Cel mai bun software imobiliar în 2020: 8 aplicații pentru agenții imobiliari

Inovarea digitală în cadrul industriei imobiliare a fost în mod tradițional unilaterală, cumpărătorii având posibilitatea de a găsi și achiziționa o casă nouă de pe telefoanele lor în doar câteva clicuri. Vânzătorii, de asemenea, își pot lista proprietatea în întregime de pe smartphone-ul lor. Dar, la celălalt capăt al fiecărei tranzacții, agenții imobiliari au fost legați de birourile lor, scormonind prin dosare pentru a găsi informațiile corecte sau trimițând prin fax hârtii pentru semnături.

O nouă generație de software imobiliar lucrează pentru a ușura această durere. Aplicațiile imobiliare pentru agenți sunt special concepute pentru a vă ajuta să vă organizați, indiferent dacă sunteți acasă, în deplasare sau la o casă deschisă. În acest articol, ne vom scufunda în cele mai bune opt aplicații imobiliare care vă vor îmbunătăți productivitatea pe tot parcursul ciclului de viață al agenților imobiliari, de la generarea de clienți potențiali până la semnarea documentelor finale.

Cele mai bune 8 aplicații imobiliare pentru agenți

• Follow Up Boss pentru centralizarea comunicării

• Cloud Attract pentru construirea de imobiliare…landing pages specifice domeniului imobiliar

• Wise Agent pentru automatizarea marketingului imobiliar

• LionDesk pentru înregistrarea și încorporarea de clipuri video în e-mailuri și texte pentru a da viață proprietăților

• Spacio pentru digitalizarea semnelor pentru case deschise-in forms

• PalmAgent ONE pentru estimarea costurilor de închidere

• Disclosures.io pentru organizarea și partajarea dezvăluirilor

• Dotloop pentru semnarea ofertelor și a documentelor de încheiere

Ce face o aplicație imobiliară excelentă pentru agenți?

Pentru această trecere în revistă, ne-am concentrat pe software-ul care a fost creat special pentru agenții imobiliari. Ne-am concentrat, de asemenea, pe aplicațiile care le-ar economisi agenților timp și energie atunci când se confruntă cu procese repetitive și împovărătoare. Aplicațiile imobiliare enumerate aici sunt în principal instrumente de însoțire, ceea ce înseamnă că pot fi utilizate împreună pentru o eficiență maximă. Dar unele sunt concurenți direcți, cum ar fi Follow Up Boss, Wise Agent și LionDesk (toate instrumente CRM pentru imobiliare).

Care aplicație imobiliară inclusă în lista noastră îndeplinește următoarele criterii:

• Face mai ușor schimbul de informații importante cu agenții, cumpărătorii sau vânzătorii (sau cu toți trei).

• Centralizează informațiile pentru o anumită etapă (sau etape) a ciclului de viață, astfel încât agenții pot acționa și reacționa mai rapid.

• Împuternicește agenții să creeze și să gestioneze programe și activități noi, cu puțin timp de pregătire sau fără să se bazeze pe altcineva.

Iată cel mai bun software imobiliar, listat în ordine cronologică aproximativă a ciclului mediu de viață al agenților imobiliari.

Cea mai bună aplicație imobiliară pentru centralizarea comunicării

Follow Up Boss (Web, iOS, Android)

Voi încerca o multitudine de moduri de a comunica cu cumpărătorii și vânzătorii: e-mailuri, apeluri telefonice, mesaje text și apeluri video. Vestea bună: în cele din urmă veți reuși să le faceți față. Vestea proastă: întreaga conversație este împărțită în bucăți pe mai multe canale. Follow Up Boss, un instrument CRM imobiliar, vrea să rezolve acest lucru.

Principalul argument de vânzare al Follow Up Boss este căsuța de primire, locul în care trăiesc toate e-mailurile, textele și apelurile dumneavoastră și ale agenților dumneavoastră (inclusiv apelurile ratate și mesajele vocale) către contactele dumneavoastră.

Când vă înscrieți, dumneavoastră și agenții dumneavoastră trebuie să vă conectați conturile Gmail sau Office 365, astfel încât aplicația să poată sincroniza și înregistra automat toate comunicările prin e-mail într-un singur loc. Asta înseamnă că atunci când citiți, răspundeți și arhivați e-mailurile, acest lucru se întâmplă în ambele părți (Gmail sau Outlook 365 și Follow Up Boss).

Casa de primire în sine este curată și simplă, afișând doar e-mailurile și textele cu contacte și clienți potențiali și excluzând e-mailurile de marketing, spamurile, facturile etc., astfel încât să vă puteți concentra rapid asupra persoanelor cărora trebuie să le răspundeți.

