Tudo o que você precisa saber sobre Cofres de Segurança

Aluguel de um cofre de segurança pode ser uma forma eficaz e acessível de armazenar e proteger documentos importantes, herança de família e valores inestimáveis. Só a conveniência faz dele uma alternativa atraente a um cofre de casa ou do escritório, e com os seus bens guardados ao lado dos bens do próprio banco você pode ter certeza de que eles estarão devidamente protegidos.

Obviamente, há mais para alugar um cofre do que simplesmente pagar a taxa anual e colocar as chaves no seu chaveiro. Você tem que considerar o que você estará armazenando na caixa, quem terá acesso ao conteúdo, e quais são suas responsabilidades como portador da caixa. Você também tem que entender onde começa e onde termina a responsabilidade do banco, e que medidas você precisa tomar para manter seus valores verdadeiramente seguros.

Os benefícios dos cofres de segurança

Um cofre de segurança oferece privacidade e segurança a um preço que a maioria de nós pode pagar. Embora seja sempre tentador querer manter valores e documentos importantes à mão, simplesmente fechá-los em um armário ou mesa não é uma opção sensata. Não só os deixa vulneráveis ao roubo, como também aumenta o risco de perda por incêndio, inundação ou simples descuido. Os cofres combinados e as caixas-fortes são uma opção um pouco melhor, mas mesmo eles não oferecem a privacidade e a proteção de um cofre de segurança armazenado no cofre do seu banco local. O principal benefício de um cofre-forte é que você pode tirar proveito dos sistemas de segurança mais modernos do seu banco – tudo por uma taxa anual nominal a partir de $20 ou $30.

É a sua casa segura realmente segura?

Se você tem um pequeno cofre em casa, você não só tem que se preocupar com desastres naturais, mas se é fácil levar o cofre para fora da sua casa, um assaltante pode facilmente abri-lo em outro lugar. Um cofre em casa funciona como um anúncio do que roubar a qualquer ladrão que o veja, e é por isso que algumas pessoas optam por esconder itens em um livro falso ou diversão pode, em vez de segurar objetos de valor em um cofre fácil de encontrar. Nenhuma destas soluções lhe dá a tranquilidade de um cofre num banco faz.

O que deve colocar no seu cofre

Como regra geral, um cofre deve ser usado para guardar quaisquer bens pessoais que simplesmente não se pode dar ao luxo de perder. Isso pode significar qualquer coisa desde a sua licença de casamento até ao broche antigo da sua avó. Ao decidir o que colocar em um cofre de segurança, é importante lembrar que não se trata apenas de proteger esses itens contra roubo. Você também deve considerar o que pode ser perdido por negligência ou desastre natural. Por exemplo, se você tiver certificados de estoque armazenados em um cofre na cova, eles podem facilmente ser perdidos em um incêndio ou inundação, e isso pode significar um revés financeiro substancial para você e sua família.

Os itens mais comuns que as pessoas armazenam em seus cofres incluem:

• Documentos da família (certidões de nascimento, licenças de casamento, passaportes)
• Cédulas e Títulos de Propriedade
• Documentos de Bagagem
• Pólices de Seguros e Inventário de Posse Pessoal
• Contratos Pessoais e Comerciais
• Documentos Financeiros (ações, obrigações, certificados de depósito)
• Diversos Objectos de valor (jóias, antiguidades, objectos para coleccionar, herança de família)

O que NÃO colocar no cofre

Embora quase tudo de valor possa ser guardado num cofre, há algumas coisas que provavelmente não devem entrar. Entre estes estão quaisquer documentos legais importantes que você, ou a sua família, possam precisar de aceder em caso de emergência. Por exemplo, um testamento ou uma procuração deve ser deixado ao cuidado do seu advogado. Em caso de acidente, ou morte súbita, seus dependentes precisarão recuperar esses documentos em tempo hábil, e isso pode não ser possível se eles estiverem trancados em um cofre bancário. Particularmente se você for o único porta-chaves.

Finalmente, algumas pessoas consideram manter dinheiro em seus cofres, raciocinando que se o banco falhar, eles ainda terão acesso a algum dinheiro pronto. Isto nunca é uma boa ideia. Em primeiro lugar, você estará perdendo qualquer interesse que poderia ganhar se o dinheiro fosse devidamente depositado no banco. Em segundo lugar, sugere que você está tentando esconder dinheiro do IRS, e isso pode levar a sérios problemas legais no final da linha. Embora seja verdade que manter dinheiro em um cofre não é ilegal, muitos bancos adotaram políticas que proíbem a prática direta.

