În calitate de proprietar de afacere, datele financiare sunt esențiale pentru succesul dumneavoastră – dar numai dacă știți cum să interpretați corect semnificația din spatele cifrelor. Majoritatea proprietarilor sau a liderilor din cadrul unei organizații se bazează pe ajutorul unei echipe de contabilitate pentru a analiza și organiza cu acuratețe datele financiare. Cu toate acestea, atunci când vine momentul să luați o decizie importantă, depinde de dumneavoastră să faceți acest lucru pe baza informațiilor adunate.
Există cel puțin trei situații financiare principale pe care echipa dumneavoastră de contabilitate vi le va prezenta (a se citi: cu siguranță ar trebui să vi le prezinte cu regularitate): situația veniturilor, bilanțurile și situațiile fluxurilor de numerar.
Cu o înțelegere solidă a fiecărei situații financiare, puteți debloca informații puternice care să vă ajute să concurați mai eficient pe piață, să obțineți condiții mai bune de la vânzători și furnizori și să oferiți proiecții precise atât părților interesate interne, cât și companiilor de creditare.
Declarația de venit
Declarația de venit (numită și declarație de profit și pierdere sau declarație P&L) măsoară profitabilitatea afacerii dvs. în timpul unei perioade contabile specifice. Această situație evaluează toate veniturile și cheltuielile afacerii dvs. și apoi raportează un profit net sau o pierdere netă.
Potrivit standardelor din industrie, aceasta este cea mai influentă dintre cele trei situații semnificative. Acest raport arată unde sunt alocați banii și împarte costurile afacerii în categorii.
Important de notat sunt costurile direct legate de bunuri și servicii. De asemenea, acest raport calculează câștigurile companiei din mai multe puncte de vedere, raportând nu numai câștigul net (rezultatul final), ci și o evaluare a eficienței productive a afacerii înainte de impactul impozitelor și al finanțării.
Citește mai mult: Înțelegerea situațiilor financiare
Este util să comparați mai multe declarații de venituri din diferite perioade contabile pentru a monitoriza dacă afacerea dvs. devine mai mult sau mai puțin profitabilă în timp – ceea ce vă permite să vă ajustați cheltuielile și procesele de producție în consecință.
Bilanțul contabil
Informațiile din bilanț sunt monumental mai valoroase atunci când sunt privite împreună cu declarația de venituri. De exemplu, puteți utiliza datele din bilanț pentru a determina câte investiții sunt necesare pentru a susține rezultatul final afișat în contul de profit și pierdere.
În timp ce contul de profit și pierdere se concentrează pe o anumită perioadă contabilă, bilanțul prezintă o imagine de ansamblu a sănătății dvs. financiare într-o anumită zi, utilizând o ecuație simplă: datorii + capitaluri proprii = active.
Acești factori vă dau o idee despre ceea ce deține afacerea (active), ceea ce datorează (pasive, inclusiv cheltuielile pe termen scurt și datoriile pe termen lung) și cât de mult capital au investit acționarii (capital propriu). După cum sugerează și numele, cele două părți ale ecuației din bilanțul dvs. ar trebui să se echilibreze.
Citește mai mult: Sfaturi financiare de la liderii de succes
Declarația fluxurilor de numerar
Declarația fluxurilor de numerar face exact ceea ce îi spune numele – raportează fluxul de numerar care intră și iese din afacerea dumneavoastră. Spre deosebire de contul de profit și pierdere, care împarte veniturile și cheltuielile în categorii mai specifice, situația fluxurilor de numerar se concentrează pe suma totală de bani care intră (intrări), în comparație cu suma de bani care iese (ieșiri).
Pentru a găsi aceste date, este nevoie de calcule precise folosind următoarea ecuație: soldul inițial de numerar + intrări de numerar – ieșiri de numerar = sold final de numerar.
Intrările de numerar includ vânzările, împrumuturile și încasările de creanțe. În mod alternativ, ieșirile de numerar includ costurile cu echipamentele, stocurile și cheltuielile plătite. Situația fluxurilor de numerar prezintă cea mai transparentă imagine a variației de numerar a unei companii. Cu alte cuvinte, ce a făcut ca soldul din contul bancar să crească sau să scadă.
Citește mai mult: 10 sfaturi pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți fluxurile de numerar ale companiei
Chiar și Harvard Business School este de acord că abilitatea financiară numărul unu de care are nevoie un lider este înțelegerea situațiilor financiare și nu puteți să vă contraziceți cu Harvard, nu-i așa?
După ce aveți o înțelegere a acestor trei rapoarte financiare de top, vă încurajăm să cereți echipei dvs. de contabilitate să ruleze Conturile de încasat și Conturile de plătit, precum și Marja de profit net în timp.
Cunoașterea completă a laturii financiare a companiei dvs. va fi incredibil de utilă atunci când vine vorba de luarea unor decizii de afaceri inteligente.
Dacă echipa dvs. de contabilitate are nevoie de ajutor sau nu este sigură cum să adune informațiile pentru aceste rapoarte, cereți-le să ne contacteze. Echipa noastră de experți contabili și consilieri de afaceri este aici pentru a vă ajuta în situații ca acestea.
.