Vezi toate mesajele în coloana din stânga, iar dacă faci clic pe unul, se deschide întregul mesaj în mijlocul paginii. Puteți să răspundeți sau să arhivați e-mailurile direct în căsuța de primire Follow Up Boss sau să atribuiți o conversație unui membru al echipei, ceea ce va trimite e-mailul în căsuța de primire a acestuia ca element „Atribuit”. Puteți filtra comunicările din căsuța de primire în funcție de e-mailuri, mesaje text sau apeluri, sau în funcție de conversații atribuite, redactate sau închise.

De asemenea, puteți declanșa e-mailuri automate pentru noi clienți potențiali sau puteți păstra legătura cu foștii clienți prin configurarea unei campanii de nutriție prin picurare cu ajutorul funcției Planuri de acțiune. Cu toate acestea, această caracteristică locuiește într-un loc complet diferit de căsuța dvs. de e-mail – trebuie să navigați în pagina de administrare, apoi să faceți clic pe Planuri de acțiune pentru a configura orice campanie de informare automată prin e-mail. Având în vedere cât de centralizate sunt toate celelalte e-mailuri în Follow Up Boss, acest flux de lucru nu este ideal.

Ca un bonus suplimentar, Follow Up Boss se integrează cu Zapier, astfel încât puteți face lucruri precum consolidarea noilor lead-uri într-un singur loc sau trimiterea unei felicitări scrise de mână noilor contacte.

Vezi mai multe modalități de a automatiza Follow Up Boss cu integrările Zapier ale Follow Up Boss.

Prețul Follow Up Boss: Încercare gratuită de 14 zile; 69 $/lună per utilizator pentru cel mai popular plan, care include mesaje text și instrumente avansate de distribuire a lead-urilor. Funcția de apelare este un cost suplimentar de 39 $/lună per utilizator.

Cea mai bună aplicație imobiliară pentru crearea de pagini de destinație

Cloud Attract (Web)

Cloud Attract vă ajută să gestionați generarea de lead-uri imobiliare și să creați pagini de destinație frumoase în cinci pași. În primul rând, alegeți ce fel de lead-uri doriți să atrageți: vânzători sau cumpărători. Apoi, selectați unul dintre cele peste 15 șabloane de pagini de destinație cu design profesional, cu o imagine de fundal de înaltă calitate, cu albire completă.

Apoi, indicați ce fel de informații doriți să colectați dintr-o listă de opt criterii diferite – orice, de la nume la număr de telefon și până la momentul în care clienții potențiali caută să cumpere (Cloud Attract vă cere să colectați adresa și adresa de e-mail).

Cloud Attract va genera automat pagina de destinație pentru desktop și mobil, permițându-vă să personalizați fontul, textul și imaginile. Puteți chiar să adăugați ID-ul Google Analytics sau ID-ul Facebook Pixel pentru urmărire avansată și să adăugați un meta titlu și o meta descriere pentru SEO. Întregul proces mi-a luat mai puțin de cinci minute să îl configurez.

Toate lead-urile dvs. vor apărea într-o filă desemnată și veți primi o notificare prin e-mail atunci când apar noi lead-uri. Cea mai bună parte? Puteți urmări chiar și lead-urile parțiale, acei potențiali cumpărători sau vânzători care încep să completeze unele informații în formularul dvs. dar apoi abandonează pagina.

Și pentru că Cloud Attract se integrează cu Zapier, vă puteți asigura că toată lumea din echipa dvs. știe când dobândiți noi lead-uri prin postarea unui mesaj pe un canal Slack sau prin trimiterea unui mesaj text.

Vezi mai multe modalități de a automatiza Cloud Attract cu integrările Zapier ale Cloud Attract.

Prețul Cloud Attract: Încercare gratuită de 30 de zile; 99 $/lună pentru întregul pachet Cloud Agent, inclusiv Cloud Attract. Notă: Trebuie să aveți o asociație MLS pentru a putea cumpăra.

Cea mai bună aplicație imobiliară pentru automatizarea e-mailurilor

Wise Agent (Web)

Între listarea de noi proprietăți, programarea de case deschise și încheierea de tranzacții, ultimul lucru pe care îl doriți pe lista dvs. este să vă amintiți să trimiteți e-mailuri noilor clienți potențiali. Wise Agent oferă o soluție simplă pentru automatizarea e-mailurilor cu software-ul său CRM imobiliar, astfel încât să puteți configura totul o singură dată și apoi să îl lăsați să funcționeze de la sine.

