Search Generic filters Hidden label Exact matches only Hidden label Hidden label Hidden label Hidden label Top Area Social Media and Nav Links

Executive Summary

Acest Business Case Template vă oferă un bun punct de plecare pentru a vă dezvolta un Business Case specific proiectului/organizației dumneavoastră. Puteți descărca versiunea MS Word a acestui șablon făcând clic pe pictograma Word de mai sus.

Această secțiune ar trebui să furnizeze informații generale despre aspectele legate de problema de afaceri și despre proiectul sau inițiativa propusă, creată pentru a o aborda. De obicei, această secțiune este completată ultima după ce au fost redactate toate celelalte secțiuni ale cazului de afaceri. Acest lucru se datorează faptului că rezumatul executiv este exact asta, un rezumat al detaliilor care sunt furnizate în secțiunile ulterioare ale documentului.

Acest caz de afaceri prezintă modul în care proiectul Platformei Web (WP) va aborda problemele actuale ale afacerii, beneficiile proiectului, precum și recomandările și justificarea proiectului. Analiza de rentabilitate discută, de asemenea, obiectivele detaliate ale proiectului, măsurile de performanță, ipotezele, constrângerile și opțiunile alternative.

1.1 Problema

Această secțiune a analizei de rentabilitate trebuie să descrie pe scurt problema de afaceri pe care o va aborda proiectul propus. Această secțiune nu trebuie să descrie modul în care va fi abordată problema, ci doar care este problema.

Din cauza unei baze de clienți în expansiune, Smith Consulting a trecut la un model de afaceri descentralizat în ultimii 2 ani. Pe măsură ce continuăm să sprijinim mai mulți clienți în mai multe locații, administrarea forței noastre de muncă a devenit mai dificilă. Până acum, multe dintre cerințele noastre interne, cum ar fi raportarea, activitățile de salarizare și gestionarea resurselor, au fost realizate prin intermediul sistemelor mainframe moștenite. Pe măsură ce forța noastră de muncă se extinde ca număr și ca suprafață, aceste sisteme mainframe moștenite au devenit inadecvate pentru a gestiona eficient aceste activități administrative. Această inadecvare se manifestă prin costuri mai mari și prin creșterea fluctuației de personal pe care am observat-o în ultimele 12 luni. Pentru a gestiona mai eficient administrația noastră, pentru a reduce costurile și pentru a îmbunătăți fluctuația de personal, Smith Consulting trebuie să treacă la o aplicație bazată pe web, așa cum se arată în acest caz de afaceri pentru proiectul WP. Procedând astfel, angajații își vor asuma un rol mai important în gestionarea problemelor lor administrative, vor avea acces la foile de pontaj online în condiții de siguranță, iar compania își poate gestiona administrația de pe o platformă centrală și comună.

1.2 Rezultate anticipate

Această secțiune trebuie să descrie rezultatul anticipat în cazul în care proiectul sau inițiativa propusă este implementată. Ar trebui să includă modul în care proiectul va aduce beneficii afacerii și să descrie care ar trebui să fie starea finală a proiectului.

Mutarea la o platformă administrativă centralizată bazată pe web va permite firmei Smith Consulting să își gestioneze sistemele de salarizare a angajaților și funcțiile administrative într-o manieră transparentă și consolidată. Această migrare tehnologică va reduce costurile generale asociate cu forța de muncă mare necesară în prezent pentru a gestiona aceste sarcini. Angajații descentralizați vor avea mai multă autonomie pentru a-și gestiona alegerile de salarizare, formarea, raportarea și diverse alte sarcini administrative. Compania va beneficia, de asemenea, de o raportare financiară mai promptă și mai precisă, ca urmare a capacității managerilor noștri regionali de a introduce și de a-și actualiza în permanență parametrii financiari. Acest acces în timp real reduce erorile, îmbunătățește timpul de ciclu și este ușor accesibil oricărui utilizator autorizat.

1.3 Recomandare

Această secțiune a modelului nostru de caz de afaceri rezumă abordarea privind modul în care proiectul va aborda problema de afaceri. Această secțiune trebuie să descrie, de asemenea, modul în care vor fi obținute rezultatele dezirabile prin continuarea proiectului.

