Obrigado ao advento da tecnologia, há muito tempo que as pessoas já não usavam tinta para assinar em papel duro. Agora temos assinaturas eletrônicas, também conhecidas como assinaturas eletrônicas ou assinaturas datilografadas. O fato de que essas assinaturas são carimbadas no tempo, são seguras, rastreáveis e economizam tempo e dinheiro fez delas uma das favoritas da comunidade empresarial.
De acordo com as estatísticas, as transações feitas usando assinaturas eletrônicas dispararam para $754 milhões nos últimos cinco anos de $89 milhões.
As assinaturas digitadas têm ajudado a acelerar e melhorar os negócios por cerca de 20 anos, poucas pessoas as entendem. Este artigo irá fornecer insights sobre o significado das assinaturas digitadas e se elas são ou não legais.
Mas seguindo a definição legal, uma assinatura digitada significa um processo eletrônico, símbolo ou som que é associado ou anexado logicamente a um registro de um contrato. Baseado no significado do dicionário da lei, é uma forma de concordar eletronicamente sem utilizar papéis.
Mas nenhuma assinatura digitada se qualifica como legal. Deve reunir algumas qualificações para ser considerado legal, o que significa que prova a legitimidade do seu contrato. Como muitas pessoas, você pode estar lutando para descobrir se as assinaturas digitadas são ou não juridicamente vinculativas. Felizmente, elas são, mas a lei que rege sua legalidade difere entre países.
A Legalidade das Assinaturas Digitadas
De acordo com a Lei da Associação de Assinaturas e Registros Eletrônicos dos EUA, uma assinatura eletrônica só se torna totalmente legal quando todas as partes estão de acordo em usá-la. Adicionalmente, com base no Uniform Electronic Transactions Act, cada estado deve ter um esboço de como as assinaturas eletrônicas devem ser usadas. Isto também se aplica à União Européia.
Mas embora exista legislação em vários estados e países, é sábio fazer pesquisas detalhadas online e investigar mais a fundo. Alternativamente, você pode procurar serviços de aconselhamento jurídico para esclarecimentos e esclarecimentos específicos. Nos EUA, as assinaturas datilografadas são usadas para criar leis. Você também pode apresentar uma assinatura eletrônica em tribunal como prova.
No Reino Unido, as assinaturas digitadas foram aceitas sob a Lei do país pelos Regulamentos de Assinaturas Eletrônicas no ano de 2002. De acordo com esta Lei, não é obrigatório que um contrato consista em uma assinatura escrita. Para que um acordo seja válido, basta que todas as partes acordem mutuamente e compreendam o contrato em profundidade. Assim, uma assinatura dactilografada constitui como prova de que todas as partes envolvidas concordaram com os termos.
Na UE, as assinaturas dactilografadas tornaram-se aceites como juridicamente vinculativas através de uma directiva-quadro comunitária para a assinatura electrónica. De acordo com esta directiva, uma assinatura electrónica não pode ser rejeitada pelo simples facto de ter sido criada electronicamente.
Como tornar as suas assinaturas dactilografadas juridicamente válidas
Usar uma assinatura dactilografada no seu negócio é legal e aceite. Mas para que ela seja legalmente válida, você deve aderir às seguintes regras:
- Prove que o signatário queria assinar fornecendo opções como “Cancelar”
- Prove que o signatário queria realizar o seu negócio eletronicamente. Certifique-se de obter o consentimento do signatário antes de assinar que ele aceita usar uma assinatura digitada em suas transações comerciais ou contrato. A melhor maneira é também dar a opção de assinar em papel e permitir que o signatário escolha.
- Dê um atributo definido da assinatura dactilografada do signatário. Registre uma trilha de e-mail, número de telefone celular, timestamp e endereço IP. Um sistema de identificação como identificação em duas etapas para os signatários pode ser usado. O signatário pode vê-lo como uma etapa extra, mas ajuda a melhorar o padrão de atribuição do signatário.
- Assegure que você conecte ou associe a assinatura ao documento assinado.
Se você atender a todos os requisitos acima, todas as suas assinaturas digitadas serão denominadas como legalmente obrigatórias. Mas há incidências quando as assinaturas dactilografadas não contam. Você está se perguntando por quê? Considere o seguinte.
Quando as Assinaturas Digitadas são Percebidas como Inadequadas?
Em casos de cerimónias e documentos significativos como certidões de óbito ou nascimento, divórcio e adopção, as assinaturas digitadas não são consideradas. É necessário um notário ou múltiplas testemunhas. Assinaturas datilografadas também são rejeitadas se os signatários não forem alfabetizados pelo computador.
Assinaturas datilografadas compreensíveis
Não há dúvida de que as assinaturas datilografadas melhoraram os negócios e ajudaram a acelerar as transações comerciais. Para que a sua assinatura eletrônica seja reconhecida como legalmente obrigatória, você precisa atender às condições explicadas acima. Mas para alguns documentos e ocasiões particulares, as assinaturas digitadas não contam.