Definição: Um formulário de requisição de materiais é um documento de origem que o departamento de produção utiliza para solicitar materiais para o processo de fabricação. O gerente de produção geralmente preenche o formulário de requisição de materiais e o entrega ao departamento de materiais ou de armazenamento, onde todas as matérias-primas são armazenadas. Uma vez que o gerente de materiais assina a solicitação, as matérias-primas são deslocadas do depósito e colocadas no chão de fábrica.
O que significa Requisição de Materiais?
Um formulário de requisição de materiais típico tem o número do trabalho, data da solicitação, descrição do material, quantidade e assinaturas administrativas adequadas. Dependendo do tamanho da empresa, os formulários de requisição de materiais são preenchidos semanalmente, diariamente ou até de hora em hora.
Exemplo
O formulário de requisição de materiais tem dois objetivos principais. Primeiro, é usado para registrar a movimentação de materiais ao longo do processo de fabricação. Quando a empresa encomenda mercadorias, estas são entregues nas instalações de armazenamento e os formulários apropriados são preenchidos. Isto dá uma pista de auditoria que mostra quando as mercadorias foram compradas e quando foram entregues. Quando o chão de fábrica precisa de mais materiais, ele os solicita do depósito com o formulário de requisição de materiais. Isto, mais uma vez, adiciona uma pista de papel para mostrar quando as mercadorias foram movimentadas do armazenamento para a fabricação. Esses documentos também podem ajudar os gerentes a determinar quando pedir mais materiais. Por exemplo, se eles virem que as mercadorias estão armazenadas durante meses antes de entrarem em produção, provavelmente deixarão de encomendar esses materiais com tanta frequência.
Segundo, o formulário de requisição é usado para alocar os custos de produção às mercadorias em processo. Nem todos os inventários em processo serão concluídos no ano corrente. Em outras palavras, sempre haverá algumas mercadorias no processo de produção. Os formulários de requisição podem ajudar a alocar custos e valores para esses materiais.
Após as mercadorias serem transferidas do armazenamento para a produção, a conta de matérias-primas é creditada e as mercadorias em processo são debitadas.