Texas Verificări de fond: Un ghid complet [Actualizat pentru 2021]

Verificările de cazier au multe scopuri. Astăzi, ele sunt un instrument esențial pentru proprietari, organizații de angajare și alte companii și sunt un element comun al aprobării locuinței sau angajării.

Vă întrebați cum să efectuați verificări de antecedente în Texas? Acest blog defalcă ceea ce trebuie să știți despre proces.

3 motive comune pentru care angajatorii efectuează verificări de antecedente în Texas

În calitate de angajator, există multe motive pentru care ați putea efectua o verificare a antecedentelor solicitanților dumneavoastră. Iată câteva dintre cele mai comune motive:

General Employment Screening

Multe companii din Texas efectuează verificări ale antecedentelor de angajare ca parte a procesului standard de angajare. Acest lucru ajută o companie să verifice istoricul de angajare al unui solicitant și să certifice faptul că nu există condamnări penale în trecutul unei persoane

Cercetarea pentru posturi de conducere

Managerii au un nivel mai mare de responsabilitate decât angajații standard, așa că este obișnuit ca firmele să verifice antecedentele oricărei persoane care candidează pentru un post de conducere. Cerințele de verificare a antecedentelor pentru un manager pot fi mai stricte decât cele pentru un angajat debutant.

Screening pentru persoanele din profesiile de îngrijire

Personalul SMURD, personalul de prim-ajutor, îngrijitorii și alți profesioniști similari, toți îngrijesc și petrec timp cu populații vulnerabile, cum ar fi copiii și adulții în vârstă. Pentru a asigura siguranța pacienților și clienților lor, companiile fac o selecție amănunțită a acestor candidați. Este obișnuit ca acești potențiali candidați să fie supuși unei verificări a antecedentelor, a cazierului judiciar, a creditului și a oricărui alt tip de verificare a antecedentelor pe care angajatorul o consideră valabilă.

Cum se efectuează verificări de antecedente în Texas

În statul Texas, Departamentul de Siguranță Publică din Texas (sau TxDPS) gestionează toate verificările de antecedente. Această agenție guvernamentală gestionează baza de date de condamnări a statului, care servește ca un centralizator pentru cazierele judiciare publice extrase din sistemul Computerized Criminal History (CCH).

CCH este o bază de date unică. Aceasta conține toate cazierele judiciare din stat, atât din surse publice, cât și din surse private, dar numai agențiile autorizate de aplicare a legii și de justiție penală pot avea acces la ea.

Între timp, dosarele publice, cum ar fi cazierul judiciar, dosarele de la tribunal, registrele de stare civilă și multe altele, sunt ușor de găsit în Texas. Departamentul de Siguranță Publică din Texas sau Biroul de Administrare a Instanțelor din Texas supraveghează aceste înregistrări, iar organizațiile pot solicita copii trecând prin canalele corespunzătoare.

În timp ce compania dvs. poate efectua propriile verificări de antecedente, este înțelept să vă asociați cu o companie terță de verificare a antecedentelor, cum ar fi iprospectcheck, în schimb. Pe cont propriu, veți avea acces doar la înregistrările publice. Deși înregistrările publice pot fi informative, acestea nu oferă o imagine completă a trecutului unui solicitant și pot omite informații importante despre arestări și condamnări din surse private.

Când lucrați cu o companie terță de verificare a antecedentelor, însă, veți avea acces la toate înregistrările și documentele esențiale, inclusiv la cele care se referă la antecedente penale și condamnări.

Câți ani în urmă merge o verificare a antecedentelor în Texas?

În statul Texas, verificările de antecedente penale generate de un angajator pot merge înapoi cu șapte ani în trecutul penal și personal al unui solicitant. Cu toate acestea, există câteva excepții de la această regulă.

În conformitate cu legislația din Texas (TX Bus. Code Sec. 20.05), verificarea de șapte ani se aplică cu excepția cazului în care salariul pentru postul vacant depășește 75.000 de dolari pe an. În cazul în care prospectul candidează pentru un loc de muncă plătit cu mai mult de 75.000 de dolari pe an, angajatorul are dreptul să evalueze cazierul solicitantului din momentul în care acesta a împlinit optsprezece ani.

Regula celor șapte ani se aplică, de asemenea, atunci când o companie angajează o terță parte pentru a efectua verificarea antecedentelor sale, deoarece agențiile de informare a consumatorilor sunt supuse atât reglementărilor și limitărilor federale, cât și celor de stat.

În cele din urmă, angajatorii ar trebui să știe că, de obicei, instanțele sigilează cazierul judiciar al minorilor. Acest lucru înseamnă că angajatorii nu vor vedea probabil nicio condamnare penală pe care un candidat a suferit-o înainte de a împlini optsprezece ani.

Arestări fără condamnare

Ce se întâmplă atunci când un potențial candidat a fost arestat pentru o infracțiune, dar nu a fost niciodată acuzat?

