Avgifter
KeepTruckin ELD	Ja	150$	20$ eller 30$ planer
Transflo ELD T7	Ja	99 dollar	25 dollar
Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack	Ja	799 eller mer	23 dollar eller mer
Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50	Ja	149$	15$ eller mer
BigRoad DashLink ELD	Ja	0$ med leasingavtal	15$.6 per användare/lastbil
J.J. KELLER Encompass ELog Electronic Logging Device	Ja	0$ med BYOP-alternativ	11$ eller mindre
Linxup ELD	Ja	250$ eller 100 dollar med avtal	30 till 50 dollar
Gorilla Safety ELD	Ja	0 dollar	10 dollar
PeopleNet Display.4	Ja	0$ med leasingalternativ	30 till 60$
Blue Ink Technology	Ja	$295	$0$

1. KeepTruckin ELD: Bästa ELD för ägare till företag

KeepTruckin ELD är den enklaste och mest tillförlitliga ELD-lösningen som för närvarande finns på marknaden.

Designad för yrkesförare har den visat sig vara den bästa ELD-lösningen i sin klass och uppfyller även alla FMCSA-krav för ELD-mandatet.

ElekeTruckin-enheten ansluts direkt till fordonets diagnostikport (med hjälp av de medföljande 6-poliga eller 9-poliga kablarna). KeepTruckin Electronic Logbook App för Android och iPhone/iPad ansluts till ELD-enheten via Bluetooth och registrerar automatiskt förarens aktiva timmar.

Med KeepTruckin Logbook App kan förare skapa fordonsinspektioner, kontrollera sina loggar, skicka meddelanden och mycket mer. Ladda ner applikationen från Google Play Store eller Apple App Store.

2. Transflo ELD T7 – en robust GPS Electronic Logging Device

Transflo är en av de ledande leverantörerna av ELD-lösningar inom transportbranschen för automatisering av affärsprocesser, telematik och mobila produktlösningar. Företaget erbjuder många kommunikationssystem i realtid för förare av kommersiella fordon, flottor och mäklare samt ett brett utbud av produkter.

Transflos mjukvarupaket innehåller i allmänhet telematik och elektroniska enheter för inspelning, dokumenthantering med mera. Strategier inkluderar förvaltningstjänster och ett produktsupportcenter.

Funktioner:

Telematik och övervakning av GPS-flottan

Transflo erbjuder en FMCSA-certifierad telematikenhet för att göra det möjligt för vägtransportföretag att följa nya telematik- och mobilstrategier. Företaget har samarbetat med Geotab för att erbjuda Transflo Telematics, en erkänd programvara för flottahantering och GPS-flottspårning.

Operationell rörlighet i en enda applikation

Transflo Mobile gör det möjligt för flottavdelningschefer och förare att omdefiniera effektiviteten i kommunikationen och den operativa säkerheten. Applikationen är enkel att konfigurera och stöder fullt stöd för arbetsflöden.

Förare kan använda sofistikerade protokoll för att fånga och överföra bilder som komprimerar storleken med bibehållen kvalitet. Kort sagt fortsätter Transflo att erbjuda ett enkelt sätt att förbättra förarnas produktivitet och företagets lönsamhet.

3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack

Omnitracs har varit ett välkänt företag i lastbilsbranschen i flera år tack vare sina avancerade lösningar för hantering av fordonsflottor. Det var också en av de första användarna av ELD-standarder som gjorde det möjligt för företaget att behärska tekniken före konkurrenterna. Ett bevis på detta är deras IVG, förmodligen den mest avancerade ELD-enheten som för närvarande finns tillgänglig. Omnitracs Intelligent Vehicle Gateway (IVG) är en helt autonom lösning (inget behov av en telefon eller surfplatta) och erbjuder även en praktisk funktion, en handsfree-sats. En av de mest tidskrävande aspekterna av ELD-regeln är inmatningen av all nödvändig information via det virtuella tangentbordet, vilket är anledningen till att röstkommandon är så bekväma. Förutom röststyrning erbjuder IVG ett stort antal avancerade funktioner som man kan förvänta sig av ett företag som specialiserar sig på lösningar för flottadministration. Omnitracs IVG är en utmärkt enhet och är dyrare än de flesta andra ELD-enheter. Men om du inte tror att den behöver en smartphone eller surfplatta för att fungera är inköpspriset på 800 dollar lite rimligt.