Creați-vă propriile campanii de picurare prin alegerea numărului de „evenimente” (e-mailuri) și a zilelor dintre aceste evenimente sau a datelor fixe pe care fiecare e-mail ar trebui să le trimită.

Puteți utiliza, de asemenea, unul dintre cele 19 programe de e-mailuri prefabricate de la Wise Agent, care sunt personalizate pentru cumpărători sau vânzători și includ campanii cum ar fi „Planul de conversie de 10 zile” și „6 atingeri cu fostul client”. Dacă alegeți unul dintre programele predefinite, aveți șansa de a modifica linia de subiect, corpul mesajului, imaginea și brandingul. De asemenea, puteți personaliza cadența și ordinea e-mailurilor din serie. Profitați de aceste șabloane dacă este prima dată când creați campanii de hrănire – este mult mai ușor să editați conținutul decât să redactați e-mailurile de la zero.

În timp ce interfața lui Wise Agent este un pic greoaie și învechită, nu este greu de învățat. Ea împarte fluxul de lucru al e-mailurilor de hrănire în diferite etape, astfel încât să nu vă simțiți copleșit de toate detaliile. De asemenea, are o vizualizare calendaristică la îndemână la care puteți comuta, ceea ce este util pentru a determina când să trimiteți e-mailuri.

Ca un beneficiu suplimentar, Wise Agent se integrează cu Zapier, astfel încât să puteți automatiza sarcini precum importul de lead-uri din diferite instrumente.

Vezi mai multe modalități de a automatiza Wise Agent cu integrările Zapier ale lui Wise Agent.

Prețul Wise Agent: Versiune de încercare gratuită de 14 zile (care necesită un card de credit în timpul înscrierii); De la 29 $/lună (facturat anual) pentru până la cinci membri ai echipei.

Cea mai bună aplicație imobiliară pentru înregistrarea și încorporarea de videoclipuri în e-mailuri și SMS-uri

LionDesk (Web, iOS, Android)

Câteodată, cuvintele nu pot descrie fluxul unui hol, vibrația confortabilă a unui colț de bucătărie sau modul în care lumina umple o cameră. Așa că, atunci când un potențial cumpărător nu poate vizita o casă în persoană, următoarea cea mai bună opțiune este să trimiteți un videoclip.

LionDesk vă permite să adăugați fără probleme videoclipuri la e-mailurile și mesajele text, dând viață proprietăților dvs. Puteți să vă încărcați propriile videoclipuri sau să le înregistrați direct în aplicația web sau mobilă.

Dacă alegeți să vă înregistrați propriile videoclipuri, trebuie să urmați trei pași. Mai întâi, selectați un tip de videoclip: un videoclip de până la cinci minute pentru e-mail sau un videoclip de 20 de secunde pentru texte. Apoi, faceți clic pe pictograma microfonului din playerul video pentru a porni camera și microfonul computerului dvs. și, după ce îi permiteți lui LionDesk să folosească camera și microfonul, faceți pur și simplu clic pe pictograma de înregistrare pentru a începe. După ce înregistrarea este finalizată, puteți adăuga un titlu, o descriere și etichete la videoclip.

Apoi, dacă doriți să încorporați acel videoclip (sau un videoclip pe care l-ați încărcat anterior) într-un e-mail, faceți clic pe fila Comunicare și fie folosiți unul dintre șabloanele de e-mail LionDesk (există peste 100 din care puteți alege), fie creați unul propriu. Odată ce vă aflați în editorul de e-mail, faceți clic pe invitația Insert LionDesk video pentru a selecta și a insera o înregistrare.

Puteți, de asemenea, să vă trimiteți videoclipurile prin mesaje text individuale sau în masă, dar trebuie să achiziționați planul Pro Plus pentru a primi un număr personalizat pentru mesaje text și apeluri.

Înregistrarea și inserarea videoclipurilor sunt doar două dintre caracteristicile LionDesk. Acesta oferă, de asemenea, caracteristici CRM pentru domeniul imobiliar, cum ar fi automatizarea e-mailurilor, gestionarea sarcinilor, apelare puternică și gestionarea contactelor (printre altele). Deși toate funcțiile posibile pot fi copleșitoare, este bine organizat și ușor de navigat.

Puteți, de asemenea, extinde capacitățile LionDesk cu o serie de integrări Zapier, oferindu-vă posibilitatea de a face lucruri precum adăugarea de noi întâlniri Calendly la LionDesk sau crearea de noi contacte din Google Sheets.

