Cele mai bune revizuiri ale dispozitivelor ELD 2020 – Top 10 dispozitive electronice de evidență a jurnalului

Dispozitivele electronice de evidență a jurnalului sau ELD urmăresc orele de funcționare ale unui șofer în timp real. Șoferii nu vor putea să uite sau să își mute documentele, ci acestea sunt preluate automat direct din motorul vehiculului lor.

Din decembrie 2017, guvernul SUA a impus instalarea de dispozitive de control al emisiilor în majoritatea vehiculelor comerciale din țară. Este greu să te gândești la un motiv mai bun pentru a te asigura că flota ta trece la ELD.

Mandatul ELD a fost primit cu sentimente amestecate din partea șoferilor și a proprietarilor de flote. Unele dintre aceste sentimente sunt frustrarea și confuzia cu privire la diferitele programe și planuri ELD. Simplitatea este întotdeauna obiectivul nostru, dar considerăm că este mai important să vă ajutăm să găsiți opțiunile potrivite pentru situația dumneavoastră.

Acum știți ce este un ELD și trebuie să cumpărați unul care este „aprobat”, deci pe care îl alegeți? Citiți mai departe pentru mai multe informații despre cum să selectați cele mai bune dispozitive ELD.

Recenzii ELD 2020 – Cele mai bune 10 dispozitive

.

.

.

Numele ELD	Conformitate cu FMCSA	Costuri inițiale	Pe-Going Fees
KeepTruckin ELD	Yes	150$	Planuri de 20$ sau 30$
Transflo ELD T7	Da	99$	25$
Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack	Da	799 sau mai mult	23$ sau mai mult
Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50	Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50	Da	149$	15$ sau mai mult
BigRoad DashLink ELD	Da	Da	0$ cu leasing	15$.6 per utilizator/camion
J.J. KELLER Encompass ELog Electronic Logging Device	Da	0$ cu opțiunea BYOP	11$ sau mai puțin
Linxup ELD	Da	250$. sau 100$ cu contract	30$ până la 50$
Gorilla Safety ELD	Da	0$	10$
PeopleNet Display.4	Da	0$ cu opțiune de închiriere	30$ până la 60$
Blue Ink Technology	Da	295$	0$

1. KeepTruckin ELD: Cel mai bun ELD pentru proprietarii-operatori

KeepTruckin ELD este cea mai simplă și mai fiabilă soluție ELD disponibilă în prezent pe piață.

Conceput pentru șoferii profesioniști, s-a dovedit a fi cea mai bună soluție ELD din clasa sa și îndeplinește, de asemenea, toate cerințele FMCSA pentru mandatul ELD.

Dispozitivul KeepTruckin se conectează direct la portul de diagnosticare al vehiculului (utilizând cablurile cu 6 sau 9 pini furnizate). Aplicația KeepTruckin Electronic Logbook App pentru Android și iPhone/iPad se conectează la dispozitivul ELD prin Bluetooth și înregistrează automat orele active ale șoferului.

Cu aplicația KeepTruckin Logbook App, șoferii pot crea inspecții ale vehiculului, își pot verifica jurnalele, pot trimite mesaje și multe altele. Descărcați aplicația din Google Play Store sau Apple App Store.

2. Transflo ELD T7 – Un dispozitiv de înregistrare electronică robust cu GPS

Transflo este unul dintre cei mai importanți furnizori de soluții ELD din industria transporturilor pentru automatizarea proceselor de afaceri, telematică și soluții de produse mobile. Compania oferă numeroase sisteme de comunicare în timp real pentru șoferii de vehicule comerciale, flote și brokeri, precum și o gamă largă de produse.

Pachetele software ale Transflo includ, în general, telematică și dispozitive electronice pentru înregistrare, gestionarea documentelor și altele. Strategiile includ servicii de management și un centru de asistență pentru produse.

Caracteristici:

Telematică și monitorizare a flotei prin GPS

Transflo oferă un dispozitiv telematic certificat de FMCSA pentru a permite companiilor de transport rutier să urmărească noi strategii telematice și mobile. Compania a încheiat un parteneriat cu Geotab pentru a oferi Transflo Telematics, un software recunoscut pentru gestionarea flotei și urmărirea flotei prin GPS.

Mobilitatea operațională a unei singure aplicații

Transflo Mobile permite managerilor de flote și șoferilor să redefinească eficiența comunicării și siguranța operațională. Aplicația este ușor de configurat și suportă un suport complet al fluxului de lucru.

