Așa că dați o petrecere! Și v-ați dat seama că multe petreceri au nevoie de lucruri (mese, scaune, farfurii, șervețele). Există două modalități de a obține respectivele lucruri: 1) să le cumperi 2) să le închiriezi. (Numărul 3, „Împrumută-le de la cineva pe care îl cunoști care le-a cumpărat deja”, poate că merită și el menționat, dar acesta este un scenariu specific pe care nu îl vom aborda astăzi). Întrebarea care vă frământă acum este: cum vă dați seama dacă să închiriați sau să cumpărați? Și despre ce fel de lucruri vorbim mai exact?
Majoritatea oamenilor nu au închiriat vreodată decât apartamente și mașini înainte de nuntă. Dar adevărul este că multe, foarte multe, foarte multe nunți implică cel puțin o comandă de închiriere. (De fapt, mi-e greu să mă gândesc la o singură nuntă pe care am făcut-o și care nu a avut obiecte închiriate). Dacă angajați servicii complete de catering, există o mare probabilitate ca aceștia să închirieze lucruri pentru nunta dvs., iar dacă vă pregătiți singuri sau folosiți doar servicii de catering, există o mare probabilitate să nu vă fi gândit încă la asta, dar veți ajunge să doriți să plasați o comandă de închiriere la un moment dat în procesul de planificare.
Să spunem că sunteți unul dintre cuplurile menționate mai sus care va trebui să închirieze ceva pentru nunta dvs. Cele mai multe dintre nunțile pe care le executăm implică cel puțin următoarele: mese, fețe de masă (numite draperii în industrie), șervețele, scaune, farfurii (adesea cină, salată și tort), furculițe, cuțite și pahare (apă, vin, bere, gheață, după caz). Elementele mai puțin universale, dar totuși relativ comune, ar putea include încălzitoare de terasă, mese de cocktail, suporturi pentru numere de masă, coșuri de pâine, distribuitoare de băuturi și căzi, mobilier de lounge și iluminat.
Dacă vă aflați într-o zonă metropolitană majoră, aveți la dispoziție o mulțime de companii de închiriere și câteva diferențe între ele. S-ar putea să fiți surprins să aflați că diferența majoră dintre ele pentru majoritatea lucrurilor nu este prețul, ci calitatea articolelor lor. Majoritatea companiilor de închiriere cu care lucrăm au prețuri extrem de asemănătoare pentru majoritatea articolelor de închiriat, dar știu din experiență că unele dintre ele au tendința de a trimite lenjerii care sunt prea scurte, sau pătate, sau pur și simplu nu sunt, în general, la fel de calitative ca cele ale altor companii. Dacă nu aveți un furnizor de catering, un planificator sau un alt profesionist pe care să îl întrebați, ar putea merita să treceți pe la unele showroom-uri pentru a vă uita personal la calitatea articolelor lor.
Alte diferențe cheie între companiile de închiriere sunt ferestrele și taxele de livrare; valoarea minimă a comenzii; dacă vasele/copilele/argintitele trebuie să fie returnate răzuite, clătite sau spălate (toate acestea reprezentând cantități de muncă decisiv diferite); și disponibilitatea de a lucra cu dvs. fără a vă face să vă înființați un cont profesional. Dacă vă ocupați singur de comenzile de închiriere, probabil că merită să sunați la câteva companii diferite pentru a le pune aceste întrebări și pentru a începe să obțineți o ofertă generală.
Acum, să vorbim despre numere. Pentru zona Greater San Francisco Bay Area, închirierile standard tind să se desfășoare în jurul valorii de:
- Placi: 55 cenți bucata
- Glastre (vin/apă/roci): 60 cenți bucata
- Curte pentru mese rotunde de 60″: 13 dolari bucata
- Mese rotunde de 60″: 9,50 dolari bucata
- Scaune pliabile din plastic: 1 dolar.65 fiecare
- Scaune Chiavari: 9 $ fiecare
Furculițe/cuțite/spoane: 55 cenți bucata
Scaune pliabile din lemn: 3,60 $ fiecare
(Vă rugăm să rețineți, toate cifrele sunt aproximative.)
Ați putea cumpăra aceste lucruri pentru aceeași sumă? Sigur. Petrecerea de treizeci de ani a celui mai bun prieten al meu a fost în iulie, iar el a insistat ca oamenii să bea din pahare adevărate (…ciudățenie personală), așa că în cele două zile dinainte am cumpărat toate paharele de la magazinele de vechituri pentru o medie de aproximativ 50 de cenți fiecare. Nu se potriveau și aveam câte unul de persoană, așa că i-am pus pe oameni să-și scrie numele pe ele cu un Sharpie. Dar a fost o petrecere într-o mansardă industrială și au fost minunate. De asemenea, nu am avut cu adevărat timp sau resurse de transport pentru a ne ocupa de pahare de închiriat (majoritatea companiilor de închiriere au o sumă minimă de comandă pentru livrare).