Vezi mai multe modalități de a automatiza LionDesk cu integrările Zapier ale LionDesk.

Prețul LionDesk: Încercare gratuită de 30 de zile; 49 $/lună pentru un număr de telefon personalizat, 5.000 de e-mailuri (inclusiv e-mailuri video) și 100 de texte video.

Cea mai bună aplicație imobiliară pentru digitalizarea formularelor de înscriere pentru case deschise

Spacio (Web, iOS, Android)

Cu Spacio, puteți crea formulare de case deschise fără hârtie pentru a colecta cu exactitate informații despre vizitatori și pentru a trimite automat e-mailuri de urmărire după încheierea casei deschise. Asta înseamnă că nu mai trebuie să țineți evidența bucăților de hârtie cu scris de mână ilizibil după fiecare casă deschisă.

Adaugați proprietățile dvs. la aplicația web și lansați automat formularele de înscriere pe computer, iPhone, iPad, telefon Android sau tabletă. Puteți utiliza formularul implicit, care solicită numele vizitatorului, adresa de e-mail, adresa și numărul de telefon, sau vă puteți personaliza propriile câmpuri (până la șase întrebări). De asemenea, puteți activa e-mailuri automate de urmărire în funcție de modul în care un vizitator răspunde la o întrebare. De exemplu, dacă adăugați întrebarea „Lucrați cu un agent?”, iar vizitatorul răspunde Da, un e-mail de urmărire va fi trimis agentului înregistrat după vizionare.

Pentru fiecare persoană care vă completează formularul, Spacio creează un profil cu linkuri către conturile de social media ale fiecărui vizitator, cum ar fi Facebook, Twitter, LinkedIn, Gravatar, Klout, Pinterest, Twitter și WordPress, pentru a vă ajuta să obțineți informații unice.

Prețul Spacio: Încercare gratuită de 30 de zile; De la 25 $/lună pentru planuri individuale.

Cea mai bună aplicație imobiliară pentru estimarea costurilor de închidere

PalmAgent ONE (Web, iOS, Android)

Chiar dacă lucrați cu cumpărători sau vânzători, există o întrebare la care toată lumea vrea un răspuns: Cum îmi va afecta asta contul bancar?

PalmAgent ONE calculează estimările cumpărătorilor și foile nete ale vânzătorilor în câteva secunde, pe baza statului și județului dumneavoastră. Introduceți prețul de vânzare, avansul, rata dobânzii, comisionul de intermediere și până la șapte alte informații (în funcție de raport) pentru a genera automat grafice și tabele colorate și detaliate. De exemplu, ați putea dori să rulați un raport Net at Close pentru vânzător. Introducând prețul de vânzare, comisionul de brokeraj, reparațiile, impozitele pe proprietate, soldul împrumutului, rata dobânzii și data închiderii, veți obține un grafic circular care vă va arăta costul total al închiderii și suma de bani pe care o va păstra vânzătorul.

Acest software de gestionare a proprietății imobiliare vă permite, de asemenea, să faceți un pas mai departe și să efectuați calcule cum ar fi accesibilitatea lunară, chirie vs. cumpărare și vânzare la net, precum și să comparați mai multe oferte.

PalmAgent ONE vă scutește cu siguranță de calculele manuale și vă prezintă informațiile în grafice ușor de înțeles. Dar trebuie să aveți la dispoziție toate informațiile pentru a rula aceste rapoarte. De exemplu, pentru a rula cu acuratețe raportul Net at Close (Net la închidere), trebuie să știți cât va costa fiecare reparație – iar aceste informații depind de faptul că antreprenorii terți trebuie să furnizeze o ofertă la timp. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei modalități rapide de a oferi cumpărătorilor și vânzătorilor o idee aproximativă a datelor financiare, PalmAgent ONE face treaba.

PalmAgent ONE Preț: Încercare gratuită timp de 30 de zile; 0,99 $/lună.

Cea mai bună aplicație imobiliară pentru organizarea și partajarea dezvăluirilor

Disclosures.io (Web, iOS)

Mai mulți agenți încep să împărtășească dezvăluirile despre proprietăți în avans, înainte de oferte, pentru a se asigura că afacerile nu eșuează în ultimul moment. Cu Disclosures.io, schimbul de informații, de la inspecții înainte de vânzare până la rapoarte privind riscurile naturale, este floare la ureche. Instrumentul gratuit vă permite să adunați toate dezvăluirile într-o singură locație online, să le partajați cu părțile interesate și să urmăriți activitatea.

