WeWork vs Regus Spaces: O que é melhor para alimentar o crescimento dos negócios?

Pensando em mudar o seu negócio para um espaço de trabalho conjunto como os Espaços Regus ou WeWork?

(ATUALIZADO 3/2/2020) Pensa em mudar para um novo escritório, mas não tem a certeza se deve seguir o modelo tradicional ou tentar algo mais orientado para o milénio? Um espaço de co-trabalho como o WeWork ou Regus Spaces pode ser uma grande mudança para você se você estiver procurando por uma estratégia de crescimento integrativa.

Eu testei dois dos maiores nomes no espaço de co-trabalho de escritório por um mês, e tenho trabalhado fora de um deles desde então (2 anos agora).

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Como dono de um negócio em fase de arranque (uma agência de marketing de hacking de crescimento), Eu sei como o espaço de escritório é importante para o nosso sucesso geral. Eu também sei que a força de trabalho está mudando, então isso não está apenas impactando negócios como o meu… é do interesse de todos se adaptarem a ele e não lutar contra ele.

Moving era parte da nossa estratégia de crescimento de negócios, e eu queria me inclinar para esta nova tendência.

Nesta revisão, vou cobrir o seguinte:

• O que é um espaço de co-trabalho?
• WeWork Ratings:
  • O espaço em si
  • Pricing
  • The Vibe
  • The Look
  • The People
  • First Impressions
• Regus Spaces Ratings:
  • O espaço em si
  • O preço
  • O Vibe
  • Olhar
  • O Povo
  • As primeiras impressões
• A comparação lado a lado &Escopos gerais

O que é um espaço de trabalho conjunto?

O espaço de trabalho é diferente do espaço de escritório compartilhado, pois há mais de um ambiente comunitário no primeiro.

Na verdade, você provavelmente já ouviu falar do Regus, datando de vários anos atrás. Eles estão no jogo de gestão do espaço de escritório desde os anos 80. Eu pessoalmente conheci vários colegas ao longo dos anos, os utilizo como locais remotos. Com cada escritório você pode obter um novo endereço e ter o seu correio e telefones geridos pelo gerente da propriedade. Você obtém infra-estrutura instantânea.

Escritórios compartilhados são tipicamente profissionais e se sentem muito “corporativos”

Espaços de trabalho são uma versão evoluída disso, com o foco central em pessoas que estão ao redor de outras pessoas. Isto significa que há mais ênfase em espaços tradicionalmente partilhados, como o lobby e a cozinha, mas eles definitivamente dão-lhe um toque de pontapé. Neste momento estou sentado no equivalente do WeWork a uma “secretária quente” nos Espaços Regus em Costa Mesa, e eles estão a tocar hiphop dos anos 80 na aparelhagem.

Isso deve dar-lhe uma ideia…

Estabelecendo os objetivos certos:

Antes de saltar para a comparação, pensei que seria bom compartilhar com vocês um pouco sobre minha estratégia de crescimento, porque tem um papel enorme na minha decisão de alugar um espaço de escritório desta natureza para começar.

Orange Pegs está espalhado por todos os Estados Unidos. Nossa sede é em Orange County, porque é de lá que eu sou, mas de forma alguma estamos confinados ao OC. Minhas equipes podem realizar seus trabalhos de praticamente qualquer lugar onde haja uma conexão de internet e pontos de venda ao vivo. Muitos trabalham a partir de casa. Na verdade, até recentemente, eu também estava trabalhando 100% do tempo fora do meu escritório em casa.

Mas estamos crescendo, e as exigências do negócio exigem que eu me distraia menos com as coisas que só acontecem em casa. Também há algo a ser dito sobre o uso de calças para trabalhar (ao contrário de calções de ginástica). Por isso, a mudança de escritório foi um desmancha-prazeres. No entanto, escolher o escritório certo não foi. Não só estou a pensar na minha própria sanidade, como na das minhas equipas. Eu pretendia ter espaço de escritório para toda a nossa equipa, e preferia que todos trabalhássemos na mesma empresa, se possível.

WeWork

The Space:

Localizado pelo Irvine Spectrum, o local WeWork que estou a testar a condução está no limite de uma comunidade empresarial em expansão. Eles parecem possuir um pedaço particularmente grande do edifício, e o 3º e 4º andares são atualmente onde você vai se sentar em um ambiente público, comer, ou trabalhar em uma “mesa quente”

A cozinha é muito boa. Há sempre café fresco, água aromatizada com frutas cítricas ou pepinos, e uma torneira que serve algum tipo de bebida de limpeza. (Estou sempre a esquecer-me como se chama… não é algo que eu goste pessoalmente, mas uma vantagem muito fixe)

Têm também um bar de comida “honesta”, onde se pode usar o cartão de crédito para comprar lanches.

