Electronic Logging Devices or ELDs track a driver’s operating hours in real time. Os condutores não poderão esquecer ou mover a sua papelada, mas esta é automaticamente recuperada directamente do motor do seu veículo.
Desde Dezembro de 2017, o governo dos EUA exigiu a instalação de dispositivos de controlo de emissões na maioria dos veículos comerciais do país. É difícil pensar em uma razão melhor para garantir que sua frota se mude para ELD.
O mandato ELD foi recebido com sentimentos mistos de motoristas e proprietários de frota. Alguns desses sentimentos são frustração e confusão sobre os vários programas e planos da ELD. A simplicidade é sempre o nosso objectivo, mas achamos mais importante ajudá-lo a encontrar as opções certas para a sua situação.
Agora você sabe o que é um ELD, e você tem que comprar um que é “aprovado”, então qual você escolhe? Continue lendo para mais informações sobre como selecionar os melhores dispositivos de ELD.
- Revisões ELD 2020 – Os 10 melhores dispositivos
- 1. KeepTruckin ELD: Melhor ELD para Operadores Proprietários
- 2. Transflo ELD T7 – A Robust GPS Electronic Logging Device
- 3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack
- 4. Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50 – The Best Intuitive Electronic Logging Device
- 5. BigRoad DashLink ELD – O melhor ELD para uma frota pequena
- 6. J.J. KELLER Encompass eLog Electronic Logging Device – The Best ELD for Compliance
- 7. Linxup ELD – O Melhor Sistema ELD Dedicado
- 8. Gorilla Safety ELD – O Melhor ELD para Gestão de Frotas
- 9. PeopleNet Display -The Best High-End ELD
- 10. Blue Ink Technology – The Most Affordable Electronic Logging Device
- O que Você Precisa Saber Antes de Comprar um Dispositivo ELD
- 1. CUSTO
- 2. INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
- 3. CONFORMIDADE
- 4. ACESSIBILIDADE DE HARDWARE
- 5. ACESSO AOS DADOS
- CONCLUSÃO
Revisões ELD 2020 – Os 10 melhores dispositivos
Índice
Nome do ELD | Compatível com a FMCSA | Custo inicial | Em-Taxas de entrada |
---|---|---|---|
KeepTruckin ELD | Sim | $150 | $20 ou $30 planos |
Transflo ELD T7 | Sim | $99 | $25 |
Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack | Sim | 799 ou mais | $23 ou mais |
Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50 | Sim | $149 | $15 ou mais |
BigRoad DashLink ELD | Sim | $0 com Locação | $15.6 por usuário/camião |
J.J. KELLER Encompass ELog Electronic Logging Device | Sim | $0 com a opção BYOP | $11 ou menos |
Linxup ELD | Sim | $250 ou $100 com contrato | $30 a $50 |
Gorilla Safety ELD | Yes | $0 | $10 |
PeopleNet Display.4 | Sim | $0 com opção de locação | $30 a $60 |
Tecnologia de tinta azul | Sim | $295 | $0 |
1. KeepTruckin ELD: Melhor ELD para Operadores Proprietários
KeepTruckin ELD é a solução ELD mais simples e mais confiável atualmente disponível no mercado.
Desenhado para condutores profissionais, provou ser a melhor solução ELD da sua classe e também cumpre todos os requisitos FMCSA para o mandato ELD.
O dispositivo KeepTruckin liga-se directamente à porta de diagnóstico do veículo (utilizando os cabos de 6 ou 9 pinos fornecidos). O KeepTruckin Electronic Logbook App para Android e iPhone/iPad se conecta ao ELD via Bluetooth e registra automaticamente as horas ativas do motorista.
Com o KeepTruckin Logbook App os motoristas podem criar inspeções do veículo, verificar seus logs, enviar mensagens e muito mais. Faça o download do aplicativo na Google Play Store ou na Apple App Store.