Șoferii pot folosi protocoale sofisticate pentru a captura și transmite imagini care comprimă dimensiunea, menținând în același timp calitatea. Pe scurt, Transflo continuă să ofere o modalitate ușoară de îmbunătățire a productivității șoferilor și a profitabilității afacerii.

3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack

Omnitracs este de ani de zile o companie bine cunoscută în industria camioanelor datorită soluțiilor sale avansate de gestionare a flotei. De asemenea, a fost unul dintre primii utilizatori ai standardelor ELD, ceea ce i-a permis companiei să stăpânească tehnologia înaintea concurenței. O dovadă în acest sens este IVG-ul lor, probabil cel mai avansat dispozitiv ELD disponibil în prezent. Intelligent Vehicle Gateway (IVG) de la Omnitrac este o soluție complet autonomă (nu este nevoie de un telefon sau de o tabletă) și oferă, de asemenea, o caracteristică practică, un kit hands-free. Unul dintre cele mai consumatoare de timp aspecte ale regulii ELD este introducerea tuturor informațiilor necesare prin intermediul tastaturii virtuale, motiv pentru care comenzile vocale sunt atât de convenabile. Pe lângă comanda vocală, IVG oferă o gamă largă de funcții avansate la care se poate aștepta de la o companie specializată în soluții de gestionare a flotei. Omnitracs IVG este un dispozitiv excelent și este mai scump decât majoritatea celorlalte dispozitive ELD. Dar dacă nu credeți că are nevoie de un smartphone sau de o tabletă pentru a funcționa, prețul de achiziție de 800 de dolari este puțin rezonabil.

Caracteristici dintr-o privire

Caracteristici de bază: Înregistrare electronică, inspecții ale vehiculelor, mesagerie, conformitate ELD, urmărire GPS, alerte.

Funcții suplimentare: Rapoarte de control IFTAfuel, control vocal hands-free, utilizarea vehiculului, modul de inspecție DOT, diagnosticare motor, monitorizare combustibil, geofencing și sistem de alertă în caz de manipulare.

Compatibilitate: Aproape toate modelele de mare tonaj.

PROS

• Unitate ELD Standalone cu ecran tactil LCD 1024×600.
• Comandă vocală hands-free, nu este nevoie să tastați!
• Ușor de instalat.
• Dispozitiv de înaltă calitate.
• Marca de renume.
• Aplicație iOS/Android gratuită pentru operare de la distanță.
• Certificat de FMCSA.

CONS

• Costuri de pornire relativ ridicate per vehicul.

4. Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50 – Cel mai bun dispozitiv electronic de înregistrare intuitiv

Rand Mcnally ELD 50 este alegerea preferată a șoferilor profesioniști datorită fiabilității și ușurinței de utilizare. Este un dispozitiv compact de înregistrare electronică care poate fi instalat în câteva secunde și care le permite șoferilor să vizualizeze și să certifice jurnalele și nu numai, cu propriile smartphone-uri, tablete și noile dispozitive de navigație pentru camioane Rand McNally.

ELD 50 este primul dispozitiv de înregistrare electronică care le permite șoferilor să utilizeze dispozitive Android pentru a-și vizualiza jurnalele.

De asemenea, acesta oferă acces la rapoartele privind orele de serviciu și rapoartele de inspecție a vehiculului șoferului (DVIR) prin intermediul site-ului web Rand McNally DriverConnect.

În cele din urmă, poate fi instalat sub tabloul de bord al vehiculului dvs. în câteva secunde.

ELD 50 deschide o lume de noi posibilități pentru șoferii profesioniști care caută modalități de a se conforma cu mandatul ELD.

Caracteristici principale:

• Însoțește o tabletă sau un telefon
• Vezi jurnalele și multe altele cu ajutorul aplicației gratuite DriverConnect
• Verifică diagnosticul motorului
• Acces la istoricul jurnalului HOS
• Instalare în câteva minute

5. BigRoad DashLink ELD – Cel mai bun ELD pentru o flotă mică

Electricul DashLink ELD de la BigRoad, certificat de FMCSA, este o modalitate ușoară, accesibilă și flexibilă de a respecta standardele ELD! Creați cu ușurință jurnale de bord conectate la motor și urmăriți timpul de funcționare prin conectarea DashLink la portul de diagnosticare al vehiculului dvs. Prin intermediul unei conexiuni Bluetooth, DashLink trimite informații către aplicația gratuită BigRoad Mobile instalată pe dispozitivul dvs. Android sau iOS (telefon sau tabletă). Cu BigRoad – prima alegere pentru conformitatea ELD – vă puteți gestiona în mod proactiv timpul de funcționare prin notificarea în timp real a încălcărilor, evitând erorile de formă și comportament și gestionându-vă mai bine operațiunile.