Todos os escritórios estão fechados com paredes de vidro, por isso a privacidade não é realmente uma coisa… Vou entrar em alguns detalhes sobre espaços individuais, mas se escolher o seu nariz na privacidade é importante, WeWork vai ser uma grande decepção… Também estão todos mobiliados, por isso não precisas de te preocupar em comprar ou dar uma palmadinha no teu.

Estacionar neste local é um pouco de urso. É $100/mês por pessoa para ficar na garagem ou uma caminhada de 10 minutos até o Spectrum se você estacionar lá de graça. Eu não sei se isso é um problema em todo lugar, mas eu optei pela caminhada… principalmente porque eu queria os passos extras todos os dias.

Outras facilidades incluem “cabines telefônicas” onde você pode fazer ligações privadas, salas de conferência que você pode pagar com créditos que você ganha simplesmente por ser um membro, e acesso a eventos de rede. Você também pode usar seu endereço e serviços de atendimento telefônico/mail/roteiro.

No que diz respeito aos espaços de trabalho, eles têm as seguintes opções:

• Hot Desk – Você pode configurar em qualquer lugar na área de lobby-ish (que é bastante grande pelos padrões do lobby). Mas o espaço oficial é uma série de mesas de surf com saídas (daí o termo, “hot”). As cadeiras são bastante confortáveis, embora não sejam particularmente boas para longos períodos de sentado. No geral, é uma boa opção de entrada, mas você tem que se acostumar a sempre carregar seu equipamento com você.
• Mesa Dedicada – Este é o passo para cima a partir do hot-desk, onde você tem seu próprio espaço de trabalho, e pode até trancar seu equipamento todas as noites quando você sai. Não está na mesma área das Hot Desks, mas sim, nos seus próprios quartos. Notei que as pessoas estavam mais confortáveis lá, e algumas até trouxeram os seus conversores de mesa de pé. Uma vantagem aqui é que você pode realmente colocar seu logotipo na parede de vidro da sala onde sua mesa está localizada.
• Escritório de Mesa Individual – Estes são pequenos… muito pequenos, de fato. Há literalmente apenas espaço para a sua secretária e para si. Para muitos, isto é bom. As paredes de vidro fazem-no parecer mais aberto (provavelmente pelo design), por isso não se sente necessariamente claustrofóbico. No entanto, você não vai fazer flexões tão cedo. Mas você pode colocar o seu logotipo!
• Escritório de Secretária Dupla – notei que algumas pessoas realmente compraram um escritório de duas mesas para ter um pouco de espaço para as pernas… Mas eles ainda são incrivelmente pequenos. Na minha opinião pessoal, o escritório de mesa dupla é sobre o tamanho do escritório de mesa única como mínimo.
• Escritórios para várias pessoas – Eles têm escritórios de vários tamanhos a partir daí

Preço:

• Hot Desk – Eles começam a $220/mês no site deles. É quase o dobro do que no local de Irvine, e cerca de 15% mais caro que os Espaços Regus
• Escrivaninha Dedicada – Eles começam a $350/mês, mas novamente, um pouco mais do que isso aqui em Orange County. E novamente, eles são cerca de 15% mais caros que o mesmo conceito no Regus Spaces.
• Escritório de Mesa Única – A partir de $450/mês, é na verdade um negócio bastante decente para freelancers. No entanto, estamos a pagar cerca de 60% mais do que isso em Orange County, por isso continua a ser decente, mas agora está perto do preço, especialmente se o compararmos com os escritórios tradicionais da Regus. Curiosamente, os escritórios Regus Spaces de mesa única são quase DOIS vezes mais. Dito isto, também é 4 – 6 vezes maior.

Para uma lista completa de planos e preços clique AQUI.

The Vibe:

WeWork é TODOS cerca de milénios. Eu não digo isto para ser negativo, mas se você está procurando por algo semi-profissional, você pode não querer montar uma loja aqui. Há muitas empresas menores e start-ups assim como freelancers.

O cara que me deu a turnê estava usando jeans e uma camiseta, e afiada como uma t-shirt, mas definitivamente não abotoada. Isto é bastante comum lá.

É uma vibração divertida no geral, e você definitivamente se sente separado de algo maior no momento em que você entra.

A música tocada por cima dos alto-falantes é bem no meu beco. Enquanto escrevo isto, Radiohead está tocando, e não as coisas pop que todos conhecem (Creep, Karma Police, etc). Não, eles estão tocando uma faixa de In Rainbows, algo que só um fã hardcore do Radiohead como eu pode apreciar. Mas também, eu sou um esquisito… Então talvez estas pessoas sejam demasiado…

The Look:

The office is NICE. A vista é óptima. Está limpa, e você definitivamente vê para onde vai o seu dinheiro.

