Ce trebuie să știți înainte de a rezerva Laguna Gloria pentru nunta dumneavoastră

Dă-ne voie să începem prin a spune că IUBIM Laguna Gloria (cunoscută și sub numele de AMOA – Arthouse sau The Contemporary Austin) din Austin, Texas. Nu numai că clădirea este frumoasă, dar terenul este uimitor și oferă o serie de opțiuni diferite de locații pentru ceremonii și recepții. În calitate de planificatori de nunți din Austin, am avut plăcerea de a lucra cu multe cupluri care au ales Laguna Gloria ca loc de nuntă și au fost întotdeauna încântați de ziua nunții lor. Ca să nu mai vorbim de faptul că personalul este super acomodat cu tot ceea ce am cerut vreodată.

Dar postul de astăzi nu este pentru a ne bucura de locul lor de desfășurare (ei bine, poate doar puțin), ci pentru a vorbi despre partea de afaceri de a alege Laguna Gloria pentru nunta ta. Știu, știu. Asta nu e deloc amuzant! Dar, mai devreme sau mai târziu, veți fi trimiși înapoi la realitate și va trebui să treceți în revistă cele mai fine puncte ale contractului.

Așa că să începem de acolo – Contractul. Este LUNG. Și plin de o mulțime de detalii pe care nu trebuie să le treceți cu vederea. Și acesta este locul numărul unu în care cuplurile noastre se încurcă. Ei iubesc atât de mult locul de desfășurare a evenimentului încât încep să se cam blocheze atunci când personalul de la locul de desfășurare începe să treacă în revistă toate detaliile. Unu – pentru că sunt o mulțime de detalii. Și doi – pentru că este ușor să treci cu vederea detaliile atunci când ești atât de entuziasmat să găsești locul perfect! Dar nu faceți nicio greșeală – aceste doamne sunt profesioniste cărora le pasă de reputația locației lor. Ele nu uită să vă spună! Aveți încredere în mine. Ele lucrează cu contractul lor zi de zi și îl cunosc de la cap la coadă. Știu că există o mulțime de detalii de luat în considerare. De aceea, în contractul lor se precizează că „AMOA-Arthouse recomandă cu tărie să vă revizuiți cu atenție bugetul cu un coordonator recomandat înainte de a rezerva locul de desfășurare a evenimentului”.

Dar, chiar dacă le spun tuturor cuplurilor lor toate informațiile, am avut exact această conversație în biroul nostru de o duzină de ori. Merge cam așa:

YUE: Deci, haideți să trecem în revistă opțiunile de catering cu voi.
Cuplu: Da, îl vom folosi pe unchiul nostru. El deține o companie de catering.
UE: Este pe lista furnizorilor de catering aprobați?
Cuplu: Ce vrei să spui? Ce listă?
YUE: Această listă (scoate contractul și evidențiază cuvintele „Clienții trebuie să aleagă un furnizor de catering de pe lista aprobată” de pe respectivul contract)
Cuplu: Oh, Doamne, nu știam asta!

Și aceeași conversație a avut loc despre mese și scaune, corturi, sunet, orice, de mai multe ori în biroul nostru. Nu ne place să fim purtătorii de vești proaste, dar există reguli foarte specifice pe care trebuie să le respectați dacă doriți să vă căsătoriți la Laguna Gloria. Vreau să vă spun că nu ar trebui să alegeți acest loc de nuntă? La naiba, nu! Laguna Gloria este un loc de nuntă uimitor și o să vă placă să vă căsătoriți acolo. Spunem doar că ar trebui să aveți o înțelegere reală a tuturor avertismentelor legate de alegerea acestui loc de desfășurare. Merită din plin, dar trebuie doar să respectați regulile, asta e tot! Și atunci veți fi pregătiți din punct de vedere financiar și nu vor exista surprize.

Atunci, care sunt lucrurile cheie pe care trebuie să le știți despre alegerea Laguna Gloria ca loc de nuntă?

• Spațiile nu sunt logice pentru a găzdui mai mult de 150 sau cam așa ceva de invitați în aceeași zonă în același timp, așa că, dacă numărul de invitați arată mai mult ca 200, aveți câteva opțiuni. 1.) Reduceți numărul de invitați. 2.) Creați diferite „zone” la evenimentul dvs. cu invitați răspândiți în mod confortabil. Dacă alegeți opțiunea 2, va trebui să vă pregătiți pentru potențialul de a avea nevoie de grupuri de scaune suplimentare, închirieri și iluminat.