Au fost analizate diverse opțiuni și alternative pentru a determina cea mai bună modalitate de a valorifica tehnologia pentru a îmbunătăți procesele de afaceri și a reduce costurile generale în cadrul Smith Consulting. Abordarea descrisă în prezentul document ne permite să ne îndeplinim obiectivele corporative de îmbunătățire continuă a eficienței, de reducere a costurilor și de valorificare a tehnologiei. Proiectul WP recomandat va migra în mod metodic datele și funcțiile actualului nostru sistem mainframe către noua noastră platformă bazată pe web pentru a păstra integritatea datelor și pentru a acorda timp suficient pentru a instrui toți angajații și managerii cu privire la responsabilitățile lor și la funcțiile administrative respective. Platforma bazată pe web este compatibilă cu toate celelalte sisteme IT actuale și va îmbunătăți eficiența și acuratețea raportării în întreaga companie. Unele dintre modalitățile prin care această tehnologie își va atinge rezultatele dorite sunt:

• Angajații vor putea să introducă și să editeze datele din foaia de pontaj în orice moment, din orice locație, în loc să telefoneze managerului regional pentru a le introduce în sistemul mainframe
• Datele din foaia de pontaj și cele de salarizare vor fi imediat accesibile în scopul controlului calității și al raportării, ceea ce va reduce nevoia de colectare a datelor de către personalul din posturile care nu fac obiectul facturării, analiza și compila datele
• Angajații vor avea posibilitatea de a se înregistra pentru formare, ceea ce reduce sarcina managerilor și a personalului de formare

1.4 Justificare

În această secțiune se justifică de ce ar trebui implementat proiectul recomandat și de ce a fost selectat față de alte alternative. Dacă este cazul, ar trebui să se furnizeze un suport cantitativ și ar trebui să se precizeze, de asemenea, impactul neimplementării proiectului.

Migrarea salarizării și a altor funcții administrative de la sistemul mainframe existent la platforma bazată pe web va duce la o mai mare eficiență în ceea ce privește resursele și procesele de afaceri ale companiei. Proiectul WP este, de asemenea, aliniat cu strategia și obiectivele corporative, deoarece utilizează tehnologia pentru a îmbunătăți modul în care ne desfășurăm activitatea. Deși au fost analizate și alte alternative și status quo-ul, proiectul WP a fost selectat pentru a fi propus în cadrul acestei analize de rentabilitate deoarece oferă cea mai bună oportunitate de a obține beneficii într-un mod rapid, permițând în același timp cea mai mare îmbunătățire a eficienței și reducerea costurilor. Alte alternative au presupus un risc mai mare, au oferit mai puține beneficii, au fost prea dificil de definit sau nu au fost aliniate în mod corespunzător cu strategia și/sau obiectivele corporative actuale.

Sus estimările inițiale pentru proiectul WP sunt:

• 15% reducere a costurilor generale în primele 12 luni
• 10% scădere a rotației angajaților în primele 12 luni
• 50% scădere imediată a timpului de generare a rapoartelor financiare săptămânale și lunare
• 25%. scăderea imediată a timpului necesar pentru rezolvarea problemelor legate de salarizare

Echipa de analiză a cazului de afaceri

Această secțiune a modelului de caz de afaceri descrie rolurile membrilor echipei care au dezvoltat cazul de afaceri. Este imperativ ca participanții și rolurile să fie clar definite pentru cazul de afaceri, precum și pe toată durata de viață a proiectului.

Următoarele persoane alcătuiesc echipa de analiză a cazului de afaceri. Aceștia sunt responsabili pentru analiza și crearea cazului de afaceri al proiectului WP.