Aplicația web are o interfață simplă care vă ghidează în crearea unui pachet pentru vânzător sau cumpărător. Introduceți adresa proprietății, informații despre proprietate (cum ar fi tipul de proprietate, prețul cerut și metrii pătrați), încărcați fotografii ale proprietății sau adăugați un tur video, iar pachetul este creat. De acolo, puteți să încărcați documente, să comandați un raport Natural Hazards Disclosures (Dezvăluiri privind riscurile naturale) sau să vă conectați la DocuSign (dacă aveți un cont existent) pentru a semna documentele în format electronic.

După ce descărcați aplicația iOS și vă conectați, toate pachetele pe care le-ați creat în aplicația web vor apărea automat în fila Properties (Proprietăți). Puteți să creați și să editați pachete în aplicație, precum și să înregistrați clipuri video de 30 de secunde din fiecare cameră. De asemenea, veți primi notificări push (dacă sunt activate) atunci când cineva vizualizează pachetul sau face o ofertă.

Atât în aplicația web, cât și în aplicația iOS, puteți partaja pachetele cu agenții, adăugând numele și adresa de e-mail a acestora și personalizând invitația în ecranul pop-up de partajare. Prin actualizarea la planul Pro, puteți, de asemenea, să vedeți cine a solicitat dezvăluiri și cine le-a revizuit efectiv, precum și să trimiteți mesaje direct din pachet.

Disclosures.io este o aplicație simplă, fără complicații, care face ca partajarea dezvăluirilor să fie mai ușor de urmărit și mai profesională decât un e-mail cu atașamente. Toate pachetele dvs. sunt afișate pe primul ecran pe care îl vedeți odată ce vă conectați, astfel încât să puteți vedea totul dintr-o privire.

Prețul Disclosures.io: Gratuit pentru planul de bază; 39 $/lună pentru planul Pro, care include posibilitatea de a scana documente, de a salva șabloane de documente personalizate, de a crea tablouri de bord ale ofertelor pentru vânzători și multe altele.

Cea mai bună aplicație imobiliară pentru semnarea ofertelor și a documentelor de închidere

Dotloop (Web, iOS, Android)

Tranzacțiile imobiliare nu se petrec întotdeauna într-un birou, cu pix și hârtie ușor disponibile. Cu Dotloop, creat de gigantul din industrie Zillow Group, puteți renunța la hârtii și puteți obține semnături electronice pe declarații, formulare și documente de încheiere, indiferent de locul în care vă aflați dumneavoastră – și cumpărătorii și vânzătorii.

Pentru a începe, creați o „Buclă”, un spațiu de lucru online pentru a gestiona tranzacția imobiliară și a partaja documente. După ce adăugați adresa proprietății și adăugați o fotografie, puteți încărca documentele direct în Bucla dumneavoastră. Pentru fiecare document, puteți să adăugați o notă sau să îl „pregătiți” pentru semnare indicând câmpurile care trebuie completate în formular (trebuie să inserați manual câmpurile pentru inițiale, semnătură, dată, nume etc. și să atribuiți fiecare câmp cuiva).

După ce documentul este gata să fie semnat, trimiteți-l direct părților necesare și personalizați mesajul. Destinatarul pur și simplu face clic pe linkul din e-mail, face clic pe câmpurile care i-au fost atribuite și își inserează semnătura.

În plus față de semnăturile electronice, Dotloop oferă, de asemenea, caracteristici cum ar fi raportarea (astfel încât să puteți urmări lucruri cum ar fi vânzările totale și buclele), gestionarea sarcinilor și capacitatea de a crea șabloane din documentele pe care trebuie să le semnați adesea, astfel încât să nu mai trebuiască să pregătiți aceleași formulare la nesfârșit.

Prețul Dotloop: Gratuit pentru a vă înscrie și a finaliza 10 tranzacții cu semnături electronice nelimitate; 29 $/lună pentru planul Premium care include tranzacții nelimitate, un editor de documente robust, backup securizat și notificări în timp real.

Căutarea aplicațiilor pentru agenții imobiliari

Nu există o singură aplicație care să se ocupe de toate nevoile dvs. imobiliare. Dar prin selectarea cu atenție a aplicațiilor care vă vor ajuta pe parcursul procesului – marketing, lead gen, gestionarea și comunicarea cu clienții, dezvăluiri, documente de închidere și orice altceva între acestea – veți crea o experiență mai bună pentru clienții dvs. În plus, veți avea mai mult timp pe care să îl petreceți acolo unde contează: să încheiați tranzacții.

Imaginea de titlu de Coffee Bean de la Pexels

.