Funktioner i korthet

Grundläggande funktioner: Elektronisk loggning, fordonsinspektioner, meddelanden, efterlevnad av ELD, GPS-spårning, varningar.

Extra funktioner: IFTA-bränslekontrollrapporter, handsfree röststyrning, fordonsanvändning, DOT-inspektionsläge, motordiagnostik, bränsleövervakning, geofencing och varningssystem för manipulering.

Kompatibilitet: Nästan alla tunga modeller.

PROS

• Standalone ELD-enhet med 1024×600 LCD pekskärm.
• Handfria röstkommandon, inget behov av att skriva!
• Lätt att installera.
• Enhet av hög kvalitet.
• Reputationellt varumärke.
• Gratis iOS/Android-applikation för fjärrstyrning.
• FMCSA-certifierad.

CONS

• Relativt höga startkostnader per fordon.

4. Rand McNally – Elektronisk loggningsenhet ELD 50 – Den bästa intuitiva elektroniska loggningsenheten

Rand Mcnally ELD 50 är det föredragna valet bland yrkesförare på grund av sin tillförlitlighet och användarvänlighet. Det är en kompakt E-Log-inspelare som kan installeras på några sekunder och som gör det möjligt för förare att visa och certifiera loggar med mera med sina egna smartphones, surfplattor och nya Rand McNally-navigeringsenheter för lastbilar.

Eld 50 är den första elektroniska loggningsanordningen som gör det möjligt för förare att använda Android-enheter för att visa sina loggar.

Den ger också tillgång till Hours of Service och Driver Vehicle Inspection Reports (DVIR) via Rand McNally DriverConnect-webbplatsen.

För att avsluta kan den installeras under fordonets instrumentbräda på några sekunder.

Eld 50 öppnar en värld av nya möjligheter för yrkesförare som letar efter sätt att uppfylla ELD-mandatet.

Huvudfunktioner:

• Koppla ihop med en surfplatta eller telefon
• Se loggar med mera med den kostnadsfria DriverConnect-applikationen
• Kontrollera motordiagnos
• Access till historiken för HOS-logg
• Installation på några få minuter

5. BigRoad DashLink ELD – den bästa ELD:n för en liten flotta

BigRoads FMCSA-certifierade DashLink ELD är ett enkelt, prisvärt och flexibelt sätt att uppfylla ELD-standarderna! Skapa enkelt loggböcker som är anslutna till motorn och spåra din drifttid genom att ansluta DashLink till fordonets diagnostikport. Via en Bluetooth-anslutning skickar DashLink information till den kostnadsfria BigRoad Mobile-applikationen som är installerad på din Android- eller iOS-enhet (telefon eller surfplatta). Med BigRoad – det första valet för ELD-överensstämmelse – kan du proaktivt hantera din drifttid genom att bli informerad om överträdelser i realtid, undvika fel i form och beteende och bättre styra din verksamhet.

Mobilapplikationen BigRoad DashLink är en mycket populär fristående applikation som gör det möjligt för förare att föra loggbok på sina mobiltelefoner. Mobilapplikationen kan laddas ner gratis, men du måste registrera dig och betala en månadsavgift för att få tillgång till data.

Som de andra BYOD-alternativen (köp din egen enhet) fungerar den här applikationen perfekt med Android- och Apple-tabletter eller mobiltelefoner. Den gör det möjligt att registrera förarens tjänstestatus såsom tillgänglighet, fordonets körtid och gör det också möjligt att undvika HOS-överträdelser.

BigRoad ELD tillåter inte 3G-anslutning, utan skickar information via Bluetooth. Den är mycket populär bland lastbilsförare.

Du måste också se till att din telefon är ansluten när du använder programmet. Detta beror på att Bluetooth fungerar bra när telefonen är fulladdad.

Vi gillar också BigRoad eftersom det inte finns många inköpskostnader utöver kostnaden för enheten. Installationen tar mindre än femton minuter, så den här lösningen är väl lämpad för små företag och operatörer.

6. J.J. KELLER Encompass eLog Electronic Logging Device – den bästa ELD:n för efterlevnad

J. J. Keller Encompass Fleet Management System med ELogs ger dig en fullständig överblick över ditt schema och hjälper dig att undvika offerter, böter och servicebeställningar samtidigt som du maximerar de tillgängliga timmarna för din förare.

Det är den enklaste, mest flexibla och kostnadseffektiva ELog-lösningen i branschen.