Aplicația mobilă BigRoad DashLink este o aplicație independentă foarte populară care permite șoferilor să țină jurnalele de bord pe telefoanele lor mobile. Aplicația mobilă poate fi descărcată gratuit, dar trebuie să vă înregistrați și să plătiți o taxă lunară pentru a avea acces la date.

La fel ca și celelalte opțiuni BYOD (buy your own device), această aplicație funcționează perfect cu tabletele sau telefoanele mobile Android și Apple. Ea face posibilă înregistrarea stării de serviciu a șoferului, cum ar fi disponibilitatea, timpul de conducere a vehiculului și, de asemenea, permite evitarea încălcărilor HOS.

BigRoad ELD nu permite conectivitatea 3G, dar trimite informațiile prin Bluetooth. Este foarte popular printre camionagii.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că telefonul dvs. este conectat atunci când utilizați aplicația. Acest lucru se datorează faptului că Bluetooth funcționează bine atunci când telefonul este complet încărcat.

Ne place BigRoad și pentru că nu există multe costuri de achiziție în afară de costul dispozitivului. Instalarea durează mai puțin de cincisprezece minute, astfel încât această soluție este potrivită pentru întreprinderile și operatorii mici.

6. J.J. KELLER Encompass eLog Electronic Logging Device – Cel mai bun ELD pentru conformitate

Sistemul de gestionare a flotei J. J. Keller Encompass cu ELogs vă oferă o imagine de ansamblu completă a programului dvs. și vă ajută să evitați cotațiile, amenzile și ordinele de service, maximizând în același timp orele disponibile pentru șoferul dvs.

Este cea mai simplă, flexibilă și rentabilă soluție ELog din industrie.

J. J. Keller’s ELog solution are peste 60 de ani de expertiză în domeniul reglementării și are următoarele caracteristici:

• Instalarea durează mai puțin de zece minute, este compatibilă cu toate clasele de vehicule (1-8) și este capabilă să comunice prin Bluetooth cu dispozitive inteligente.
• Capturați datele J. J. Keller ELD prin intermediul aplicației J. J. Keller Mobile Logging App, astfel încât șoferii să poată urmări starea serviciilor și să poată rula EDVIR-uri. Opțiunile de dispozitive includ:
  • Bring-Your-own device (BYOD) – Șoferii descarcă aplicația J. J. Keller Mobile pe iPad, iPhone sau dispozitive inteligente Android.
  • J.J. Keller Compliance Tablet – Un dispozitiv Android cu aplicația J. J. Keller Mobile instalată, un plan de date și posibilitatea de a adăuga sistemul de navigație
• CoPilot la Truck pentru o mai bună planificare a traseului. Tăvălugul este disponibil în două versiuni:
  • Tablă de conformitate semi-ruguroasă pentru utilizare intensivă
  • Tablă de conformitate profesională pentru medii mai puțin robuste
• Include seturi de reguli specifice statului și industriei, cum ar fi cele din SUA și Texas, canadiană, federală, scutită, pe distanțe scurte, agricolă și multe altele.
• Oferiți urmărirea opțională a managementului performanței pentru a identifica excesul de viteză, frânarea bruscă, timpii morți și kilometrajul în afara drumului.
• Integrați servicii excepționale pentru clienți, inclusiv asistență 24/7, o linie telefonică pentru inspecții rutiere, videoclipuri de instruire online, serviciul DataQs Challenge, resurse de asistență și multe altele.
• Conformați-vă directivei ELD. Dispozitivele noastre pot fi utilizate ca ELD sau AOBRD până la 12.2019, când vor fi conforme printr-o simplă actualizare.

7. Linxup ELD – Cel mai bun sistem ELD dedicat

GPS Linxup este perfect pentru orice companie, indiferent de mărimea sa, care are nevoie să își îmbunătățească eficiența și siguranța, să își reducă costurile și costurile de operare și să ofere servicii mai bune.

