Am fost condiționați să credem că a munci din greu înseamnă pur și simplu să lucrezi multe ore. Dar contează cât de mult muncești dacă nu produci rezultate deosebite? Cei mai mulți dintre noi au auzit clișeul „muncește mai inteligent, nu mai mult”, dar de multe ori nu prea ținem cont de înțelepciunea sa.
Muncă mai inteligent înseamnă să obții cele mai bune rezultate cu cea mai mică cantitate de timp și energie irosite. Aceasta presupune să facem un pas înapoi pentru a ne gândi la modul în care lucrăm, nu doar la cantitatea de muncă pe care o facem sau la numărul de ore pe care le înregistrăm făcând-o. Dacă ați lucra în mod eficient pentru același număr de ore pe care le lucrați acum, cât de mult ați putea realiza mai mult? Încercați să puneți în aplicare aceste cinci tehnici și vedeți.
Prioritizarea sarcinilor
Prioritizați proiectele de lucru în funcție de volumul de muncă implicat, precum și de datele de scadență programate. Alocați o cantitate suficientă de timp pentru fiecare proiect, dar setați-vă un cronometru ca o provocare pentru a termina munca mai repede. Nu săriți înainte și înapoi între sarcini. Concentrați-vă pe câte unul la un moment dat, folosind o tehnică de productivitate cunoscută sub numele de „chunking”, și permiteți-vă să fiți absorbit în a face treabă bună. Când cronometrul se oprește, faceți o pauză și treceți la un alt tip de sarcină pentru a vă menține implicat.
Păstrați un spațiu de lucru curat
Dacă doriți să lucrați mai repede, este util să aveți totul accesibil și organizat. Cu cât căutați mai mult timp prin dosare – sau, mai rău, prin grămezi pe birou – cu atât deveniți mai distras. Un spațiu de lucru curat vă ajută să vă eliberați și mintea. Păstrați-vă biroul în ordine și desktop-ul computerului fără dezordine, astfel încât să puteți trece direct la sarcina pe care o aveți de îndeplinit. Petreceți puțin timp în fiecare zi pentru a vă aranja munca și a face curățenie, astfel încât spațiul dvs. de lucru să fie pregătit pentru cea mai bună muncă a dvs. atunci când vă întoarceți.
Minimizați distragerile
Când lucrați la proiecte, încercați să minimalizați orice distragere a atenției. Reduceți soneria telefonului mobil și depozitați-l departe de vedere. Opriți orice alt zgomot, cum ar fi programele de televiziune, sau orice muzică care nu vă ajută să vă concentrați asupra muncii dumneavoastră. Stabiliți așteptări cu colegii dvs. de muncă și închideți ușa pentru a evita deranjamentele. Nu evitați să socializați cu colegii dumneavoastră, dar păstrați-o pentru momentele de pauză, astfel încât să nu săriți și să ieșiți din modul de lucru.
Evitați munca aglomerată
Este ușor să gravitezi spre sarcini pe care le poți bifa rapid de pe listă. Mai ales atunci când vă petreceți întreaga zi simțindu-vă distras și neproductiv, să bateți niște busywork fără minte sună destul de bine. Dar, de multe ori, acele sarcini nu vă ajută să obțineți rezultate bune. Stabiliți un timp limitat în fiecare zi pentru a bifa orice muncă ocupată necesară, dar păstrați-vă cele mai bune ore pentru cele mai importante sarcini.
Împărțiți proiectele mari
Un proiect major poate părea prea copleșitor pentru a fi abordat. Continuați să îl împingeți la fundul grămezii, chiar dacă știți că este important. În loc să îl evitați, încercați să împărțiți acel proiect mare într-o serie de sarcini mici. Alegeți câteva pe care să le finalizați în timpul săptămânii și planificați-le în activitatea dumneavoastră. Sentimentul că faceți progrese către un obiectiv mare vă va inspira în celelalte sarcini.
Muncă inteligentă
Când vine vorba de a lucra productiv, gradul de efort pe care îl depuneți într-un proiect nu înseamnă întotdeauna că va rezulta un produs de calitate. Dacă sarcinile durează prea mult timp pentru că sunteți obosit, distras sau dezorganizat, este un semn clar că munciți prea mult.
Să fii un lucrător eficient și productiv înseamnă să-ți prioritizezi munca și să-ți acorzi suficient timp pentru a o face corect. Practicarea unor bune obiceiuri de lucru va asigura rezultate pozitive și consecvente. Cel mai important pas pe care îl puteți face pentru a lucra mai eficient este să vă faceți un plan pe care să îl urmați în fiecare zi.
.