2. Transflo ELD T7 – A Robust GPS Electronic Logging Device
Transflo é um dos principais fornecedores de soluções ELD na indústria de transportes para a automação de processos de negócios, telemática e soluções de produtos móveis. A empresa oferece muitos sistemas de comunicação em tempo real para motoristas de veículos comerciais, frotas e corretores, bem como uma vasta gama de produtos.
Os pacotes de software daTransflo geralmente incluem telemática e dispositivos eletrônicos para gravação, gestão de documentos e muito mais. As estratégias incluem serviços de gerenciamento e um Centro de Suporte ao Produto.
Faatures:
Telemática e monitoramento da frota GPS
Transflo oferece um dispositivo telemático certificado pela FMCSA para permitir que as empresas de transporte rodoviário possam buscar novas estratégias telemáticas e móveis. A empresa estabeleceu uma parceria com a Geotab para oferecer a Transflo Telematics, um software reconhecido para gestão de frotas e rastreamento de frotas GPS.
Mobilidade operacional de uma única aplicação
Transflo Mobile permite aos gestores de frotas e motoristas redefinir a eficiência da comunicação e segurança operacional. A aplicação é fácil de configurar e suporta suporte total ao fluxo de trabalho.
Controladores podem usar protocolos sofisticados para capturar e transmitir imagens que comprimem o tamanho, mantendo a qualidade. Em resumo, a Transflo continua a fornecer uma forma fácil de melhorar a produtividade dos condutores e a rentabilidade do negócio.
3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack
Omnitracs tem sido uma empresa conhecida na indústria de camiões há anos graças às suas soluções avançadas de gestão de frotas. Foi também um dos primeiros utilizadores das normas ELD que permitiu à empresa dominar a tecnologia à frente da concorrência. Prova disso é o seu IVG, provavelmente o dispositivo ELD mais avançado atualmente disponível. O Intelligent Vehicle Gateway (IVG) da Omnitrac é uma solução completamente autónoma (sem necessidade de telefone ou tablet) e também oferece uma funcionalidade prática, um kit mãos-livres. Um dos aspectos mais demorados da regra ELD é a entrada de todas as informações necessárias através do teclado virtual, razão pela qual os comandos de voz são tão convenientes. Além do controlo por voz, o IVG oferece uma vasta gama de funcionalidades avançadas que se podem esperar de uma empresa especializada em soluções de gestão de frotas. O IVG Omnitracs é um excelente aparelho e é mais caro do que a maioria dos outros aparelhos ELD. Mas se você não acha que precisa de um smartphone ou tablet para funcionar, o preço de compra de $800 é um pouco razoável.
Faatures at a glance
Basic features: Registo electrónico, inspecções de veículos, mensagens, conformidade com ELD, rastreio GPS, alertas.
Características extra: Relatórios de controle de IFTAfuel, controle de voz mãos livres, utilização do veículo, modo de inspeção DOT, diagnóstico do motor, monitoramento de combustível, geofencing e sistema de alerta de violação.
Compatibilidade: Quase todos os modelos pesados.
PROS
- Unidade ELD com ecrã táctil LCD 1024×600.
- Comandos de voz mãos-livres, sem necessidade de digitar!
- Fácil de instalar.
- Dispositivo de alta qualidade.
- Marca reputável.
- Aplicação iOS/Androide livre para operação remota.
- FMCSA certificado.
CONS
- Custos de arranque por veículo relativamente elevados.
4. Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50 – The Best Intuitive Electronic Logging Device
O Rand Mcnally ELD 50 é a escolha preferida dos condutores profissionais devido à sua fiabilidade e facilidade de utilização. É um gravador E-Log compacto que pode ser instalado em segundos e permite aos condutores ver e certificar os registos e muito mais com os seus próprios smartphones, tablets e novos dispositivos de navegação de camiões Rand McNally.
O ELD 50 é o primeiro dispositivo de registo electrónico que permite aos condutores utilizar dispositivos Android para ver os seus registos.
Também fornece acesso a Horas de Serviço e Relatórios de Inspecção de Veículos do Condutor (DVIR) através do website Rand McNally DriverConnect.
Finalmente, pode ser instalado sob o painel de instrumentos do seu veículo em segundos.
O ELD 50 abre um mundo de novas possibilidades para os condutores profissionais que procuram formas de cumprir com o mandato do ELD.
Características principais:
- Pair com um tablet ou telefone
- Ver logs e muito mais com a aplicação gratuita DriverConnect
- Verificar diagnóstico do motor
- Acesso ao histórico do HOS Log
- Instalação em poucos minutos
5. BigRoad DashLink ELD – O melhor ELD para uma frota pequena
BigRoad’s FMCSA-certified DashLink ELD é uma forma fácil, acessível e flexível de cumprir com as normas ELD! Crie facilmente logbooks conectados ao motor e acompanhe seu tempo de funcionamento conectando o DashLink à porta de diagnóstico do seu veículo. Através de uma conexão Bluetooth, o DashLink envia informações para a aplicação gratuita BigRoad Mobile instalada no seu dispositivo Android ou iOS (telefone ou tablet). Com o BigRoad – a primeira escolha para conformidade ELD – você pode gerenciar proativamente seu tempo de atividade sendo notificado de violações em tempo real, evitando erros de forma e comportamento e gerenciando melhor suas operações.
A aplicação móvel BigRoad DashLink é uma aplicação autônoma muito popular que permite aos motoristas manterem logs em seus telefones celulares. O aplicativo móvel pode ser baixado gratuitamente, mas você deve se registrar e pagar uma taxa mensal para acessar os dados.
Apenas como as outras opções do BYOD (compre seu próprio aparelho), este aplicativo funciona perfeitamente com Android e Apple Tablets ou celulares. Ele torna possível registrar o status do serviço do motorista, como disponibilidade, tempo de condução do veículo e também permite evitar violações do HOS.
O BigRoad ELD não permite conectividade 3G, mas envia informações via Bluetooth. É muito popular entre os camionistas.
Tambem deve assegurar que o seu telefone está ligado quando utiliza a aplicação. Isto é porque o Bluetooth funciona bem quando o telefone está totalmente carregado.
Agostamos também do BigRoad porque não há muitos custos de compra além do custo do dispositivo. A instalação demora menos de quinze minutos, por isso esta solução é bem adequada para pequenas empresas e operadores.
6. J.J. KELLER Encompass eLog Electronic Logging Device – The Best ELD for Compliance
O Sistema de Gestão de Frotas J.J. Keller Encompass com ELogs dá-lhe uma visão completa da sua agenda e ajuda-o a evitar cotações, multas e ordens de serviço enquanto maximiza as horas disponíveis para o seu condutor.
É a solução ELog mais simples, flexível e económica da indústria.
J. A solução ELog da J. Keller tem mais de 60 anos de experiência regulamentar e tem as seguintes características:
- A instalação leva menos de dez minutos, é compatível com todas as classes de veículos (1-8) e Bluetooth capaz de comunicar com dispositivos inteligentes.
- Capturar dados ELD da J. J. Keller através da aplicação de registo móvel J. J. Keller para que os condutores possam acompanhar o estado do serviço e executar EDVIRs. As opções de dispositivos incluem:
- Bring-Your-own device (BYOD) – Os condutores descarregam o aplicativo J. J. Keller Mobile para o seu iPad, iPhone ou Android Smart Devices.
- J.J. Keller Compliance Tablet – Um dispositivo Android com o aplicativo J.J. Keller Mobile instalado, um plano de dados e a capacidade de adicionar o aplicativo
- Sistema de navegação CoPilot ao Truck para um melhor planejamento de rotas. O tabuleiro está disponível em duas versões:
- Padra de Conformidade Semi-Rugged para uso pesado
- Padra de Conformidade Profissional para ambientes menos robustos
- Inclua conjuntos de regras específicas do estado e da indústria, tais como EUA e Texas, Canadá, federal, isento, de curta distância, agrícola e muitas outras.
- Prover rastreamento opcional de gerenciamento de desempenho para identificar velocidade, frenagem forte, tempo de parada e quilometragem fora da estrada.