Un mod simplu, puternic și eficient din punct de vedere al costurilor pentru a vă gestiona flota și echipamentele valoroase. Creșteți eficiența cu hărți ușor de utilizat bazate pe Google, rapoarte semnificative, fișe de evaluare a comportamentului șoferilor, monitorizare a întreținerii și alerte pentru utilizare neautorizată sau necorespunzătoare. Dispozitivele noastre sunt ușor de instalat și de utilizat și funcționează pe o rețea 4G fiabilă. Linxup este, de asemenea, o soluție ELD aprobată de FMCSA, cu opțiuni pentru gestionarea lanțului frigorific și a temperaturii, IFTA și multe altele. Accesibilă cu aplicații mobile gratuite pentru iPhone și Android.

Conformarea cu mandatele federale nu a fost niciodată mai ușoară cu soluția ELD de la Linxup. Rapid de instalat, ușor de utilizat și foarte accesibil, soluția noastră ELD certificată de FMCSA vă oferă:

• Software și echipamente de înregistrare electronică de top în industrie
• Plan de date ELD dedicat
• Suport tehnic și servicii pentru clienți de clasă mondială, 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână
• Dispozitiv de urmărire ELD jBus special care este garantat să funcționeze cu software-ul.
• Tabletă specială pentru portalul software-ului ELD
• Ajutor online și tutoriale video

8. Gorilla Safety ELD – Cel mai bun ELD pentru gestionarea flotei

Gorilla Safety este cel mai flexibil sistem de urmărire a flotei disponibil pe piață în prezent. Prin utilizarea platformei Bring-Your-Own-Device și prin asocierea acesteia cu Gorilla Trax, fiecare flotă are posibilitatea de a utiliza smartphone-uri sau tablete de la șoferii și operatorii existenți pentru a maximiza performanța și eficiența flotelor lor. Gorilla Trax este oferit în plus față de suita de securitate Gorilla și versiunile conforme cu ELD (Electronic Logging Devices) ale soluției sale brevetate. Gorilla Safety rămâne în fruntea echipării flotei sale cu cele mai recente tehnologii pentru a asigura o siguranță continuă pe drumurile noastre.

Tehnologia GPS a Gorilla Safety funcționează prin atașarea unui dispozitiv proprietar Gorilla Trax la vehicul sau obiect, care comunică cu aplicația sa mobilă atunci când un șofer se află în apropiere. Acest lucru asigură faptul că vehiculul sau obiectul se află într-o anumită locație și dacă șoferul lucrează efectiv, când și unde este afișat. Deși este important să se știe unde se află angajatul, este mai important să se urmărească vehiculul sau echipamentul.

Gama de produse Gorilla Fleet Management a evoluat pentru a răspunde nevoilor flotei moderne de transport. Fiecare modul este în conformitate cu directiva ELD și îndeplinește toate cerințele mandatului FMCSA. Dorim să oferim opțiuni celor care doresc doar o soluție conformă cu ELD pentru flotele de camioane care doresc să colecteze kilometrajul IFTA, procesele de întreținere/reparații, informațiile despre accidente și să gestioneze mai eficient politicile și procedurile companiei.

9. PeopleNet Display – Cel mai bun ELD high-end

PeopleNet se concentrează exclusiv pe furnizarea de computere de bord integrate, bazate pe internet și sisteme de comunicații mobile pentru a îmbunătăți gestionarea flotei pentru industria nord-americană de transport rutier. Produsele sale sunt utilizate de aproape 2.000 de flote de camioane cu încărcătură completă, LTL, private și de servicii din Statele Unite și Canada, inclusiv de mai multe companii Fortune 500. Recunoscută pentru inovația tehnologică axată pe client, flexibilitatea de neegalat și serviciul proactiv pentru clienți, PeopleNet a fost primul mare furnizor de tehnologie care a oferit comunicații prin internet industriei transporturilor în urmă cu 20 de ani.

Spre deosebire de alte sisteme ELD care sincronizează doar afișajele și datele despre motor în cloud, jurnalele eDriver de la PeopleNet conectează afișajele și datele la nivel local pentru a se asigura că piloții pot accesa întotdeauna informațiile de protocol, indiferent de conectivitatea rețelei. Prin intermediul interfeței de utilizator eDriver Logs, piloții își pot monitoriza orele disponibile și își pot prezenta jurnalele inspectorilor rutieri. Managerii de siguranță pot, de asemenea, să acceseze platforma de raportare pentru a consulta jurnalele, a sugera modificări și a obține informații privind orele de serviciu (HOS) ale întregii lor flote.

