First-Time Landlord Checklist: 9 Things To Follow For Success

Este é um post de convidado por Financial Wolves, um blog sobre como ganhar dinheiro com casais de estimação para ajudá-lo a alcançar a liberdade financeira.

Aluguel de uma casa pela primeira vez? Não há problema em ficar nervoso. Afinal, a mudança é tão estressante para os proprietários quanto para os inquilinos. Como um novo senhorio, você precisa aprender todas as legalidades envolvidas no arrendamento de uma propriedade. Há muitas coisas que você precisa acompanhar, por isso é mais inteligente seguir uma lista de verificação de locadores pela primeira vez.

Uma forma mais estável de investimento, tornando-se um locador, traz muitos benefícios. Você pode gerar renda passiva e até mesmo criar riqueza para a aposentadoria. Considere nosso guia de quanto dinheiro um investidor imobiliário deve fazer para determinar se você está sendo compensado pelo seu trabalho.

Para ajudá-lo a aproveitar ao máximo, aqui está uma lista de tudo o que você precisa saber e respostas às suas perguntas de primeiro locador.

Lista de verificação de primeiro locador: Nine-Step Guide

O que fazer para os proprietários pela primeira vez? Bem, as listas de verificação são ferramentas muito úteis, particularmente para pessoas inexperientes. Elas ajudam a organizar suas tarefas e garantem que você não perca nada.

Para os proprietários, é ainda mais importante seguir o processo, particularmente a nitty-gritty legal. Caso contrário, você está sujeito à ação legal de seus inquilinos.

Para prevenir qualquer situação indesejada, aqui está uma lista de verificação para você seguir:

Medidas de Segurança e Inspeções

Primeiro, a segurança de seu inquilino é sua prioridade máxima. Você tem que fazer check-ups de rotina do imóvel para garantir que tudo está bem. Além disso, dependendo do país onde vive, há uma lista de medidas de segurança que tem de tomar legalmente.

Por exemplo, os senhorios têm de instalar alarmes de fumo (funcionais) em cada andar da sua propriedade.

Além disso, têm de ser instalados detectores de monóxido de carbono em cada divisão que tenha um aparelho que queima combustível (nomeadamente a cozinha).

Aqui está uma lista de coisas que você precisa para garantir a segurança e viabilidade de viver:

• A infra-estrutura do edifício (paredes, telhados, escadas, pisos);
• Áreas comuns como escadas e corredores;
• Canalização, electricidade, ventilação, sistemas AVAC, elevadores;
• Sistemas de aquecimento de água quente.

Adicionalmente, certifique-se que não há roedores ou infestações por parasitas. Além disso, não deve haver contaminantes ambientais, como chumbo, mofo ou amianto.

Fixação/Limpeza do local

Se você não tiver passado por uma inspeção de segurança, este é o momento de consertar o problema. Por exemplo, se algo estiver errado com a canalização, mande consertá-lo o mais rápido possível. Além disso, certifique-se de que coisas menores como portas, janelas, luzes ou armários estejam perfeitamente funcionais.

Se uma fechadura de porta ou dobradiça de janela precisar de substituição, é ideal fazê-lo antes que os inquilinos potenciais vejam a propriedade. Quando um inquilino se muda, todas as utilidades têm de estar a funcionar correctamente. Muitos proprietários enfrentam problemas com a manutenção do imóvel.

Consequentemente, se houver uma base sólida, não será necessário realizar trabalhos de manutenção com tanta frequência.

Adicionalmente, limpe o local, se necessário. Depois de se mudarem, os inquilinos são responsáveis pela sua própria limpeza e manutenção. No entanto, como proprietário, a sua função é fornecer aos seus inquilinos um espaço limpo e higiénico para se mudarem para lá.

Get Your EPC (Or Equivalent)

EPC significa Energy Performance Certificate (Certificado de Desempenho Energético), que reporta o grau de eficiência energética da sua propriedade. Você também precisa incluir sua classificação EPC em qualquer anúncio.

É melhor verificar com as autoridades locais o que é o equivalente EPC em sua área. Em essência, você precisa do seu EPC mesmo antes de começar a procurar por inquilinos. Assim que o tiver, pode seguir quaisquer sugestões para melhorar a sua classificação.

Immigration Right to Rent

What’s this? Com a actual agitação política em relação ao estatuto de imigrante, a maioria da legislação estabelece que os senhorios devem verificar o estatuto legal do seu inquilino no país. Você pode verificar a imigração do seu inquilino avaliando seus documentos de identidade.

Estas incluem:

• Passaportes;
• Cartões de identidade;
• Cartões de residência permanente;
• Documentação de viagem (mostrando um estatuto de licença indefinida);
• Documento de direito de aluguer do Home Office Immigration;
• Prova de registo como cidadão legal.

A maior parte destes cheques você mesmo pode fazer. Alternativamente, você pode contratar uma agência para fazer quaisquer cheques extras. Uma vez que você tenha executado o cheque, você é legalmente obrigado a informar o estado afirmativo/negativo do inquilino.

O software de gestão de propriedade como o Landlord Studio pode permitir-lhe relatórios completos de avaliação do inquilino de forma rápida e eficiente.

O contrato de arrendamento

Após ter encontrado o seu inquilino, o próximo passo é chegar a um contrato de arrendamento apropriado. Um contrato de arrendamento inclui:

• Nome de todas as partes envolvidas (inquilino e senhorio);
• Termo do contrato;
• O montante do aluguer (durante um certo tempo);
• Termos para depósito de caução e outras taxas;
• Direito de entrada*;
• Proibição de actividade ilegal e outras práticas perturbadoras;
• Acordo de manutenção;
• Responsabilização por danos à propriedade;
• Direito de manter (ou não) animais de estimação;
• Limitações ao arrendamento (por exemplo, subarrendamento).