Rola	Descriere	Nume/Titlu
Sponsor executiv	Furnizează sprijin executiv pentru proiect	John Doe, Vicepreședinte operațiuni
Suport tehnologic	Furnizează tot sprijinul tehnologic pentru proiect	Jane Smith, VP Tehnologia informației
Îmbunătățirea proceselor	Consiliază echipa cu privire la tehnicile de îmbunătățire a proceselor	Jim Jones, Process Team Lead
Manager de proiect	Gestionează cazul de afaceri și echipa de proiect	Steve Smith, Project Manager
Software Support	Furnizează tot sprijinul software pentru proiect	Amy White, Software Group Lead

3.1 Enunțarea problemei

Această secțiune descrie problema de afaceri pentru care a fost creat acest proiect. Problema poate fi orientată spre proces, tehnologie sau produs/serviciu. Această secțiune nu trebuie să includă nicio discuție legată de soluție.

De la înființarea sa, Smith Consulting s-a bazat pe un sistem mainframe pentru a gestiona salarizarea și alte funcții administrative ale angajaților. Pe măsură ce numărul de angajați crește, crește și povara pusă pe seama sediului central pentru a gestiona în mod eficient administrarea companiei la niveluri acceptabile. În ultimii doi ani, Smith Consulting a angajat 5 angajați în poziții de conducere pentru a ajuta la gestionarea și desfășurarea operațiunilor administrative zilnice. Aceste posturi oferă un randament al investiției foarte mic sau deloc, deoarece nu sunt posturi facturabile și nu fac decât să mențină status quo-ul; nu fac nimic pentru a îmbunătăți gestionarea administrației companiei. În plus, în prezent, angajații trebuie să sune la managerii lor regionali pentru a-și introduce orele de lucru și pentru a-și exprima orice preocupare cu privire la salarizare și la sarcinile administrative. Acest lucru reprezintă o povară mare pentru managerii care echilibrează mult aceste cerințe cu sarcinile lor facturabile de zi cu zi.

Raportarea este un alt domeniu problematic asociat cu sistemul mainframe moștenit. Toate rapoartele financiare săptămânale și lunare trebuie să fie generate manual, ceea ce permite o probabilitate mare de eroare și necesită cantități semnificative de timp. Aceste sarcini manuale adaugă și mai mult la povara și cheltuielile companiei.

3.2 Impactul organizațional

Această secțiune a modelului nostru descrie modul în care proiectul propus va modifica sau va afecta procesele organizaționale, instrumentele, hardware-ul și/sau software-ul. De asemenea, ar trebui să explice orice roluri noi care vor fi create sau modul în care rolurile existente se pot schimba ca urmare a proiectului.

Proiectul WP va avea un impact asupra Smith Consulting în mai multe moduri. Următoarele oferă o explicație la nivel înalt a modului în care organizația, instrumentele, procesele, precum și rolurile și responsabilitățile vor fi afectate ca urmare a implementării Proiectului WP:

Instrumente: Platforma de administrare moștenită existentă va fi eliminată complet pe măsură ce Proiectul WP este pus în picioare și devine operațional. Acest lucru va necesita instruirea angajaților cu privire la instrumentele WP și la utilizarea acestora în sprijinul altor instrumente organizaționale.

Procese: odată cu Proiectul WP vin și procese administrative și de salarizare mai eficiente și mai raționalizate. Această eficiență îmbunătățită va diminua povara asupra managerilor și va oferi autonomie angajaților în gestionarea sarcinilor și acțiunilor lor administrative și de salarizare.

Roluri și responsabilități: pe lângă faptul că Proiectul WP permite o mai mare autonomie pentru angajați și o povară mai mică pentru manageri, se va reduce forța de muncă necesară pentru a dota în mod corespunzător departamentele de resurse umane și de salarizare. Deși ne prețuim foarte mult angajații, reducerea posturilor de cheltuieli generale care nu pot fi facturate se va reflecta în mod direct în rezultatele noastre și va oferi un randament imediat al investiției noastre. Noua platformă va fi gestionată de grupul IT și nu anticipăm nicio modificare în ceea ce privește cerințele de personal IT.

Hardware/Software: în plus față de software-ul și licențele pentru proiect, Smith Consulting va trebui să achiziționeze servere suplimentare pentru a găzdui platforma și creșterea anticipată a acesteia în următorii 10 ani.

3.3 Migrarea tehnologiei

Această secțiune a modelului de caz de afaceri oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a modului în care va fi implementată noua tehnologie și cum vor fi migrate datele din tehnologia existentă. Această secțiune ar trebui să explice, de asemenea, orice cerințe și obstacole tehnice restante care trebuie abordate.