PeopleNet’s eDriver logs sunt autocertificate pentru a îndeplini cerințele Federal Motor Carrier Safety Administration’s (FMCSA) Electronic Logging Device (ELD).

Prin utilizarea jurnalelor eDriver Logs pe platforma PeopleNet Android, flotele au acces la conectivitate 4G LTE și la posibilitatea de a alege dintr-o gamă largă de dispozitive Android, inclusiv diverse opțiuni de tablete comerciale și de consum, un afișaj fără fir.

10. Tehnologia Blue Ink – Cel mai accesibil dispozitiv electronic de înregistrare a datelor

Blue Ink este un dispozitiv electronic de înregistrare a datelor revoluționar pentru managerii de flote, șoferii și companiile de transport din Statele Unite. Produsul își propune să îmbunătățească performanța și să promoveze o mai bună localizare pentru șoferi și flote.

BIT ELD oferă o execuție simplă a mandatelor cu un mare avantaj; fără contract și fără taxe lunare. Acesta include toate caracteristicile esențiale de care aveți nevoie pentru mandatul ELD al FMCSA. Cu ani de experiență în industria transporturilor, aceștia au perfecționat tehnologia de înregistrare electronică.

Produsul este considerat a fi unul dintre cele mai ieftine ELD-uri de pe piață. Deși hardware-ul dispozitivelor BIT ELD este asociat cu costuri, aplicația și tabloul de bord web nu costă nimic mai mult.

Este ușor de accesat online, iar utilizarea sa este complet gratuită. Recenzile șoferilor și managerilor de flote indică faptul că portalul web este ușor de utilizat și îi ajută să tipărească ziare, să verifice întrebările frecvente și multe altele. Șoferii din întreaga țară au apreciat eficiența și ușurința de utilizare a dispozitivului. Acest lucru se datorează în principal caracteristicilor sale unice și interfeței de utilizator ușor de utilizat.

Principalele caracteristici sunt următoarele:

Aplicația BIT ELD

com (tablou de bord web)

Raportarea impozitului pe combustibil IFTA

Programe de întreținere

Vizibilitatea flotei

Ce trebuie să știți înainte de a cumpăra un dispozitiv ELD

De când Administrația Federală pentru Siguranța Transportatorilor Auto (FMCSA) a publicat regula finală privind dispozitivele electronice de înregistrare la sfârșitul anului 2015, o mare parte din industria camioanelor s-a concentrat asupra ELD-urilor. La 18 decembrie 2017, mandatul național al ELD a intrat în vigoare – o decizie căreia i s-au opus mulți proprietari-operatori independenți și transportatori mici care încă folosesc bile de hârtie.

Un ELD sau dispozitiv electronic de înregistrare este un dispozitiv mic utilizat pentru a urmări timpul de călătorie al unui vehicul. Odată ce un ELD este instalat în vehicul, dispozitivul se sincronizează cu motorul vehiculului pentru a înregistra automat atunci când motorul este în funcțiune.

E ELD este conceput pentru a face mai ușoară și mai precisă înregistrarea timpilor de operare de către transportatori și șoferi de camion. Automatizarea unui ELD înlocuiește procesul consumator de timp de ținere a unui jurnal pe hârtie, asigurând în același timp că șoferul respectă cerințele legale referitoare la normele federale privind orele de serviciu.

Alegerea înregistratorului electronic (ELD) potrivit este esențială. Dacă luați decizia corectă, puteți simplifica conformitatea, crește siguranța și eficiența. Cu toate acestea, dacă luați o decizie greșită, vă puteți confrunta cu o tehnologie nesigură, costuri suplimentare sau neașteptate și aveți posibilitatea de a repeta procesul.

Acest ghid descrie principalii factori care trebuie luați în considerare. Mergând dincolo de preț și analizând caracteristicile suplimentare și securitatea, puteți găsi soluția potrivită pentru nevoile dumneavoastră și o soluție care să dureze.

1. COSTUL

În pregătirea pentru adoptarea mandatului ELD, FMCSA a examinat o serie de dispozitive similare de înregistrare HOS de pe piață și a stabilit un punct de referință pentru ceea ce flotele pot plăti anual.

Ce au descoperit?