O Povo:

É difícil de julgar da minha perspectiva. Eu sou um introvertido por natureza, e venho trabalhar, por isso não fiz nenhuma ligação significativa. Não ajudou que o front office pareça se importar apenas em contratar novos inquilinos, não em reter. Portanto, houve muito pouca interação com eles também.

Minha Primeira Impressão:

Fiquei definitivamente impressionado quando fiz a minha digressão. As pessoas pareciam afiadas, e o próprio escritório parecia super excitante.

Felizmente, também me senti muito abarrotado. WeWork deve ter uma tampa MUITO mais alta para seu espaço de co-trabalho do que os Espaços Regus, porque não importa a hora que eu chegasse, eu NUNCA poderia colocar minhas mãos em uma das cabines privadas ou cabines telefônicas.

Quando tive a sorte de entrar em uma cabine telefônica, fiquei bastante feliz com o resultado. Eles são privados, silenciosos, e são apenas grandes o suficiente para caber em você e em um laptop. Muitas pessoas montariam acampamento lá dentro, infelizmente, o que significava que regras bobas como limitações de 45 minutos eram impostas… Sendo um seguidor de regras, era extraordinariamente frustrante ver outros acampando lá fora por horas de cada vez. O que também era frustrante era ver outros que têm escritórios privados a usá-los. Os seus escritórios foram instalados mesmo à sua frente, por isso era fácil de ver quando estavam disponíveis. No entanto, para as pessoas nos espaços públicos, você poderia circundar o edifício 10 vezes por dia e nunca conseguir um.

Foi muito frustrante.

As cadeiras também são extremamente desconfortáveis. Além da compreensão COMO elas se sentiam desconfortáveis, na verdade.

Espaços de Regus:

O Espaço:

(veja a partir do meu local habitual – clique AQUI para ver mais)

Locadas na beira do Irvine e Costa Mesa (Intersect), apenas um salto, saltar, e um salto de distância do aeroporto John Wayne, estou no meio de uma próspera comunidade empresarial. Eles possuem metade do prédio, mas o principal espaço compartilhado é no primeiro andar, com algumas coisas no segundo andar.

A cozinha aqui é decente, e um pouco mais prática e convidativa para trabalhar. Eles não têm café acabado de fazer, mas têm uma máquina que vai fazer uma variedade de bebidas quentes para uma pequena carga. A água vem de uma geladeira filtrada, então não é tão excitante quanto a WeWork naquele departamento. Também não há nenhuma bebida de limpeza estranha na torneira (Kambucha?)… o que é uma chatice, porque a minha mulher é uma grande fã das coisas na WeWork. Mas eu não sou, então acho que no final não importa para mim…

O que eu realmente gosto são as cabines. Eles oferecem mais privacidade do que uma típica mesa quente, e muito confortável. Há dias em que vou montar lá a loja o dia todo. Outros eu só como lá. Normalmente são ambos.

Eu normalmente sento-me numa das mesas comunitárias. Cada um senta-se 5 confortavelmente, ou 10 no total. Este é o espaço mais comparável com as pranchas de surf WeWork, que é o que constitui a maioria do seu espaço. A diferença aqui é que os Espaços têm pequenas divisórias para proporcionar um pouco mais de privacidade e espaço estruturado, e as próprias mesas são muito maiores. Elas também estão nos cantos, portanto um pouco mais privadas do que a WeWork. No geral, eles são consideravelmente mais convidativos. E as cadeiras… Mais confortáveis em Spaces.

Não têm um bar de comida, mas um dos edifícios próximos tem um restaurante rotativo, e têm um camião de comida que vem às sextas-feiras. Também me disseram que um restaurante permanente está sendo construído no espaço comum entre os edifícios.

Onde eles realmente ofuscam o WeWork está com as comodidades adicionais… Você pode conferir um cruzador de praia para ir almoçar a meia milha de distância se você não quiser pegar um carro e lutar para estacionar. O pátio lá fora é ENORME e tem espreguiçadeiras, sofás, cornhole e um enorme jogo Jenga. Este edifício em particular também partilha um centro ao ar livre onde têm mais lugares para comer, balançar e até jogar bilhar… Eles também têm acesso compartilhado a um impressionante ginásio.

Todos os escritórios estão fechados com paredes de vidro, mas eles têm a opção de jateamento de areia ao nível dos olhos, e o fundo em muitos são sólidos e não transparentes. Além disso, suas conferências têm cortinas embutidas para um pouco mais de privacidade.

Estacionar não é ótimo, mas é melhor do que o WeWork I test drive… É ligeiramente mais barato, e não em uma estrutura grande, então é mais fácil chegar ao seu carro. No entanto, a garagem mantém as coisas mais frescas… Isto é definitivamente baseado em escritórios individuais.