*O direito de entrada indica as condições em que você, proprietário, pode entrar no imóvel e com que quantidade de pré-aviso. Por exemplo, os senhorios podem entrar nas casas dos seus inquilinos para efectuar reparações ou manutenção de rotina.

Após ter o contrato de arrendamento, peça a um advogado ou especialista jurídico que o examine. Posteriormente, passe-o com o inquilino (em detalhe) para garantir que não são necessárias alterações. Se ambas as partes estiverem satisfeitas com todos os termos, tenha o contrato de arrendamento assinado e datado.

Ponha o seu primeiro e último mês de arrendamento

O próximo negócio é a cobrança do primeiro e último mês de arrendamento. Se você é um locador pela primeira vez, isto deve ser muito emocionante. Como qualquer senhorio experiente lhe dirá, recolha sempre o primeiro mês de renda, bem como o depósito de segurança antes do inquilino se ter mudado para cá.

Pode haver algumas excepções a esta regra. Por exemplo, se o seu inquilino estiver a receber ajuda governamental, pode pagar após a data da mudança. Verifique outras exceções de acordo com as diretrizes da lei imobiliária.

Como para o aluguel do último mês, alguns países exigem legalmente que você aceite ambos no início de um aluguel. No entanto, nem sempre é necessário.

Relacionado: As Melhores Formas de Cobrar o Aluguer aos seus Inquilinos

Mude as Fechaduras

Fez o acima exposto? Agora, está na hora de mudar as fechaduras. Tecnicamente, este passo só é aplicável se as pessoas vivessem no imóvel antes do novo inquilino. Se o inquilino for o primeiro a viver lá, pode ignorar este passo.

No entanto, se não o for, precisa de mudar as fechaduras. Esta é uma medida de segurança e uma forma de se proteger de possíveis problemas legais.

The Move-in Checklist

Este é um passo importante. Quando o seu inquilino finalmente se mudar, revejam juntos a lista de verificação da mudança. A lista de verificação move-in é um documento que especifica o estado da sua propriedade no momento.

Em suma, uma lista de verificação da mudança inclui:

• Nome, endereço e número do apartamento do inquilino;
• A data de entrada;
• A data de saída (fim do arrendamento);
• Resultados da inspecção (tanto da entrada como da saída);
• Estado de cada divisão da unidade (tanto na entrada como na saída);
• Prova que os dispositivos de segurança (como os alarmes de fumo) estão funcionais;
• Sua assinatura;
• A assinatura do inquilino.

A partir do momento em que o inquilino a tenha examinado, peça-lhe que a assine e a date como prova. Como você pode inferir, listas de verificação de mudança são muito importantes, pois permitem que você acompanhe as mudanças no seu imóvel ao longo do tempo.

Lembrar de dar suas informações de contato

Isso pode parecer uma coisa pequena para se ter nesta lista, mas pense nisso como uma prova de queda. Em caso de emergências ou reclamações, os inquilinos precisam das suas informações de contacto. Proprietários responsáveis sempre fornecem suas informações de contato com taxas de resposta rápidas.

No entanto, certifique-se de que seus inquilinos saibam ligar dentro do horário comercial (a menos que haja uma emergência).

Veja se há algum pedido especial

Algumas vezes os inquilinos têm pedidos especiais. Por exemplo, o inquilino pode querer pintar as paredes de outra cor, ao contrário do branco padrão. Além disso, pode receber um pedido de alojamento por deficiência.

Se o pedido for baseado em desejos mais do que necessidades, você pode decidir se quer acomodá-lo ou não. No entanto, certifique-se de que a condição está dentro do contrato de arrendamento. Cobrar uma taxa extra para repintar as paredes está bem desde que esteja no contrato de arrendamento.

Por outro lado, se você receber um pedido para acomodar uma deficiência, você está legalmente obrigado a acompanhar.

Documentos que você precisa fornecer

Se você passou pela nossa primeira lista de verificação de senhorio, você sabe que há muitos documentos que você precisa dar/mostrar o seu inquilino.

alguns já mencionados acima, mas aqui estão os restantes:

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• Lista de verificação governamental

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A maioria dos governos (a nível estadual ou federal) tem listas de verificação para cada fase do processo de arrendamento. Você pode facilmente encontrar esta lista de verificação no site do seu governo local. Você é legalmente obrigado a dar esta lista de verificação ao seu inquilino.

• Certificado de Segurança de Gás

Segundamente, você precisa passar nas inspeções do Executivo de Saúde e Segurança local. A inspeção de segurança de gás, em particular, deve ser realizada anualmente. Uma vez recebido o certificado, entregue ao seu inquilino.

• Pormenores de Protecção de Depósitos

Por exemplo, no Reino Unido, a lei exige que você mantenha o depósito de segurança do seu inquilino num esquema de terceiros, apoiado pelo governo. Se você mora lá, você deve dar ao seu inquilino detalhes do esquema.

Após você estar pronto você pode usar esses aplicativos como um investidor imobiliário para rastrear seu fluxo de caixa e se tornar um locador melhor.

Conclusão

Simplesmente colocado, seja você um profissional de negócios ou um investidor ávido, os locadores de primeira viagem têm seu trabalho cortado para eles. Sim, siga este conselho do locador pela primeira vez para evitar qualquer responsabilidade legal. No entanto, seguindo esta lista de verificação de senhorio pela primeira vez, você pode tornar-se um senhorio e investidor mais responsável. Se você acha que isto é muito trabalho, você pode sempre tentar o crowdfunding imobiliário para investir em imóveis para renda passiva.