J. J. Kellers ELog-lösning har över 60 års expertis inom reglering och har följande funktioner:

• Installationen tar mindre än tio minuter, är kompatibel med alla fordonsklasser (1-8) och Bluetooth-kapabel att kommunicera med intelligenta enheter.
• Fånga upp J. J. J. Kellers ELD-data via J. J. Kellers mobila loggningsapp så att förarna kan spåra servicestatus och köra EDVIRs. Enhetsalternativen omfattar:
  • Bring-your-own device (BYOD) – Förare laddar ner J. J. Keller Mobile-applikationen till din iPad, iPhone eller Android Smart Devices.
  • J.J. Keller Compliance Tablet – En Android-enhet med J. J. Keller Mobile-applikationen installerad, en dataplan och möjlighet att lägga till
• CoPilot-navigationssystemet till Truck för bättre ruttplanering. Tabletten finns i två versioner:
  • Semi-Rugged Compliance Tablet för tung användning
  • Professional Compliance Tablet för mindre robusta miljöer
• Inkluderar delstats- och branschspecifika regeluppsättningar, t.ex. amerikanska och texanska regler, kanadensiska regler, federala regler, undantagsregler, regler för kortdistanskörning, jordbruksregler och många fler.
• Gör valfri spårning av prestationshantering för att identifiera hastighetsöverträdelser, hårda inbromsningar, stillestånd och körsträckor i terräng.
• Integrera exceptionell kundtjänst, inklusive support dygnet runt, en hotline för vägkontroller, utbildningsvideor på nätet, DataQs Challenge-tjänst, supportresurser och mycket mer.
• Följs med ELD-direktivet. Våra enheter kan användas som ELDs eller AOBRDs fram till 12.2019, då de kommer att vara kompatibla genom en enkel uppdatering.

7. Linxup ELD – det bästa dedikerade ELD-systemet

Linxup GPS är perfekt för alla företag, oavsett storlek, som behöver förbättra sin effektivitet och säkerhet, minska sina kostnader och driftskostnader och ge bättre service.

Ett enkelt, kraftfullt och kostnadseffektivt sätt att hantera din värdefulla flotta och utrustning. Öka effektiviteten med lättanvända Google-baserade kartor, meningsfulla rapporter, resultattavlor för förarens beteende, underhållsövervakning och varningar för otillåten eller olämplig användning. Våra enheter är lätta att installera och använda och fungerar på ett tillförlitligt 4G-nätverk. Linxup är också en FMCSA-godkänd ELD-lösning med alternativ för kylkedje- och temperaturhantering, IFTA med mera. Tillgänglig med gratis mobilapplikationer för iPhone och Android.

Att uppfylla federala mandat har aldrig varit enklare med Linxups ELD-lösning. Vår FMCSA-certifierade ELD-lösning är snabb att installera, enkel att använda och mycket prisvärd och erbjuder dig:

• Branschens ledande programvara och utrustning för elektronisk registrering
• Dedikerad ELD-dataplan
• Teknisk support och kundtjänst i världsklass dygnet runt, alla dagar i veckan
• Speciell ELD-spårningsenhet från jBus som garanterat fungerar med programvaran.
• Särskild surfplatta för portalen för ELD-programvaran
• Onlinehjälp och videohandledning

8. Gorilla Safety ELD – den bästa ELD:n för flottavdelning

Gorilla Safety är det mest flexibla systemet för spårning av fordonsflottor som finns på marknaden idag. Genom att använda Bring-Your-Own-Device-plattformen och dess parning med Gorilla Trax har varje flotta möjlighet att använda smartphones eller surfplattor från befintliga förare och operatörer för att maximera flottans prestanda och effektivitet. Gorilla Trax erbjuds utöver Gorillas säkerhetssvit och ELD-kompatibla (Electronic Logging Devices) versioner av den patenterade lösningen. Gorilla Safety fortsätter att ligga i framkant när det gäller utrustning för sin flotta med den senaste tekniken för att säkerställa kontinuerlig säkerhet på våra vägar.

Gorilla Säkerhets GPS-teknik fungerar genom att fästa en patenterad Gorilla Trax-enhet på fordonet eller objektet, som kommunicerar med sin mobilapplikation när en förare befinner sig i närheten. Detta säkerställer att fordonet eller objektet befinner sig på en specifik plats och om föraren faktiskt arbetar, när och var det visas. Även om det är viktigt att veta var den anställde befinner sig är det viktigare att följa fordonet eller utrustningen.

