Números de Segurança Social (SSNs) começaram a ser usados pela primeira vez em 1936 com o propósito de rastrear U.S. trabalhadores a fim de determinar seu benefício de Seguridade Social, que, naquela época, era um programa recém-lançado pelo governo.
No início, os três primeiros números de SSNs foram determinados pelo código postal do endereço de correspondência da aplicação SSN. Este continuou a ser o caso até 2011, quando foi necessário fazer alterações para acompanhar o número de SSNs a serem emitidos e reduzir o roubo de identidade.
Lately, os SSNs têm estado sob escrutínio mais atento devido ao aumento da consciência em relação ao estado de trabalho dos funcionários dos EUA. Os estados estão a tornar-se mais diligentes em relação às SSNs submetidas ao estado ao pagar o imposto de desemprego. Mais especificamente, a Flórida e Nova Jersey começaram a rejeitar os dados dos funcionários para o desemprego estatal se a SSN começar com um número específico.
Currentemente, os Estados Unidos não emitem números de Segurança Social com o seguinte:
- SSNs começando com o número “9”
- SSNs começando com o número “666” nas posições 1 – 3
- SSNs começando com o número “000” nas posições 1 – 3
- SSNs começando com o número “00” nas posições 4 – 5
- SSNs com o número “0000” nas posições 6 – 9
O Estado da Flórida está rejeitando qualquer dado de empregado por desemprego estadual onde o SSN do empregado começa com um “9” ou “000”. Além disso, eles estão cobrando multas por submeter esses números. New Jersey também está rejeitando dados com números da Previdência Social começando com “9”, causando um descasamento entre seu relatório de salário e seu relatório resumido de desemprego.
Para este fim, a TRICOM estará “esfregando” funcionários ativos (salários de 2019) para todos os nossos clientes de processamento de salários e contatando a empresa sobre quaisquer funcionários que atualmente tenham um dígito inicial de “9”. Muitos destes podem ser simplesmente um erro de entrada de dados e a nossa equipa de processamento de salários fará todas as alterações apropriadas.
A partir do momento em que este processo esteja em vigor e todos os funcionários existentes sejam corrigidos, a TRICOM não aceitará mais nenhum novo funcionário que tenha o número de Segurança Social começando com “9”.
O mesmo processo estará em vigor para os Contratantes Independentes (apesar de não reportarmos desemprego). O IRS rejeitará o relatório 1099 de forma semelhante às agências de desemprego estaduais.
O objetivo do TRICOM sempre foi garantir que nossos clientes tenham informações e relatórios precisos e oportunos sobre a folha de pagamento. A TRICOM está atenta aos nossos clientes, num esforço para evitar penalidades no que diz respeito a esta situação. Se você tiver alguma dúvida, por favor entre em contato com a Presidente / CEO da TRICOM Julie Ann Bittner.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf