Deixe-nos apenas começar dizendo que AMamos Laguna Gloria (também conhecida como AMOA – Arthouse ou The Contemporary Austin) em Austin, Texas. Não só o prédio é bonito, mas o terreno é deslumbrante e oferece uma série de diferentes opções de cerimônias e locais de recepção. Como planejadores de casamentos de Austin, tivemos o prazer de trabalhar com muitos casais que escolheram a Laguna Gloria como local de casamento e sempre ficamos encantados com o dia de seu casamento. Sem mencionar que a equipe está super acomodada com tudo o que já pedimos.
Mas o post de hoje não é para jorrar sobre seu local (bem, talvez só um pouco) mas para falar sobre o lado comercial de escolher o Laguna Gloria para o seu casamento. Eu sei, eu sei. Isso não é nada divertido! Mas, mais cedo ou mais tarde, você vai ser zapping de volta à realidade e você vai precisar rever os pontos mais finos do contrato.
Então vamos começar por aí – O Contrato. É LONGO. E cheio de muitos detalhes que você não deve esquecer. E este é o local número um onde os nossos casais são apanhados. Eles adoram tanto o local, que começam a ficar vidrados quando o pessoal do local começa a passar por todos os detalhes. Um – porque há muitos detalhes. E dois – porque é fácil ignorar os detalhes quando se está tão entusiasmado em encontrar o local perfeito! Mas não se engane – estas senhoras são profissionais que se preocupam com a reputação do seu local de espectáculo. Elas não se esquecem de lhe dizer! Confie em mim. Elas trabalham com o seu contrato dia após dia e sabem-no de trás para a frente e de trás para a frente. Elas sabem que há muitos detalhes a considerar. É por isso que o contrato deles diz que “AMOA-Arthouse recomenda muito bem a revisão cuidadosa de seu orçamento com um coordenador recomendado antes de reservar o local”.
Festoon Lighting on Laguna Gloria Four Seasons Lawn
Mas mesmo que eles contem a todos os seus casais todas as informações, nós tivemos essa conversa exata em nosso escritório uma dúzia de vezes. É algo assim:
YUE: Então, vamos rever as opções de catering com você.
Couple: Sim, nós vamos usar o nosso tio. Ele é dono de uma empresa de catering.
YUE: Ele está na lista de fornecedores aprovados?
Couple: Como assim? Que lista?
YUE: Esta lista (retira o contrato e destaca as palavras “Os clientes devem seleccionar um fornecedor da lista aprovada” no referido contrato)
Couple: Oh meu Deus, nós não sabíamos isso!
E esta mesma conversa tem tocado sobre mesas e cadeiras, tendas, som, o que quiseres, mais de uma vez no nosso escritório. Odiamos ser portadores de más notícias, mas existem regras muito específicas que você tem que seguir se quiser se casar na Laguna Gloria. Estou a dizer-te que não deves escolher este local de casamento? Claro que não! Laguna Gloria é um local de casamento incrível e você vai adorar se casar lá. Só estamos a dizer que devias ter uma verdadeira compreensão de todas as advertências de escolher este local. Vale totalmente a pena, mas você só precisa seguir as regras, só isso! E então você estará preparado financeiramente e não haverá surpresas.
Então, quais são as principais coisas que você precisa saber sobre a escolha da Laguna Gloria para o seu local de casamento?
- Os espaços não são lógicos para receber mais de 150 convidados na mesma área ao mesmo tempo, então se a contagem de convidados for mais parecida com 200, você tem um par de opções. 1.) Reduza a sua contagem de hóspedes. 2.) Crie diferentes “zonas” no seu evento com convidados espalhados por todo o lado confortavelmente. Se escolher a opção 2, terá de se preparar para o potencial de precisar de grupos de lugares adicionais, alugueres e iluminação.
- Não há alugueres incluídos no local do evento. Isso significa que você é responsável por todas as suas próprias mesas, cadeiras, lençóis, etc.
- Todos os alugueres são necessários para serem levantados e removidos da propriedade imediatamente após o seu casamento. Isso significa que será cobrada uma taxa de recolha nocturna da sua empresa de aluguer, normalmente de $300 – $500.
- Será exigido que tenha uma tenda com chuva de reserva em espera para todos os casamentos que esperem mais de 75 convidados e são fortemente encorajados a ter uma tenda se estiver a planear ter 50 ou mais convidados para um evento sentado. Isto significa que terá de pagar a metade do custo total do aluguer de uma tenda, independentemente de acabar por precisar ou não. Se você precisar da tenda, você pagará o valor total do aluguel da tenda. Isto começa em aproximadamente $3000 e sobe a partir daí. Se houver outro evento no Laguna Gloria nesse fim-de-semana há muitas vezes uma opção para partilhar o custo da tenda com a outra parte. Mas isto nem sempre é o caso, por isso você deve orçar como se isto não fosse uma opção. A tenda do terraço é necessária para ser alugada da Marquee Event Rentals mas você pode alugar outra tenda da Premiere Events, Peerless Tents, ou Whim Hospitality.
- O local deve ser deixado exatamente no mesmo estado em que foi alugado. Isso significa que todos os itens devem ser devolvidos aos seus locais originais.