Gama de dispozitive electronice de înregistrare a variat de la un preț anualizat de 165 de dolari la 832 de dolari, cel mai frecvent utilizat dispozitiv din prezent costând 495 de dolari pe camion.

FMCSA notează că, deși prețurile pentru vehiculele cu roți electroluminiscente nu au scăzut dramatic în ultimii ani, mulți furnizori introduc modele de sisteme de gestionare a flotei mai rentabile, cu caracteristici concepute special pentru mandatul ELD.

Bazându-se pe această tendință și luând în considerare beneficiile economice ale reducerii birocrației, FMCSA a constatat că economiile pe termen lung generate de ELD depășesc costurile pentru șoferi.

În plus, introducerea dispozitivelor ELD care funcționează pe smartphone-uri sau tablete, spre deosebire de echipamentele fixe, reduce și mai mult costurile inițiale. Indiferent de mărimea companiei – de la proprietarul/operatorul independent până la marele transportator național – rentabilitatea investiției este obținută aproape imediat. Acest tip de soluție ELD are, de asemenea, avantajul suplimentar de a permite ca dispozitivul să fie detașat din habitaclu, permițând șoferilor de camion să beneficieze de o analiză puternică a datelor și de alte aplicații mobile oricând și oriunde.

FMCSA estimează că costul anual total al punerii în aplicare a directivei va fi de 975 de milioane de dolari, incluzând toate echipamentele pentru expeditorii de mărfuri și inspectorii de camioane comerciale, precum și formarea inspectorilor și a șoferilor.

2. INSTALARE ȘI FUNCȚIONARE

Facil de instalat

Viteza de instalare poate afecta desfășurarea generală a ELD. O instalare complicată poate fi lungă și costisitoare pentru bugetul dumneavoastră. Întrebați-ne cât de rapidă va fi instalarea și cât va costa. O soluție plug-and-play simplifică procesul și chiar permite punerea în funcțiune în câteva minute, nu în zile sau ore.

Simplu de operat

O aplicație ELD intuitivă este esențială. Șoferii au multe alte sarcini de îndeplinit atunci când sunt în mișcare. Aceștia au nevoie de o soluție care să le permită să își actualizeze cu ușurință statutul, să efectueze inspecții complete ale vehiculului și să prezinte rapid un raport de conformitate în timpul inspecțiilor rutiere. Administratorii au nevoie de o colectare de date și de raportare fiabile pentru a monitoriza cu ușurință conformitatea și încălcările privind orele de serviciu (HOS). O interfață de utilizator confuză sau un site workflow complicat vă poate compromite programul de conformitate.

3. CONFORMITATE

Când alegeți un dispozitiv certificat chiar de către producător și listat pe site-ul FMCSA, lucrați cu o companie care s-a asigurat că acesta îndeplinește specificațiile tehnice ELD stabilite de FMCSA. Dacă alegeți un dispozitiv care nu se află pe listă, este posibil să aveți un dispozitiv care nu îndeplinește standardele, ceea ce înseamnă că este posibil să trebuiască să achiziționați un alt dispozitiv în viitor.

Mulți furnizori de servicii ELD adoptă o abordare proactivă prin angajarea unei terțe părți pentru a-și certifica echipamentele. Cu toate acestea, nu veți ști acest lucru atunci când veți consulta lista FMCSA, așa că nu uitați să întrebați dacă au fost certificați de o terță parte atunci când vorbiți cu ei.

În cazul unui litigiu între o companie de transport și un dispozitiv, FMCSA intervine și investighează dispozitivele. În aceste cazuri, dacă se demonstrează că furnizorii nu respectă specificațiile tehnice ale ELD, aceștia vor fi adăugați pe lista ELD-urilor revocate.

4. ACCESIBILITATEA HARDWARE

O serie de furnizori ELD low-cost oferă sisteme care necesită doar un smartphone sau o tabletă digitală pe care utilizatorul o deține deja. Sistemul schimbă fără fir datele de pe dispozitivul mobil cu un alt dispozitiv special care obține datele de la modulul electronic de control al motorului.

Deși astfel de sisteme sunt mai accesibile, cumpărătorul trebuie să ia în considerare toate opțiunile înainte de a achiziționa un astfel de sistem. Este posibil ca un telefon mobil sau o tabletă să nu aibă aceeași rezistență ca un dispozitiv ELD special conceput. Un sistem poate necesita un serviciu de abonament plătit în plus față de planul de date obișnuit al dispozitivului.

