Vad är organisationsstruktur för divisioner?
Den organisatoriska strukturen för divisioner organiserar företagets verksamhet kring geografiska grupper, marknadsgrupper eller produkt- och tjänstegrupper. Ett företag som är organiserat på divisionsnivå kan således ha verksamhetsgrupper för USA eller Europa, eller för kommersiella kunder, eller för produktlinjen Green Widget. Varje sådan division innehåller en komplett uppsättning funktioner. Den gröna widget-divisionen skulle alltså sköta sin egen bokföring, försäljning och marknadsföring, teknik, produktion och så vidare.
Detta tillvägagångssätt är användbart när beslutsfattandet bör samlas på divisionsnivå för att snabbare kunna reagera på lokala förhållanden. Divisionsstrukturen är särskilt användbar när ett företag har många regioner, marknader och/eller produkter. Den kan dock leda till högre totalkostnader och kan resultera i ett antal små, grälande fideikommuner inom ett företag som inte nödvändigtvis samarbetar för hela enhetens bästa.
Exempel på den divisionella organisationsstrukturen
ABC International har just passerat 250 miljoner dollar i försäljning, och dess vd bestämmer sig för att införa en divisionsorganisatorisk struktur för att bättre kunna betjäna sina kunder. Följaktligen antar han följande struktur:
-
Commersiell division. Fokuserar på alla kommersiella kunder och har egna anställda inom produktutveckling, produktion, redovisning och försäljning.
-
Detaljhandelsdivisionen. Fokuserar på alla detaljhandelskunder i USA och har egna anställda inom produktutveckling, produktion, redovisning och försäljning.
-
Internationell division. Fokuserar på alla detaljhandelskunder utanför USA. Den delar produktutvecklings- och produktionsanläggningar med detaljhandelsdivisionen och har egna redovisnings- och försäljningsanställda.
Fördelar med den divisionella organisationsstrukturen
De viktigaste punkterna som talar för den divisionella strukturen innebär att beslutsfattandet placeras så nära kunden som möjligt. Fördelarna är:
-
Redovisningsskyldighet. Detta tillvägagångssätt gör det mycket lättare att tilldela ansvar för åtgärder och resultat. I synnerhet styrs en division av en egen ledningsgrupp som ser till divisionens bästa.
-
Konkurrens. Divisionsstrukturen fungerar bra på marknader med stor konkurrens, där lokala chefer snabbt kan ändra inriktning på verksamheten för att reagera på förändringar i lokala förhållanden.
-
Kultur. Du kan använda den här strukturen för att skapa en kultur på avdelningsnivå som bäst motsvarar behoven på den lokala marknaden. Till exempel kan en detaljhandelsdivision ha en kultur som är särskilt utformad för att öka servicenivån till kunderna.
-
Lokala beslut. Divisionsstrukturen gör det möjligt att flytta beslutsfattandet nedåt i organisationen, vilket kan förbättra företagets förmåga att reagera på lokala marknadsförhållanden.
-
Mångfaldiga erbjudanden. När ett företag har ett stort antal produkterbjudanden, eller olika marknader som det betjänar, och de inte är likartade, är det vettigare att anta divisionsstrukturen.
-
Snabbhet. Detta tillvägagångssätt tenderar att ge snabbare reaktioner på lokala marknadsförhållanden.
Nackdelar med den divisionella organisationsstrukturen
De viktigaste punkterna mot den divisionella strukturen handlar om kostnaden för dubblering av funktioner och ett minskat fokus på företagets övergripande inriktning. Nackdelarna är:
-
Kostnad. När man inrättar en komplett uppsättning funktioner inom varje division är det troligt att det finns fler anställda totalt sett än vad som skulle ha varit fallet om företaget i stället hade organiserats enligt en rent funktionell struktur. Dessutom måste det fortfarande finnas en företagsorganisation, vilket ger mer overheadkostnader för verksamheten.
-
Skaleffekter. Företaget som helhet kanske inte kan dra nytta av stordriftsfördelar, om inte inköpen är integrerade i hela organisationen.
-
Ineffektivitet. När det finns ett antal funktionella områden som är spridda på många avdelningar kommer inget funktionellt område att vara lika effektivt som om det i stället hade funnits en central organisation för varje funktion.
-
Rivaliteter. De olika divisionerna kanske inte har något incitament att arbeta tillsammans och kan till och med arbeta på tvärs, eftersom vissa chefer underminerar andra divisioners åtgärder för att få lokala fördelar.
-
Silos. Alla färdigheter är uppdelade per division, så det kan vara svårt att överföra färdigheter eller bästa praxis i hela organisationen. Det är också svårare att korsvisa försäljningar av produkter och tjänster mellan divisionerna.
-
Strategiskt fokus. Varje division tenderar att ha sin egen strategiska inriktning, som kan skilja sig från den strategiska inriktningen för företaget som helhet.
Relaterade kurser
Guidebok för nya chefer
.