Então, você está dando uma festa! E você já descobriu que muitas festas precisam de coisas (mesas, cadeiras, pratos, guardanapos). Há duas maneiras de se dizer as coisas: 1) comprá-las 2) alugá-las. (Número 3, “Empresta-as a alguém que conheças e que já as tenha comprado”, talvez valha a pena mencionar também, mas esse é um cenário específico que não vamos cobrir hoje). A questão na sua mente agora é como descobrir se vai alugar ou comprar? E de que tipo de coisas estamos a falar exactamente?
A maioria das pessoas só alugou apartamentos e carros antes do seu casamento. Mas a verdade é que lotes e lotes e lotes de casamentos envolvem pelo menos uma ordem de aluguer. (Na verdade estou tendo dificuldade em pensar em um único casamento que eu tenha feito que não tenha alugado itens). Se você está contratando um serviço completo de catering, há uma boa chance de que eles estejam alugando coisas para o seu casamento, e se você estiver se auto-servindo ou usando apenas o serviço de catering, há uma boa chance de que você ainda não tenha pensado nisso, mas você vai acabar querendo fazer um pedido de aluguel em algum ponto do processo de planejamento.
Então vamos dizer que você é um dos casais acima mencionados que terão que alugar algo para o seu casamento. A maioria dos casamentos que executamos envolve pelo menos o seguinte: mesas, toalhas de mesa (chamadas cortinas na indústria), guardanapos, cadeiras, pratos (muitas vezes jantar, salada e bolo), garfos, facas e copos (água, vinho, cerveja, pedras, se necessário). Itens menos universais mas ainda relativamente comuns podem incluir aquecedores de pátio, mesas de coquetel, mesas de número de mesa, cestas de pão, bebedouros e banheiras, móveis de lounge e iluminação.
Se você estiver em uma grande área metropolitana, há muitas empresas de aluguel disponíveis para você, e algumas diferenças entre elas. Você pode se surpreender ao saber que a maior diferença entre elas para a maioria das coisas não é o preço, mas a qualidade dos seus itens. A maioria das empresas de aluguer com quem trabalhamos têm preços extremamente semelhantes na maioria dos artigos de aluguer, mas sei por experiência que algumas delas tendem a enviar roupa de cama demasiado curta, ou manchada, ou simplesmente não tão alta qualidade como as de outras empresas. Se você não tem um fornecedor, planejador ou outro profissional para perguntar, pode valer a pena passar por alguns showrooms para ver a qualidade de seus itens pessoalmente.
Outras diferenças importantes entre empresas de aluguel são janelas de entrega e cobranças; quantidade mínima de encomenda; se pratos/vidros/pratas precisam ser devolvidos raspados, enxaguados ou lavados (todos os quais são decididamente quantidades diferentes de trabalho); e vontade de trabalhar com você sem que você tenha que criar uma conta profissional. Se você mesmo está lidando com seus pedidos de aluguel, provavelmente vale a pena ligar para algumas empresas diferentes para fazer essas perguntas e começar uma cotação geral.
Agora, vamos falar de números. Para a área da Grande Baía de São Francisco, os aluguéis padrão tendem a ser executados de acordo com as linhas:
- Placas: 55¢ cada
- Forquilhas/facas/poeiras: 55¢ cada
- Óculos (vinho/água/rochas): 60¢ cada
- 60″ cortinas de mesa redonda: $13 cada
- 60″ mesas redondas: $9,50 cada
- Cadeiras dobráveis de plástico: $1.65 cada
- Cadeiras dobráveis de madeira: $3,60 cada
- Cadeiras Chiavari: $9 cada
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(Por favor note, todos os números são aproximados.)
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Pode comprar estas coisas pela mesma quantia? Claro. A festa do trigésimo aniversário do meu melhor amigo foi em julho, e ele insistiu em fazer as pessoas beberem de copos de verdade (…quirk pessoal), então nos dois dias anteriores compramos todos os copos nas lojas thrift por uma média de cerca de 50¢ cada. Eles não correspondiam, e nós tínhamos um por pessoa, por isso mandamos as pessoas escreverem seus nomes neles com um Sharpie. Mas era uma festa em um loft industrial, e eles eram ótimos. Nós também não tínhamos tempo ou recursos de transporte para lidar com óculos de aluguel (a maioria das locadoras tem um valor mínimo de encomenda para entrega).
