Oregon Background Checks: Un ghid complet pentru 2021

Atunci, sunteți gata să ocupați un post de muncă în cadrul companiei dvs. din Oregon. Poate că ați găsit chiar candidatul ideal, iar acesta a excelat în timpul procesului de interviu. Cu toate acestea, vreți să vă asigurați că sunt cu adevărat atât de buni pe cât par, așa că decideți să faceți o verificare a antecedentelor lor.

O alegere excelentă!

În timp ce examinarea CV-ului și a cererii de angajare a unui potențial angajat și realizarea unor interviuri aprofundate vă pot ajuta să determinați dacă o persoană este potrivită pentru locul de muncă, nu oferă întotdeauna întreaga poveste.

De aceea, nu doriți să săriți peste etapa de verificare a antecedentelor.

Executarea unei verificări a antecedentelor în Oregon este cea mai bună modalitate de a vă asigura că candidatul dvs. este cu adevărat persoana potrivită pentru locul de muncă. În acest ghid complet pentru efectuarea verificărilor de antecedente, veți afla despre legile și liniile directoare ale statului pentru angajatori și cea mai bună modalitate de a obține cele mai exacte informații despre potențialul dvs. angajat.

Ce este o verificare tipică a antecedentelor de angajare în Oregon?

În timp ce antecedentele penale ale unei persoane sunt adesea ceea ce îi interesează cel mai mult pe angajatori, în funcție de cât de aprofundată doriți să fie căutarea, verificările de antecedente arată de obicei următoarele:

Ancheta de angajare

Verificările de angajare arată toți angajatorii pentru care au lucrat candidații dumneavoastră. Veți vedea titlurile posturilor lor și datele de angajare la fiecare companie. Verificările privind ocuparea forței de muncă vă permit să vă asigurați că angajați angajați de încredere care au calificările și experiența de care au nevoie pentru locurile lor de muncă.

Ancheta educațională

Când solicitați verificări educaționale de la iprospectcheck, ecranele dvs. de fond înainte de angajare vor raporta fiecare instituție de învățământ pe care candidații dvs. au frecventat-o, când au frecventat-o și orice diplome sau grade acordate.

Acest tip de informații vă poate ajuta să vă asigurați că angajați candidați calificați și să preveniți eventualele reclamații de răspundere pentru angajare neglijentă.

Antecendente penale

Pentru candidații cu cazier judiciar, veți vedea următoarele tipuri de informații în verificările dvs. de cazier înainte de angajare:

• Tipul infracțiunii
• Data infracțiunii
• Data dosarului
• Nivelul infracțiunii – contravenție sau infracțiune
• Dispoziția infracțiunii

.

• Data soluționării
• Informații despre sentință

Verificarea identității

Verificarea identității vă ajută să vă asigurați că primiți informații pentru candidatul potrivit. Veți vedea dacă un număr de securitate socială este valabil și dacă informațiile furnizate de candidat și data nașterii corespund SSN-ului furnizat. Veți vedea, de asemenea, adresele asociate cu numărul de securitate socială și alte nume care au fost folosite, cum ar fi numele de fată.

Registrul național al infractorilor sexuali

O căutare în registrul național al infractorilor sexuali va dezvălui informații dacă un candidat este înregistrat ca infractor sexual în orice stat. Dacă un candidat apare în registru, veți vedea infracțiunea de condamnare și alte detalii relevante, ceea ce vă va permite să luați decizii de angajare în deplină cunoștință de cauză.

Cunoașterea acestor informații vă va ajuta să verificați dacă persoana pe care intenționați să o angajați este cine spune că este și dacă are experiența necesară pentru a îndeplini bine sarcinile postului.

Dacă decideți să faceți acest pas și să efectuați o verificare a antecedentelor unui potențial angajat, veți dori să vă asigurați că respectați legile locale și de stat din Oregon privind verificarea antecedentelor.

O privire de ansamblu asupra legilor din Oregon privind verificarea antecedentelor de angajare

Când un angajator decide să efectueze o verificare a antecedentelor înainte de angajare în Oregon, există reglementări specifice care trebuie urmate pentru a asigura conformitatea.

Oregonul are legi specifice privind verificările de antecedente, inclusiv cine le poate efectua și cum pot fi folosite informațiile în procesul de angajare. Oricine poate solicita o verificare a antecedentelor în Oregon, dar angajatorii trebuie să urmeze pași specifici pentru a asigura conformitatea cu Legea privind raportarea corectă a creditelor, „Ban the Box” și Legea privind echitatea salarială din Oregon.

Fair Credit Reporting Act

Legea privind raportarea corectă a creditelor (FCRA) este o reglementare federală pe care angajatorii din Oregon trebuie să o respecte atunci când efectuează verificări ale antecedentelor de angajare. Conform FCRA, atunci când un angajator decide să efectueze o verificare a antecedentelor unui candidat, angajatorul trebuie să informeze candidatul respectiv. Această intenție de a efectua o verificare a antecedentelor trebuie să fie prezentată candidatului în scris înainte de începerea procesului de verificare a antecedentelor.