Este é um museu em funcionamento durante o dia, o que significa que o seu tempo de aluguer e de acesso ao local é limitado. Se você tiver muitos detalhes que requerem muita instalação, haverá custos adicionais dos vendedores, pois eles precisarão ter pessoal adicional para se instalar no dia do seu casamento no curto período de tempo que está disponível. O tempo de aluguer do local normalmente começa às 15h, o que significa que normalmente tem menos de 3 horas para se preparar completamente para o seu casamento! Isso não é muito tempo quando você está ajustando mesas, cadeiras, linhos, porcelanas, flores e decoração, tendas, iluminação e mais.
- Você será cobrado por hora por todas as limpezas que passam do seu tempo de aluguel. São $50 por hora. Há uma taxa de limpeza de $65 para o local.
- É necessário ter um Organizador de Eventos para todos os casamentos com uma contagem de convidados de 75 ou mais. É essencial que eles já tenham trabalhado no Laguna Gloria e entendam tudo o que está envolvido no trabalho neste local. Isto normalmente começa na faixa dos baixos $2.000 e pode chegar a vários milhares de dólares, dependendo dos detalhes específicos do seu casamento.
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- A sua linha do tempo do casamento deve ser previamente aprovada, por escrito, pelo Laguna Gloria.
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- Você deve ter pelo menos um Gerente de Plantão e um Guarda de Segurança, do local do casamento, em todos os momentos ao longo do seu casamento. Há custos de pessoal para isto que começam em $500.
- Dependente do tamanho do seu casamento, uma tenda de catering também pode ser necessária, já que não há instalações de cozinha comercial no Laguna Gloria. Isto pode ser $1500 ou mais.
- Uma das áreas que você vai economizar nos custos do seu casamento é o bar, uma vez que você está autorizado a trazer o seu próprio álcool. Recomendamos que o entregue pela Spec’s ou outra fonte local. No entanto, todo o álcool deve ser servido por um barman licenciado e certificado TABC.
- Para o seu DJ ou Banda, os níveis de som nunca poderão ultrapassar os 80 decibéis, pelo que lhe será solicitado que alugue um sistema de som específico através do local do evento. Isto é cerca de $935.
Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting
- Para bandas que tenham mais de 4 peças, é necessário um gerador de sussurros especial (que não faça uma tonelada de ruído). Isto é $1500.
- Existem apenas 50 lugares de estacionamento, por isso todos os casamentos com mais de 150 convidados devem considerar ter um serviço de transporte ou serviço de manobrista para os seus convidados. Existem apenas 3 vendedores aprovados para isso. Você deve orçar entre $3.000 e $4.500 para isto.
- Existe um requisito de afiliação. Você deve comprar pelo menos uma assinatura de nível de Sócio-HT, por $250.
- Glitter, confetes, serpentinas, cordas idiotas, fogos de artifício e balões de hélio não são permitidos. Também não são permitidas fitas, fios, grampos, tachas, cola, etc., que sejam aderidos às paredes.
- Esculturas de gelo são proibidas dentro do museu. Só é permitido tê-las ao ar livre.
- É proibido fumar, excepto no parque de estacionamento pavimentado. Todas as pontas de cigarro encontradas serão cobradas a $1 cada.
- UPDATE (27 de março de 2014) – Para todos os novos contratos e eventos de 2015 não serão permitidos sparklers! Mesmo que não haja uma proibição de queimaduras na altura. Portanto, você precisará fazer outros planos para sua saída final.
- UPDATE (27 de março de 2014) – Você não poderá mais ter sua cerimônia ou tenda no gramado da frente. Isto não é mais permitido.
- UPDATE (5 de maio de 2014) – Há uma nova placa que foi instalada na sala de jantar que é permanente (temporariamente) e ficará instalada até setembro de 2014. Tem 24 pés de comprimento e NÃO PODE ser removida para eventos, mas pode ser coberta com tubos e cortinas durante o seu evento. Este não é um custo coberto pelo Laguna Gloria. Você precisaria alugar isto se quiser cobrir a sinalização.
Esta é uma foto da sinalização não removível que está atualmente em exposição no salão.
- UPDATE (21 de maio de 2015) – Há uma nova escultura no gramado frontal na entrada. É maior que a vida! Ou pelo menos maior (mais alta) do que o edifício. Ele me lembra quando você come no Freebirds e faz formas com as sobras do seu papel alumínio, exceto muito maior.
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Essas são todas as coisas que você precisa saber? Não! Mas isto deve lhe dar uma boa idéia da maioria dos custos que você pode não ter considerado. Há também uma tonelada de pequenas dicas e truques para trabalhar no Laguna Gloria que só um organizador de eventos experiente saberia, então por favor pense cuidadosamente nesta decisão também.
Cheque um dos nossos casamentos no Laguna Gloria que foi apresentado no Style Me Pretty!
PLEASE NOTE – Enquanto nos esforçamos para lhe dar informações muito precisas, as coisas mudam muito no mundo dos locais e casamentos, então por favor use este blog como um guia e não como a letra da lei. Nós fazemos atualizações regulares neste blog à medida que obtemos novas informações sobre como hospedar eventos no Laguna Gloria. Lembre-se que este é um museu de trabalho e que há mudanças nas instalações de arte que podem restringir o acesso a certas áreas do museu de vez em quando. Quando você ler isto, também pode ter havido algumas mudanças nas suas regras (acréscimos ou subtrações), então sinta-se à vontade para nos ligar para #512-902-2743 com quaisquer perguntas que você possa ter sobre a reserva do seu casamento no Laguna Gloria em Austin, Texas.