Verificações de Fundo do Oregon: Um Guia Completo para 2021

Então, você está pronto para preencher uma vaga na sua empresa sediada no Oregon. Talvez você tenha até encontrado o candidato ideal, e eles se destacaram durante o processo de entrevista. No entanto, você quer garantir que eles realmente são tão bons quanto parecem, então você decide fazer uma checagem de antecedentes sobre eles.

Grande escolha!

Apesar de rever o currículo e a candidatura de um potencial empregado e realizar entrevistas em profundidade pode ajudá-lo a determinar se um indivíduo é adequado para o trabalho, nem sempre fornece a história completa.

É por isso que você não quer pular a etapa de triagem de antecedentes.

Executar uma verificação de antecedentes no Oregon é a melhor maneira de garantir que o seu candidato é realmente a pessoa certa para o trabalho. Neste guia completo de verificação de antecedentes, você aprenderá sobre as leis e diretrizes estaduais para empregadores e a melhor maneira de obter a informação mais precisa sobre seu empregado potencial.

O que é uma Verificação de antecedentes típicos de emprego no Oregon?

Embora o histórico criminal de um indivíduo seja muitas vezes o que os empregadores estão mais interessados, dependendo de quão profundamente você quer que a busca seja feita, as verificações de antecedentes geralmente mostram o seguinte:

Histórico de emprego

Verificações de emprego mostram todos os empregadores para os quais seus candidatos trabalharam. Você verá os seus títulos de emprego e as suas datas de emprego em cada empresa. As verificações de emprego permitem-lhe garantir a contratação de empregados de confiança que tenham as qualificações e experiência necessárias para os seus empregos.

Histórico escolar

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Quando você solicita a verificação iprospectcheck para verificações educacionais, os seus ecrãs de antecedentes pré-emprego irão reportar todas as instituições educacionais que os seus candidatos frequentaram, quando eles frequentaram, e quaisquer diplomas ou graus atribuídos.

Este tipo de informação pode ajudar a garantir que você contrata candidatos qualificados e evitar possíveis reclamações de responsabilidade por negligência na contratação.

Histórico criminal

Para candidatos com antecedentes criminais, você verá os seguintes tipos de informações sobre os seus antecedentes pré-contratação:

• Tipo de ofensa
• Data da ofensa
• Data do arquivo
• Nível de ofensa – delito ou crime
• Disposição da ofensa
• Data da posição
• Informação da sentença

Verificação da identidade

Verificação da identidade ajuda-o a garantir que recebe informação para o candidato certo. Você verá se um número de Segurança Social é válido e se as informações fornecidas pelo candidato e a data de nascimento correspondem ao SSN fornecido. Você também verá endereços associados com o número do Seguro Social e outros nomes que foram usados como nomes de solteira.

Registo nacional de agressores sexuais

Uma pesquisa no registo nacional de agressores sexuais revelará informação se um candidato está registado como agressor sexual em qualquer estado. Se um candidato aparecer no registro, você verá o delito de condenação e outros detalhes relevantes, permitindo que você tome decisões de contratação totalmente informadas.

Saber esta informação irá ajudá-lo a verificar se a pessoa que você pretende contratar é quem eles dizem ser e se eles têm a experiência necessária para desempenhar bem as funções do trabalho.

Se você decidir dar este passo e executar uma verificação de antecedentes de um potencial empregado, você vai querer garantir que você siga as leis estaduais e locais do Oregon em relação à verificação de antecedentes.

Um resumo das leis de verificação de antecedentes laborais do Oregon

Quando um empregador decide executar uma verificação de antecedentes laborais no Oregon, existem regulamentos específicos que devem ser seguidos para garantir o cumprimento.

Oregon tem leis específicas relativas à verificação de antecedentes laborais, incluindo quem as pode conduzir e como a informação pode ser utilizada no processo de emprego. Qualquer pessoa pode solicitar uma verificação de antecedentes no Oregon, mas os empregadores devem seguir passos específicos a fim de garantir o cumprimento da Fair Credit Reporting Act, “Ban the Box,” e da Pay Equity Law do Oregon.

Fair Credit Reporting Act

The Fair Credit Reporting Act (FCRA) é uma regulamentação federal que os empregadores do Oregon devem seguir quando executam verificações de antecedentes laborais. De acordo com o FCRA, quando um empregador decide executar uma verificação de antecedentes de um candidato, o empregador deve informar esse candidato a um emprego. Esta intenção de executar uma verificação de antecedentes deve ser submetida a um candidato por escrito antes que o processo de verificação de antecedentes seja iniciado.