Dacă decideți să economisiți timp și energie prin asocierea cu o companie terță de verificare a antecedentelor, cum ar fi iprospectcheck, va trebui, de asemenea, să furnizați candidatului informațiile companiei de verificare a antecedentelor în scris din timp.

Dar asta nu este tot.

Angajatorii trebuie, de asemenea, să respecte legi specifice atunci când vine vorba de ceea ce fac cu informațiile pe care le află din raportul de verificare a antecedentelor. Dacă decideți că nu mai doriți să angajați un candidat ca urmare a ceea ce ați descoperit în timpul acestui proces, acest lucru este considerat luarea unei acțiuni adverse și trebuie să urmați acești pași pentru a rămâne în conformitate atunci când refuzați angajarea:

1. Furnizați candidatului o scrisoare de pre-acțiune adversă, subliniind motivele pentru care decideți să nu-l angajați pe baza informațiilor privind antecedentele sale;
2. Așteptați un număr rezonabil de zile, acordând candidatului timp pentru a contesta sau corecta orice informație falsă din raportul de verificare a antecedentelor sale;
3. Decideți dacă îl veți angaja sau nu pe candidat după ce acesta și-a corectat sau modificat informațiile din raportul de verificare a antecedentelor;
4. Întoarceți solicitantului o scrisoare oficială de acțiune adversă dacă decideți că încă nu doriți să îl angajați.

Să urmați aceste proceduri de acțiune adversă, să folosiți un limbaj clar și concis și să furnizați notificările corespunzătoare candidatului la momentul potrivit vă va ajuta să vă asigurați că rămâneți reclamați pe tot parcursul procesului de verificare a antecedentelor.

„Ban the Box”

În calitate de angajator, este important să știți despre istoricul penal al unui potențial angajat: dacă are antecedente penale, cu cât timp în urmă a avut loc o faptă penală și ce tip de acuzații au fost date.

În timp ce toate aceste informații sunt benefice, statul Oregon are politici specifice cu privire la momentul și modul în care un angajator poate obține aceste informații.

Oregon este unul dintre cele 35 de state „Ban the Box”, ceea ce înseamnă că angajatorii nu pot întreba despre antecedentele penale ale unui candidat în cererea de angajare. De fapt, în Oregon, un angajator trebuie să aștepte până după începerea interviului inițial sau până când oferta de muncă condiționată este extinsă înainte de a cere candidatului să dezvăluie acest tip de informații. Și, deși nu este cazul în fiecare stat, în Oregon, reglementarea „Ban the Box” se aplică atât în sectorul public, cât și în cel privat.

Inclusiv cu „Ban the Box” în vigoare, angajatorii din Oregon au în continuare posibilitatea de a efectua o verificare a antecedentelor penale ale unui potențial angajat, deoarece procesul de verificare a antecedentelor are loc, de obicei, după un interviu inițial sau o ofertă de muncă condiționată.

Legea privind echitatea salarială

Similar cu antecedentele penale, există o altă categorie protejată despre care angajatorii din Oregon nu pot întreba sau lua în considerare în timpul procesului de angajare: salariul trecut.

Când efectuați o verificare a antecedentelor unui potențial angajat, aveți opțiunea de a verifica istoricul de angajare al unei persoane. Angajatorii aleg să facă acest lucru pentru a se asigura că CV-ul candidatului se adeverește și pentru a se asigura că acesta are experiența necesară pentru a performa bine în postul potențial.

În timp ce acest lucru este complet legal în Oregon, din cauza Legii privind echitatea salarială a statului, angajatorii nu pot căuta informații cu privire la salariul trecut al unui potențial angajat sau la salariile anterioare ale acestuia înainte de a extinde o ofertă de angajare care include o sumă de compensație prevăzută.

Și în timp ce un solicitant poate dezvălui intervievatorului informații despre salariul trecut din proprie inițiativă, un angajator tot nu poate lua în considerare aceste informații atunci când continuă procesul de angajare.

Cum să obțineți o verificare a antecedentelor în Oregon

Acum că sunteți familiarizat cu legile și reglementările privind verificările de antecedente din Oregon, este timpul să începeți procesul de obținere efectivă a uneia. Există mai multe modalități de a obține informațiile de care aveți nevoie pentru o verificare a antecedentelor de angajare în Oregon.

Potrivit secretarului de stat din Oregon, în conformitate cu Legea înregistrărilor publice din Oregon, publicul are dreptul de a vizualiza și de a copia anumite înregistrări publice, în timp ce unele înregistrări rămân confidențiale și, prin urmare, nu pot fi vizualizate de către public.

Pentru a obține înregistrări publice, va trebui să trimiteți un formular de cerere prin intermediul site-ului web al departamentului de stat corespunzător. În funcție de tipul de înregistrare pe care doriți să o vizualizați, este posibil să trebuiască să depuneți mai multe formulare pe diferite site-uri web.