Outras comodidades (semelhantes ao WeWork) incluem “cabines telefônicas” onde você pode atender chamadas particulares, e salas de conferência com desconto que você pode pagar com dinheiro. Você também pode usar seu endereço e atendimento telefônico/correspondência/roteiro.

Admittedly, I HATE the phone booths at Regus Spaces. Eles são simplesmente horríveis. Eles não têm tratamentos de som, então parece que você está no banheiro quando atende chamadas lá dentro. Além disso, a prateleira para segurar o seu laptop é TINY! Por último, a iluminação é horrível. Simplesmente horrível. Uma única luz directamente acima… por isso, esqueça as videoconferências a menos que traga a sua própria fonte de luz.

HUGE swing e uma falha para o Regus…

No que diz respeito aos espaços de trabalho, eles têm as seguintes opções:

• Hot Desk – Você pode montar em qualquer lugar que não esteja fechado por portas e paredes. Há mesas grandes com tampões, e uma com divisórias a caminho (este lugar abriu literalmente há uma semana. Eles também têm alguns recantos que você pode encontrar aqui e ali… alguns com mesas e outros com sofás.
• Escrivaninha Dedicada – Isto é praticamente idêntico à situação de escrivaninha dedicada com a WeWork apenas um pouco mais privada de passerbys e um pouco mais barata.
• Escrivaninha Única – Depois de visitar a versão da WeWork disto, fiquei agradavelmente surpreendido com o espaço que eles lhe dão. Você poderia realmente caber um par de mesas e outros móveis se você quisesse.
• Escritórios para várias pessoas – Eles têm escritórios de vários tamanhos de lá

Preço:

Unlike WeWork, Regus não tem uma página de preços que eu pude encontrar que lista os custos iniciais para qualquer um dos seus conceitos. Então, em vez disso, eu forneci uma discriminação de como seus preços se comparam.

• Hot Desk – Cerca de 15% menos que o equivalente da WeWork
• Dedicated Desk – Cerca de 15% menos que o equivalente da WeWork
• Single Desk Office – Cerca de 90% MAIS que o escritório de mesa única da WeWork, mas de forma alguma eu os chamaria de iguais. O escritório nos Espaços Regus é cerca de 4 a 6 vezes maior. Se a WeWork tivesse um espaço de mesa 3-4, isso é o que eu compararia do ponto de vista do tamanho

The Vibe:

As pessoas que trabalham para os Espaços Regus são um pouco mais profissionais e conhecedoras. E eles são apenas melhores na gestão de um escritório… mais personalizáveis (eu sou saudado pelo nome todos os dias aqui vs. a snubbing inadvertido que eu experimento no WeWork).

Olhar:

O escritório é lindo. É um pouco menos moderno que o WeWork, tornando-o um pouco mais profissional. Mas é um pouco diferente de qual é melhor.

The People:

As pessoas aqui não são muito diferentes do pessoal do WeWork, mas definitivamente há negócios mais estabelecidos ocupando espaço, o que significa uma mistura mais diversificada de pessoas. No geral, parece menos tenso, o que provavelmente é devido a ter mais espaço. Eles também tendem a migrar para fora de seus escritórios mais em Spaces.

Minha Primeira Impressão:

Tive alguns desafios com esses caras fora do portão. 1) encontrar informações sobre Spaces online é quase impossível. Eu não gosto que eles não tenham nenhum preço publicado online, e não é prontamente aparente que existem dois tipos diferentes de escritórios oferecidos pela Regus. Eu só descobri sobre Spaces porque o cara que ligou para marcar minha consulta me recomendou depois que eu mencionei que eu também estava olhando para um local do WeWork. Pior ainda, o mesmo cara me mandou em uma visita a um dos escritórios mais antigos da Regus, e não a um local do Spaces, porque ele não sabia nada melhor… mesmo sabendo que eu queria algo como WeWork.

Eles se recuperaram, no entanto. O VP de vendas saltou e tomou conta de mim, e a pessoa que me deu a visita foi fantástica!

O lado a lado:

CONCLUSÃO:

Overtudo, achei ambas fantásticas opções. Nenhuma delas seria considerada uma estratégia de crescimento arriscada no meu livro… não para negócios em fase de arranque como o meu ou mais estabelecidos como a Expedia… No entanto, havia um vencedor claro para mim, e o troféu de melhor espaço para negócios sérios vai para os Espaços Regus!

Não só o derrubam do parque com seus gerentes de escritório, uma área onde WeWork caiu completamente achatado, mas eles fazem um ótimo trabalho de incentivo à comunidade. Eu até gerei novos negócios através do networking com pessoas que estão lá tão cedo e tão tarde quanto eu.

Contem-me as vossas experiências! Você já esteve em alguma delas? Se sim, quais são os seus takeaways? Você tem alguma mão na exposição a ambos? WeWork Vs Regus Spaces – qual é a sua escolha?

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