Acessando suas valiosas posses

Ao alugar um cofre, uma das perguntas mais importantes é quem terá acesso ao conteúdo. Não é suficiente simplesmente dar uma cópia da chave a alguém de confiança. As únicas pessoas que podem ter acesso ao seu cofre de segurança são os co-arrendatários e devidamente nomeados ‘deputados’ ou ‘agentes’ cujas identidades e assinaturas estão arquivadas no banco. Vale a pena notar aqui que uma procuração não concede a ninguém o acesso a um cofre de segurança. O banco não tem como validar a procuração ou determinar se ela ainda está em vigor. Consequentemente, um executor ou conservador legal teria de recorrer aos tribunais para que o conteúdo de um cofre de segurança fosse liberado por ordem judicial.

Caixas abandonadas e Imóveis não reclamados

Se não conseguir manter o aluguer do seu cofre de segurança, este pode ser classificado como abandonado, sendo o conteúdo vendido em leilão pelo Estado. Cada banco tem suas próprias regras em relação aos cofres abandonados, e os prazos variam de acordo com os caprichos da instituição e com as leis do estado. Geralmente, os cofres abandonados são mantidos fechados durante 2 a 3 anos, durante os quais o banco é obrigado a tomar as medidas necessárias para contactar o locatário ou seus representantes. Caso contrário, o cofre será aberto e o conteúdo será entregue à divisão de bens não reclamados do Estado. Se isso acontecer, você ainda poderá recuperar o seu imóvel, ou o de um membro da família falecido, entrando em contato com o tesoureiro do estado ou através da Associação Nacional de Administradores de Imóveis não reclamados.

Segurar seus bens de valor

Embora os cofres de segurança proporcionem um nível de segurança impressionante, os cofres do banco que os abrigam podem estar sujeitos a desastres naturais. Para se proteger ainda mais e aos seus pertences, existem algumas medidas simples que deve tomar. Os documentos devem ser guardados em sacos de plástico ou envelopes para os proteger dos danos causados pela água, mesmo em caso de inundação ou incêndio. Objetos de valor como jóias e objetos de coleção também devem ser guardados em recipientes plásticos herméticos. É também uma boa idéia rotular o conteúdo do seu cofre de segurança, colocando seu nome e número de conta em cada peça para facilitar a identificação e a recuperação no caso de um grande desastre. Você também deve manter um inventário detalhado de todos os itens que você tem armazenados atualmente em seu cofre.

Insuring Your Belongings

Há um conceito errado de que qualquer coisa armazenada em um cofre de segurança é segurada pelo banco ou pelo FDIC. Isto pode ser um erro caro de se cometer. Para ter certeza, os bancos são responsáveis pela proteção de seu cofre e seu conteúdo, mas a menos que você possa provar negligência da parte deles, você não terá direito a reembolso por quaisquer perdas causadas por roubo ou desastre natural. Alguns bancos oferecem seguros aos portadores de caixas como um serviço adicional, e esta é uma opção que deve ser considerada. Dito isto, a maioria dos proprietários e inquilinos têm apólices de seguro limitadas que cobrem valores armazenados em cofres de segurança. Dependendo da apólice, isso pode ser suficiente para cobrir as suas necessidades. Ainda assim, muitas vezes é uma escolha sábia fazer um seguro adicional sobre quaisquer valores guardados num cofre de segurança. No caso improvável de seu cofre ser roubado ou danificado, o seguro adicional ajudará a minimizar qualquer perda potencial.

O que esperar se seu banco falhar

Ninguém gosta de pensar sobre isso, mas os bancos falham ocasionalmente. Isso não acontece frequentemente, mas se acontecer você precisa saber como isso afeta seu cofre de segurança e seu conteúdo. Quando um banco segurado falha, a Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) intervém e organiza a tomada de posse de outra instituição financeira. Quando isso acontece, os clientes devem ser capazes de conduzir os negócios como de costume, e isso inclui ter livre acesso ao conteúdo de um cofre de segurança. Em circunstâncias extremas, quando o FDIC não consegue encontrar outro banco para assumir o controle, eles providenciarão que os clientes recolham o conteúdo de seus cofres nos primeiros dias após o fechamento do banco. O conteúdo de qualquer cofre abandonado será classificado como propriedade não reclamada e será entregue ao tesoureiro do estado.

Cofre de segurança oferece uma alternativa acessível e, em muitos casos, mais eficaz do que um cofre doméstico. Eles não só ajudam a proteger os seus documentos mais importantes, mas também ajudam a garantir que os bens de valor e as relíquias de família são mantidos em segurança durante anos. É o tipo de segurança e paz de espírito que o dinheiro pode realmente comprar.

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