Cum să îndosariezi un cec: Ghidul complet

Încheierea unui cec, cât de greu poate fi? Vestea bună este că este ușor, dar este important să vă asigurați că cecul dvs. este îndosariat corespunzător. Aceasta va diminua orice rețineri în ceea ce privește transferul banilor în contul bancar mobil al micii tale afaceri și previne frauda.

Când primiți un cec, este ca și cum ați manipula numerar (cu câteva detalii în plus). Când înmânați un cec băncii, autorizați transformarea cecului în numerar care este plasat fie în mâna dvs., fie direct în contul dvs. bancar. Etapa de îndosariere a unui cec cu semnătura dumneavoastră, fie la bancă, fie folosind un dispozitiv la distanță, este o măsură de securitate. Ajută la verificarea destinatarului corect și permite băncii să finalizeze tranzacția.

Iată tot ce trebuie să știți despre îndosarierea unui cec.

Cum să îndosariezi un cec: Sfaturi de bază

Deși îndosarierea unui cec poate părea destul de simplă, există câteva lucruri pe care este important să le rețineți înainte ca semnătura dumneavoastră să fie pe acel cec. Iată câteva sfaturi rapide:

Verificați-vă semnătura

Când semnați un cec pentru îndosariere, este important să verificați dacă numele de pe fața cecului corespunde cu numele pe care îl semnați pe verso. De exemplu, dacă cecul este emis pe numele „Ms. Smithe”, dar numele dvs. este scris corect „Ms. Smith”, pe versoul cecului trebuie să semnați cu ortografia incorectă, urmată de ortografia corectă de mai jos.

Căutați „Endorse Here”

Majoritatea instituțiilor includ o linie de 2,5 cm pe versoul cecului, precedată de o notă pe care scrie „Endorse Here” sau „Endorse Check Here”, cunoscută sub numele de zonă de îndosariere. Atunci când îndosariați un cec pentru depunere mobilă, asigurați-vă că faceți tot posibilul pentru a vă păstra semnătura pe linie și orice alte informații necesare în zona de îndosariere.

Cunoașteți liniile directoare ale băncii dumneavoastră

Legile directoare privind îndosarierea unui cec pot varia în funcție de instituția financiară pe care o utilizați. Cunoașterea liniilor directoare specifice băncii dumneavoastră vă ajută să vă asigurați că îndosariați corect cecul.

Tips for Mobile Deposits

Cu tehnologia de astăzi, depunerea unui cec este rapidă și ușoară. Cu o bancă digitală cu prioritate pentru mobil, cum este NorthOne, depunerile mobile sunt mai ușoare ca niciodată. Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta ca depunerea mobilă să decurgă fără probleme.

Așteptați să îndosariați cecul

Din motive de securitate, este important să așteptați să îndosariați cecul până când sunteți gata să finalizați depunerea. Un cec îndosariat devine negociabil, ceea ce înseamnă că poate fi încasat sau depus de oricine, chiar dacă acea persoană nu este beneficiarul plății.

Includeți „Doar pentru depunere mobilă”

Dacă îndosariați un cec pentru depunere mobilă, este recomandat să includeți în zona de îndosariere fraza „Doar pentru depunere mobilă”. De fapt, unele bănci cer acest lucru, iar cecurile care nu includ această frază vor fi returnate cu o notificare în care se menționează că „depozitul a fost respins din cauza unui endorsement restrictiv”.”

Verificați de două ori cecul

Utilizarea unei aplicații mobile pentru a depune un cec face ca procesul să fie rapid și ușor atunci când este făcut corect. Dar un endorsement făcut greșit poate duce la complicații sau chiar la fraudă. Faceți diligențele necesare și verificați-vă de două ori cecul.

Să urmați instrucțiunile

Când folosiți un dispozitiv mobil pentru a depune un cec, asigurați-vă că urmați instrucțiunile din aplicație. Deși, de cele mai multe ori, instrucțiunile sunt simple, aplicațiile se schimbă și se îmbunătățesc constant. Procesul de depunere mobilă de la NorthOne este simplu! Pentru a vă aviza cecul, tot ce trebuie să faceți este să faceți o fotografie clară a părții din față și din spate a cecului. Vei vedea imediat că depunerea în așteptare apare în contul tău!