• Nu există închirieri incluse în locație. Asta înseamnă că sunteți responsabil pentru toate mesele, scaunele, lenjeriile etc.

• Toate închirierile trebuie să fie ridicate și îndepărtate de pe proprietate imediat după nuntă. Acest lucru înseamnă că va exista o taxă de ridicare la sfârșitul nopții de la compania de închiriere, de obicei între 300 și 500 de dolari.

• Vă va fi necesar să aveți un cort de rezervă pentru ploaie în așteptare pentru toate nunțile care se așteaptă la mai mult de 75 de invitați și sunteți puternic încurajat să aveți un cort dacă plănuiți să aveți 50 sau mai mulți invitați pentru un eveniment așezat. Acest lucru înseamnă că va trebui să plătiți jumătate din costul total al închirierii unui cort, indiferent dacă veți ajunge să aveți nevoie de el sau nu. În cazul în care aveți nevoie de cort, veți plăti întreaga sumă de închiriere a cortului. Aceasta începe de la aproximativ 3000 de dolari și crește de acolo. Dacă există un alt eveniment la Laguna Gloria în acel weekend, există adesea o opțiune de a împărți costul cortului cu cealaltă parte. Totuși, acest lucru nu este întotdeauna cazul, așa că ar trebui să vă faceți un buget ca și cum aceasta nu ar fi o opțiune. Cortul de terasă trebuie să fie închiriat de la Marquee Event Rentals, dar puteți închiria alte corturi de la Premiere Events, Peerless Tents sau Whim Hospitality.

• Locuința trebuie lăsată exact în aceeași stare în care a fost închiriată. Asta înseamnă că toate obiectele trebuie să fie returnate în locația lor inițială.

Este un muzeu de lucru în timpul zilei, ceea ce înseamnă că timpul de închiriere și de acces la locație este limitat. Dacă aveți o mulțime de detalii care necesită o mulțime de pregătiri, vor exista taxe suplimentare din partea furnizorilor, deoarece aceștia vor trebui să aibă personal suplimentar pentru a se pregăti în ziua nunții dvs. în perioada scurtă de timp care este disponibilă. Timpul de închiriere a locației începe de obicei la ora 15:00, ceea ce înseamnă că, de obicei, aveți la dispoziție mai puțin de 3 ore pentru a vă pregăti complet pentru nuntă! Nu este mult timp atunci când aranjați mesele, scaunele, lenjeria, porțelanurile, florile și decorul, corturile, iluminatul și multe altele.

• Vă veți fi taxat cu ora pentru toate lucrările de curățenie care depășesc timpul de închiriere. Este de 50 de dolari pe oră. Există o taxă de curățenie de 65 de dolari pentru locul de desfășurare.

• Este necesar să aveți un planificator de evenimente pentru toate nunțile cu un număr de invitați de 75 sau mai mult. Este esențial ca aceștia să fi lucrat la Laguna Gloria înainte și să înțeleagă tot ceea ce implică lucrul în acest loc. Acest lucru începe, de obicei, în intervalul mic de 2.000 de dolari și poate ajunge până la câteva mii de dolari, în funcție de detaliile specifice ale nunții dumneavoastră.

• Cronologia nunții dumneavoastră trebuie să fie aprobată în prealabil, în scris, de către Laguna Gloria.

• Vă este necesar să aveți cel puțin un manager de serviciu și un agent de securitate, de la locul de desfășurare, la fața locului, în orice moment pe toată durata nunții dumneavoastră. Există taxe de personal pentru acest lucru, care pornesc de la 500 de dolari.

• În funcție de mărimea nunții dumneavoastră, este posibil să fie necesar și un cort de catering, deoarece nu există facilități de bucătărie comercială la Laguna Gloria. Acest lucru ar putea fi de 1500 de dolari sau mai mult.

• Unul dintre domeniile în care veți economisi la costurile de nuntă este barul, deoarece vi se permite să vă aduceți propriul alcool. Vă recomandăm ca acesta să fie livrat de Spec’s sau de o altă sursă locală. Cu toate acestea, toate băuturile alcoolice trebuie să fie servite de un barman cu licență și obligație, certificat de TABC.