Pe lângă secretarul de stat, puteți solicita, de asemenea, să obțineți înregistrări publice prin intermediul Departamentului de Justiție din Oregon și al Autorității de Sănătate din Oregon. Pentru informații despre cazuri judiciare, va trebui să depuneți o cerere prin intermediul Departamentului Judiciar din Oregon.

Cu toate acestea, urmând această cale vă va oferi doar informații limitate despre cazuri și înregistrări neoficiale, care pot fi insuficiente pentru un istoric complet al unui candidat. În cele din urmă, verificările de cazier judiciar sunt procesate prin intermediul Serviciilor de informații privind justiția penală din Oregon, contra cost.

În timp ce este posibil să obțineți informațiile pe care le doriți prin solicitarea de informații despre antecedente de la aceste diverse departamente de stat, cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de a efectua o verificare a antecedentelor unui potențial angajat din Oregon este de a utiliza un partener terț de verificare a antecedentelor, cum ar fi iprospectcheck. În loc să fiți nevoit să vizitați diferite site-uri web și să plătiți mai multe taxe, puteți obține toate informațiile de care aveți nevoie într-un singur loc, asigurându-vă în același timp că rămâneți reclamant.

Cât de departe în trecut merge o verificare a antecedentelor pentru angajare în Oregon?

Legea privind raportarea corectă a creditelor (Fair Credit Reporting Act) impune tuturor statelor reglementări federale cu privire la cât de departe în trecut poate merge o verificare a antecedentelor. Această reglementare este de șapte ani. În conformitate cu Fair Credit Reporting Act (FCRA), rapoartele nu pot include înregistrări de arest pentru o infracțiune care nu are ca rezultat o condamnare mai veche de șapte ani.

Cu toate acestea, există câteva excepții de la această regulă generală.

În primul rând, dacă un angajator angajează pentru un post de execuție sau de conducere, raportul poate merge mai departe. Același lucru este valabil și pentru posturile de contractor federal. În al doilea rând, regula celor șapte ani nu se aplică atunci când un potențial angajat urmează să aibă un salariu anual mai mare de 75.000 de dolari. În acest caz, un raport poate depăși, de asemenea, șapte ani.

Când treceți prin Serviciile de informații privind justiția penală din Oregon pentru a obține o verificare a antecedentelor penale ale unei persoane, acestea nu se întorc cu șapte ani în urmă, astfel încât este posibil să nu primiți toate informațiile disponibile cu privire la trecutul penal al unui candidat. Potrivit site-ului lor web, veți primi doar un dosar de condamnare și arestare din Oregon care are o vechime mai mică de un an. Iar dacă o persoană a fost achitată sau cazul său a fost respins, nu veți vedea deloc informațiile.

Din acest motiv, este mult mai benefic să vă asociați cu un furnizor terț de verificare a angajărilor, cum ar fi iprospectcheck, pentru a vă asigura că primiți un raport complet atunci când verificați un potențial angajat.

Cât durează o verificare a antecedentelor în Oregon?

Timpurile necesare pentru a obține un raport de verificare a antecedentelor potențialului dvs. angajat depind de ruta pe care alegeți să o urmați atunci când executați raportul.

Dacă decideți să adunați informațiile pe cont propriu prin trimiterea de cereri prin intermediul diferitelor site-uri web ale departamentelor de stat, este posibil să vă ia mai mult timp pentru a compila un raport complet despre o persoană. De exemplu, atunci când trimiteți o cerere prin intermediul Serviciilor de informații privind justiția penală din Oregon pentru o verificare a antecedentelor penale, trebuie să așteptați 14 zile înainte de a putea obține raportul.

Acesta este un alt motiv pentru a vă asocia cu o companie terță precum iprospectcheck. Veți obține informațiile pe care le doriți în cel mai scurt timp. Cu serviciile de verificare rapidă a antecedentelor de la iprospectcheck, nu va trebui să așteptați mult timp înainte de a avea toate informațiile de care aveți nevoie pentru a fi încrezător în angajarea următorului dvs. angajat.

iprospectcheck: partenerul de alegere pentru verificarea antecedentelor din Oregon

Căutarea persoanei potrivite pentru a vă ocupa postul vacant poate fi dificilă. Din fericire, procesul de verificare a antecedentelor nu trebuie să fie.

Când vă asociați cu iprospectcheck pentru a vă efectua verificarea antecedentelor în Oregon, puteți fi siguri că dvs. și candidatul dvs. veți primi servicii de înaltă calitate pentru clienți și veți obține rapoartele detaliate de care aveți nevoie, totul în timp ce respectați legile statului și rămâneți la plângere.

Meritați să cunoașteți istoricul unui candidat înainte de a-l angaja să lucreze pentru compania dumneavoastră, iar iprospectcheck este aici pentru a vă ajuta în acest sens.

Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre serviciile noastre complete de verificare a antecedentelor și pentru a programa o consultare gratuită, fără obligații.

.