Pentru a migra în mod eficient datele existente de pe platforma noastră moștenită pe noua platformă bazată pe web, a fost elaborată o abordare în etape care va avea ca rezultat o întrerupere minimă/nicio întrerupere a operațiunilor de zi cu zi, a administrării și a activităților de salarizare. Următoarea este o prezentare generală la nivel înalt a abordării pe etape:

Faza I: Se va achiziționa hardware/software, iar sistemul WP va fi creat în mediul bazat pe web și va fi testat de către grupul de dezvoltare IT.

Faza II: Grupul IT va crea o platformă moștenită temporară în laboratorul tehnologic, care va fi utilizată pentru operațiunile zilnice pentru activitățile de salarizare și administrare. Aceasta va fi utilizată ca sistem de rezervă și, de asemenea, pentru a arhiva toate datele din mainframe-ul companiei.

Faza III: Platforma bazată pe web va fi populată cu toate datele curente de salarizare și administrative. Acest lucru trebuie făcut împreună cu sfârșitul unui ciclu de salarizare.

Faza IV: Toți angajații vor fi instruiți cu privire la noua platformă bazată pe web.

Faza V: Platforma bazată pe web va intra în funcțiune, iar sistemul mainframe moștenit va fi arhivat și oprit.

Prezentare generală a proiectului

Această secțiune descrie informații de nivel înalt despre proiect pentru a include o descriere, scopuri și obiective, criterii de performanță, ipoteze, constrângeri și etape. Această secțiune a analizei de rentabilitate consolidează toate informațiile specifice proiectului într-un singur capitol și permite o înțelegere ușoară a proiectului, deoarece problema de afaceri de bază, impactul și recomandările au fost deja stabilite.

Prezentarea generală a proiectului WP oferă detalii cu privire la modul în care acest proiect va aborda problema de afaceri a Smith Consulting. Prezentarea generală constă într-o descriere a proiectului, scopuri și obiective pentru proiectul WP, criterii de performanță a proiectului, ipoteze de proiect, constrângeri și repere majore. Pe măsură ce proiectul este aprobat și avansează, fiecare dintre aceste componente va fi extinsă pentru a include un nivel mai mare de detalii în lucrul la planul de proiect.

4.1 Descrierea proiectului

Această secțiune descrie abordarea pe care o va folosi proiectul pentru a aborda problema (problemele) de afaceri. Aceasta include în ce va consta proiectul, o descriere generală a modului în care va fi executat și scopul acestuia.

Proiectul WP va examina și analiza mai multe produse potențiale pentru a înlocui sistemul mainframe de salarizare și administrare vechi al Smith Consulting cu o platformă bazată pe web. Acest lucru se va face prin determinarea și selectarea unui produs care să înlocuiască în mod adecvat sistemul nostru existent și care să permită în continuare creșterea pentru următorii 10 ani. Odată selectat, proiectul va înlocui sistemul nostru existent printr-o abordare de implementare etapizată și va fi finalizat odată ce noul sistem va fi operațional, iar sistemul existent va fi arhivat și nu va mai fi utilizat.

Acest proiect va duce la o mai mare eficiență a operațiunilor zilnice de salarizare și de administrare și a raportărilor, la costuri generale semnificativ mai mici și la o cifră de afaceri redusă ca urmare a faptului că va oferi angajaților o mai mare autonomie și flexibilitate. În plus, managerii se vor concentra din nou pe sarcini facturabile, în loc să utilizeze o parte semnificativă din timpul lor pentru sarcini administrative care nu sunt facturabile.

Smith Consulting va emite o cerere de informații pentru a determina ce produse sunt disponibile imediat pentru a satisface nevoile noastre de afaceri. Odată ce produsul este achiziționat, toată implementarea și popularea datelor se va realiza cu resurse interne.

4.2 Scopuri și obiective

Această parte a modelului enumeră scopurile și obiectivele de afaceri care sunt susținute de proiect și modul în care proiectul le va aborda.