Cu siguranță puteți face același lucru pentru nunta dvs., dacă sunteți de acord să petreceți timpul căutând prin magazinele de vechituri și dacă aveți spațiu pentru a le depozita. Pentru că, prieteni, depozitarea este unul dintre secretele murdare ale nunților – sunt o mulțime de lucruri și, dacă nu locuiesc într-un depozit închiriat, probabil că vor trebui să locuiască în casa ta. Aveți o pivniță/garaj/cameră de rezervă pe care nu vă deranjează să o ocupați cu lucruri de nuntă pentru câteva luni înainte de nuntă? Rad. Dacă nu, acesta este probabil un alt motiv pentru a închiria. Un alt lucru la care trebuie să te gândești atunci când te gândești la închiriere vs. cumpărare este spălarea și curățenia. Vasele închiriate apar spălate, iar lenjeriile închiriate apar călcate. De asemenea, în general, le puteți returna nespălate. Dar dacă cumpărați aceste lucruri? Vor trebui să fie spălate atât înainte, cât și după nuntă, așa că asigurați-vă că aveți forța de muncă pentru a face față. (Oricine a făcut-o vă poate spune că spălarea a 220 de farfurii, chiar și cu o mașină de spălat vase, nu este o sarcină mică.)
Alte lucruri generale de reținut despre închirieri:
- V-ați întrebat vreodată de ce majoritatea nunților prezintă fețe de masă până la podea? Mesele standard pentru evenimente/închirieri sunt… urâte, chiar și atunci când nu sunt bătute. Trebuie mai mult sau mai puțin să acoperi rahatul ăla. (vezi mai sus)
- Lenjeriile din bumbac și poliester costă aproape întotdeauna la fel. Bumbacul este întotdeauna mult, mult mai drăguț, așa că cereți-l dacă puteți (și asigurați-vă că îl cereți de la firma de catering, dacă ei se ocupă de comanda de închiriere).
- Dacă nu aveți pe cineva care să spele rafturile de pahare pe tot parcursul evenimentului, va trebui fie să comandați o tonă de pahare (gândiți-vă: trei pentru fiecare invitat), fie să veniți cu un sistem care să îi facă pe oameni să folosească cu adevărat doar un pahar. (Vă recomand un mix de ecusoane și un semn clar la bar prin care să le cereți oamenilor să păstreze și să refolosească paharele!)
- Comandați întotdeauna aproximativ zece farfurii/ furculițe/cuțite/șervețele în plus. S-ar putea ca una sau două să apară ciobite, sau un invitat să lase una, sau să vă dați seama că ați uitat să includeți vânzătorii în numărătoare (și ei trebuie să mănânce de pe ceva!).
- Dacă serviți tort, nu uitați de un set suplimentar de farfurii și furculițe pentru a-l servi!
- Dacă nu sunteți sigur exact câți invitați veți avea (de ex, dacă plasați comanda înainte de a primi răspunsurile la invitație), plasați comanda inițială de închiriere pentru o sumă mare. Marea majoritate a companiilor de închiriere vă vor permite să vă schimbați comanda fără penalități până cu aproximativ trei zile înainte de livrare, ceea ce înseamnă că, dacă trebuie să renunțați la două fețe de masă, nu este nicio problemă. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie să adăugați două în ultimul moment? Există o șansă ca acestea să nu mai aibă în totalitate culoarea aleasă de dumneavoastră.
- În general, veți plăti o taxă fixă de livrare și ridicare, indiferent de câte articole sunt în comandă. Din acest motiv, cel mai bine este dacă puteți avea o singură comandă de închiriere, așa că, dacă doriți să închiriați articole de specialitate, discutați cu firma de catering sau cu locul de desfășurare a evenimentului pentru a vedea dacă fac o comandă de închiriere și puteți adăuga la comanda lor existentă. (Notă: Majoritatea companiilor de catering nu dețin, de fapt, seturi complete de farfurii/vase de sticlă/linii; le închiriază pentru fiecare eveniment. Vedeți: Depozitarea). Acest lucru facilitează, de asemenea, partea de returnare. Cu două comenzi trebuie să vă asigurați că lucrurile sunt separate corespunzător și că nu sunt trimise înapoi la compania greșită.
- Asigurați-vă că citiți cu atenție comanda de închiriere cu o săptămână înainte de eveniment. Și poate cereți și altcuiva să o citească cu atenție. Vreți să vă dați seama că au pus o oră de ridicare greșită pe comandă înainte de a sta o oră la sfârșitul nopții așteptând ca camionul să apară. (Um, să spunem doar: experiență personală.)
.