Se você decidir economizar tempo e energia fazendo uma parceria com uma empresa de verificação de antecedentes de terceiros como iprospectcheck, você precisará fornecer ao candidato as informações da empresa de verificação de antecedentes por escrito antes do início do processo.

Mas isso não é tudo.

Os empregadores também têm que seguir leis específicas quando se trata do que eles fazem com as informações que aprendem no relatório de verificação de antecedentes. Se você decidir que não quer mais contratar um candidato como resultado do que você descobriu durante este processo, isto é considerado uma ação adversa, e você deve seguir estes passos para permanecer em conformidade ao negar o emprego:

1. Dar ao candidato uma carta de ação pré-aviso, descrevendo os motivos pelos quais você está escolhendo não contratá-lo com base em suas informações básicas;
2. Esperar um período razoável de dias, permitindo que o candidato tenha tempo para contestar ou corrigir qualquer informação falsa em seu relatório de checagem de antecedentes;
3. Decida se você vai ou não contratar o candidato depois de eles terem corrigido ou alterado suas informações de verificação de antecedentes;
4. Envie ao candidato uma carta oficial de ação adversa se você ainda assim decidir que não quer contratar o candidato.

Seguir estes procedimentos de ação adversa, usando linguagem clara e concisa, e fornecer os avisos apropriados ao candidato no momento certo ajudará a garantir que você permaneça reclamando durante todo o processo de verificação de antecedentes.

“Ban the Box”

Como empregador, é importante que você saiba sobre o histórico criminal de um potencial empregado: se ele tem antecedentes criminais, há quanto tempo ocorreu um ato criminoso, e que tipo de acusações foram feitas.

Embora toda esta informação seja benéfica, o estado do Oregon tem políticas específicas sobre quando e como um empregador pode obter esta informação.

Oregon é um dos 35 estados “Ban the Box”, o que significa que os empregadores não podem perguntar sobre os antecedentes criminais de um candidato na candidatura ao emprego. Na verdade, no Oregon, um empregador deve esperar até que a entrevista inicial seja iniciada ou a oferta de emprego condicional seja prolongada antes de pedir ao candidato para revelar este tipo de informação. E embora não seja o caso em todos os estados, no Oregon, o regulamento “Ban the Box” aplica-se tanto ao sector público como ao privado.

Even com “Ban the Box” em vigor, os empregadores do Oregon ainda são capazes de fazer uma verificação de antecedentes criminais a um potencial empregado, uma vez que o processo de verificação de antecedentes criminais geralmente ocorre após uma entrevista inicial ou uma oferta de emprego condicional.

Lei de Equidade de Pagamento

Similiar ao histórico criminal, existe outra categoria protegida que os empregadores do Oregon não podem perguntar ou considerar durante o processo de contratação: salário passado.

Quando você executa uma verificação de antecedentes de um potencial empregado, você tem a opção de verificar o histórico de emprego de um indivíduo. Os empregadores optam por fazer isso para garantir que o currículo do candidato seja verdadeiro e para garantir que o candidato tenha a experiência necessária para ter um bom desempenho na posição potencial.

Embora isso seja completamente legal no Oregon, devido à Lei de Igualdade de Remuneração do Estado, os empregadores não podem procurar informações sobre o salário passado de um potencial empregado ou salários antes de estender uma oferta de emprego que inclua um valor pretendido de compensação.

E enquanto um candidato pode revelar informações sobre o salário passado ao entrevistador por sua própria vontade, um empregador ainda não pode considerar esta informação ao proceder através do processo de contratação.

Como obter uma verificação de antecedentes no Oregon

Agora que você esteja familiarizado com as leis e regulamentos que envolvem a verificação de antecedentes no Oregon, é hora de iniciar o processo de obter realmente uma. Existem várias formas de obter a informação necessária para uma verificação de antecedentes profissionais no Oregon.

De acordo com a Secretaria de Estado do Oregon, ao abrigo da Lei dos Registos Públicos do Oregon, o público tem o direito de ver e copiar certos registos públicos, enquanto alguns registos permanecem confidenciais e, portanto, não podem ser vistos pelo público.

