Verificações de antecedentes servem para muitos fins. Hoje, eles são uma ferramenta crítica para proprietários, organizações de contratação e outras empresas, e são um elemento comum de aprovação de moradia ou emprego.
Você está se perguntando como conduzir checagens de antecedentes no Texas? Este blog decompõe o que você precisa saber sobre o processo.
- 3 Razões Comuns Os Empregadores Fazem Verificações de Histórico no Texas
- Reavaliação Geral de Emprego
- Peritagem para cargos gerenciais
- Promoção de Pessoas nas Profissões de Cuidado
- Como realizar verificações de antecedentes no Texas
- How Many Many Years Back Does a Background Check Go in Texas?
- Arrests Without Conviction
- Como posso executar verificações de antecedentes criminais no Texas?
- Need Fast, Accurate, Compliant Texas Background Checks? Nós podemos ajudar!
3 Razões Comuns Os Empregadores Fazem Verificações de Histórico no Texas
Como empregador, há muitas razões pelas quais você pode conduzir uma verificação de histórico dos seus candidatos. Aqui estão algumas das razões mais comuns:
Reavaliação Geral de Emprego
Muitas empresas no Texas realizam verificações de antecedentes profissionais como parte do processo padrão de embarque. Isso ajuda uma empresa a verificar o histórico de emprego de um candidato e certificar que não há condenações criminais no histórico de uma pessoa
>
Peritagem para cargos gerenciais
Os gerentes têm um nível de responsabilidade maior do que os funcionários padrão, por isso é comum que as empresas verifiquem os antecedentes de qualquer pessoa que se candidate a um cargo gerencial. Os requisitos de verificação de antecedentes para um gerente podem ser mais rigorosos do que os de um empregado de nível básico.
Promoção de Pessoas nas Profissões de Cuidado
Pessoal de EEMS, socorristas, cuidadores e profissionais similares, todos cuidam e passam tempo com populações vulneráveis, tais como crianças e adultos idosos. Para garantir a segurança de seus pacientes e clientes, as empresas fazem uma triagem minuciosa desses candidatos. É comum que estes potenciais candidatos sejam submetidos a uma verificação de antecedentes, verificação de registros criminais, verificação de crédito e qualquer outro tipo de verificação de antecedentes que um empregador considere válida.
Como realizar verificações de antecedentes no Texas
No estado do Texas, o Departamento de Segurança Pública do Texas (ou TxDPS) gerencia todas as verificações de antecedentes. Esta agência governamental opera o Banco de Dados de Condenações do estado, que serve como uma base de dados central para os registros criminais públicos extraídos do sistema de Histórico Criminal Computadorizado (CCH).
CCH é um banco de dados único. Ela contém todos os registros criminais do estado de fontes públicas e privadas, mas somente agências autorizadas de aplicação da lei e justiça criminal podem acessá-la.
Registros públicos, tais como históricos criminais, registros judiciais, registros vitais e mais, entretanto, são fáceis de localizar no Texas. O Departamento de Segurança Pública do Texas ou o Escritório de Administração de Tribunais do Texas supervisiona esses registros, e as organizações podem solicitar cópias através dos canais apropriados.
Embora sua empresa possa executar suas próprias verificações de antecedentes, é aconselhável fazer uma parceria com uma empresa terceirizada de verificação de antecedentes, como a iprospectcheck. Por sua conta, você só terá acesso a registros públicos. Embora os registros públicos possam ser informativos, eles não pintam o quadro completo dos antecedentes de um candidato e podem omitir informações importantes sobre prisões e condenações de fontes privadas.
Quando você trabalha com uma empresa de verificação de antecedentes de terceiros, no entanto, você tem acesso a todos os registros e documentos essenciais, incluindo os que dizem respeito a históricos e condenações criminais.
How Many Many Years Back Does a Background Check Go in Texas?
No estado do Texas, a verificação de antecedentes criminais gerada por um empregador pode remontar a sete anos para o histórico criminal e pessoal de um candidato. Há, no entanto, algumas exceções a esta regra.
De acordo com a lei do Texas (TX Bus. Code Sec. 20.05), o cheque de sete anos é aplicável a menos que o salário para o cargo em aberto exceda $75.000 anualmente. Se o potencial candidato se candidata a um emprego que paga mais de $75.000 anualmente, o empregador tem o direito de avaliar os registros do candidato a partir do momento em que ele completou 18 anos.
A regra dos sete anos também se aplica quando uma empresa contrata um terceiro para realizar suas verificações de antecedentes, uma vez que as agências de informação ao consumidor estão sujeitas a regulamentos e limitações federais e estaduais.
