Definiție: Un formular de cerere de materiale este un document sursă pe care departamentul de producție îl utilizează pentru a solicita materiale pentru procesul de fabricație. Managerul de producție completează, de obicei, formularul de cerere de materiale și îl predă la departamentul de materiale sau de depozitare unde sunt depozitate toate materiile prime. Odată ce managerul de materiale semnează cererea, materiile prime sunt mutate din depozit și plasate pe secția de producție.
Ce înseamnă cererea de materiale?
Un formular tipic de cerere de materiale are numărul postului, data cererii, descrierea materialului, cantitatea și semnăturile corespunzătoare ale conducerii. În funcție de mărimea companiei, formularele de solicitare sunt completate săptămânal, zilnic sau chiar din oră în oră.
Exemplu
Formularul de solicitare a materialelor are două scopuri principale. În primul rând, este folosit pentru a înregistra mișcarea materialelor de-a lungul procesului de fabricație. Atunci când compania comandă bunuri, acestea sunt livrate la depozit și se completează formularele corespunzătoare. Acest lucru oferă o pistă de audit care arată când au fost achiziționate bunurile și când au fost livrate. Atunci când unitatea de producție are nevoie de mai multe materiale, le solicită de la depozit cu ajutorul formularului de cerere de materiale. Acest lucru, din nou, adaugă o pistă de documente care să arate când au fost mutate bunurile de la depozit la producție. Aceste documente îi pot ajuta, de asemenea, pe manageri să determine când trebuie să comande mai multe materiale. De exemplu, dacă văd că bunurile stau în depozit luni de zile înainte de a ajunge în producție, probabil că vor înceta să mai comande acele materiale atât de des.
În al doilea rând, formularul de cerere de aprovizionare este folosit pentru a aloca costurile de producție la bunurile în curs de producție. Nu toate stocurile în proces vor fi terminate în anul curent. Cu alte cuvinte, vor exista întotdeauna unele bunuri în procesul de producție. Formularele de rechiziție pot ajuta la alocarea costurilor și valorilor acestor materiale.
După ce bunurile sunt transferate din depozit în producție, contul de materii prime este creditat, iar contul de stocuri de bunuri în curs de producție este debitat.
.