- Integra o excepcional serviço ao cliente, incluindo suporte 24/7, uma linha direta de inspeção na estrada, vídeos de treinamento online, serviço DataQs Challenge, recursos de suporte e muito mais.
- Contemple com a diretiva ELD. Nossos dispositivos podem ser usados como ELDs ou AOBRDs até 12.2019, quando serão compatíveis por uma simples atualização.
7. Linxup ELD – O Melhor Sistema ELD Dedicado
O GPS da Linxup é perfeito para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho, que necessite melhorar a sua eficiência e segurança, reduzir os seus custos e custos operacionais e prestar um melhor serviço.
Uma forma simples, poderosa e rentável de gerir a sua valiosa frota e equipamento. Aumente a eficiência com mapas fáceis de usar baseados no Google, relatórios significativos, scorecards de comportamento do motorista, monitoramento de manutenção e alertas para uso não autorizado ou inadequado. Nossos dispositivos são fáceis de instalar e usar, e operam em uma rede 4G confiável. Linxup é também uma solução ELD aprovada pela FMCSA com opções para gerenciamento da cadeia de frio e da temperatura, IFTA e muito mais. Acessível com aplicativos móveis gratuitos para iPhone e Android.
O cumprimento dos mandatos federais nunca foi tão fácil com a solução ELD da Linxup. Rápida de instalar, fácil de usar e muito acessível, nossa solução ELD certificada pela FMCSA oferece:
- Software e equipamento de gravação eletrônica líder da indústria
- Plano de dados ELD dedicado
- Suporte técnico de classe mundial e atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Dispositivo especial de rastreamento jBus ELD que funciona com o software.
- Comprimido especial para o portal do software ELD
- Ajuda online e tutoriais em vídeo
8. Gorilla Safety ELD – O Melhor ELD para Gestão de Frotas
Gorilla Safety é o sistema de rastreamento de frotas mais flexível disponível no mercado atualmente. Ao utilizar a plataforma Bring-Your-Own-Device e seu emparelhamento com o Gorilla Trax, cada frota tem a possibilidade de utilizar smartphones ou tablets de motoristas e operadores existentes para maximizar o desempenho e eficiência de suas frotas. O Gorilla Trax é oferecido além da suíte de segurança Gorilla e versões compatíveis com ELD (Electronic Logging Devices) de sua solução patenteada. A Gorilla Safety permanece na vanguarda dos equipamentos de sua frota com as últimas tecnologias para garantir a segurança contínua em nossas estradas.
A tecnologia GPS da Gorilla Safety funciona anexando um dispositivo proprietário Gorilla Trax ao veículo ou objeto, que se comunica com sua aplicação móvel quando um motorista está nas proximidades. Isso garante que o veículo ou objeto esteja em um local específico e se o motorista está realmente trabalhando, quando e onde ele é exibido. Embora seja importante saber onde o funcionário está, é mais importante seguir o veículo ou equipamento.
A gama de produtos Gorilla Fleet Management evoluiu para satisfazer as necessidades da moderna frota de transporte. Cada módulo cumpre com a diretiva ELD e cumpre com todos os requisitos do mandato FMCSA. Queremos oferecer opções para aqueles que desejam apenas uma solução compatível com a diretiva ELD para frotas de caminhões que desejam coletar sua quilometragem IFTA, processos de manutenção/reparação, informações sobre acidentes e gerenciar as políticas e procedimentos da empresa de forma mais eficaz.
9. PeopleNet Display -The Best High-End ELD
PeopleNet concentra-se exclusivamente no fornecimento de computadores de bordo e sistemas de comunicações móveis integrados, baseados na Internet, para melhorar a gestão de frotas para a indústria de camiões norte-americana. Os seus produtos são utilizados por quase 2.000 frotas completas de camiões, LTL, privadas e de serviços nos Estados Unidos e Canadá, incluindo várias empresas da Fortune 500. Reconhecido por sua inovação tecnológica focada no cliente, flexibilidade inigualável e serviço proativo ao cliente, o PeopleNet foi o primeiro grande fornecedor de tecnologia a oferecer comunicações pela Internet para a indústria de transportes há 20 anos.