Gorilla Fleet Management-produktsortimentet har utvecklats för att möta behoven hos den moderna transportflottan. Varje modul överensstämmer med ELD-direktivet och uppfyller alla krav i FMCSA-mandatet. Vi vill erbjuda alternativ till dem som bara vill ha en ELD-kompatibel lösning för lastbilsflottor som vill samla in sina IFTA-kilometer, underhålls-/reparationsprocesser, olycksinformation och hantera företagets policyer och rutiner på ett mer effektivt sätt.

9. PeopleNet Display – Den bästa högklassiga ELD

PeopleNet fokuserar uteslutande på att tillhandahålla integrerade, internetbaserade fordonsdatorer och mobila kommunikationssystem för att förbättra flottadministrationen för den nordamerikanska lastbilsindustrin. Företagets produkter används av nästan 2 000 lastbilsflottor, LTL-flottor, privatflottor och serviceflottor i USA och Kanada, inklusive flera Fortune 500-företag. PeopleNet är erkänt för sin kundfokuserade tekniska innovation, oöverträffade flexibilitet och proaktiva kundservice och var den första stora teknikleverantören som erbjöd Internetkommunikation till transportbranschen för 20 år sedan.

Till skillnad från andra ELD-system som endast synkroniserar displayer och motordata i molnet, kopplar PeopleNets eDriver-loggar ihop displayer och data lokalt för att se till att piloterna alltid kan få tillgång till sin protokollinformation oberoende av nätverksanslutning. Genom användargränssnittet eDriver Logs kan förare övervaka sina tillgängliga timmar och presentera sina loggar för väginspektörer. Säkerhetsansvariga kan också få tillgång till rapporteringsplattformen för att konsultera loggar, föreslå ändringar och få information om tjänstgöringstiderna (HOS) för hela sin flotta.

PeopleNets eDriver-loggar är självcertifierade för att uppfylla kraven i Federal Motor Carrier Safety Administration’s (FMCSA) Electronic Logging Device (ELD).

Med hjälp av eDriver Logs på PeopleNets Android-plattform har fordonsflottor tillgång till 4G LTE-anslutning och möjlighet att välja mellan ett brett utbud av Android-enheter, inklusive olika kommersiella och konsumentbaserade surfplattor, en trådlös display.

10. Blue Ink Technology – den mest prisvärda elektroniska registreringsanordningen

Blue Ink är en revolutionerande elektronisk registreringsanordning för flottförvaltare, förare och transportföretag i USA. Produkten syftar till att förbättra prestanda och främja bättre lokalisering för förare och flottor.

BIT ELD erbjuder enkelt utförande av mandat med en stor fördel; inget kontrakt och inga månadsavgifter. Den innehåller alla viktiga funktioner som du behöver för FMCSA:s ELD-mandat. Med många års erfarenhet inom transportbranschen har de fulländat den elektroniska inspelningstekniken.

Produkten anses vara en av de billigaste ELD:erna på marknaden. Även om hårdvaran i BIT ELD-enheterna är förknippad med kostnader, kostar applikationen och webbinstrumentpanelen ingenting mer.

Den är lättillgänglig online och användningen är helt kostnadsfri. Recensioner från förare och vagnparksförvaltare visar att webbportalen är lätt att använda och hjälper dem att skriva ut tidningar, kontrollera vanliga frågor och mycket mer. Förare över hela landet betygsatte enhetens effektivitet och användarvänlighet. Detta beror främst på dess unika funktioner och lättanvända användargränssnitt.

De viktigaste egenskaperna är följande:

• BIT ELD-applikation
• com (webb dashboard)
• IFTA-rapportering av bränsleskatt
• Underhållsplaner
• Synlighet i fordonsflottan

Vad Du behöver veta innan du köper en ELD-enhet

Sedan Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) publicerade sin slutgiltiga regel om elektroniska registreringsenheter i slutet av 2015, har en stor del av lastbilsbranschen fokuserat på ELD-enheter. Den 18 december 2017 trädde ELD:s nationella mandat i kraft – ett beslut som motsattes av många oberoende ägare-operatörer och små transportföretag som fortfarande använder pappersbollar.

En ELD eller elektronisk inspelningsanordning är en liten enhet som används för att spåra ett fordons restid. När en ELD är installerad i fordonet synkroniseras enheten med fordonets motor för att automatiskt registrera när motorn är igång.

