A locação de capital é um exemplo da inclusão de eventos econômicos na contabilidade de exercício, que requer que uma empresa calcule o valor presente de uma obrigação em suas demonstrações financeiras. Por exemplo, se uma empresa estimou o valor presente de sua obrigação sob um capital lease em $100.000, ela então registra uma entrada de débito de $100.000 na conta do imobilizado correspondente e uma entrada de crédito de $100.000 na conta do passivo do capital lease em seu balanço patrimonial.
Porque um capital lease é um acordo de financiamento, uma empresa deve decompor seus pagamentos periódicos de leasing em despesa de juros com base na taxa de juros aplicável da empresa e na despesa de depreciação. Se uma empresa faz $1.000 em pagamentos mensais de leasing e seus juros estimados são $200, isso produz uma entrada de crédito de $1.000 na conta caixa, uma entrada de débito de $200 na conta de despesas de juros e uma entrada de débito de $800 na conta de obrigações de capital lease.
Uma empresa também deve depreciar o bem arrendado que fatores em seu valor de salvamento e vida útil. Por exemplo, se o imobilizado acima mencionado tiver uma vida útil de 10 anos e nenhum valor residual baseado no método de depreciação linear, a sociedade registra uma entrada de débito mensal de $833 na conta de despesas de depreciação e uma entrada de crédito na conta de depreciação acumulada. Quando o imobilizado de leasing é alienado, o imobilizado é creditado e a conta de depreciação acumulada é debitada para os saldos restantes.