Act 32 FAQ

Act 32 é uma lei que racionaliza e padroniza o sistema local de imposto sobre o rendimento do trabalho. A Lei 32 reduz o número de cobradores de Imposto de Renda (EIT) da Pensilvânia de 560 para 21. A nomeação da responsabilidade de cobrança recai sobre comissões de todo o condado composto por representantes dos municípios locais e distritos escolares. As comissões estabeleceram distritos de cobrança de impostos e elegeram funcionários encarregados da cobrança do IET. A Lei 32 exige a retenção uniforme dos impostos sobre o rendimento e o envio a um único cobrador local ou agente fiscal. A lei se aplica aos impostos sobre a renda auferida cobrados e arrecadados após 31 de dezembro de 2011. Os fiscais nomeados começam a cobrar o EIT em 1º de janeiro de 2012, a menos que o distrito de cobrança de impostos tenha sido aprovado para implementação antecipada.

Ato do empregador 32 Requisitos

• Registo de Retenção de Imposto de Renda na Fonte Local
• Formulário de Certificação de Residência
• Reembolso Trimestral do Empregador
• W-2 Reconciliação Anual

Registar o seu negócio

Qualquer empregador com um local de negócio dentro da Pensilvânia que emprega uma ou mais pessoas (que não empregados domésticos) para compensação é obrigado a registar-se no prazo de 15 dias após se tornar um empregador com o cobrador de impostos nomeado.

• Inscrição de Empregador

Alterações na Retenção de Responsabilidade

• Todos os empregadores, localizados na Pensilvânia, devem reter a taxa de imposto de não-residentes para os empregados que vivem fora da Pensilvânia, se houver. Para os empregados que vivem dentro da Pensilvânia, o empregador é obrigado a reter a taxa mais alta da taxa residente do empregado ou a taxa de não-residentes em que o empregador está localizado. Empregadores localizados em subdivisões políticas que não têm um imposto em vigor será exigido a retenção de impostos para todos os empregados que são residentes na Pensilvânia que têm um imposto residente para a localidade em que vivem, e enviá-los para o Oficial de Impostos.
• Cada empregador deve exigir que cada empregado preencha um formulário de Certificado de Residência. Este formulário deve fornecer informações para ajudar a identificar as subdivisões políticas onde o empregado vive e trabalha. Este formulário deve ser atualizado sempre que um funcionário tiver uma mudança de endereço. O formulário preenchido deve ser retido pelo empregador e está sujeito a auditoria pelo funcionário fiscal. Formulário de Certificação de Residência
• A taxa de imposto retido na fonte é determinada pela taxa de imposto do empregado residente ou pela taxa de imposto da jurisdição do empregador não residente, o que for maior (as taxas precisam ser verificadas duas vezes por ano a partir de 1 de janeiro e 1 de julho). Para informações sobre a taxa de imposto retido na fonte, clique aqui.

Informação de Recolha

• Os empregadores são obrigados a remeter os impostos retidos no prazo de 30 dias a partir do final do trimestre para o responsável fiscal da jurisdição onde está localizado o seu local de trabalho.
• Se um empregador tiver múltiplas localidades em mais de um distrito de arrecadação de impostos, o empregador pode apresentar a declaração e pagar o valor total de imposto de renda ganho deduzido dos empregados em todos os locais de trabalho ao dirigente fiscal do distrito de arrecadação de impostos no qual eles estão sediados.
  • Se uma empresa não tiver uma sede na Pensilvânia e tiver múltiplas localidades em vários distritos de arrecadação de impostos em todo o estado, essa empresa pode optar por arquivar com um dirigente fiscal em uma de suas várias localidades.
  • Se um empregador optar por remeter para múltiplas localidades com um dirigente fiscal, a declaração e o imposto de renda ganho deduzido deverão ser arquivados e pagos eletronicamente mensalmente, com vencimento 30 dias após o último dia de cada mês.
  • O empregador deve apresentar um aviso de intenção de arquivar declarações combinadas e fazer pagamentos combinados com o oficial de impostos para cada local de trabalho, pelo menos um mês antes de arquivar a sua primeira declaração combinada ou fazer o seu primeiro pagamento combinado.
  • O seu aviso de intenção deve conter as seguintes informações:
    • Seu nome de empresa
    • FEIN
    • Uma pessoa de contacto com número de telefone
    • O TCD com o qual irá arquivar
    • Uma lista de todas as jurisdições incluídas no seu arquivamento combinado juntamente com qualquer número de conta Berkheimer, se aplicável

Por favor envie todos os avisos de intenção para Berkheimer para HAB-EIT, PO Box 25132, Lehigh Valley, PA 18002.

