Ora suplimentară este numărul total de ore pe care o persoană le va lucra la locul de muncă atunci când timpul corespunzător zilei sale de lucru a fost depășit. Cu alte cuvinte, prin ore suplimentare înțelegem:
Numărul de ore suplimentare pe care o persoană le efectuează după ce a depășit durata maximă a zilei de lucru, convenită anterior în contractul de muncă.
Calcularea numărului de ore suplimentare ne va ajuta, așadar, să cunoaștem timpul total pe care o persoană l-a petrecut la locul de muncă, astfel încât ambele părți să știe care este suma economică ce trebuie plătită sub formă de salariu. În acest sens, softul de pontaj și prezență este cel care ne permite să vedem într-un mod simplu și practic intrările și ieșirile din ziua de lucru și, prin urmare, când și cum au fost efectuate orele suplimentare. De exemplu, un software de pontaj și prezență, cum ar fi Sesame Time, poate extrage cu ușurință informații despre orele suplimentare, când au fost lucrate și pentru ce au fost folosite.
Cum funcționează calculatorul de ore suplimentare
Acest calculator funcționează prin raportarea următoarelor concepte:
- Orele anuale.
- Ora zilnică.
- Numărul de zile lucrate.
- Numărul de zile de concediu de care se va bucura persoana în cauză.
După cum vedem, toate aceste date sunt complet personale, adică pot varia nu numai în funcție de compania în cauză, ci și în funcție de locul de muncă pe care îl ocupă, precum și de funcția sau de condițiile de muncă convenite în contractul de muncă.
Inscriind toate aceste date în acest instrument online pentru calculul orelor suplimentare veți ști în doar câteva minute și în mod automat numărul de ore suplimentare. Acum, pentru a stoca toate aceste informații pe echipe sau indivizi, putem folosi un șablon de calcul al orelor suplimentare, astfel încât într-un singur loc să fie stocată această evidență a orelor suplimentare și să nu se piardă date.
📲 Încearcă Sesame gratuit și optimizează gestionarea orelor suplimentare și a orelor de lucru
Calculează manual orele suplimentare cu această formulă
Cantitatea și valoarea orelor suplimentare depind de fiecare companie în parte, dar în orice caz există o formulă de calcul a orelor suplimentare, care este următoarea:
Precio horas extra = (Salario mensual / 30) / (horas diarias) x 1,75
Astfel, cu această formulă putem calcula manual prețul corespunzător orelor suplimentare. Printr-un exemplu, să verificăm cum se calculează manual orele suplimentare urmând formula de calcul a prețului acestora:
- Salariul unui angajat este de 1.750€ pe lună.
- Ziua de lucru a angajatului este de 8 ore.
- Pentru a continua cu formula, vom împărți acest salariu lunar la 30 de zile: 1.750€ / 30 = 58,33€.
- Această sumă de 58,33 euro este ceea ce va primi angajatul pentru fiecare zi lucrată. Prin urmare, pentru a ști care este costul orar pe baza câștigurilor totale pentru o zi = 58,33 EUR / 8 = 7,29 EUR.
- În fine, acest procent de 1,75% corespunde cu ceea ce este stabilit în lege. Deci = 7,29 x 1,75 = 12,76€.
Aceasta înseamnă că lucrătorul va primi pentru fiecare oră de muncă suplimentară prestată suma de 12,76€ conform exemplului de calcul al orelor suplimentare dat.
Orele suplimentare neplătite pot fi compensate prin timp liber sau pur și simplu plătite. Deși nu ești obligat să lucrezi ore suplimentare, cert este că aspectele legale și juridice din fiecare țară stabilesc modul în care trebuie plătite orele suplimentare. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care o persoană nu a primit remunerația corespunzătoare legii, aceasta o poate solicita dacă aceasta a fost prevăzută în legislația în vigoare. De exemplu, în Spania, Statutul lucrătorilor este cel care prevede plata orelor suplimentare, fie din punct de vedere financiar, prin salariu, fie prin intermediul zilelor de odihnă.
La fel ca și în cazul în care lucrați în persoană cu teleworking trebuie plătite orele suplimentare, atâta timp cât ziua de lucru zilnică este înregistrată, timpul de lucru la distanță este același cu cel de la birou și, de asemenea, trebuie definite unele indicații privind timpul de lucru pentru a asigura respectarea limitelor zilei de lucru și a perioadelor de odihnă.