Finalmente, os empregadores devem saber que os tribunais normalmente selam os registros criminais de menores. Isto significa que os empregadores provavelmente não verão nenhuma condenação criminal em que um candidato tenha incorrido antes de completar 18 anos.
Arrests Without Conviction
O que acontece quando um potencial candidato foi preso por um crime mas nunca foi acusado?
No estado do Texas, as prisões sem condenação nunca devem ser apenas fundamentos para tomar uma decisão de emprego. O estado acredita que as pessoas são inocentes até prova em contrário, e a Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego dos EUA (EEOC) afirma e defende as leis federais anti-discriminação. Essas leis proíbem o uso de registros de prisão no Texas nas decisões de emprego, o que é fundamental para saber como executar uma verificação de antecedentes criminais no Texas.
Para permanecer em conformidade, os empregadores devem se limitar a condenações, confissões de culpa e fundamentos de não contestação ao tomar decisões de contratação.
Como posso executar verificações de antecedentes criminais no Texas?
Se você quiser manter sua verificação de antecedentes em conformidade, você deve se concentrar na equidade e na comunicação. Sob as diretrizes da EEOC, é ilegal verificar os antecedentes de um candidato quando essa decisão é baseada na origem nacional, cor, sexo, raça, religião, deficiência, idade ou informação genética de uma pessoa.
Antes de coletar informações de antecedentes através de uma empresa terceirizada de verificação de antecedentes, a Federal Trade Commission (FTC) e a Fair Credit Reporting Act (FCRA) exige que você faça o seguinte:
- Diga ao candidato ou empregado que você pode usar as informações para tomar decisões sobre o seu emprego. Este aviso deve ser por escrito e em formato autônomo. O aviso não pode estar em uma solicitação de emprego. Você pode incluir algumas informações adicionais menores no aviso (como uma breve descrição da natureza dos relatórios de consumo), mas somente se não confundir ou prejudicar o aviso.
- Se você está pedindo a uma empresa para fornecer um “relatório de investigação” – um relatório baseado em entrevistas pessoais sobre o caráter de uma pessoa, reputação geral, características pessoais e estilo de vida – você também deve notificar o candidato ou empregado do seu direito a uma descrição da natureza e escopo da investigação.
- Obter a permissão por escrito do candidato ou empregado para fazer a verificação de antecedentes. Isto pode ser parte do documento que você usa para notificar a pessoa que receberá o relatório. Se você quiser a autorização para obter relatórios de antecedentes durante todo o trabalho da pessoa, certifique-se de dizê-lo de forma clara e conspícua.
- Certificar à empresa da qual você está obtendo o relatório que você:
- notificou o candidato e obteve sua permissão para obter um relatório de antecedentes;
- cumpriu todos os requisitos do FCRA; e
- não discriminará o candidato ou empregado, ou usará indevidamente as informações em violação às leis ou regulamentos federais ou estaduais de igualdade de oportunidades.
Se uma verificação de antecedentes revelar condenações passadas que lhe dão direito a tomar medidas adversas (por exemplo, recusar a contratação do candidato ou contratar o candidato para uma posição inferior), a FCRA emite estas diretrizes:
- Antes de tomar uma medida de emprego adversa, você deve dar ao candidato ou empregado:
- uma notificação que inclua uma cópia do relatório de consumidor em que você confiou para tomar sua decisão; e
- uma cópia de “A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act”, que você deveria ter recebido da empresa que lhe vendeu o relatório.
- Ao dar à pessoa a notificação com antecedência, a pessoa tem a oportunidade de rever o relatório e explicar qualquer informação negativa.
- Depois de tomar uma acção laboral adversa, deve informar o candidato ou empregado (oralmente, por escrito, ou electronicamente):
- que ele ou ela foi rejeitado por causa das informações no relatório;
- o nome, endereço e telefone da empresa que vendeu o relatório;
- que a empresa que vendeu o relatório não tomou a decisão de contratação, e não pode dar razões específicas para isso; e
- que ele ou ela tem o direito de contestar a precisão ou a integridade do relatório, e de obter um relatório adicional, gratuito, da empresa que apresentou o relatório dentro de 60 dias.
Need Fast, Accurate, Compliant Texas Background Checks? Nós podemos ajudar!
Como você pode ver, as diretrizes de verificação de fundo são complicadas, e é fácil para as empresas darem o passo errado. Felizmente, você pode agilizar o processo fazendo uma parceria com iprospectcheck.
Como líder do setor em verificações de histórico de conformidade para o Texas e muitos outros estados, nós fornecemos serviços de verificação de histórico rápidos, precisos e confiáveis nos quais você pode confiar.
Contate-nos hoje para solicitar uma consulta gratuita.