Proiectul WP susține direct mai multe dintre scopurile și obiectivele corporative stabilite de Smith Consulting. Următorul tabel enumeră scopurile și obiectivele de afaceri pe care proiectul WP le sprijină și modul în care le sprijină:

But/Obiectiv de afaceri	Descriere
Raportarea promptă și precisă	Un instrument bazat pe web va permite realizarea de rapoarte real-raportare în timp real și precisă a tuturor indicatorilor administrativi și de salarizare
Îmbunătățirea eficienței personalului	Mai puțin personal de resurse umane și de salarizare necesar pentru gestionarea acestor activități va îmbunătăți eficiența
Reducerea numărului de angajați rotația angajaților	Autonomia și flexibilitatea mai mari vor răspunde preocupărilor angajaților și vor permite managerilor să se concentreze asupra sarcinilor facturabile
Reduceți costurile generale	Mai puțin personal necesar va reduce cheltuielile generale ale companiei

4.3 Performanța proiectului

Această secțiune descrie măsurile care vor fi utilizate pentru a evalua performanța și rezultatele proiectului în ceea ce privește resursele, procesele sau serviciile cheie.

Următorul tabel enumeră resursele, procesele sau serviciile cheie și rezultatele comerciale anticipate ale acestora în măsurarea performanței proiectului. Aceste măsuri de performanță vor fi cuantificate și definite mai detaliat în planul detaliat al proiectului.

Resurse/ procese/servicii-cheie	Măsură de performanță
Raportare	Sistemul bazat pe web va reduce discrepanțele de raportare (dubluri și lacune) și va necesita o reconciliere la fiecare 6 luni în loc de o dată pe lună.
Introducerea datelor din foaia de pontaj/Administrare	Eliminați munca nefacturabilă a managerilor, permițând angajaților să introducă direct datele lor.
Întreținerea software-ului și a sistemului	Diminuarea costurilor și a necesarului de personal, deoarece întreținerea sistemului va fi redusă de la o dată pe lună la o dată la 6 luni cu noul sistem.
Resurse de personal	Eliminarea a 5 posturi de personal în domeniul resurselor umane și al salarizării, care nu mai sunt necesare, deoarece mai multe funcții vor fi acum automatizate.

4.4 Ipoteze de proiect

Această secțiune enumeră ipotezele preliminare pentru proiectul propus. Pe măsură ce proiectul este selectat și se trece la planificarea detaliată a proiectului, lista de ipoteze va crește, cel mai probabil, pe măsură ce se dezvoltă planul proiectului. Cu toate acestea, pentru analiza de rentabilitate ar trebui să existe cel puțin o listă preliminară de la care să se pornească.

Pentru proiectul WP se aplică următoarele ipoteze. Pe măsură ce începe planificarea proiectului și sunt identificate mai multe ipoteze, acestea vor fi adăugate în mod corespunzător.

• Toți membrii personalului și angajații vor fi instruiți în mod corespunzător în ceea ce privește introducerea datelor respective, fișa de pontaj, și sarcinile de raportare pe noul sistem bazat pe web
• Există finanțare pentru instruire
• Există finanțare pentru achiziționarea de hardware/software pentru sistemul bazat pe web
• Toți șefii de departamente vor oferi sprijinul necesar pentru finalizarea cu succes a proiectului
• Proiectul beneficiază de sprijin și susținere la nivel executiv

4.5 Constrângeri ale proiectului

Această secțiune a modelului de caz de afaceri enumeră constrângerile preliminare pentru proiectul propus. Pe măsură ce proiectul este selectat și se trece la planificarea detaliată a proiectului, lista de constrângeri va crește, cel mai probabil, pe măsură ce se dezvoltă planul proiectului. Cu toate acestea, pentru analiza de rentabilitate ar trebui să existe cel puțin o listă preliminară de la care să se pornească.

Aceleași constrângeri se aplică proiectului WP. Pe măsură ce începe planificarea proiectului și sunt identificate mai multe constrângeri, acestea vor fi adăugate în mod corespunzător.