În statul Texas, arestările fără condamnare nu ar trebui să fie niciodată doar un motiv pentru a lua o decizie de angajare. Statul consideră că oamenii sunt nevinovați până când se dovedește că sunt vinovați, iar Comisia pentru oportunități egale de angajare din SUA (EEOC) afirmă și susține legile federale antidiscriminare. Aceste legi interzic utilizarea cazierului judiciar din Texas în deciziile de angajare, ceea ce este esențial de știut pe măsură ce învățați cum să efectuați o verificare a antecedentelor penale în Texas.

Pentru a rămâne în conformitate, angajatorii ar trebui să se limiteze la condamnări, pledoarii de vinovăție și pledoarii de necontestare atunci când iau decizii de angajare.

Cum pot efectua verificări de antecedente conforme în Texas?

Dacă doriți ca verificările dvs. de antecedente să rămână conforme, trebuie să vă concentrați pe echitate și comunicare. În conformitate cu liniile directoare ale EEOC, este ilegal să verificați antecedentele unui solicitant atunci când această decizie se bazează pe originea națională, culoarea, sexul, rasa, religia, handicapul, vârsta sau informațiile genetice ale unei persoane.

Înainte de a colecta informații despre antecedente prin intermediul unei companii terțe de verificare a antecedentelor, Comisia Federală pentru Comerț (FTC) și Legea privind raportarea corectă a creditelor (FCRA) vă cer să faceți următoarele:

• Declarați-i solicitantului sau angajatului că ați putea folosi informațiile pentru a lua decizii cu privire la angajarea sa. Această notificare trebuie să fie în scris și într-un format de sine stătător. Avizul nu poate fi într-o cerere de angajare. Puteți include unele informații suplimentare minore în aviz (cum ar fi o scurtă descriere a naturii rapoartelor consumatorilor), dar numai dacă acestea nu creează confuzie sau nu diminuează importanța avizului.
• Dacă cereți unei companii să furnizeze un „raport de investigație” – un raport bazat pe interviuri personale privind caracterul, reputația generală, caracteristicile personale și stilul de viață al unei persoane – trebuie, de asemenea, să notificați solicitantul sau angajatul cu privire la dreptul său la o descriere a naturii și a domeniului de aplicare a investigației.
• Obțineți permisiunea scrisă a solicitantului sau angajatului de a face verificarea antecedentelor. Aceasta poate face parte din documentul pe care îl utilizați pentru a notifica persoana că veți primi raportul. Dacă doriți ca autorizația să vă permită să obțineți rapoarte de antecedente pe toată durata angajării persoanei, asigurați-vă că precizați acest lucru în mod clar și vizibil.
• Certificați companiei de la care obțineți raportul că dvs:
  • ați notificat solicitantul și ați obținut permisiunea acestuia de a obține un raport de antecedente;
  • ați respectat toate cerințele FCRA; și
  • nu veți discrimina solicitantul sau angajatul sau nu veți utiliza în alt mod informațiile în mod abuziv, încălcând legile sau reglementările federale sau de stat privind egalitatea de șanse.

În cazul în care o verificare a antecedentelor relevă condamnări din trecut care vă îndreptățesc să luați măsuri nefavorabile (de exemplu, refuzul de a angaja solicitantul sau angajarea solicitantului pentru un post inferior), FCRA emite aceste orientări:

• Înainte de a lua o măsură nefavorabilă de angajare, trebuie să oferiți solicitantului sau angajatului:
  • o înștiințare care include o copie a raportului de consum pe care v-ați bazat pentru a lua decizia dumneavoastră; și
  • o copie a „Rezumat al drepturilor dumneavoastră în conformitate cu Fair Credit Reporting Act”, pe care ar fi trebuit să o primiți de la compania care v-a vândut raportul.
• Înștiințând în prealabil persoana în cauză, aceasta are posibilitatea de a revizui raportul și de a explica orice informație negativă.
• După ce luați o măsură nefavorabilă la angajare, trebuie să informați solicitantul sau angajatul (verbal, în scris sau electronic):
  • că a fost respins din cauza informațiilor din raport;
  • numele, adresa și numărul de telefon al companiei care a vândut raportul;
  • că nu compania care a vândut raportul a luat decizia de angajare și nu poate oferi motive specifice pentru aceasta; și
  • că are dreptul să conteste acuratețea sau caracterul complet al raportului și să obțină un raport suplimentar gratuit de la compania care a vândut raportul în termen de 60 de zile.

Aveți nevoie de verificări rapide, precise și conforme ale antecedentelor din Texas? Vă putem ajuta!

După cum puteți vedea, liniile directoare privind conformitatea verificărilor de antecedente sunt complicate și este ușor pentru companii să facă un pas greșit. Din fericire, puteți simplifica procesul prin parteneriatul cu iprospectcheck.

Ca lider în industria verificărilor de antecedente conforme pentru Texas și multe alte state, oferim servicii de verificare a antecedentelor rapide, precise și fiabile pe care vă puteți baza.

Contactați-ne astăzi pentru a solicita o consultare gratuită.