Grație apariției tehnologiei, au trecut de mult timp zilele în care oamenii foloseau cerneala pentru a semna pe hârtie. Acum avem semnături electronice, cunoscute și sub numele de semnături electronice sau semnături dactilografiate. Faptul că aceste semnături sunt ștampilate în timp, sunt sigure, pot fi urmărite și economisesc atât timp, cât și bani, le-a transformat în favoritele comunității de afaceri.
Potrivit statisticilor, tranzacțiile efectuate cu ajutorul semnăturilor electronice au crescut vertiginos de la 89 de milioane de dolari la 754 de milioane de dolari în ultimii cinci ani.
Chiar dacă semnăturile dactilografiate au ajutat la accelerarea și îmbunătățirea afacerilor de aproximativ 20 de ani, nu mulți oameni le înțeleg. Acest articol va oferi informații despre semnificația semnăturilor dactilografiate și dacă acestea sunt sau nu legale.
Dar mergând pe definiția legală, o semnătură dactilografiată înseamnă un proces electronic, un simbol sau un sunet care se asociază sau se atașează în mod logic la o înregistrare un contract. Pornind de la sensul din dicționarul de drept, este o modalitate de a conveni electronic fără a folosi hârtii.
Dar nu orice semnătură dactilografiată se califică drept legală. Ea trebuie să îndeplinească anumite calificări pentru a fi considerată legală, ceea ce înseamnă că dovedește legitimitatea contractului dumneavoastră. La fel ca mulți oameni, este posibil să vă luptați să vă dați seama dacă semnăturile dactilografiate sunt sau nu obligatorii din punct de vedere legal. Din fericire, ele sunt, dar legea care guvernează legalitatea lor diferă de la o țară la alta.
Legitimitatea semnăturilor dactilografiate
Potrivit actului Electronic Signature and Records Association Act din SUA, o semnătură electronică devine pe deplin legală doar atunci când toate părțile sunt de acord să o folosească. În plus, pe baza Uniform Electronic Transactions Act, fiecare stat ar trebui să aibă o schiță a modului în care trebuie utilizate semnăturile electronice. Acest lucru este valabil și pentru Uniunea Europeană.
Dar, deși există legislație în diferite state și țări, este înțelept să faceți cercetări detaliate online și să investigați mai mult. Alternativ, puteți apela la serviciile unor consilieri juridici pentru detalii și clarificări. În SUA, semnăturile dactilografiate sunt folosite pentru a crea legi. De asemenea, puteți prezenta o semnătură electronică în instanță ca probă.
În Marea Britanie, semnăturile dactilografiate au fost acceptate în temeiul legii țării prin Electronic Signatures Regulations în anul 2002. În conformitate cu această lege, nu este obligatoriu ca un contract să fie format dintr-o semnătură scrisă. Pentru ca un acord să fie valabil, este suficient ca toate părțile să fie de acord de comun acord și să înțeleagă bine contractul. Prin urmare, o semnătură dactilografiată constituie o dovadă că toate părțile implicate au fost de acord cu termenii.
În UE, semnăturile dactilografiate au fost acceptate ca fiind obligatorii din punct de vedere juridic printr-o directivă-cadru comunitară privind semnătura electronică. Conform acestei directive, o semnătură electronică nu poate fi respinsă prin simplul fapt că a fost creată electronic.
Cum să faceți ca semnăturile dactilografiate să fie valabile din punct de vedere legal
Utilizarea unei semnături dactilografiate în afacerea dumneavoastră este legală și acceptată. Dar, pentru ca aceasta să fie valabilă din punct de vedere legal, trebuie să respectați următoarele reguli:
- Probați că semnatarul a dorit să semneze prin oferirea de opțiuni precum „Anulează.”
- Probați că semnatarul a dorit să își desfășoare activitatea în mod electronic. Asigurați-vă că obțineți consimțământul semnatarului, înainte de a semna, că acesta acceptă să utilizeze o semnătură dactilografiată în tranzacțiile de afaceri sau în contractul dumneavoastră. Cea mai bună modalitate este, de asemenea, să oferiți opțiunea de a semna pe hârtie și să permiteți semnatarului să aleagă.
- Dăruiți un atribut cert al semnăturii dactilografiate a semnatarului. Înregistrați o urmă de e-mail, un număr de telefon mobil, un timestamp și o adresă IP. Se poate utiliza un sistem de identificare, cum ar fi identificarea în doi pași pentru semnatari. Semnatarul ar putea considera că este un pas în plus, dar ajută la îmbunătățirea standardului de atribuire a semnatarului.
- Asigurați-vă că conectați sau asociați semnătura cu documentul semnat.
Dacă îndepliniți toate cerințele de mai sus, toate semnăturile dvs. dactilografiate sunt calificate drept obligatorii din punct de vedere juridic. Dar există incidențe în care semnăturile dactilografiate nu contează. Vă întrebați de ce? Luați în considerare următoarele.
Când semnăturile dactilografiate sunt considerate nepotrivite?
În cazul unor ceremonii și documente semnificative, cum ar fi certificatele de deces sau de naștere, divorțul și adopția, semnăturile dactilografiate nu sunt luate în considerare. Un notar sau mai mulți martori devin necesari. Semnăturile dactilografiate sunt, de asemenea, respinse în cazul în care semnatarii nu sunt familiarizați cu calculatorul.
Înțelegerea semnăturilor dactilografiate
Nu există nicio îndoială că semnăturile dactilografiate au îmbunătățit afacerile și au ajutat la accelerarea tranzacțiilor comerciale. Pentru ca semnătura dvs. electronică să fie recunoscută ca fiind obligatorie din punct de vedere juridic, trebuie să îndepliniți condițiile explicate mai sus. Dar pentru anumite documente și ocazii particulare, semnăturile dactilografiate nu contează.
.