• Pentru DJ-ul sau formația dvs., nivelurile de sunet nu pot depăși niciodată 80 de decibeli, așa că vi se va cere să închiriați un sistem de sunet specific prin intermediul locației. Acesta este de aproximativ 935 de dolari.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• Pentru formațiile care au mai mult de 4 piese, este necesar un generator special de șoaptă (care nu face o tonă de zgomot). Acesta costă 1500 de dolari.

• Există doar 50 de locuri de parcare, astfel încât toate nunțile cu peste 150 de invitați ar trebui să ia în considerare posibilitatea de a avea un serviciu de transfer sau un serviciu de valet pentru invitații lor. Există doar 3 furnizori aprobați pentru acest lucru. Ar trebui să bugetați între 3.000 și 4.500 de dolari pentru acest lucru.
• Există o cerință de membru. Trebuie să achiziționați cel puțin un abonament Supporter Level, în valoare de 250 de dolari.

• Nu sunt permise sclipici, confetti, serpentine, silly string, artificii și baloane cu heliu. Nu este permisă nici lipirea de pereți a benzii, sârmei, capselor, pioneze, lipici etc.

• Sculpturile de gheață sunt interzise în interiorul muzeului. Le puteți avea doar în aer liber.

• Fumatul este interzis, cu excepția parcării pavate. Toate mucurile de țigară găsite vă vor fi taxate cu 1 dolar bucata.

• UPDATE (27 martie 2014) – Pentru toate contractele noi și evenimentele din 2015 nu vor fi permise scântei! Chiar dacă nu există o interdicție de ardere în acel moment. Așadar, va trebui să vă faceți alte planuri pentru ieșirea finală.

• UPDATE (27 martie 2014) – Nu mai aveți voie să vă organizați ceremonia sau să instalați corturi pe peluza din față. Acest lucru nu mai este permis.
• UPDATE (5 mai 2014) – Există un nou semn care a fost instalat în sala de mese, care este permanent (temporar) și va rămâne instalat până în septembrie 2014. Are o lungime de 24 de picioare și NU poate fi îndepărtat pentru evenimente, dar poate fi acoperit cu țevi și draperii în timpul evenimentului dvs. Acesta nu este un cost acoperit de Laguna Gloria. Va trebui să închiriați acest lucru dacă doriți să acoperiți semnalizarea.

Aceasta este o fotografie a semnalizării care nu poate fi îndepărtată și care este expusă în prezent în sala de bal.

• UPDATE (21 MAI 2015) – Există o nouă sculptură pe peluza din față, la intrare. Este mai mare decât viața! Sau cel puțin mai mare (mai înaltă) decât clădirea. Îmi amintește de atunci când mănânci la Freebirds și faci forme din resturile de staniol, doar că mult, mult, mult, mult mai mare.

Sunt toate lucrurile pe care trebuie să le știți? Nu! Dar acest lucru ar trebui să vă dea o idee bună despre majoritatea costurilor pe care poate nu le-ați luat în considerare. Există, de asemenea, o tonă de mici sfaturi și trucuri pentru a lucra la Laguna Gloria pe care numai un planificator de evenimente experimentat le-ar cunoaște, așa că vă rugăm să vă gândiți cu atenție și la această decizie.

Vezi una dintre nunțile noastre de la Laguna Gloria care a fost prezentată în Style Me Pretty!

NOTA BENE – Deși ne străduim să vă oferim informații foarte exacte, lucrurile se schimbă foarte mult în lumea locațiilor și a nunților, așa că vă rugăm să folosiți acest blog ca un ghid și nu ca literă de lege. Facem actualizări regulate ale acestui blog pe măsură ce obținem noi informații despre găzduirea evenimentelor la Laguna Gloria. Vă rugăm să rețineți că acesta este un muzeu în funcțiune și că există instalații de artă în schimbare care pot restricționa din când în când accesul la anumite zone ale muzeului. Până în momentul în care citiți aceste rânduri, este posibil să se fi produs și unele modificări ale regulilor lor (adăugiri sau scăderi), așa că vă rugăm să nu ezitați să ne sunați la #512-902-2743 cu orice întrebări pe care le aveți despre rezervarea nunții dvs. la Laguna Gloria din Austin, Texas.

.