• Există resurse IT limitate disponibile pentru a sprijini proiectul WP și alte inițiative IT în curs de desfășurare.
• Există un număr limitat de produse comerciale din stoc (COTS) pentru a sprijini atât activitățile de salarizare, cât și cele administrative.
• Deoarece implementarea se va face la nivel intern și nu de către dezvoltatorii sau furnizorii de produse, va exista un sprijin limitat din partea furnizorilor de hardware/software.

4.6 Repere majore ale proiectului

Această secțiune a modelului nostru enumeră reperele majore ale proiectului și datele de finalizare a acestora. Deoarece acesta este cazul de afaceri, aceste etape și date țintă sunt generale și nu sunt în niciun caz finale. Este important de reținut că, pe măsură ce se avansează în planificarea proiectului, se va completa un calendar de bază care să includă toate etapele de referință.

Cele ce urmează sunt principalele etape de referință ale proiectului identificate în acest moment. Pe măsură ce planificarea proiectului avansează și se elaborează calendarul, etapele de referință și datele de finalizare a acestora vor fi modificate, ajustate și finalizate după cum este necesar pentru a stabili calendarul de bază.

.

.

Milestones/Deliverables	Target Date
Project Charter	01/01/20xx
Project Plan Review and Completion	03/01/20xx
Project Kickoff	03/10/20xx
Faza I finalizată	04/15/20xx
Faza II finalizată	06/15/20xx
Faza III finalizată	08/15/20xx
Faza IV finalizată	10/15/20xx
Faza V finalizată	12/15/20xx
Încheiere/finalizare proiect	12/31/20xx

Aliniere strategică

Toate proiectele trebuie să sprijine strategia și planurile strategice ale organizației pentru a adăuga valoare și a menține sprijinul executivului și al organizației. Această secțiune a modelului de caz de afaceri oferă o prezentare generală a planurilor strategice organizaționale care sunt legate de proiect. Aceasta include planul strategic, ceea ce solicită planul și modul în care proiectul sprijină planul strategic.

Proiectul WP sprijină în mod direct mai multe dintre planurile strategice ale Smith Consulting. Prin sprijinirea directă a acestor planuri strategice, acest proiect va îmbunătăți activitatea noastră și va ajuta compania să avanseze la următorul nivel de maturitate.

Planul	Bunuri/Obiective	Relații cu proiectul
20xx Smith Consulting Plan strategic pentru managementul informațiilor	Îmbunătățirea păstrării înregistrărilor și a managementului informațiilor	Acest proiect va permite obținerea de informații și introducerea de date în timp real, creșterea acurateței informațiilor, și un depozit consolidat pentru toate datele de salarizare și administrative
20xx Smith Consulting Strategic Plan for Information Management	Utilizarea noilor tehnologii pentru a sprijini mai eficient misiunile companiei și ale departamentelor	Noile tehnologii vor permite automatizarea multor funcții de salarizare și administrative, reducând nivelul de personal necesar pentru gestionarea acestor sisteme
20xx Smith Consulting Strategic Plan for Human Capital	Angajarea forței de muncă și îmbunătățirea retenției angajaților	Acest proiect permite angajatului să joace un rol activ în gestionarea propriilor alegeri salariale și administrative

Analiza cost-beneficiu

Mulți consideră că aceasta este una dintre cele mai importante părți ale unui studiu de caz, deoarece adesea costurile sau economiile pe care le generează un proiect sunt cele care câștigă aprobarea finală pentru a merge mai departe. Este important să se cuantifice cât mai mult posibil beneficiile financiare ale proiectului în analiza de rentabilitate. Acest lucru se face, de obicei, sub forma unei analize cost-beneficiu. Scopul acesteia este de a ilustra costurile proiectului și de a le compara cu beneficiile și economiile pentru a determina dacă merită să se continue proiectul.

Următorul tabel surprinde acțiunile de costuri și economii asociate cu proiectul WP, descrierile acestor acțiuni și costurile sau economiile asociate cu acestea până în primul an. În partea de jos a tabelului se află economiile nete pentru primul an al proiectului.