Não parecido com outros sistemas ELD que só sincronizam displays e dados do motor na nuvem, os logs eDriver do PeopleNet conectam displays e dados localmente para garantir que os pilotos possam sempre acessar suas informações de protocolo, independentemente da conectividade de rede. Através da interface do usuário do eDriver Logs, os pilotos podem monitorar suas horas disponíveis e apresentar seus logs aos inspetores de estrada. Os gerentes de segurança também podem acessar a plataforma de relatórios para consultar os registros, sugerir mudanças e obter informações sobre as horas de serviço (HOS) de toda a sua frota.
Os registros eDriver da ePeopleNet são autocertificados para atender aos requisitos da Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) Electronic Logging Device (ELD).
Por meio do uso de Registros de Motor na plataforma Android da PeopleNet, as frotas têm acesso à conectividade 4G LTE e a capacidade de escolher entre uma ampla gama de dispositivos Android, incluindo várias opções de tablets comerciais e de consumo, um display sem fio.
10. Blue Ink Technology – The Most Affordable Electronic Logging Device
Blue Ink é um revolucionário dispositivo de registo electrónico para gestores de frotas, condutores e empresas de transporte nos Estados Unidos. O produto visa melhorar o desempenho e promover uma melhor localização para motoristas e frotas.
O BIT ELD oferece execução simples de mandatos com uma grande vantagem; sem contrato e sem taxas mensais. Inclui todas as características essenciais que você precisa para o mandato ELD da FMCSA. Com anos de experiência na indústria de transporte, eles aperfeiçoaram a tecnologia de gravação eletrônica.
O produto é considerado um dos ELDs mais baratos do mercado. Embora o hardware dos dispositivos BIT ELD esteja associado a custos, a aplicação e o painel de controlo da Web não custam mais nada.
É facilmente acessível online e a sua utilização é completamente gratuita. Comentários de motoristas e gerentes de frota indicam que o portal web é fácil de usar e os ajuda a imprimir jornais, verificar as FAQs e muito mais. Os motoristas de todo o país classificaram a eficiência e a facilidade de uso do dispositivo. Isso se deve principalmente às suas características únicas e à interface de usuário fácil de usar.
As principais características são as seguintes:
- Aplicação BIT ELD
- com (Painel de instrumentos da Web)
- FTA Relatório de imposto sobre combustíveis
- Planos de manutenção
- Visibilidade da frota
O que Você Precisa Saber Antes de Comprar um Dispositivo ELD
Desde que a Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) publicou sua regra final sobre dispositivos eletrônicos de gravação no final de 2015, uma grande parte da indústria de caminhões tem se concentrado em ELDs. Em 18 de dezembro de 2017, o mandato nacional do ELD entrou em vigor – uma decisão que foi oposta por muitos proprietários-operadores independentes e pequenas transportadoras que ainda usam bolas de papel.
Um ELD ou dispositivo de gravação eletrônico é um pequeno dispositivo usado para rastrear o tempo de viagem de um veículo. Uma vez instalado um ELD no seu veículo, o dispositivo sincroniza-se com o motor do veículo para registar automaticamente quando o motor está em funcionamento.
O ELD foi concebido para tornar mais fácil e mais preciso o registo dos tempos de funcionamento dos transportadores e condutores de camiões. A automação de um ELD substitui o processo demorado de manter um diário em papel, assegurando ao mesmo tempo que o condutor cumpre os requisitos legais relativos às regras federais de horas de serviço.
A escolha do gravador electrónico correcto (ELD) é essencial. Se você tomar a decisão certa, você pode simplificar a conformidade, aumentar a segurança e a eficiência. Entretanto, se você tomar a decisão errada, pode enfrentar tecnologia não confiável, custos adicionais ou inesperados e ter a oportunidade de repetir o processo.
Este guia descreve os principais fatores a serem considerados. Ao ir além do preço e olhar para os recursos adicionais e segurança, você pode encontrar a solução certa para suas necessidades e uma solução que dure.
1. CUSTO
Em preparação para a adopção do mandato ELD, a FMCSA examinou uma série de dispositivos de gravação HOS similares no mercado e estabeleceu uma referência para o que as frotas podem pagar anualmente.
O que encontraram?
A gama de dispositivos electrónicos de gravação variou de um preço anual de $165 a $832, com o dispositivo mais utilizado actualmente a custar $495 por camião.
A FMCSA observa que embora os preços dos veículos de rodas eletroluminescentes não tenham caído drasticamente nos últimos anos, muitos fornecedores estão introduzindo modelos de sistemas de gerenciamento de frota mais econômicos, com características projetadas especificamente para o mandato ELD.
Baseado nesta tendência e tendo em conta os benefícios económicos da redução da burocracia, a FMCSA descobriu que as poupanças a longo prazo dos ELD superam os custos para os condutores.
Além disso, a introdução de dispositivos ELD que operam em smartphones ou tablets, em oposição aos equipamentos fixos, reduz ainda mais os custos de arranque. Independentemente da dimensão da empresa – desde o proprietário/operador independente até à grande transportadora nacional – o retorno do investimento é alcançado quase imediatamente. Este tipo de solução ELD também tem a vantagem adicional de permitir que o dispositivo seja separado do compartimento de passageiros, permitindo que os motoristas de caminhão se beneficiem de uma poderosa análise de dados e outras aplicações móveis a qualquer hora e em qualquer lugar.
A FMCSA estima que o custo total anual de implementação da directiva será de $975 milhões, incluindo todos os equipamentos para transitários e inspectores de camiões comerciais, bem como formação para inspectores e motoristas.
2. INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Fácil de instalar
A velocidade de instalação pode afectar a implementação global do ELD. Uma instalação complicada pode ser longa e cara para o seu orçamento. Pergunte-nos qual será a rapidez da instalação e quanto custará. Uma solução plug-and-play simplifica o processo e até permite o comissionamento em minutos, não em dias ou horas.
Simples to Operate
Uma aplicação ELD intuitiva é essencial. Os condutores têm muitas outras tarefas para executar quando estão em movimento. Eles precisam de uma solução que lhes permita actualizar facilmente o seu estado, realizar inspecções completas do veículo e apresentar rapidamente um relatório de conformidade durante as inspecções na estrada. Os administradores precisam de uma coleta de dados e relatórios confiáveis para monitorar facilmente a conformidade e as violações de horas de serviço (HOS). Uma interface de usuário confusa ou um site workflow complicado pode comprometer seu programa de conformidade.
3. CONFORMIDADE
Quando você escolhe um dispositivo certificado pelo próprio fabricante e listado no site da FMCSA, você está trabalhando com uma empresa que garantiu que ele atende às especificações técnicas ELD estabelecidas pela FMCSA. Se você escolher um dispositivo que não está na lista, você pode ter um dispositivo que não atende aos padrões, o que significa que você pode ter que comprar outro dispositivo no futuro.
Muitos provedores de serviços ELD estão adotando uma abordagem pró-ativa, contratando um terceiro para certificar seus equipamentos. No entanto, você não saberá disso quando consultar a lista da FMCSA, portanto não se esqueça de perguntar se eles foram certificados por terceiros quando falar com eles.
No caso de uma disputa entre uma empresa transportadora e um dispositivo, a FMCSA intervém e investiga os dispositivos. Nestes casos, se for demonstrado que os fornecedores não cumprem as especificações técnicas do ELD, eles serão adicionados à lista de ELD revogados.
4. ACESSIBILIDADE DE HARDWARE
Um número de fornecedores de ELD de baixo custo oferece sistemas que requerem apenas um smartphone ou tablet digital que o usuário já possui. O sistema troca sem fio os dados do dispositivo móvel com outro dispositivo especial que obtém os dados do módulo de controle eletrônico do motor.
Embora esses sistemas sejam mais acessíveis, o comprador deve considerar todas as opções antes de comprar um sistema desse tipo. Um telemóvel ou tablet pode não ter a mesma resistência que um dispositivo ELD especialmente concebido para o efeito. Um sistema pode exigir um serviço de assinatura pago além do plano de dados regular do dispositivo.
Os compradores devem considerar com que frequência as baterias e os carregadores devem ser substituídos; e sobre a conformidade se a bateria estiver esgotada ou se o motorista esquecer o dispositivo móvel em um posto de gasolina; que medidas seriam necessárias para evitar que o dispositivo seja usado durante a condução?
5. ACESSO AOS DADOS
Uma coisa não mudou desde os dias dos protocolos em papel: Os transitários automotivos devem ser capazes de fornecer seis meses de registros ELD com documentos para verificar sua precisão durante uma auditoria. Estes documentos podem incluir os seguintes elementos:
– Conhecimento de embarque ou faturas que mostram o local de início e fim de cada viagem
– Registros de expedição ou relatórios de viagem
– Recibos de despesas (refeições, hospedagem, gás, etc.))
– Registros dos sistemas de comunicação eletrônica e expedição
– Folhas de folha de pagamento ou liquidação
– Um documento de freqüência válido para horas de serviço deve incluir o nome do motorista e três itens que o GPS detecta automaticamente: Data, hora e localização.
Em muitos casos, os mesmos documentos e registros de status aduaneiro podem ser usados para solicitar uma dedução de despesas para uma declaração de imposto de renda ou cálculos de distância para declaração de imposto de combustível (sob a Convenção Internacional sobre o Imposto de Combustível) e registro de veículo rateado (Plano de Registro Internacional).
Deve ser notado que muitos provedores de protocolo eletrônico excluem automaticamente as entradas de ELD após seis meses.
A Receita Federal sugere que você mantenha os documentos que suportam uma declaração de renda por sete anos.
Durante a revisão do International Fuel Tax Agreement (IFTA) e do International Registration Plan (IRP), os auditores podem solicitar dados GPS com quatro anos para o IFTA e com cinco anos e meio para o IRP. Em particular, um auditor pode solicitar a consulta dos dados de GPS em bruto para verificar a distância calculada no seu relatório IFTA ou IRP. Se pontos de GPS em falta criarem lacunas nos registos de distância, deve estar preparado para fornecer os documentos necessários – registos de viagem, folhas de viagem, registos de disposição, recibos – para preencher estas lacunas e suportar o seu pedido.
Quando olhar para fornecedores de medicamentos não sujeitos a receita médica, não avalie apenas um dispositivo. Peça ao seu fornecedor acesso a todos os diários de bordo e dados GPS necessários quando solicitado por um auditor.
CONCLUSÃO
A nova regra ELD é uma exigência da Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) do Departamento de Transportes dos Estados Unidos para todos os motoristas com carteira de motorista comercial que são obrigados a criar registros HOS de status de serviço (RODS).
A regra ELD será aplicada com o objectivo de melhorar a segurança rodoviária através do uso de tecnologias avançadas e substituir os protocolos tradicionais escritos para veículos comerciais que são virtualmente impossíveis de verificar. Os inspectores de segurança rodoviária poderão agora rever mais facilmente os registos dos condutores e detectar mais eficazmente as infracções às leis federais.
Os proprietários e operadores de frotas têm várias opções com soluções ELD que tornam a nova regulamentação fácil de gerir. As frotas que utilizam soluções ELD integradas podem monitorar e manter registros eletrônicos para garantir a conformidade com as normas HOS e permitir que os gerentes e motoristas demonstrem isso durante as inspeções do Departamento de Transportes. O software ELD também pode ajudar as frotas e os motoristas a reduzir as violações de HOS e melhorar a conformidade, segurança e responsabilidade (CSA).
Embora custe dinheiro e mão-de-obra instalar um ELD em todos os veículos comerciais, há muitas vantagens em utilizar um ELD.
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