Scrierea unei scrisori de invitație pentru o cerere de viză

Embasadele din întreaga lume, cer adesea documente care par confuze, mai ales pentru călătorii care aplică pentru prima dată pentru o viză. Cu toate acestea, cu puțină muncă, solicitantul poate afla multe despre fiecare document în parte, cum să îl obțină și de ce este necesar.

Carte de invitație se numără printre documentele despre care solicitanții care intră pentru prima dată în posesia unei vize au dificultăți în a-i înțelege scopul. De fapt, tot ceea ce este legat de o scrisoare de invitație este destul de simplu și ușor.

Ce este o scrisoare de invitație pentru cererea de viză?

O Scrisoare de invitație pentru o cerere de viză este o scrisoare pe care solicitantul trebuie să o prezinte la ambasada sau consulatul unde solicită o viză de vizitator.

Acest document este scris de către gazda solicitantului și este adresat fie solicitantului, fie funcționarului consular, confirmând că îl va găzdui pe solicitant în locuința sa pe toată perioada șederii sale în țara în care gazda își are reședința legală.

Care sunt cerințele pentru a scrie o scrisoare de invitație?

Pentru ca scrisoarea de invitație să fie valabilă, gazda trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• trebuie să fie cetățean sau rezident permanent legal al țării pe care intenționați să o vizitați
• trebuie să fie prietenul, prietenul/prietena sau un membru al familiei/rudă
• trebuie să aibă un loc înregistrat (domiciliu, apartament)
• trebuie să aibă suficient loc pentru solicitant

Cartela de invitație nu este cerută de toate ambasadele din lume, dar este foarte recomandat să prezentați una chiar dacă nu este necesară.

Cum se scrie o scrisoare de invitație pentru cererea de viză?

Pentru mulți ar putea părea confuz, dar scrierea unei scrisori de invitație ar putea fi cea mai ușoară parte a cererii de viză, dacă ați înțeles corect la ce servește. Scrisoarea trebuie să fie scrisă de către invitat și adresată fie dumneavoastră, fie funcționarului consular. Unele ambasade au propriul lor formular de invitație, prin urmare, asigurați-vă că verificați acest lucru atunci când primiți lista de verificare a documentelor necesare pentru viză. Dacă acestea au deja un formular, atunci gazda dvs. va trebui doar să completeze spațiile goale cu informațiile corecte.

Dar chiar dacă nu au, mai jos am enumerat câteva exemple pe care le puteți folosi înlocuind informațiile în funcție de cazul dvs.

Când scrieți o scrisoare de invitație, principalul lucru pe care scriitorul trebuie să îl aibă în vedere, este că scrisoarea trebuie să includă câteva detalii importante, ale gazdei și ale oaspetelui. Scrisoarea trebuie să conțină următoarele informații despre gazdă:

• Numele și prenumele
• Data nașterii
• Adresa
• Numărul de telefon
• Ocupația
• Tipul de locuință (casă proprie / casă închiriată / apartament / cameră)
• Statutul gazdei în țara gazdă (Dacă gazda locuiește în țara respectivă o viză de muncă, viză de student, rezident permanent sau este cetățean sau orice alt statut legal)
• Firma

De cealaltă parte, scrisoarea trebuie să includă și următoarele informații despre oaspete:

• Numele și prenumele complet, așa cum figurează pe pașaportul internațional al acestuia
• Data nașterii
• Adresa și numărul de telefon al persoanei
• Relația dintre gazdă și invitat
• Scopul călătoriei (vizită de curtoazie, vacanță, nuntă, petrecere aniversară.)
• Data exactă de intrare și data de ieșire

Dacă scrisoarea este adresată oaspetelui, nu o faceți să pară prea oficială. Este mai bine dacă sună mai personal și mai prietenos decât formal, astfel încât funcționarul consular să poată avea o imagine mai bună a relației dintre gazdă și oaspete.

Scrisoarea de invitație Documente justificative

Cum s-a menționat mai sus, în multe ambasade scrisoarea de invitație nu este o cerință, prin urmare, gazda nu este obligată să trimită și alte documente alături de aceasta. Totuși, chiar dacă scrisoarea este o cerință sau nu, ar fi foarte binevenit ca solicitantul să trimită oricare dintre următoarele documente alături de Scrisoarea de invitație:

• O copie scanată a cărții de identitate / pașaportului gazdei
• Dovada mijloacelor de subzistență (dacă gazda va susține financiar oaspetele)
• Dovada proprietății casei / apartamentului sau a contractului de închiriere
• Un itinerar al locurilor planificate pentru a le vizita împreună
• Dacă gazda și-a luat zile libere de la locul de muncă pentru a fi alături de dvs. în perioada de ședere în țara lor, atunci prezentarea unui document care să dovedească acest lucru ar fi în favoarea ta

Unde se depune scrisoarea de invitație?

Cartela se depune de către oaspete la ambasadă sau la consulat, împreună cu dosarul cu documente pentru viză. Gazda trebuie să o scaneze și să o trimită oaspetelui, care o va depune ulterior, împreună cu celelalte documente justificative, în ziua întâlnirii la ambasadă sau la consulat.