Acțiune	Tipul acțiunii	Descriere	Costuri în primul an (- indică economii anticipate)
Achiziționarea produsului bazat pe Web și a licențelor	Cost	Investiție inițială pentru proiectul WP	400.000 de dolari.00
Instalare software și instruire	Cost	Costul pentru grupul IT de a instala noul software și pentru grupul de instruire de a instrui toți angajații	100.000$.00
Reducerea personalului de resurse umane și de salarizare cu 5 angajați	Economii	O reducere imediată a cheltuielilor generale egală cu salariul anual a 3 specialiști în resurse umane și 2 analiști de salarizare.	-$183,495.00
Managerii nu mai sunt nevoiți să lucreze la salarizare și la sarcini administrative care nu pot fi facturate	Salariile economisite	18 manageri regionali au în prezent o medie de 16 ore pe săptămână care nu pot fi facturate. Se anticipează că acest număr va fi redus la nu mai mult de 2 ore pe săptămână. La o medie de 36,00 USD pe oră, acest lucru se traduce prin (36,00 USD x 14 ore/săptămână de timp nefacturabil redus x 18 manageri) 9072,00 USD de venituri crescute pe săptămână.	-$471,744.00
Mentenanța sistemului este necesară la fiecare 6 luni în loc de lunar	Salariile	Salariile	Utilizarea mai puțin frecventă a resurselor IT care lucrează la sarcini fără valoare adăugată duce la economii de aproximativ 42.000 USD pe an.	-$42.000
Reducerea fluctuației angajaților cu 10%	Salariile	Salariile realizate din costurile de procesare a angajaților care pleacă și de recrutare, angajare și formare a noilor angajați sunt de aproximativ 50.000 de dolari în primul an.	-$50.000
Salariile nete în primul an			247.239,00$

Pe baza analizei cost-beneficiu de mai sus, vedem că, prin autorizarea proiectului WP, Smith Consulting va economisi 247.239,00$ numai în primul an. Aceasta reprezintă o îmbunătățire semnificativă a costurilor noastre de operare și este un indicator clar al beneficiilor pe care acest proiect le va avea asupra companiei.

Analiză alternativă

Toate problemele de afaceri pot fi abordate prin orice număr de proiecte alternative. În timp ce analiza de rentabilitate este rezultatul selectării unei astfel de opțiuni, ar trebui inclus și un scurt rezumat al alternativelor luate în considerare – dintre care una ar trebui să fie status quo-ul, sau a nu face nimic. De asemenea, trebuie incluse și motivele pentru care nu au fost selectate alternativele.

Au fost luate în considerare următoarele opțiuni alternative pentru a aborda problema de afaceri. Aceste alternative nu au fost selectate pentru o serie de motive care sunt, de asemenea, explicate mai jos.

.

Niciun proiect (Status Quo)	Motive pentru care nu a fost selectată alternativa
Păstrarea sistemului mainframe moștenit	Cheltuieli inutile de fonduri pentru creșterea nivelului de personal Continuare apariția unui număr mare de erori de date Raportare slabă și intempestivă Lipsă de automatizare
Opțiune alternativă	Motive pentru a nu selecta alternativa
Autentificați implementarea unui sistem web-platformă bazată pe web	Costuri semnificativ mai mari Expertiza există deja în cadrul companiei Fără ca furnizorul să fie familiarizat cu sistemul nostru intern de cerințe interne
Opțiune alternativă	Motive pentru a nu selecta alternativa
Dezvoltarea software-ului la nivel intern	Lipsă de resurse calificate Costuri semnificative asociate cu proiectarea software-ului Calendarul necesar este prea lung

Aprobări

Cazul de afaceri este un document prin care se acordă sau se refuză aprobarea pentru a merge mai departe cu crearea unui proiect. Prin urmare, documentul ar trebui să primească aprobarea sau dezaprobarea consiliului său executiv de revizuire

Semnăturile persoanelor de mai jos indică o înțelegere în scopul și conținutul acestui caz de afaceri de către cei care îl semnează. Prin semnarea acestui document, indicați că aprobați proiectul propus prezentat în acest caz de afaceri și că următorii pași pot fi urmați pentru a crea un proiect oficial în conformitate cu detaliile prezentate în acest document.

Numele aprobatorului	Titlu	Firma	Data
Black, J.	Președinte și COO
Brown, A.	Vicepreședinte executiv

.