Numerele de securitate socială (SSN) au început să fie utilizate pentru prima dată în 1936 în scopul de a urmări cetățenii americani.S.U.A. pentru a determina veniturile lucrătorilor în vederea stabilirii prestației lor de securitate socială, care, la acea vreme, era un program guvernamental nou lansat.
La început, primele trei numere ale SSN-urilor erau determinate de codul poștal din adresa poștală a cererii de SSN. Acest lucru a continuat să se întâmple până în 2011, când a fost necesar să se facă modificări pentru a ține pasul cu numărul de SSN-uri emise și pentru a reduce furtul de identitate.
În ultima vreme, SSN-urile au fost supuse unei examinări mai atente din cauza unei conștientizări sporite în ceea ce privește statutul de muncă al angajaților din SUA. Statele devin din ce în ce mai diligente în ceea ce privește SSN-urile transmise statului la plata taxei de șomaj. Mai exact, Florida și New Jersey au început să respingă datele angajaților pentru șomajul de stat dacă SSN-ul începe cu un anumit număr.
În prezent, Statele Unite nu eliberează numere de securitate socială cu următoarele:
- SSN-uri care încep cu numărul „9”
- SSN-uri care încep cu numărul „666” în pozițiile 1 – 3
- SSN-uri care încep cu numărul „000” în pozițiile 1 – 3
- SSN-uri cu numărul „00” în pozițiile 4 – 5
- SSN-uri cu numărul „0000” în pozițiile 6 – 9
Statul Florida respinge toate datele angajaților pentru șomajul de stat în cazul în care SSN-ul angajatului începe cu un „9” sau „000”. În plus, se aplică amenzi pentru transmiterea acestor numere. New Jersey respinge, de asemenea, datele cu numere de securitate socială care încep cu „9”, ceea ce provoacă o neconcordanță între raportul de salarii și raportul sumar de șomaj.
În acest scop, TRICOM va „curăța” angajații activi (salariile din 2019) pentru toți clienții noștri de procesare a salariilor și va contacta compania cu privire la orice angajat care are în prezent o cifră de început de „9”. Mulți dintre aceștia pot fi pur și simplu o eroare de introducere a datelor, iar echipa noastră de salarizare va face toate modificările corespunzătoare.
După ce acest proces va fi pus în aplicare și toți angajații existenți vor fi corectați, TRICOM nu va mai accepta niciun angajat nou care are un număr de securitate socială care începe cu „9”.
Același proces va fi pus în aplicare și pentru contractanții independenți (chiar dacă nu raportăm șomajul). IRS va respinge raportul 1099 într-un mod similar cu cel al agențiilor de șomaj de stat.
Obiectivul TRICOM a fost întotdeauna acela de a se asigura că clienții noștri au informații și rapoarte de salarizare exacte și la timp. TRICOM are grijă de clienții noștri în efortul de a evita penalitățile în ceea ce privește această situație. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați președintele / CEO al TRICOM, Julie Ann Bittner.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf