Ficamos condicionados a pensar que trabalhar duro significa apenas trabalhar longas horas. Mas será que importa o quanto você trabalhe se não apresentar grandes resultados? A maioria de nós já ouviu o clichê “trabalhar mais esperto, não mais duro”, mas muitas vezes fazemos pouco para dar atenção à sua sabedoria.
Trabalhar mais esperto significa obter os melhores resultados com a menor quantidade de tempo e energia desperdiçados. É preciso recuar para pensar em como trabalhamos, não apenas em quanto trabalho fazemos ou em quantas horas registramos fazendo isso. Se você trabalha eficientemente pelo mesmo número de horas que você está trabalhando agora, quanto mais você poderia conseguir? Tente implementar estas cinco técnicas e veja.
Priorizar tarefas
Priorizar projetos de trabalho com base na quantidade de trabalho envolvido, bem como as datas de vencimento programadas. Dê tempo suficiente para cada projeto, mas defina um cronômetro para você mesmo como um desafio para que o trabalho seja feito mais rapidamente. Não salte para trás e para a frente entre tarefas. Concentre-se em um de cada vez, usando uma técnica de produtividade conhecida como “chunking”, e permita-se ser absorvido em fazer um bom trabalho. Quando o temporizador se desligar, faça uma pausa e mude de marcha para um tipo de tarefa diferente para se manter ocupado.
Mantenha um espaço de trabalho limpo
Se quiser trabalhar mais rápido, é útil ter tudo acessível e organizado. Quanto mais tempo você caçar arquivos – ou pior, pilhas em sua mesa – mais distraído você se torna. Um espaço de trabalho limpo também ajuda a limpar a sua mente. Mantenha sua mesa em ordem e seu computador livre de bagunça para que você possa ir direto para a tarefa em mãos. Passe um pouco de tempo todos os dias arrumando e limpando o seu trabalho, para que o seu espaço de trabalho esteja pronto para o seu melhor trabalho quando você retornar.
Minimizar Distrações
Ao trabalhar em projetos, tente minimizar quaisquer distrações. Baixe a campainha do seu celular e guarde-a longe da vista. Desligue qualquer outro ruído, como programas de televisão, ou qualquer música que não ajude você a se concentrar no seu trabalho. Estabeleça expectativas com seus colegas de trabalho e feche sua porta para evitar distúrbios. Não evite socializar com seus colegas de trabalho, mas mantenha-o para que você não entre e saia do modo de trabalho.
Evite o trabalho ocupado
É fácil gravitar em direção às tarefas que você pode verificar rapidamente na lista. Especialmente quando você passa o dia inteiro se sentindo distraído e improdutivo, derrubar um pouco de trabalho ocupado sem sentido soa muito bem. Mas muitas vezes essas tarefas não o estão a ajudar a obter bons resultados. Defina um tempo limitado a cada dia para verificar qualquer trabalho ocupado necessário, mas guarde as suas melhores horas para as suas tarefas mais importantes.
Separar Grandes Projectos
Um grande projecto pode parecer demasiado avassalador para ser resolvido. Você continua a empurrá-lo para o fundo da pilha, mesmo sabendo que é importante. Ao invés de evitá-lo, tente dividir esse grande projeto em uma série de pequenas tarefas. Escolha algumas para completar durante a semana e planeje-as para o seu trabalho. A sensação de que você está progredindo em direção a um grande objetivo irá inspirá-lo em suas outras tarefas.
Trabalho inteligente
Quando se trata de trabalhar produtivamente, o grau de esforço que você coloca em um projeto nem sempre significa que um produto de qualidade irá resultar. Se as tarefas demoram muito porque você está cansado, distraído ou desorganizado, é um sinal claro de que você está trabalhando demais.
Ser um trabalhador eficiente e produtivo significa priorizar seu trabalho e permitir tempo suficiente para fazê-lo corretamente. Praticar bons hábitos de trabalho irá garantir resultados positivos e consistentes. O passo mais importante que você pode dar para trabalhar com mais eficiência é fazer um plano que você possa seguir a cada dia.