Para obter registos públicos, terá de enviar um formulário de pedido através do website do departamento de estado apropriado. Dependendo do tipo de registro que você deseja visualizar, você pode ter que enviar vários formulários em vários websites.

Em conjunto com o Secretário de Estado, você também pode solicitar a obtenção de registros públicos através do Departamento de Justiça do Oregon e da Autoridade Sanitária do Oregon. Para obter informações sobre os casos em tribunal, você precisaria enviar um pedido através do Departamento Judicial do Oregon.

No entanto, seguir este caminho só lhe fornecerá informações limitadas sobre casos e registros não oficiais, que podem não ser suficientes para um histórico completo sobre um candidato. Finalmente, as verificações de antecedentes criminais são processadas através dos Serviços de Informação sobre Justiça Criminal do Oregon por uma taxa.

Embora seja possível obter a informação que deseja solicitando informação de antecedentes a estes vários departamentos estatais, a forma mais rápida e fácil de executar uma verificação de antecedentes criminais de um potencial funcionário do Oregon é usar um parceiro de verificação de antecedentes de terceiros como o iprospectcheck. Em vez de ter que visitar diferentes websites e pagar várias taxas, você pode obter todas as informações necessárias em um só lugar, garantindo que você permaneça reclamando.

How Far Back Does a Background Check Go for Employment in Oregon?

The Fair Credit Reporting Act coloca regulamentos federais em todos os estados em relação ao quão longe uma verificação de antecedentes pode ir. Essa regulamentação é de sete anos. De acordo com o Fair Credit Reporting Act (FCRA), os relatórios não podem incluir registros de prisão por um crime que não resulta em uma condenação com mais de sete anos.

No entanto, há algumas exceções a esta regra geral.

Primeiro, se um empregador está contratando para um cargo executivo ou de gerência, o relatório pode voltar atrás. O mesmo vale para os cargos de empreiteiro federal. Em segundo lugar, a regra dos sete anos não se aplica quando um empregado potencial está definido para fazer um salário anual superior a $75.000. Nesse caso, um relatório também pode ultrapassar sete anos.

Quando você passa pelos Serviços de Informação sobre Justiça Criminal do Oregon para obter uma verificação de antecedentes criminais de alguém, eles não retrocedem sete anos, portanto você pode não receber todas as informações disponíveis sobre o passado criminal de um candidato. De acordo com o site deles, você só receberá um registro de Oregon de condenação e prisão com menos de um ano de idade. E se um indivíduo tiver sido absolvido ou o seu caso despedido, você não verá de todo a informação.

Por este motivo, é muito mais benéfico fazer uma parceria com um provedor de triagem de emprego de terceiros como iprospectcheck para garantir que você receba um relatório completo ao triar um potencial empregado.

Quanto tempo demora uma verificação de antecedentes no Oregon?

O tempo necessário para obter um relatório de verificação de antecedentes sobre o seu potencial empregado depende do percurso que escolher ao executar o relatório.

Se decidir reunir as informações por conta própria, enviando pedidos através de vários sites do departamento de estado, pode demorar mais tempo a compilar um relatório completo sobre um indivíduo. Por exemplo, quando você submete uma solicitação através dos Serviços de Informação sobre Justiça Criminal do Oregon para uma verificação de antecedentes criminais, você tem que esperar 14 dias antes de obter o relatório.

Esta é outra razão para fazer uma parceria com uma empresa de terceiros como iprospectcheck. Você obterá a informação desejada no menor espaço de tempo possível. Com os rápidos serviços de verificação de antecedentes do iprospectcheck, você não terá que esperar muito antes de ter todas as informações necessárias para ter confiança em contratar seu próximo funcionário.

iprospectcheck: the Oregon Background Check Partner of Choice

Encontrar a pessoa certa para preencher sua vaga de emprego em aberto pode ser difícil. Felizmente, o processo de verificação de antecedentes não precisa ser.

Quando você faz parceria com iprospectcheck para executar sua verificação de antecedentes no Oregon, você pode estar confiante de que você e seu candidato receberão um serviço ao cliente de alta qualidade e você receberá os relatórios detalhados que você precisa, tudo isso enquanto segue as leis do estado e fica reclamando.

Você merece conhecer o histórico de um candidato antes de contratá-lo para trabalhar na sua empresa, e iprospectcheck está aqui para ajudá-lo com isso.

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