Documentação exigida

• O Departamento de Desenvolvimento Comunitário e Económico (DCED) é obrigado a desenvolver formulários e declarações uniformes que devem ser utilizados por todos os empregadores após 1 de Janeiro de 2012.
• Códigos de subdivisão política (PSD) foram concebidos para identificar os municípios e distritos escolares para cada distrito de cobrança de impostos e ajudar a garantir que as retenções na fonte dos empregados sejam remetidas e distribuídas à autoridade fiscal competente. Uma lista de todos os códigos PSD pode ser encontrada no website do DCED. A Lei 32 exige que os empregadores utilizem estes códigos em todos os relatórios de retenção a partir de 1 de Janeiro de 2012.
• Os empregadores serão obrigados a apresentar uma declaração individual de retenção ou a integrar as informações listadas abaixo no Formulário W-2 para qualquer pessoa empregada durante a totalidade ou qualquer parte do ano fiscal anterior. O Formulário W-2 ou a declaração individual de retenção na fonte deve conter:
  • nome do empregado
  • endereço
  • número do seguro social
  • montante da remuneração paga ao empregado
  • montante do imposto de renda retido
  • montante do imposto de renda pago ao funcionário fiscal
  • código de 6 dígitos identificando a Subdivisão Política, conforme prescrito pelo departamento, representando o local onde o empregado recebeu os salários declarados. Se você estiver arquivando como um arquivador “estadual”, você também será obrigado a afixar o código de 2 dígitos do TCD no local onde os impostos foram apresentados. (xxxxxx-xx).
  • e qualquer outra informação prescrita pelo departamento
• Todos os empregadores devem também apresentar um formulário de Reconciliação W-2 anual (W-2R) até 28 de fevereiro do ano seguinte.

Descontinuação do negócio

Um empregador que descontinuar o negócio antes de 31 de dezembro do ano corrente deve, no prazo de 30 dias após a descontinuação do negócio, apresentar as declarações e declarações de retenção na fonte necessárias e pagar o imposto devido.

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Outras Informações

A informação adicional relativa à Lei 32 pode ser encontrada em:

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• O Departamento de Desenvolvimento Comunitário e Económico

Act 32 – Terminologia

ACT 32

A partir de 1 de Janeiro de 2012 para consolidar a cobrança do Imposto de Renda (IIT) em todo o município.

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TCD / Distrito de Recolha de Impostos

Mais igual a um condado, mas há algumas excepções. Allegheny county será dividido em 4 “seções” e terá 4 TCD’s. Se um distrito escolar atravessa as linhas de um condado, ele cai no TCD que tem a maior população.

TCC / Comissão de Recolha de Impostos

Delegados dos municípios e distritos escolares unidos para controlar e supervisionar a cobrança de impostos para o distrito de cobrança de impostos.

TO / Oficial de impostos

O cobrador de impostos para o distrito de cobrança de impostos.

DCED / Departamento de Desenvolvimento Comunitário e Económico

A entidade governamental encarregada de fazer cumprir a Lei 32, bem como publicar as suas regras, regulamentos e formulários para uso.

CódigoPSD / Subdivisão Política

Este é o número exigido que o DCED designou para identificar os municípios e distritos escolares para cada distrito de cobrança de impostos.

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Arquivo Estadual

É um empregador que está preenchendo para todos os seus locais na Comunidade através de um único administrador fiscal. Empregadores que o fazem são obrigados a se registrar eletronicamente e mensalmente com esse coletor.