Você certamente pode fazer o mesmo para o seu casamento, se você não se importar de passar o tempo pesquisando em lojas de aluguel e ter o espaço para armazená-los. Porque, amigos, o armazenamento é um dos segredos sujos dos casamentos – há muitas coisas, e se não for viver num armazém alugado, provavelmente vai ter que viver em sua casa. Você tem um porão/garagem/quarto de dormir que você não se importa de ter tomado conta das coisas do casamento por alguns meses antes do seu casamento? Rad. Se não, esta é provavelmente outra razão para alugar. Algo mais em que pensar quando se trata de alugar vs. comprar é lavar e limpar. Os pratos de aluguer aparecem lavados, e as roupas de cama de aluguer aparecem engomadas. Também as pode devolver por lavar. Mas se você estiver comprando essas coisas? Eles vão ser lavados antes e depois do casamento, então certifique-se de que você tem o trabalho de parto para lidar com isso. (Quem já o fez pode dizer que lavar 220 pratos, mesmo com uma máquina de lavar louça, não é uma tarefa pequena)
Algumas outras coisas gerais a notar sobre alugueres:
- Você já se perguntou porque a maioria dos casamentos tem toalhas de mesa de chão? As mesas de eventos/aluguéis normais são…feias, mesmo quando não são espancadas. Você praticamente tem que cobrir essa merda. (veja acima)
- Linho de algodão e poliéster quase sempre custam o mesmo. O algodão é sempre muito, muito mais bonito, por isso pede-o se puderes (e certifica-te que o pedes ao teu fornecedor se eles estiverem a fazer o teu pedido de aluguer).
- Se não tiveres alguém a lavar racks de copos durante o evento, vais precisar de pedir uma tonelada de copos (pensa: três por convidado), ou arranjar um sistema que realmente faça as pessoas usarem apenas um copo. (Eu recomendo uma mistura de etiquetas de nome e uma placa clara no bar pedindo às pessoas para segurar e reutilizar seus copos!)
- Pede-se sempre aproximadamente dez pratos/forquilhas/facas/ guardanapos extras. Você pode ter um ou dois que apareçam lascados, ou ter um convidado que deixe cair um, ou perceber que se esqueceu de incluir os seus vendedores no headcount (e eles precisam comer de alguma coisa!).
- Se estiver a servir bolo, não se esqueça de um conjunto extra de pratos e garfos para o servir!
- Se não tiver a certeza exacta de quantos convidados vai ter (isto é.., se estiver a fazer a sua encomenda antes dos RSVPs estarem dentro), coloque a sua encomenda inicial de aluguer pela quantia elevada. A grande maioria das empresas de aluguer deixá-lo-á alterar a sua encomenda sem penalização até cerca de três dias antes da entrega, o que significa que se precisar de deixar cair duas toalhas de mesa, não há problema. No entanto, se precisar de adicionar duas no último minuto? Há uma chance de eles estarem totalmente fora da sua cor de escolha.
- Geralmente você vai pagar uma taxa fixa de entrega e retirada, não importa quantos itens estejam no pedido. Por causa disso, é melhor se você só pode ter um pedido de aluguel, então se você quiser alugar itens especiais, fale com o seu fornecedor ou local para ver se eles estão fazendo um pedido de aluguel e você pode adicionar ao seu pedido existente. (Nota: A maioria das empresas de catering não possuem conjuntos completos de louça/vidraria/linhas; estão a alugá-los para cada evento. Veja: Armazenamento). Isto também facilita o processo de devolução. Com duas encomendas tem de se certificar que as coisas se separam apropriadamente e não são enviadas de volta para a empresa errada.
- Certifique-se de ler cuidadosamente a sua encomenda de aluguer uma semana antes do evento. E talvez peça a outra pessoa para ler com cuidado também. Você quer perceber que eles colocaram a hora errada de pegar a encomenda antes de você ficar sentado por uma hora no final da noite, esperando o caminhão aparecer. (Hum, vamos apenas dizer: experiência pessoal.)