Acest articol face parte din seria continuă a Federal Times despre procesul de angajare la nivel federal. Pentru mai multe informații despre cum să obțineți un loc de muncă federal, citiți aici.
Să lucrezi în guvernul federal – sau ca antreprenor care efectuează lucrări în numele unei agenții – înseamnă să treci prin cel puțin o investigație de fond pentru a determina dacă un candidat este potrivit pentru un loc de muncă federal, dar amploarea acestei investigații poate varia foarte mult.
„În timp ce, în general, fiecare persoană numită la un loc de muncă federal este supusă unei investigații de fond, nivelul de investigație necesar depinde de nivelul de desemnare a poziției”, a declarat pentru Federal Times un oficial de la Biroul de gestionare a personalului din SUA.
„Cu cât este mai mare nivelul de risc sau de sensibilitate, cu atât mai profundă este acoperirea investigației. Cel mai mic nivel de investigație este o investigație de nivel 1, care se efectuează pentru personalul desemnat la poziții cu risc scăzut, nesensibile.”
Listele de pe USAJobs pot include nivelul de investigație necesar pentru poziția respectivă, iar filtrele de căutare pot, de asemenea, să restrângă listele de locuri de muncă în funcție de nivelul de autorizare necesar.
Cine efectuează investigația
Odată ce o agenție stabilește că ar dori să angajeze un anumit candidat pentru un post vacant, o ofertă de muncă provizorie este transmisă persoanei respective, moment în care informațiile despre candidat sunt trimise agenției de investigație pentru examinare.
Agenția de contrainformații și securitate a apărării a fost desemnată recent ca fiind biroul responsabil pentru efectuarea investigațiilor, după un transfer de responsabilitate de la Biroul național de investigare a antecedentelor din cadrul Biroului de gestionare a personalului (Office of Personnel Management) la 1 octombrie 2019.
Înscrieți-vă pentru Daily Brief
Obțineți cele mai importante titluri federale în fiecare dimineață
Mulțumim că v-ați înscris!
Pentru mai multe buletine informative faceți clic aici
×
Vă acoperim noi. Înscrieți-vă pentru a primi cele mai importante titluri federale în fiecare dimineață.
Vă mulțumim că v-ați înscris.
Dăruindu-ne adresa dvs. de e-mail, optați pentru Daily Brief.
În acest moment, agenția de angajare ar putea decide să elibereze o autorizație provizorie sau o numire provizorie – ceea ce înseamnă că solicitantul poate începe să lucreze înainte ca ancheta să fie finalizată – în funcție de sensibilitatea postului.
Investigațiile DCSA pot dura apoi de la câteva săptămâni până la câteva luni, în funcție de nivelul de investigație necesar și de persoana care face obiectul investigației. În prezent, obiectivul pentru o poziție sensibilă necritică (sau autorizație confidențială/secretă) este de 40 de zile, în timp ce standardul pentru o poziție sensibilă critică sau sensibilă specială (sau autorizație Top Secret) este de 80 de zile.
Agenția are încă un număr de aproximativ 230 000 de cazuri restante, conform rapoartelor de la începutul anului 2020, deși acest număr a scăzut semnificativ față de întârzierile masive din anii anteriori.
Durata investigațiilor poate varia, de asemenea, în funcție de istoricul unei persoane.
„O investigație în care persoana s-a mutat la fiecare doi ani și și-a schimbat frecvent locul de muncă poate dura mai mult decât o investigație în care cineva a trăit și a lucrat în aceleași locații timp de mulți ani”, a declarat oficialul OPM.
„În plus, dacă există probleme relevante din punct de vedere judiciar sau comportamente de îngrijorare care sunt dezvoltate în cadrul investigației, investigatorului i se poate cere să intervieveze surse suplimentare și să efectueze o muncă de teren suplimentară; astfel, prelungind termenele de realizare.”
Odată ce investigația este finalizată, constatările sunt predate adjudecătorilor agenției pentru a lua decizia finală de angajare.
Această etapă de adjudecare poate arunca o cheie în calendarul de angajare, deoarece experții din industrie au raportat că unele agenții iau astfel de decizii în câteva zile, în timp ce altele durează săptămâni sau luni, iar agenții precum Departamentul Apărării și-au redus forța de muncă de adjudecare în încercarea de a economisi bani.
Investigație de fond vs. anchetă de angajare. autorizație de securitate
Fiecare angajat federal trebuie să treacă printr-o investigație de fond, dar nu toți angajații au nevoie sau ajung să aibă o autorizație de securitate.
„O autorizație de securitate este o decizie de a acorda cuiva acces la informații clasificate și se bazează pe informațiile conținute în investigația de fond și pe necesitatea ca persoana respectivă să aibă acces”, a declarat oficialul OPM.
„Nivelul investigației de fond este determinat de sarcinile și responsabilitățile postului și de gradul de afectare potențială a eficienței sau integrității serviciului sau a securității naționale. Fiecare poziție primește un nivel de desemnare a poziției în ceea ce privește riscul și sensibilitatea poziției, care determină tipul de investigație necesară pentru titularul postului.”
Transferul autorizației
Solicitanții care au deja o autorizație de securitate existentă de la un loc de muncă guvernamental anterior, un loc de muncă contractual sau un serviciu militar ar putea accelera procesul de investigație, în funcție de cât de ridicată a fost acea autorizație și cât de recent a fost efectuată.
„Dacă noul post este la același nivel de desemnare a postului, agenția angajatoare ar trebui să poată accepta reciproc investigația și să aprobe intrarea în serviciu”, a declarat oficialul OPM.
„Cu toate acestea, în cazul în care personalul militar a deținut o autorizație Secret în timpul serviciului, dar acum este luat în considerare pentru un post care necesită o autorizație Top Secret, investigația Top Secret corespunzătoare (un nivel cinci) ar trebui să fie efectuată asupra persoanei respective.”
Faptul de a avea o autorizație de securitate existentă, de nivel înalt, poate face, de asemenea, ca o persoană să fie o marfă fierbinte pe piața forței de muncă adiacentă guvernului, deoarece contractorii pot pune la lucru un angajat cu autorizație prealabilă mult mai repede decât unul care încă trebuie să fie investigat.”
.