Elden är utformad för att göra det enklare och mer exakt för transportföretag och lastbilsförare att registrera sina körtider. Automatiseringen av en ELD ersätter den tidskrävande processen med att föra en pappersjournal samtidigt som den säkerställer att föraren uppfyller de lagstadgade kraven avseende federala regler för körtimmar.

Det är viktigt att välja rätt elektronisk registrare (ELD). Om du fattar rätt beslut kan du förenkla efterlevnaden, öka säkerheten och effektiviteten. Om du däremot fattar fel beslut kan du drabbas av opålitlig teknik, extra eller oväntade kostnader och ha möjlighet att upprepa processen.

Den här guiden beskriver de viktigaste faktorerna att ta hänsyn till. Genom att gå bortom priset och titta på ytterligare funktioner och säkerhet kan du hitta rätt lösning för dina behov och en lösning som håller länge.

1. KOSTNAD

Inför antagandet av ELD-mandatet undersökte FMCSA ett antal liknande HOS-registreringsenheter på marknaden och fastställde ett riktmärke för vad fordonsflottorna kan betala årligen.

Vad hittade de?

Sortimentet av elektroniska registreringsenheter varierade från ett årligt pris på 165 dollar till 832 dollar, där den vanligaste enheten idag kostar 495 dollar per lastbil.

FMCSA konstaterar att även om priserna för elektroluministiska hjulfordon inte har sjunkit dramatiskt under de senaste åren, introducerar många leverantörer mer kostnadseffektiva modeller för flottahanteringssystem med funktioner som är särskilt utformade för ELD-mandatet.

Med utgångspunkt i denna trend och med hänsyn till de ekonomiska fördelarna med att minska pappersarbetet har FMCSA funnit att de långsiktiga besparingarna från ELD:erna uppväger kostnaderna för förarna.

Det faktum att ELD-enheter införs som fungerar på smarttelefoner eller surfplattor, i motsats till fast utrustning, minskar dessutom startkostnaderna ytterligare. Oavsett företagets storlek – från den oberoende ägaren/operatören till det stora nationella transportföretaget – uppnås avkastningen på investeringen nästan omedelbart. Den här typen av ELD-lösning har också den ytterligare fördelen att enheten kan lossas från passagerarutrymmet, vilket gör att lastbilsförare kan dra nytta av kraftfulla dataanalyser och andra mobila applikationer när som helst och var som helst.

FMCSA uppskattar att den totala årliga kostnaden för att genomföra direktivet kommer att uppgå till 975 miljoner dollar, inklusive all utrustning för speditörer och inspektörer av kommersiella lastbilar samt utbildning för inspektörer och förare.

2. INSTALLATION OCH DRIFT

Lätt att installera

Installationens snabbhet kan påverka ELD:s totala utbyggnad. En komplicerad installation kan bli långvarig och kostsam för din budget. Fråga oss hur snabb installationen kommer att vara och hur mycket den kommer att kosta. En plug-and-play-lösning förenklar processen och möjliggör till och med driftsättning på några minuter, inte dagar eller timmar.

Enkla att använda

En intuitiv ELD-applikation är viktig. Förarna har många andra uppgifter att utföra när de är i rörelse. De behöver en lösning som gör det möjligt för dem att enkelt uppdatera sin status, utföra fullständiga fordonsinspektioner och snabbt lämna in en rapport om efterlevnad vid vägkontroller. Administratörer behöver tillförlitlig datainsamling och rapportering för att enkelt kunna övervaka efterlevnad och överträdelser av HOS (hours of service). Ett förvirrande användargränssnitt eller en komplicerad workflow-webbplats kan äventyra ditt program för efterlevnad.

3. KONFORMITET

När du väljer en enhet som är certifierad av tillverkaren själv och som är listad på FMCSA:s webbplats, samarbetar du med ett företag som har försäkrat sig om att den uppfyller de tekniska ELD-specifikationer som fastställts av FMCSA. Om du väljer en enhet som inte finns med på listan kan du ha en enhet som inte uppfyller standarderna, vilket innebär att du kan behöva köpa en annan enhet i framtiden.

Många ELD-tjänsteleverantörer tar ett proaktivt tillvägagångssätt genom att anlita en tredje part för att certifiera sin utrustning. Du kommer dock inte att veta detta när du konsulterar FMCSA:s lista, så glöm inte att fråga om de har certifierats av tredje part när du pratar med dem.