3 tipuri de îndosariere

Există trei tipuri principale de îndosariere și fiecare tip de îndosariere are propriile reguli de depunere a cecului. Înainte de a semna pe versoul unui cec, este important să știți ce tip de aprobare ar trebui să folosiți pentru a vă asigura că includeți informațiile corecte.

Aprobare în alb

Aprobare în alb se face atunci când spatele unui cec este semnat fără restricții suplimentare. Deoarece un cec cu îndosariere în alb poate fi depus de oricine (chiar dacă numele său nu este scris pe cec), această metodă este cel mai bine utilizată atunci când cecul va fi depus imediat, cum ar fi atunci când se utilizează o aplicație de mobile banking.

Îndosariere restrictivă

O îndosariere restrictivă asigură că un cec va fi depus într-un anumit cont. Adăugarea unei restricții, cum ar fi „numai pentru depunere” sau „numai pentru depunere mobilă” în zona de îndosariere ajută la reducerea riscului ca banii să fie furați în cazul în care cecul este pierdut. De fapt, unele instituții cer acum ca acest lucru să fie scris pe cecuri înainte ca acestea să fie depuse.

Adorment special

Un îndosariere „specială” permite beneficiarului plății să facă cecul plătibil unei alte persoane. De exemplu, dacă doamna Smith dorește ca cecul să fie plătibil domnului Smith, ea va scrie „Pay to the order of Mr. Smith” pe spatele cecului în zona de avizare. Deoarece există un risc potențial de falsificare atunci când se utilizează o îndosariere specială, băncile sunt descurajate să încaseze aceste tipuri de cecuri, cu excepția cazului în care beneficiarul plății este prezent. Folosirea unei aplicații de mobile banking pentru a depune un cec cu îndosariere specială ajută banca să legitimeze plata și să vă protejeze contul de fraudă.

Cine îndosariază un cec?

În unele cazuri, poate fi complicat să vă dați seama cine ar trebui să îndosarieze pe versoul cecului. Dar, la fel ca orice alt cec, persoana care primește cecul trebuie să fie cea care îl avizează.

Îndosarierea unui cec pentru mai multe persoane

Când avizați un cec care este scris pentru mai multe persoane, este important să vă uitați la linia pay-to de pe fața cecului pentru a căuta cuvintele „și” sau „sau”. În cazul în care un cec este întocmit pentru „doamna și domnul Smith”, ambele părți vor trebui să semneze cecul. În cazul în care cecul este emis pe numele „Doamna sau domnul Smith”, oricare dintre părți poate aviza cecul. La fel ca în cazul îndosarierii unui cec scris pe numele unei singure persoane, este important ca atunci când se îndosariază spatele cecului, semnătura să se potrivească cu ortografia de pe fața cecului pe linia „pay-to”.

Acum, dacă cecul a fost întocmit pe numele dumneavoastră, dar ați dori să îl semnați pe numele altcuiva, acest lucru este posibil. Cu toate acestea, semnarea unui cec pe numele cuiva are propriul proces pe care veți dori să îl analizați.

Îndosarierea unui cec de afaceri

În cazul în care îndosariați un cec emis pe numele micii dvs. afaceri este doar puțin diferită de îndosarierea unui cec emis pe numele dvs. Atunci când un cec este emis pe numele afacerii dvs., pe spatele cecului trebuie să fie trecut numele afacerii dvs. Alte informații pe care trebuie să le includeți atunci când îndosariați un cec de afaceri pentru depunerea mobilă includ numele dumneavoastră, funcția și orice alte restricții suplimentare.

Îndosarierea unui cec în folosul altei persoane

Un cec care este emis de o parte în folosul altei persoane (FBO) este un termen utilizat în rândul beneficiarului unui cec care este emis către o instituție sau un custode. Cecul trebuie să fie îndosariat de primul beneficiar al plății. De exemplu, în cazul în care pe linia „pay-to” scrie „Ms. Smith FBO Mr. Smith”, atunci, Ms Smith va fi prima care va aviza pe spatele cecului, urmată de Mr. Smith.