Temele de conferință sunt esențiale pentru o întâlnire de succes și pot face diferența între un eveniment plictisitor și un program energizant și memorabil. An după an, poate fi o luptă pentru a veni cu ceva nou care să rezoneze cu echipa dumneavoastră. Tema convenției dvs. reprezintă ideea centrală și mesajul pe care doriți să îl transmiteți.
O premisă bună oferă un punct focal sau o piesă centrală din care se construiește tot restul, inclusiv discursurile principale, sesiunile de discuții, decorul sălii, mâncarea, recepțiile, precum și stimulentele și premiile pentru participanți.
4 Pași pentru a defini temele conferinței
#1 – Creați un apel clar la acțiune. Ce mesaj doriți să transmiteți și ce acțiune doriți ca participanții să întreprindă? Determinați-vă mesajul central, astfel încât toți cei implicați să știe la ce vă așteptați în timpul și după conferință. Acesta este chiar nucleul alegerii unei teme solide cu impact de durată.
#2 – Revizuiți lista de teme dovedite a lui Chip. Chip a compilat această listă de teme de calitate pentru întâlniri de vânzări pentru a vă ajuta să vă faceți un brainstorming de idei pentru evenimentul dumneavoastră. De asemenea, vă puteți inspira din evenimente actuale, filme, televiziune, sport, muzică, istorie sau teme despre succes și victorie.
#3 – Fiți consecvent cu imaginea și brandingul. Asigurați-vă că temele conferinței dvs. sunt în concordanță cu imaginea sau brandingul corporativ. Păstrați un titlu simplu, astfel încât toată lumea să îl găsească ușor de identificat și de utilizat. Mai puțin înseamnă mai mult, așa că nu forțați prea mult într-un singur program.
#4 – Integrați tema reuniunii dumneavoastră. Aplicați temele alese pentru conferință la fiecare element al reuniunii și nu numai. Începeți cu invitațiile, materialele, semnalizarea, șablonul PowerPoint, premiile, cadourile, mesele și recepțiile. Selectați vorbitori care au capacitatea de a integra tema fără probleme în programul lor. Întrepătrundeți toate stimulentele, concursurile și premiile care vor fi folosite pe tot parcursul anului pentru a da picioare temei convenției dumneavoastră.
Implicați vorbitorii încă de la începutul etapei de planificare
Asigurați-vă că comunicați pe deplin temele conferinței dumneavoastră de vânzări sau temele conferinței de leadership tuturor prezentatorilor reuniunii, astfel încât aceștia să poată transmite mesajele cheie ale evenimentului. Repetiția din partea fiecărui vorbitor consolidează apelul la acțiune al reuniunii, astfel încât acesta continuă să influențeze participanții și după încheierea conferinței.
Dă-le picioare temelor conferinței tale
Este o provocare imensă să vii cu teme motivaționale interesante pentru reuniuni an de an. După ce v-ați selectat ideea de temă de conferință, veți dori să vă acordați timp pentru a împleti în mod creativ elementele pentru fiecare parte a reuniunii dumneavoastră. Urmați această listă de pași pentru a integra complet fiecare aspect pentru un impact cât mai mare asupra participanților:
- Selectați o schemă de culori
- Crearea unui logo și a unui șablon PowerPoint pentru prezentatori
- Clarificați mesajele cheie ale echipei de conducere și ceea ce semnificația temei pentru toți prezentatorii
- Înregistrați mesajele cheie ale prezentatorilor pentru a le descărca pe Mp3 sau pe CD/DVD pentru a consolida mesajele
- Întoarceți invitațiile teaser prin poștă, e-mail, cu clipuri audio și video
- Relaționați toate evenimentele speciale, mesele și experiențele cu tema dumneavoastră
- Comandați articole publicitare speciale legate de temă, cum ar fi cămăși, genți, tricouri, șepci, pixuri, unități flash etc. și amplasați-le în camerele de hotel
- Adotați-vă personalul cu tricouri cu logo tematic, astfel încât să iasă în evidență
- Creați un program de urmărire cu un sondaj pentru a vă asigura că au fost primite mesajele adecvate
.