I händelse av en tvist mellan ett transportföretag och en enhet ingriper FMCSA och undersöker enheterna. Om det i dessa fall visas att leverantörerna inte uppfyller de tekniska specifikationerna för ELD:n, läggs de till listan över återkallade ELD:er.

4. TILLGÄNGLIGHET FÖR HARDWARE

Ett antal lågprisleverantörer av ELD:er erbjuder system som endast kräver en smarttelefon eller digital surfplatta som användaren redan äger. Systemet utbyter trådlöst data från den mobila enheten med en annan specialutrustning som hämtar data från den elektroniska motorkontrollmodulen.

Även om sådana system är mer prisvärda bör köparen överväga alla alternativ innan han eller hon köper ett sådant system. En mobiltelefon eller surfplatta kanske inte har samma motståndskraft som en särskilt utformad ELD-enhet. Ett system kan kräva en betald prenumerationstjänst utöver enhetens vanliga dataplan.

Köpare bör överväga hur ofta batterier och laddare bör bytas ut; hur är det med efterlevnaden om batteriet är slut eller om föraren glömmer den mobila enheten vid en bensinstation; vilka åtgärder skulle behövas för att förhindra att enheten används under körning?

5. DATA TILLGÅNG

En sak har inte förändrats sedan pappersprotokollens dagar: Fordonsspeditörer måste kunna tillhandahålla sex månaders ELD-register med dokument för att verifiera deras riktighet vid en revision. Dessa dokument kan omfatta följande element:

– Fraktsedlar eller fakturor som visar start- och slutplats för varje resa

– Dispatchprotokoll eller reserapporter

– Utgiftskvitton (måltider, logi, bensin osv.)

– Uppgifter från elektroniska kommunikations- och avsändarsystem

– Lönebokföring eller avräkningsblad

En giltig närvarodokumentation för tjänstgöringstimmar måste innehålla förarens namn och tre punkter som GPS:en automatiskt upptäcker: I många fall kan samma tullstatusdokument och register användas för att begära ett kostnadsavdrag för en inkomstskattedeklaration eller avståndsberäkningar för rapportering av bränsleskatt (enligt den internationella konventionen om bränsleskatt) och proportionell fordonsregistrering (internationell registreringsplan).

Det bör noteras att många leverantörer av elektroniska protokoll raderar automatiskt ELD-anteckningar efter sex månader.

International Revenue Service föreslår att du behåller de dokument som stöder en inkomstdeklaration i sju år.

Under granskningen av det internationella avtalet om bränsleskatt (IFTA) och den internationella registreringsplanen (IRP) kan revisorerna begära GPS-uppgifter som är fyra år gamla för IFTA och fem och ett halvt år gamla för IRP. I synnerhet kan en revisor begära att få tillgång till rå GPS-data för att verifiera det avstånd som beräknats i IFTA- eller IRP-rapporten. Om saknade GPS-punkter skapar luckor i avståndsregistren bör du vara beredd att tillhandahålla nödvändiga dokument – reseprotokoll, reseblad, dispositionsprotokoll, kvitton – för att fylla dessa luckor och stödja din begäran.

När du tittar på leverantörer av receptfria läkemedel ska du inte bara utvärdera en enhet. Be din leverantör om tillgång till alla loggböcker och GPS-data som du behöver när en revisor begär det.

SLUTSATS

Den nya ELD-regeln är ett krav från Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) vid Förenta staternas transportdepartement för alla förare med ett yrkesmässigt körkort som är skyldiga att skapa HOS-register över tjänstgöringsstatus (RODS).

ElD-regeln kommer att tillämpas i syfte att förbättra trafiksäkerheten genom att använda avancerad teknik och ersätta traditionella skriftliga protokoll för kommersiella fordon som är praktiskt taget omöjliga att verifiera. Trafiksäkerhetsinspektörer kommer nu att lättare kunna granska förarregister och effektivare upptäcka överträdelser av federala lagar.

Flottägare och ägare-operatörer har flera alternativ med ELD-lösningar som gör de nya bestämmelserna lätta att hantera. Flottor som använder integrerade ELD-lösningar kan övervaka och upprätthålla elektroniska register för att säkerställa att HOS-standarderna följs och låta chefer och förare visa detta vid inspektioner av transportministeriet. ELD-programvara kan också hjälpa flottor och förare att minska HOS-överträdelser och förbättra efterlevnad, säkerhet och ansvar (CSA).

Och även om det kostar pengar och arbete att installera en ELD i alla kommersiella fordon finns det många fördelar med att använda en ELD.