Temas de Conferências são essenciais para um encontro de sucesso e podem fazer a diferença entre um evento ho-hum e um programa energizante e memorável. Ano após ano, pode ser uma luta para encontrar algo novo que ressoe com a sua equipa. O tema da sua convenção representa a idéia central e a mensagem que você quer transmitir.
Uma boa premissa fornece um ponto focal ou peça central a partir do qual tudo o resto é construído, incluindo notas-chave, sessões de breakout, decoração da sala, comida, recepções, assim como incentivos e prêmios para os participantes.
4 Passos para Definir Temas da Conferência
#1 – Criar uma Chamada Clara para Ação. Que mensagem você quer transmitir e que ação você quer que os participantes tomem? Determine sua mensagem central para que todos os envolvidos saibam o que você espera durante e após a conferência. Este é o núcleo da escolha de um tema sólido com impacto duradouro.
#2 – Revise a Lista de Temas Comprovados do Chip. O Chip compilou esta lista de temas de reuniões de vendas de qualidade para ajudar na troca de ideias para o seu evento. Você também pode extrair de eventos atuais, filmes, TV, esportes, música, história ou temas sobre sucesso e vitória.
#3 – Seja Consistente com Imagem e Marca. Certifique-se de que os temas da sua conferência são consistentes com a sua imagem corporativa ou com a sua marca. Mantenha o título simples para que todos achem fácil de se relacionar e usar. Menos é mais, então não force muito em um programa.
#4 – Integre o tema da sua reunião. Aplique os temas de conferência escolhidos para cada elemento do encontro e para além dele. Comece com os convites, materiais, sinalização, modelo do PowerPoint, prêmios, presentes, refeições e recepções. Selecione os palestrantes que tenham a capacidade de integrar o tema de forma integrada em seu programa. Intertwine todos os incentivos, concursos e prêmios que serão utilizados ao longo do ano para dar as pernas do tema da sua convenção.
Colocar os palestrantes no início da fase de planejamento
Certifique-se de comunicar totalmente os temas da sua conferência de vendas ou conferência de liderança a todos os apresentadores da reunião, para que eles possam transmitir as principais mensagens do evento. A repetição de cada orador reforça a chamada para a ação da reunião, para que ela continue a influenciar os participantes após o término da conferência.
Dê as pernas dos temas da sua conferência
É um tremendo desafio chegar a temas de reuniões motivacionais emocionantes ano após ano. Depois de seleccionar a sua ideia de tema de conferência, vai querer dedicar algum tempo a entrelaçar criativamente elementos para cada parte da sua reunião. Siga esta lista de passos para integrar plenamente todos os aspectos para o maior impacto sobre os participantes:
- Selecione um esquema de cores
- Criar um logotipo e um modelo de PowerPoint para os apresentadores
- Clarificar as principais mensagens da equipe de liderança e o que o para todos os apresentadores
- Recordar mensagens chave dos apresentadores para downloads Mp3 ou CD/DVD para reforçar as mensagens
- Enviar convites para teaser pelo correio, e-mail, com clipes de áudio e vídeo
- Atenha todos os eventos especiais, refeições e experiências com o seu tema
- Encomendar itens de especialidade relacionados com o tema, como camisas, bolsas, camisetas, chapéus, canetas, pen drives, etc. e coloque-os em quartos de hotel
- Vista o seu pessoal com camisas com logotipo do tema para que eles se destaquem
- Crie um programa de acompanhamento com uma pesquisa para garantir que as mensagens adequadas foram recebidas