Cumpărătorii ar trebui să ia în considerare cât de des ar trebui înlocuite bateriile și încărcătoarele; cum rămâne cu conformitatea în cazul în care bateria este epuizată sau dacă șoferul uită dispozitivul mobil la o benzinărie; ce măsuri ar fi necesare pentru a împiedica utilizarea dispozitivului în timpul conducerii?

5. ACCESUL LA DATE

Un lucru nu s-a schimbat de pe vremea protocoalelor pe hârtie: Transportatorii de mărfuri auto trebuie să fie capabili să furnizeze șase luni de înregistrări ELD cu documente pentru a verifica acuratețea acestora în timpul unui audit. Aceste documente pot include următoarele elemente:

– Facturi de transport sau facturi care arată locația de început și de sfârșit pentru fiecare călătorie

– Înregistrări de expediere sau rapoarte de călătorie

– Chitanțe de cheltuieli (mese, cazare, benzină etc.).)

– Înregistrări din sistemele electronice de comunicare și dispecerizare

– Fișe de contabilitate sau de decontare a salariilor

Un document de prezență valabil pentru orele de serviciu trebuie să includă numele conducătorului auto și trei elemente pe care GPS-ul le detectează automat: Data, ora și locația.

În multe cazuri, aceleași documente și înregistrări ale statutului vamal pot fi utilizate pentru a solicita o deducere a cheltuielilor pentru o declarație de impozit pe venit sau calculele de distanță pentru raportarea impozitului pe combustibil (în cadrul Convenției internaționale privind impozitarea combustibililor) și înmatricularea proporțională a vehiculelor (Planul internațional de înmatriculare).

Este de remarcat faptul că mulți furnizori de protocoale electronice șterg automat înregistrările ELD după șase luni.

Serviciul Fiscal Intern sugerează să păstrați documentele care susțin o declarație de venit timp de șapte ani.

În timpul revizuirii Convenției internaționale privind taxa pe combustibil (IFTA) și a Planului internațional de înmatriculare (IRP), auditorii pot solicita date GPS care au o vechime de patru ani pentru IFTA și de cinci ani și jumătate pentru IRP. În special, un auditor poate solicita să consulte datele GPS brute pentru a verifica distanța calculată în raportul său IFTA sau IRP. În cazul în care punctele GPS lipsă creează lacune în înregistrările de distanță, trebuie să fiți pregătit să furnizați documentele necesare – jurnale de călătorie, foi de parcurs, înregistrări de dispoziție, chitanțe – pentru a umple aceste lacune și pentru a vă susține cererea.

Când analizați furnizorii de medicamente fără prescripție medicală, nu evaluați doar un singur dispozitiv. Cereți furnizorului dvs. acces la toate jurnalele de bord și datele GPS de care aveți nevoie atunci când vă solicită un auditor.

CONCLUZII

Noua regulă ELD este o cerință a Administrației Federale pentru Siguranța Transportatorilor Auto (FMCSA) din cadrul Departamentului de Transport al Statelor Unite ale Americii pentru toți șoferii cu un permis de conducere comercial care trebuie să creeze înregistrări HOS ale stării de serviciu (RODS).

Regula ELD va fi aplicată cu scopul de a îmbunătăți siguranța rutieră prin utilizarea unor tehnologii avansate și prin înlocuirea protocoalelor scrise tradiționale pentru vehiculele comerciale, care sunt practic imposibil de verificat. Inspectorii de siguranță rutieră vor putea acum să examineze mai ușor înregistrările șoferilor și să detecteze mai eficient încălcările legilor federale.

Proprietarii de flote și proprietarii-operatori au la dispoziție mai multe opțiuni cu soluții ELD care fac ca noile reglementări să fie ușor de gestionat. Flotele care utilizează soluții ELD integrate pot monitoriza și menține înregistrările electronice pentru a asigura conformitatea cu standardele HOS și pentru a permite managerilor și șoferilor să demonstreze acest lucru în timpul inspecțiilor Departamentului de Transport. De asemenea, software-ul ELD poate ajuta flotele și șoferii să reducă încălcările HOS și să îmbunătățească conformitatea, siguranța și răspunderea (CSA).

Deși instalarea unui ELD în toate vehiculele comerciale costă bani și forță de muncă, există multe avantaje ale utilizării unui ELD.

.