Reglementările de la National Archives and Records Administration de la acea vreme cereau ca orice e-mail trimis sau primit de pe un cont personal să fie păstrat ca parte a înregistrărilor agenției.
Dar doamna Clinton și consilierii săi nu au făcut acest lucru.
Câte e-mailuri se aflau în contul doamnei Clinton nu este clar și nici procesul pe care consilierii săi l-au folosit pentru a determina care dintre ele se refereau la activitatea sa la Departamentul de Stat înainte de a le preda.
„Este o rușine că acest lucru nu a avut loc în mod automat când era secretar de stat, așa cum ar fi trebuit”, a declarat Thomas S. Blanton, directorul Arhivei de Securitate Națională, un grup cu sediul la Universitatea George Washington care susține transparența guvernamentală. „Cineva din cadrul Departamentului de Stat merită credit pentru că a luat inițiativa de a cere dosarele înapoi. De cele mai multe ori este nevoie de amenințarea cu litigii și de jenă.”
Mr. Blanton a spus că oficialii de nivel înalt ar trebui să opereze așa cum face președintele Obama, trimițând e-mailuri de pe un cont guvernamental securizat, cu fiecare înregistrare păstrată în scopuri istorice.
„E-mailurile personale nu sunt sigure”, a spus el. „Funcționarii de rang înalt nu ar trebui să le folosească.”
Penalitățile pentru nerespectarea cerințelor federale de păstrare a înregistrărilor sunt rare, deoarece Arhivele Naționale au puține abilități de aplicare a legii.
Mr. Merrill, purtătorul de cuvânt al doamnei Clinton, a refuzat să detalieze de ce aceasta a ales să desfășoare activități ale Departamentului de Stat din contul personal. El a spus că, deoarece doamna Clinton a trimis e-mailuri către alți oficiali ai Departamentului de Stat pe conturile lor guvernamentale, ea a avut „toate așteptările ca acestea să fie păstrate”. El nu s-a referit la e-mailurile pe care doamna Clinton le-ar fi trimis unor lideri străini, persoane din sectorul privat sau oficiali guvernamentali din afara Departamentului de Stat.
Dezvăluirea despre contul privat de e-mail se face ecoul unor critici de lungă durată îndreptate atât către fostul secretar de stat, cât și către soțul ei, fostul președinte Bill Clinton, pentru lipsa de transparență și înclinația spre secret.
.