Având un program de formare bun este esențial pentru a vă asigura că noul angajat este pregătit pentru locul de muncă și pentru a-l face să se simtă confortabil și binevenit în organizația dumneavoastră.
Pentru a asigura cea mai bună pregătire la locul de muncă și pentru a garanta un nivel ridicat de retenție a angajaților, puteți include următoarele în programul dumneavoastră::
Un pachet de pregătire a angajaților
În prima zi, prezentați noului angajat un pachet de pregătire (fie pe hârtie, fie în format electronic). Asigurați-vă că includeți în pachet următoarele:
- Un program al activităților de instruire din ziua respectivă
- O prezentare generală a abilităților practice și tehnice de care vor avea nevoie pentru postul respectiv
- Un anuar al companiei cu nume, titluri și fotografii
După ce pachetul a fost creat, utilizați aceste sfaturi pentru menținerea unui pachet de instruire eficient:
- Actualizați manualul des: asigurați-vă că verificați dacă au fost modificate descrierile posturilor, actualizările de sistem, schimbările de politici sau proceduri etc.
- Asigurați-vă că este interesant: dacă alegeți un pachet online pentru angajați, folosiți multimedia dacă puteți și păstrați-l întotdeauna vizual.
- Nu îl faceți prea lung; manualul trebuie să fie un ghid accesibil pentru angajați – nu o carte de curs.
Documentație
În prima zi, este posibil să trebuiască să completați formularele necesare noilor angajați, cum ar fi formularul W-4. Pentru ca acest proces să fie cât mai rapid posibil, încercați să faceți ca prioritatea formării să fie cunoașterea companiei, a cerințelor postului lor și a colegilor. dacă este posibil, puneți-i să completeze toate formularele posibile înainte de prima zi. De exemplu, (https://zenefits.com/] oferă o funcție de integrare care permite noilor angajați să completeze formularele de angajare înainte de prima lor zi.
Formarea la locul de muncă
Puneți-l pe noul angajat să se formeze cu angajații existenți noul angajat poate îndeplini singur o sarcină în timp ce colegul existent îl ajută și îl supraveghează. Acest lucru îi oferă noului angajat experiență practică, permițându-i în același timp să construiască relații cu colegii lor.
Formare în domeniul politicilor
Revizați politicile importante ale companiei cu noul angajat, aceasta poate include politici de hărțuire/discriminare, politici de absență, politici privind fumatul etc. Asigurați-vă că verificați legile statului dvs. pentru a vedea dacă sunt necesare instruiri specifice privind politicile. California, de exemplu, cere tuturor companiilor cu mai mult de 50 de angajați să efectueze instruiri privind hărțuirea sexuală.
Entuziasm
Asigurați-vă că sunteți entuziasmat de noul angajat. Vreți ca acesta să simtă că este binevenit și că așteptați cu nerăbdare să lucrați cu el în viitorul apropiat. Există multe modalități de a-i arăta unui angajat entuziasmul dvs. o scrisoare de bun venit din partea directorului general, un tricou al companiei, un prânz de bun venit oferit de catering etc. Lăsați angajatul să știe că vă bucurați că se află acolo!
Consiliu final
Programele de formare pentru noii angajați sunt o șansă nu numai de a vă pregăti angajatul pentru activitatea viitoare, ci și de a-l face să se simtă binevenit în compania dumneavoastră. Asigurați-vă că instruirea este clară, cuprinzătoare și personală.
.